Wie man Outlook mit Google Kalender synchronisiert - Aktualisiert für 2024

Lass uns erklären, wie man Outlook mit Google Kalender auf verschiedene Arten synchronisiert, indem wir Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Vor- und Nachteile und unsere Empfehlungen geben. Los geht's!

Wenn Sie Google Kalender mit Outlook synchronisieren möchten, lesen Sie bitte diese ausführliche Anleitung, die wir geschrieben haben: Wie man Google- und Outlook-Kalender synchronisiert.

Warum sollten Sie Outlook mit Google Kalender synchronisieren?

Die Synchronisierung von Outlook mit Google Kalender ist wichtig, weil sie sicherstellt, dass Ihre Verfügbarkeit von Outlook in Google Kalender reflektiert wird.

Das klassische Beispiel wäre, dass Sie einen Outlook-Kalender und einen Google-Kalender verwalten.

Nehmen wir an, Sie sind Ben, ein Berater für Acme Inc. und Globex. Acme Inc. verwendet einen Outlook-Kalender (ben@acmeinc.com), und Globex verwendet einen Google-Kalender (ben@globex.com).

Teammitglieder von Globex (Google Kalender) können Ihre belegten Zeiten von Acme Inc. (Outlook Kalender) nicht sehen, sodass sie nur dann Meetings mit Ihnen planen können, wenn Sie bei Acme Inc. gebucht sind.

Beispiel: Lisa, eine Globex-Kollegin, möchte ein 1:1-Meeting über Google Kalender (ben@globex.com) buchen. Dazu verwendet sie die Google-Kalender-Funktion "Zeit finden" und sieht, dass Sie am Dienstag um 13:00 Uhr frei sind, und plant das Meeting.

Lisa weiß nicht, dass Sie am Freitag um 13:00 Uhr im Outlook-Kalender von Acme Inc. (ben@acmeinc.com) gebucht sind. Dies führt zu einer Doppelbuchung, und Sie müssen Lisa benachrichtigen, um einen anderen Termin zu finden, da es zu einem Konflikt kommt. Andernfalls müssen Sie das Acme Inc.-Meeting absagen/verschieben.

Dies hätte leicht vermieden werden können, wenn Ihr Outlook- und Google-Kalender synchronisiert gewesen wären.

Wie man Outlook mit Google Kalender synchronisiert, indem man die Google-Kalenderfreigabe verwendet

Mit Google Kalender können Sie einen anderen Kalender mit der Kalender-URL importieren. Dies hat viele Benutzer glauben lassen, dass Sie Outlook mit Google Kalender synchronisieren können, indem Sie den Outlook-Kalender in Google Kalender importieren.

Leider ist das nicht wahr. Dies ist keine echte Kalendersynchronisierung; alles, was es tut, ist, den Outlook-Kalender als separaten Kalender in das Google-Konto zu importieren.

Sie können beide Kalender in Google Kalender sehen, aber letztendlich sind die Kalender separat; wenn Sie einen Outlook-Kalender in Google Kalender importieren, können die Kollegen im Google-Kalender immer noch nicht sehen, dass Sie mit dem importierten Outlook-Kalender beschäftigt sind.

💡Pro Tipp: Wenn Sie eine echte Kalendersynchronisierung zwischen Outlook und Google Kalender suchen, sollten Sie OneCal in Betracht ziehen. OneCal synchronisiert direkt Outlook mit Google Kalender und blockiert Zeit im Google-Kalender für Meetings in Outlook.

Vorteile der "Synchronisierung" von Outlook mit Google Kalender durch Kalenderfreigabe

Auch wenn das Importieren von Outlook in Google Kalender Outlook nicht mit Google Kalender synchronisiert, ist es nützlich, wenn Sie Ihren Outlook-Kalender in Google Kalender sehen möchten. Beachten Sie, dass die Ereignisse des Outlook-Kalenders nicht in Echtzeit in Google Kalender aktualisiert werden (mehr dazu unten).

Probleme der "Synchronisierung" von Outlook mit Google Kalender durch Kalenderfreigabe

1. Es synchronisiert Outlook nicht mit Google Kalender: Wie oben erklärt, ist dies ein Mythos, da die Kalenderfreigabe Outlook nicht direkt mit Google Kalender synchronisiert, noch blockiert sie Zeit im Google-Kalender für Outlook-Ereignisse. Wenn Ihr Team die Funktion "Zeit finden" von Google Kalender verwendet, um Meetings zu planen, können sie keine Ereignisse außerhalb Ihres Primärkalenders sehen. Dies führt oft zu Terminkonflikten zwischen den Kalendern.

2. Neue Änderungen dauern 24+ Stunden: Neue Änderungen von Outlook können 24 Stunden oder länger dauern, um in Google Kalender aktualisiert zu werden. Oft werden neue Ereignisse nicht synchronisiert, was dazu führt, dass Sie wichtige Meetings verpassen.

3. Unzuverlässig: Es ist nicht sehr zuverlässig, da abgesehen davon, dass die Kalender nicht in Echtzeit synchronisiert werden, die Synchronisierung oft nicht funktioniert.

4. Kaum bis keine Datenschutzkontrollen: Sie haben nur sehr wenig Kontrolle über den Datenschutz importierter Kalender. Workspace-Administratoren können möglicherweise Ereignisse und Details zu diesen Ereignissen aus importierten Kalendern sehen.

Wie man Outlook automatisch mit Google Kalender synchronisiert

Um Outlook wirklich mit Google Kalender zu synchronisieren und sicherzustellen, dass Teammitglieder von Google Kalender Ihre Verfügbarkeit von Outlook kennen, müssen Sie ein Kalendersynchronisierungstool wie OneCal verwenden.

OneCal synchronisiert Outlook mit Google Kalender und blockiert Zeit im Google-Kalender für Outlook-Ereignisse in Echtzeit.

Um Outlook mit Google Kalender zu synchronisieren, folgen Sie bitte diesen Schritten:

1. Melden Sie sich bei OneCal an (kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich)

OneCal unterstützt Outlook und Google Kalender, und Sie können kostenlos starten, um die App auszuprobieren und zu sehen, ob die Kalendersynchronisierung wie erwartet funktioniert.

2. Fügen Sie Ihre Outlook- und Google-Kalender hinzu

OneCal verwendet die offizielle Google Kalender- und Outlook-Authentifizierung, um eine Verbindung zu Ihren Kalendern herzustellen. Wir speichern keine Informationen zu Ihren Kalendern; Sie können den Zugriff jederzeit widerrufen.

3. Starten Sie die Synchronisierung

OneCal hat eine sehr einfache Einrichtung, bei der Sie nur Ihre Kalender verbinden müssen, um loszulegen. Nach dem Verbinden Ihrer Kalender gelangen Sie zum Dashboard, wo Sie die Synchronisierung Ihres Outlook mit Google starten können, indem Sie auf die Schaltfläche “ Start New Sync“ klicken.

4. Wählen Sie die Richtung der Kalendersynchronisierung

OneCal ist konfigurierbar und ermöglicht es Ihnen, einen Kalender mit einem anderen oder mehreren Kalendern gleichzeitig zu synchronisieren. Deshalb bieten wir Einweg- oder Mehrwegsynchronisierungen an, damit Sie

In diesem Beispiel synchronisieren wir Outlook mit Google Kalender; daher wählen wir die Einwegsynchronisierung, die es uns ermöglicht, einen Kalender mit einem anderen zu synchronisieren.

5. Wählen Sie den Quell- und Zielkalender

Wir wählen den Outlook-Kalender als Quellkalender und den Google-Kalender als Zielkalender. Quelle bedeutet den Kalender, von dem die Ereignisse kopiert werden, und Ziel den Kalender, in den die Ereignisse kopiert werden.

Diese Einrichtung ermöglicht es uns, Outlook mit Google Kalender zu synchronisieren.

6. Wählen Sie, wie Kalenderereignisse synchronisiert werden

Bei der Synchronisierung von Kalendern ist es sehr wichtig, die Kontrolle darüber zu haben, wie Ereignisse kopiert werden, da sie vertrauliche Informationen enthalten können. OneCal ermöglicht es Ihnen auszuwählen, was von Outlook zu Google Kalender synchronisiert wird, ohne den Kalender öffentlich machen zu müssen.

Sie können Ereignistitel und -beschreibungen ausblenden, synchronisierte Ereignisse farblich kennzeichnen und mehr.

Ihr Outlook-Kalender ist mit Google Kalender synchronisiert 🥳

OneCal hat Ihren Outlook mit Google Kalender synchronisiert. Wenn Sie beide Kalender vergleichen, werden Sie sehen, dass die Outlook-Ereignisse direkt in Ihrem Google-Kalender reflektiert werden.

Wenn nun jemand aus Google Kalender versucht, ein Meeting mit Ihnen zu buchen, kann er die belegte Zeit in Outlook sehen (ohne die Ereignisdetails zu sehen).

Darüber hinaus, wenn Sie ein Ereignis in Outlook erstellen, wird es automatisch in Ihrem Google-Kalender reflektiert.

OneCal hat auch eine Kalenderansicht-Funktion, mit der Sie Outlook und Google Kalender in Echtzeit anzeigen können.

Vorteile der Verwendung von OneCal zur Synchronisierung von Outlook mit Google Kalender

1. Echtzeit-Synchronisierung von Outlook und Google Kalender: OneCal synchronisiert automatisch Outlook mit Google Kalender ohne Freigabe oder andere Methoden. Darüber hinaus werden Ereignisse direkt von Outlook zu Google Kalender synchronisiert.

2. Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Privatsphäre: Sie haben die volle Kontrolle über den Datenschutz der synchronisierten Kalender. Workspace-Administratoren können keine Ereignisse und Details für diejenigen sehen, die von OneCal kopiert wurden.

Mehrere Outlook-Kalender automatisch mit Google-Kalendern synchronisieren

OneCal ist die beste Kalendersynchronisierungssoftware auf dem Markt und bietet eine Echtzeit-Kalendersynchronisierung mit der Möglichkeit, die Synchronisierungsrichtung und den Datenschutz der synchronisierten Ereignisse zu konfigurieren.

Sie können sich kostenlos bei OneCal anmelden, um Outlook automatisch mit Google Kalender zu synchronisieren, die Kalenderansicht-Funktion zu nutzen, Planungslinks zu teilen und vieles mehr.