Cómo sincronizar Outlook con Google Calendar - Actualizado para 2025
Tabla de Contenidos
¡Sincroniza Outlook con Google Calendar en 1 minuto!
Usa OneCal para sincronizar de manera segura Outlook con Google Calendar, eligiendo qué sincronizar de un calendario a otro y manteniendo tu privacidad intacta.
Vamos a explicar cómo sincronizar Outlook con Google Calendar usando diferentes métodos, proporcionando instrucciones paso a paso, pros y contras, y nuestras recomendaciones. ¡Empecemos!
Si deseas sincronizar Google Calendar con Outlook, por favor lee esta guía detallada que escribimos: Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook.
Cómo sincronizar Outlook con Google Calendar usando la función de compartir de Google Calendar
Usando Google Calendar, puedes importar otro calendario con la URL del calendario. Esto ha llevado a muchos usuarios a creer que puedes sincronizar Outlook con Google Calendar importando el calendario de Outlook en Google Calendar.
Desafortunadamente, esto no es cierto. Esto no es una sincronización real de calendarios; todo lo que hace es importar el calendario de Outlook en la cuenta de Google como un calendario separado.
💡 Consejo profesional: Si estás buscando una sincronización real entre Outlook y Google Calendar, podrías considerar OneCal. OneCal sincroniza directamente Outlook con Google Calendar, bloqueando tiempo en Google Calendar para reuniones en Outlook.
Para sincronizar manualmente Outlook con Google Calendar, por favor sigue estos pasos:
Inicia sesión en Outlook. Puedes iniciar sesión en Outlook visitando la Página de Microsoft Outlook.
Selecciona el icono de "Configuración": El icono de configuración se encuentra en la parte superior derecha del encabezado de la página.
Haz clic en Calendario (junto al icono de calendario), luego haz clic en Calendarios compartidos.
Encuentra la sección "Publicar calendario": La sección "Publicar calendario" se encuentra en la parte inferior de la página. En esta sección, encuentra el enlace al calendario de Outlook que deseas sincronizar con Google Calendar.
Haz clic en Calendario, luego en Puede ver todos los detalles. Este paso es muy importante, ya que determina si los eventos de Outlook muestran los detalles o no cuando se sincronizan con Google Calendar.
Haz clic en Publicar.
Copia el enlace ICS: El enlace ICS se encuentra hacia la parte inferior, debajo del enlace HTML.
Abre Google Calendar. Después de copiar el enlace ICS, el siguiente paso es abrir Google Calendar con el que deseas sincronizar el calendario de Outlook.
En la barra lateral, cerca de la parte inferior de la página, haz clic en "Otros calendarios +".
Haz clic en "Desde URL" en el menú desplegable.
Pega la "URL ICS" que copiaste anteriormente en el paso 7 y haz clic en Añadir calendario.
Tu calendario de Outlook aparecerá en la lista bajo Otros calendarios una vez compartido. Puedes renombrarlo y cambiar sus ajustes de color.
Podrás ver ambos calendarios en Google Calendar, pero al final, los calendarios son separados; si importas un calendario de Outlook en Google Calendar, los compañeros en Google Calendar aún no pueden ver que estás ocupado con el calendario de Outlook importado.
Beneficios de sincronizar Outlook con Google Calendar mediante compartir calendario
Aunque importar Outlook en Google Calendar no sincroniza Outlook con Google Calendar, es útil si deseas ver tu calendario de Outlook en Google Calendar. Ten en cuenta que los eventos del calendario de Outlook no se actualizan en tiempo real en Google Calendar (más sobre esto a continuación).
Problemas de 'sincronizar' Outlook con Google Calendar mediante compartir calendario
No sincroniza Outlook con Google Calendar: Como se explicó anteriormente, esto es un mito, ya que compartir calendario no sincroniza directamente Outlook con Google Calendar, ni bloquea tiempo en Google Calendar para eventos de Outlook. Si tu equipo utiliza la función "Encontrar un horario" de Google Calendar para programar reuniones, no podrán ver eventos fuera de tu calendario principal. Esto a menudo conduce a conflictos de reuniones entre calendarios.
Los nuevos cambios tardan más de 24 horas: Los nuevos cambios de Outlook pueden tardar 24 horas o más en actualizarse en Google Calendar. A menudo, los nuevos eventos no se sincronizan, lo que hace que pierdas reuniones importantes.
Poco confiable: No es muy confiable, ya que aparte de que los calendarios no se sincronizan en tiempo real, la sincronización a menudo no funciona.
Pocos o ningún control de privacidad: Tendrás muy poco control sobre la privacidad de los calendarios importados. Los administradores de Workspace pueden ver los eventos y detalles de esos eventos de los calendarios importados.
Cómo sincronizar automáticamente Outlook con Google Calendar
Para sincronizar realmente Outlook con Google Calendar y asegurarte de que los miembros del equipo en Google Calendar conozcan tu disponibilidad desde Outlook, debes usar una Herramienta de Sincronización de Calendario como OneCal.
OneCal sincroniza Outlook con Google Calendar, bloqueando tiempo en Google Calendar para eventos de Outlook en tiempo real.
Para sincronizar automáticamente Outlook con Google Calendar, sigue estos pasos:
Regístrate en OneCal (Gratis, No se requiere tarjeta de crédito)
OneCal es compatible con calendarios de Outlook y Google, y puedes comenzar gratis para probar la aplicación y ver si la sincronización de calendarios funciona como esperas.
Agrega tus calendarios de Outlook y Google
OneCal utiliza la autenticación oficial de Google Calendar y Outlook para conectarse con tus calendarios. No almacenamos ninguna información sobre tus calendarios; puedes revocar el acceso en cualquier momento.
Inicia la sincronización
OneCal tiene una incorporación muy sencilla, donde solo tienes que conectar tus calendarios para comenzar. Después de conectar tus calendarios, la aplicación te lleva al panel de control, donde puedes empezar a sincronizar tu Outlook con Google haciendo clic en el botón “Iniciar nueva sincronización”.
Elige la dirección de sincronización del calendario
OneCal es configurable, lo que te permite sincronizar un calendario con otro o múltiples calendarios al mismo tiempo. Por eso ofrecemos sincronizaciones unidireccionales o multidireccionales.
Para este ejemplo, sincronizaremos Outlook con Google Calendar; por lo tanto, seleccionaremos la sincronización unidireccional, lo que nos permite sincronizar un calendario con otro.
Elige el calendario de origen y destino
Elegiremos el calendario de Outlook como calendario de origen y el calendario de Google como destino. "Origen" indica el calendario del que se clonan los eventos, y "Destino" el calendario al que se clonan los eventos.
Esta configuración nos permitirá sincronizar Outlook con Google Calendar.
Selecciona cómo se sincronizan los eventos del calendario
Cuando se trata de sincronizar calendarios, es muy importante tener control sobre cómo se clonan los eventos, ya que pueden contener información sensible. OneCal te permite seleccionar qué se sincroniza de Outlook a Google Calendar sin necesidad de hacer público el calendario.
Puedes ocultar títulos y descripciones de eventos, asignar colores a los eventos sincronizados y más.
Tu calendario de Outlook está sincronizado con Google Calendar 🥳
OneCal ha sincronizado tu Outlook con Google Calendar. Si comparas ambos calendarios, verás que los eventos de Outlook se reflejan directamente en tu Google Calendar.
Ahora, si alguien desde Google Calendar intenta programar una reunión contigo, podrá ver el tiempo ocupado en Outlook (sin ver los detalles del evento).
Además, si creas un evento en Outlook, se reflejará automáticamente en tu Google Calendar.
OneCal también tiene una función de Vista de Calendario, que te permite ver Outlook y Google Calendar en tiempo real.
Beneficios de usar OneCal para sincronizar Outlook con Google Calendar
Sincronización en tiempo real de Outlook y Google Calendar: OneCal sincroniza automáticamente Outlook con Google Calendar sin necesidad de compartir o utilizar otros métodos. Además, los eventos se sincronizan directamente de Outlook a Google Calendar.
Control total sobre tu privacidad: Tendrás control total sobre la privacidad de los calendarios sincronizados. Los administradores de Workspace no podrán ver los eventos ni los detalles de aquellos clonados por OneCal.
¿Qué soluciona sincronizar Outlook con Google Calendar?
Sincronizar Outlook con Google Calendar es importante porque asegura que tu disponibilidad se refleje de Outlook a Google Calendar.
El ejemplo clásico sería que gestionas un calendario de Outlook y un calendario de Google.
Supongamos que eres Ben, un consultor para Acme Inc. y Globex. Acme Inc. usa Outlook (ben@acmeinc.com), y Globex usa Google Calendar (ben@globex.com).
Los miembros del equipo de Globex (Google Calendar) no pueden ver tus franjas ocupadas de Acme Inc. (calendario de Outlook), por lo que pueden programar reuniones contigo cuando ya estás ocupado en Acme Inc.
Ejemplo: Lisa, una compañera de Globex, quiere programar una reunión uno a uno a través de Google Calendar (ben@globex.com). Para hacerlo, utiliza la función "Encontrar un horario" de Google Calendar y ve que estás libre a la 1 PM el martes, por lo que programa la reunión.
Lisa no sabe que estás ocupado el viernes a la 1 PM en el calendario de Outlook de Acme Inc. (ben@acmeinc.com). Esto conduce a una doble reserva, y tienes que comunicarte con Lisa para encontrar otro momento para reunirse debido a un conflicto. O tendrás que cancelar o reprogramar la reunión de Acme Inc.
Esto podría haberse evitado fácilmente si tu Outlook y Google Calendar estuvieran sincronizados.
Sincroniza automáticamente múltiples calendarios de Outlook con calendarios de Google usando OneCal
OneCal es el mejor software de sincronización de calendarios en el mercado, ofreciendo sincronización en tiempo real con la capacidad de configurar la dirección de sincronización y la privacidad de los eventos sincronizados.
Puedes registrarte en OneCal gratis para sincronizar automáticamente Outlook con Google Calendar, aprovechar la función de Vista de Calendario, compartir enlaces de programación y mucho más.