Cómo sincronizar Outlook con Google Calendar - Actualizado para 2024

¡Vamos a explicar cómo sincronizar Outlook con Google Calendar utilizando diferentes métodos, proporcionando instrucciones paso a paso, pros y contras, y nuestras recomendaciones! ¡Empecemos!

Si deseas sincronizar Google Calendar con Outlook, por favor lee esta guía detallada que escribimos: Cómo sincronizar los calendarios de Google y Outlook.

¿Por Qué Deberías Sincronizar Outlook con Google Calendar?

Sincronizar Outlook con Google Calendar es importante porque asegura que tu disponibilidad se refleje de Outlook a Google Calendar.

El ejemplo clásico sería tú gestionando un calendario de Outlook y un calendario de Google.

Supongamos que eres Ben, un consultor para Acme Inc. y Globex. Acme Inc. usa un calendario de Outlook (ben@acmeinc.com) y Globex usa un Google Calendar (ben@globex.com).

Los miembros del equipo de Globex (Google Calendar) no pueden ver tus horas ocupadas de Acme Inc. (calendario de Outlook), por lo que solo pueden programar reuniones contigo cuando estás ocupado en Acme Inc.

Ejemplo: Lisa, una compañera de trabajo de Globex, quiere programar una reunión 1/1 a través de Google Calendar (ben@globex.com). Para hacerlo, utiliza la función 'Buscar un momento' de Google Calendar y ve que estás libre a la 1 PM el martes, por lo que programa la reunión.

Lisa no sabe que estás ocupado el viernes a la 1 PM en el calendario de Outlook de Acme Inc. (ben@acmeinc.com). Esto lleva a una doble reserva, y tienes que enviar un mensaje a Lisa para encontrar otro momento para reunirse debido a un conflicto. Eso, o tendrás que cancelar/reprogramar la reunión de Acme Inc.

Esto podría haberse evitado fácilmente si tu calendario de Outlook y Google Calendar estuvieran sincronizados.

Cómo Sincronizar Outlook con Google Calendar usando la Función de Compartir Calendario de Google

Usando Google Calendar, puedes importar otro calendario con la URL del calendario. Esto ha hecho que muchos usuarios crean que puedes sincronizar Outlook con Google Calendar importando el calendario de Outlook a Google Calendar.

Desafortunadamente, esto no es cierto. Esto no es una sincronización real de calendarios; todo lo que hace es importar el calendario de Outlook a la cuenta de Google como un calendario separado.

Podrás ver ambos calendarios en Google Calendar, pero en última instancia, los calendarios están separados; si importas un calendario de Outlook en Google Calendar, los compañeros de trabajo en Google Calendar aún no podrán ver que estás ocupado con el calendario de Outlook importado.

Beneficios de ‘Sincronizar’ Outlook con Google Calendar mediante la Compartición de Calendario

Aunque importar Outlook a Google Calendar no sincroniza Outlook con Google Calendar, es útil si deseas ver tu calendario de Outlook en Google Calendar. Nota que los eventos del calendario de Outlook no se actualizan en tiempo real en Google Calendar (más sobre eso a continuación).

Problemas de ‘Sincronizar’ Outlook con Google Calendar mediante la Compartición de Calendario

1. No sincroniza Outlook con Google Calendar: Como se explicó anteriormente, esto es un mito, ya que la compartición de calendarios no sincroniza directamente Outlook con Google Calendar, ni bloquea tiempo en Google Calendar para eventos de Outlook. Si tu equipo usa la función “Buscar un momento” de Google Calendar para programar reuniones, no podrán ver eventos fuera de tu calendario Principal. Esto a menudo lleva a conflictos de reuniones entre calendarios.

2. Los nuevos cambios tardan más de 24 horas: Los nuevos cambios de Outlook pueden tardar 24 horas o más en actualizarse en Google Calendar. A menudo, los nuevos eventos no se sincronizan, lo que te hace perder reuniones importantes.

3. Poco fiable: No es muy fiable, ya que además de que los calendarios no se sincronizan en tiempo real, la sincronización a menudo no funciona.

4. Poco o ningún control de privacidad: Tendrás muy poco control sobre la privacidad de los calendarios importados. Los administradores de Workspace pueden ver eventos y detalles de esos eventos de calendarios importados.

Cómo Sincronizar Automáticamente Outlook con Google Calendar

Para sincronizar realmente Outlook con Google Calendar, asegurando que los miembros del equipo de Google Calendar conozcan tu disponibilidad de Outlook, tienes que usar una herramienta de sincronización de calendarios como OneCal.

OneCal sincroniza Outlook con Google Calendar, bloqueando tiempo en Google Calendar para eventos de Outlook en tiempo real.

Para sincronizar Outlook con Google Calendar, sigue estos pasos:

1. Regístrate en OneCal (Gratis, No Se Requiere Tarjeta de Crédito)

OneCal admite calendarios de Outlook y Google, y puedes empezar gratis para probar la aplicación y ver si la sincronización de calendarios funciona como esperas.

2. Añade Tus Calendarios de Outlook y Google

OneCal utiliza la autenticación oficial de Google Calendar y Outlook para conectarse con tus calendarios. No almacenamos ninguna información sobre tus calendarios; puedes revocar el acceso en cualquier momento.

3. Comienza la Sincronización

OneCal tiene una incorporación muy simple, donde solo tienes que conectar tus calendarios para comenzar. Después de conectar tus calendarios, la aplicación te lleva al panel de control, donde puedes empezar a sincronizar tu Outlook con Google haciendo clic en el botón “Iniciar nueva sincronización”.

4. Elige la Dirección de Sincronización del Calendario

OneCal es configurable, permitiéndote sincronizar un calendario a otro o múltiples calendarios al mismo tiempo. Por eso ofrecemos sincronizaciones unidireccionales o multidireccionales, para que puedas

Para este ejemplo, sincronizaremos Outlook con Google Calendar; por lo tanto, seleccionaremos la sincronización unidireccional, permitiéndonos sincronizar un calendario a otro.

5. Elige el Calendario de Origen y Destino

Elegiremos el calendario de Outlook como calendario de origen y el calendario de Google como destino. Origen indica el calendario del que se clonan los eventos y destino el calendario al que se clonan los eventos.

Esta configuración nos permitirá sincronizar Outlook con Google Calendar.

6. Selecciona Cómo se Sincronizan los Eventos del Calendario

Cuando se trata de sincronizar calendarios, es muy importante tener control sobre cómo se clonan los eventos, ya que pueden contener información sensible. OneCal te permite seleccionar qué se sincroniza de Outlook a Google Calendar sin necesidad de hacer público el calendario.

Puedes ocultar los títulos y descripciones de los eventos, codificar con colores los eventos sincronizados y más.

Tu Calendario de Outlook Está Sincronizado con Google Calendar 🥳

OneCal sincronizó tu Outlook con Google Calendar. Si comparas ambos calendarios, verás que los eventos de Outlook se reflejan directamente en tu Google Calendar.

Ahora, si alguien de Google Calendar intenta programar una reunión contigo, podrá ver el tiempo ocupado en Outlook (sin ver los detalles del evento).

Además, si creas un evento en Outlook, se refleja automáticamente en tu Google Calendar.

OneCal también tiene una función de Vista de Calendario, que te permite ver Outlook y Google Calendar en tiempo real.

Beneficios de usar OneCal para sincronizar Outlook con Google Calendar

1. Sincronización en tiempo real de Outlook y Google Calendar: OneCal sincroniza automáticamente Outlook con Google Calendar sin compartir ni otras formas. Además, los eventos se sincronizan directamente de Outlook a Google Calendar.

2. Tienes control total sobre tu privacidad: Tendrás control total sobre la privacidad de los calendarios sincronizados. Los administradores de Workspace no podrán ver eventos y detalles de aquellos clonados por OneCal.

Sincroniza Automáticamente Múltiples Calendarios de Outlook con Google Calendars Usando OneCal

OneCal es el mejor software de sincronización de calendarios del mercado, ofreciendo sincronización de calendarios en tiempo real con la capacidad de configurar la dirección de la sincronización y la privacidad de los eventos sincronizados.

Puedes registrarte en OneCal de forma gratuita para sincronizar automáticamente Outlook con Google Calendar, aprovechar la función de Vista de Calendario, compartir enlaces de programación, y mucho más.