Microsoft TeamsカレンダーをGoogleカレンダーと同期する方法
目次
Microsoft TeamsカレンダーをGoogleカレンダーと自動的に同期する方法
OneCalにサインアップして、Microsoft TeamsカレンダーとGoogleカレンダーを自動的に同期し、プライバシーを保護しながら混乱を避けましょう。
Microsoft TeamsカレンダーとGoogleカレンダーを管理していて、空き状況を最新の状態に保つのに苦労しており、ダブルブッキングが発生していますか?
Microsoft Teamsの会議をGoogleカレンダーで確認したいですか?
同じ問題を経験したので、この記事では、Microsoft TeamsカレンダーとGoogleカレンダーを同期するさまざまな方法と、それぞれの方法の利点と欠点について説明します。
Microsoft TeamsカレンダーをGoogleカレンダーと手動で同期する方法
Microsoft TeamsカレンダーはOutlookカレンダーであることを理解することが重要です。Microsoft TeamsカレンダーをGoogleカレンダーと手動で同期する唯一の方法は、OutlookカレンダーインターフェイスでTeamsカレンダーを公開し、それをGoogleカレンダーにインポートすることです。
このステップバイステップガイドに従うことで、1つのMicrosoft Teamsカレンダーを別のGoogleカレンダーと同期できます。
Outlookを開く: このURL https://outlook.office.com/calendar を開いてOutlookを開きます。まだサインインしていない場合は、サインインが必要です。
設定アイコンをクリック: 設定アイコンをクリックすると、カレンダー設定やその他の共有オプションを管理できます。
カレンタブをクリック: カレンタブにはカレンダーに関連するすべての設定があります。
「共有カレンダー」サブメニューをクリック: このメニューは、他の人とカレンダーを共有したり、リンクを使ってカレンダーを公開したりするためのものです。
「カレンダーを公開」セクションを見つけて、同期したいMicrosoft Teamsカレンダーを選択: 「カレンダーを公開」セクションでは、Teamsカレンダーを公開してURLを提供することができます。
同期する権限を選択: これは非常に重要です。これにより、Googleカレンダーがすべてのイベントの詳細を表示できるか、または時間帯だけを表示できるかが決まります。イベントの詳細全体を同期するか、時間帯だけを同期するかを選択できます。
公開をクリック: これにより、HTMLとICSの2つのURLが生成されます。ICS URLが必要です。
ICS URLをコピー。
同期したいGoogleカレンダーを開く: このURL https://calendar.google.com/ を開いてGoogleカレンダーを開きます(サインインを忘れずに)。
「他のカレンダー」セクションを見つける: 「他のカレンダー」セクションはサイドバーにあり、ページの下部近くにあります。
ドロップダウンメニューで「URLから」をクリック。
OutlookからコピーしたICS URLを貼り付け、「カレンダーを追加」をクリック。
Microsoft TeamsカレンダーがGoogleカレンダーに表示されるまで待ちます: このプロセスには、Microsoft Teamsカレンダーのイベント数によっては1、2分かかる場合があります。Teamsカレンダーが同期されると、Other Calendars + の下に表示されます。
🛑 重要な注意: このソリューションは、主にMicrosoft Teamsカレンダーに対してのみ機能し、多くの欠点があります。主カレンダー以外のMicrosoft TeamsカレンダーをGoogleカレンダーに同期するには、自動でリアルタイムにカレンダー同期が可能な OneCal のようなカレンダー同期アプリを使用する必要があります。
Microsoft Teamsカレンダーを公開してインポートすることで同期する欠点
同期がリアルタイムではない: Microsoft Teamsカレンダーで作成されたイベントは、Googleカレンダーに同期されるまで最大24時間かかることがあります。これは非常に問題であり、ダブルブッキングや混乱を引き起こす可能性があります。
スケジュールの衝突を回避できない: Microsoft TeamsカレンダーをGoogleカレンダーにインポートしたとき、Teamsカレンダーは「他のカレンダー」セクションに表示されるため、カレンダーは補助的なカレンダーとなります。チームメンバーがGoogleカレンダーの「時間を見つける」機能を使用すると、Microsoft Teamsカレンダーの会議は表示されません。
カレンダー同期オプションの制限: Outlookを介してMicrosoft Teamsカレンダーを公開すると、イベントの詳細を非表示にするか、すべての詳細を表示するかのいずれかを選択することしかできません。これは制限があり、イベントのプロパティの一部を同期し、他のプロパティを非表示にしたい場合に不便です。
Google Calendar を Microsoft Teams とインポートで同期できない理由は?
イントロで説明したように、Microsoft Teams Calendar にはカレンダーをインポートする機能がありません。さらに、プライマリ Outlook カレンダーのみを表示します。
Google Calendar を Outlook と同期させたい場合は、Google Calendar を Outlook と同期する方法に関する記事をご覧ください。
Microsoft TeamsカレンダーをGoogleカレンダーと自動的に同期する方法
Microsoft TeamsカレンダーとGoogleカレンダーを同期する最良の方法は、OneCal を使用することです。OneCalを使用すると、TeamsとGoogleカレンダーを自動的に同期し、同期イベントのプライバシーを選択するなどができます。
OneCalを使用してMicrosoft TeamsカレンダーとGoogleカレンダーを同期する方法:
1. Microsoft TeamsカレンダーとGoogleカレンダーを接続する
このステップは非常に簡単です。OneCalは公式のMicrosoftおよびGoogle APIを使用しており、カレンダー接続が完全に安全です。GoogleとMicrosoftにログインしている場合、1分以内にすべてのカレンダーを接続できます。
2. Googleカレンダーと同期するMicrosoft Teamsカレンダーを選択
最初の方法とは異なり、OneCalでは複数のカレンダーを一度に同期できます。13の異なるステップを踏む必要はありません。OneCalでは、同期するカレンダーを選択するだけで済みます。
OneCalは、一方向(カレンダーAからカレンダーB)または多方向(複数のカレンダーを同期)をサポートしています。
3. Microsoft TeamsカレンダーのイベントがGoogleカレンダーにどのように同期されるかを設定する
Microsoft TeamsからGoogleカレンダーに同期する会議のプロパティを完全に制御できます。すべてを同期するか、何も同期しないか、または各会議のプロパティを選択することができます。
4. TeamsカレンダーがGoogleカレンダーと同期されました!
Microsoft Teamsカレンダーのイベントが自動的にGoogleカレンダーに複製されます。同期の遅延や問題について心配する必要はありません。
📆 今すぐカレンダーを確認しましょう!
OneCalを使用してMicrosoft TeamsカレンダーとGoogleカレンダーを同期する理由
リアルタイムのMicrosoft TeamsとGoogleカレンダーの同期: 初期のカレンダー同期を設定すると、OneCalは自動的にMicrosoft TeamsとGoogleカレンダーを同期し続けます。Microsoft Teamsカレンダーでイベントが作成されると、OneCalはその会議をGoogleカレンダーに反映させます。
プライバシーの問題なし: Microsoft Teamsカレンダーを公開する場合、カレンダーが公開されます。URLを持っている人は誰でもカレンダーにアクセスできます(選択された権限に基づく)。OneCalでは、カレンダーはプライベートに保たれ、誰もアクセスできません。
簡単な設定: OneCalを使用すると、Microsoft TeamsとGoogleカレンダーを何個でも同期できます。Microsoft Teamsカレンダーを別のカレンダーに同期するために多くの手順を踏む必要はありません。カレンダーをOneCalに接続するだけで、1分以内に同期できます。
OneCalを使用して複数のMicrosoft TeamsカレンダーをGoogleカレンダーと自動的に同期する
OneCalは、市場で最良のカレンダー同期ツール であり、複数のMicrosoft TeamsとGoogleカレンダーを自動的に一度に同期することができ、カレンダーが自動的に同期されることを安心して確信できます。
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