OutlookとGoogleカレンダーを同期する方法 - 2024年版
- 著者
- 名前
- Eraldo Forgoli
- 公開日
目次
1分でOutlookとGoogleカレンダーを同期する方法！
OneCalを使用して、OutlookとGoogleカレンダーを安全に同期し、一方のカレンダーからもう一方のカレンダーに同期する内容を選択しながらプライバシーを保護します。
Outlook と Google カレンダーを同期するための異なる方法を、手順ごとに説明し、メリットとデメリット、および私たちの推奨事項を提供します。さっそく始めましょう！
Google カレンダーを Outlook と同期したい場合は、こちらの詳細なガイドをご覧ください: Google カレンダーを Outlook と同期する方法。
なぜ Outlook を Google カレンダーと同期するべきなのか？
Outlook を Google カレンダーと同期することは、Outlook の可用性が Google カレンダーに反映されることを保証するために重要です。
クラシックな例としては、Outlook カレンダーと Google カレンダーを管理している場合です。
仮にあなたが、Acme Inc. と Globex のコンサルタントである Ben だとします。Acme Inc. は Outlook (ben@acmeinc.com) を使用し、Globex は Google カレンダー (ben@globex.com) を使用しています。
Globex (Google カレンダー) のチームメンバーは、Acme Inc. (Outlook カレンダー) のビジー状態を確認できないため、Acme Inc. で予約があるときにしかミーティングをスケジュールできません。
例: Globex の同僚の Lisa は、Google カレンダー (ben@globex.com) を通じて 1 対 1 のミーティングを予約したいと考えています。そのため、彼女は Google カレンダーの「Find a Time」機能を使い、火曜日の午後1時にあなたが空いていることを確認し、その時間にミーティングを予約します。
Lisa は、金曜日の午後1時に Acme Inc. の Outlook カレンダー (ben@acmeinc.com) に予約が入っていることを知らず、このことが二重予約につながります。その結果、Lisa に別の時間を探すようにメッセージを送る必要があるか、または Acme Inc. のミーティングをキャンセル/再スケジュールしなければなりません。
この問題は、Outlook と Google カレンダーを同期していれば簡単に回避できました。
Google カレンダー共有機能を使用して Outlook を Google カレンダーと同期する方法
Google カレンダーを使用すると、カレンダーの URL を使用して別のカレンダーをインポートできます。このため、多くのユーザーは、Outlook カレンダーを Google カレンダーにインポートすることで Outlook と Google カレンダーを同期できると信じています。
残念ながら、これは真実ではありません。これは本当のカレンダー同期ではなく、Outlook カレンダーを Google アカウントに別のカレンダーとしてインポートするだけです。
Google カレンダーで両方のカレンダーを見ることはできますが、最終的にはカレンダーは別々です。Outlook カレンダーを Google カレンダーにインポートしても、Google カレンダーの同僚はインポートされた Outlook カレンダーで忙しいことは確認できません。
💡プロのヒント: Outlook と Google カレンダーの間で本当のカレンダー同期を求めているなら、OneCal を検討する価値があります。OneCal は Outlook と Google カレンダーを直接同期し、Outlook のミーティングのために Google カレンダーで時間をブロックします。
カレンダー共有による Outlook と Google カレンダーの「同期」のメリット
Outlook を Google カレンダーにインポートしても Outlook と Google カレンダーを同期するわけではありませんが、Outlook カレンダーを Google カレンダーで確認したい場合には役立ちます。なお、Outlook カレンダーのイベントは Google カレンダーではリアルタイムで更新されません（以下で詳しく説明します）。
カレンダー共有による Outlook と Google カレンダーの「同期」の問題点
Outlook と Google カレンダーを同期しない: 上述のように、カレンダー共有は Outlook と Google カレンダーを直接同期するものではなく、Google カレンダーで Outlook イベントの時間をブロックすることもありません。チームが Google カレンダーの「Find a Time」機能を使ってミーティングをスケジュールする場合、プライマリ カレンダー以外のイベントを見ることができません。これにより、カレンダー間でミーティングの競合が発生することがよくあります。
新しい変更には24時間以上かかる: Outlook からの新しい変更は、Google カレンダーで更新されるまで24時間以上かかることがあります。新しいイベントが同期されないことも多く、重要なミーティングを見逃してしまうことがあります。
信頼性が低い: リアルタイムで同期しないだけでなく、同期が機能しないことも多いため、信頼性が低いです。
プライバシー コントロールがほとんどない: インポートされたカレンダーのプライバシーを制御する手段はほとんどありません。Workspace 管理者は、インポートされたカレンダーのイベントやそのイベントの詳細を見ることができる場合があります。
Outlook と Google カレンダーを自動的に同期する方法
Outlook を Google カレンダーと本当に同期させ、Google カレンダーのチームメンバーが Outlook の可用性を把握できるようにするには、OneCal などのカレンダー同期ツールを使用する必要があります。
OneCal は、Outlook のイベントを Google カレンダーでリアルタイムにブロックすることで、Outlook と Google カレンダーを同期します。
Outlook を Google カレンダーと同期するには、以下の手順に従ってください。
1. OneCal にサインアップする（無料、クレジットカード不要）
OneCal は Outlook と Google カレンダーをサポートしており、カレンダー同期が期待通りに機能するかどうかをテストするために、無料で始めることができます。
2. Outlook と Google カレンダーを追加する
OneCal は公式の Google カレンダーおよび Outlook 認証を使用してカレンダーと接続します。私たちはカレンダーに関する情報を保存しませんし、いつでもアクセスを取り消すことができます。
3. 同期を開始する
OneCal のオンボーディングは非常にシンプルで、カレンダーを接続するだけで始めることができます。カレンダーを接続した後、アプリはダッシュボードに移動し、“Start New Sync” ボタンをクリックして Outlook を Google と同期することができます。
4. カレンダーの同期方向を選択する
OneCal は設定可能で、1つのカレンダーを別のカレンダーまたは複数のカレンダーに同期することができます。これにより、片方向または多方向の同期を提供し、複数のカレンダーを同時に同期できます。
この例では、Outlook と Google カレンダーを同期しますので、片方向の同期を選択して、一つのカレンダーを別のカレンダーに同期します。
5. ソースカレンダーとターゲットカレンダーを選択する
ソースカレンダーとして Outlook カレンダーを選択し、ターゲットカレンダーとして Google カレンダーを選択します。ソースはイベントが_クローンされる_カレンダーを示し、ターゲットはイベントが_クローンされる_カレンダーです。
この設定により、Outlook と Google カレンダーを同期できます。
6. カレンダーイベントの同期方法を選択する
カレンダーを同期する際には、イベントがどのようにクローンされるかを制御することが非常に重要です。なぜなら、それらには機密情報が含まれているかもしれないからです。OneCal では、カレンダーを公開する必要なく、Outlook から Google カレンダーに同期される内容を選択できます。
イベントタイトルや説明を非表示にしたり、同期されたイベントに色を付けたりすることができます。
Outlook カレンダーが Google カレンダーと同期されました 🥳
OneCal は Outlook を Google カレンダーと同期させました。両方のカレンダーを比較すると、Outlook のイベントが直接 Google カレンダーに反映されているのがわかります。
これで、Google カレンダーの誰かがミーティングを予約しようとすると、Outlook のビジータイムが表示されます（イベントの詳細は表示されません）。
さらに、Outlook でイベントを作成すると、それが自動的に Google カレンダーに反映されます。
OneCal には カレンダービュー 機能もあり、Outlook と Google カレンダーをリアルタイムで表示できます。
OneCal を使用して Outlook を Google カレンダーと同期するメリット
リアルタイムの Outlook と Google カレンダーの同期: OneCal は Outlook を Google カレンダーと他の方法を共有せずに自動的に同期します。さらに、イベントは Outlook から Google カレンダーに直接同期されます。
プライバシーを完全に管理できる: 同期されたカレンダーのプライバシーを完全に管理できます。Workspace 管理者は、OneCal によってクローン化されたイベントやその詳細を見ることができません。
OneCal を使用して複数の Outlook カレンダーを Google カレンダーと自動的に同期する
OneCal は、市場で最高のカレンダー同期ソフトウェアであり、同期方向の設定や同期されたイベントのプライバシーを構成できるリアルタイムのカレンダー同期を提供します。
OneCal にサインアップして、Outlook を Google カレンダーと自動的に同期し、カレンダービュー機能を活用したり、スケジューリングリンクを共有したり、さらに多くのことができます。