7 KI-Terminplanungsassistenten, um Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern

AI-Terminplanungsassistenten analysieren Ihren Terminplan, die Verfügbarkeit Ihres Teams, Zeitzonen und Vorlieben, um ideale Besprechungszeiten und mehr zu finden.

Wir haben 7 AI-Terminplanungsassistenten aufgelistet, um Zeit zu sparen und Ihre Produktivität zu steigern. Wir werden die Funktionen, Preise, Vor- und Nachteile jedes Tools betrachten, um Ihnen bei der Auswahl der passenden Option zu helfen. Fangen wir an.

Nutzen Sie diese AI-Terminplanungs-Apps und -Tools, um Zeit zu sparen

1. OneCal

OneCal ist eine Terminplanungsplattform, die die Verwaltung Ihrer Verfügbarkeit durch Terminplanungslinks und die Möglichkeit, mehrere Google- und Outlook-Kalender in Echtzeit zu synchronisieren, vereinfacht.

Tausende von Freiberuflern, Managern und CEOs nutzen OneCal und seine Funktionen, um Zeit zu sparen und Produktivität und Zusammenarbeit zu steigern.

Bietet OneCal eine kostenlose Testversion an? Ja. 14-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich)

Preise: OneCal bietet vier Tarife an, die für alle geeignet sind. Sie können mit den Hauptfunktionen von OneCal ab $5/Monat beginnen. Vollständige Preisübersicht hier.

Warum OneCal nutzen?

Kalenderansicht. OneCal verwendet die Kalenderansicht-Funktion, um alle Kalender in einer Ansicht zusammenzuführen und gibt die Möglichkeit, alle Besprechungen an einem Ort zu sehen und schnell an Besprechungen teilzunehmen.

Mehrweg-Kalendersynchronisierung. Mit OneCal können Sie einfach mehrere Kalender auswählen und synchronisieren ohne separate Einweg-Kalendersynchronisierungen erstellen zu müssen. Wenn Sie 5 Kalender bei OneCal haben, können Sie sie in einer Synchronisierungskonfiguration synchronisieren.

Personalisierte Buchungslinks. OneCal ermöglicht es Ihnen, Fragen auf Ihren Buchungslinks anzupassen, sodass Bucher spezifische Informationen angeben müssen, bevor sie einen Zeitpunkt mit Ihnen vereinbaren können. Sie können zusätzliche Details wie kurzen Text, langen Text, Telefonnummer, Dropdown, Checkliste und Radio-Liste sammeln.

Personalisierte Social-Media-Vorschauen für Buchungslinks & Seiten. OneCal ermöglicht es Ihnen, ein Titelbild zu Ihren globalen Branding-Einstellungen hinzuzufügen, und es wird nahtlos auf Ihrer Buchungsseite angezeigt. Beim Teilen einer Buchungsseite oder eines Links, für die/den Branding konfiguriert wurde, werden die Branding-Bilder auch im Vorschaubild auf Social-Media-Plattformen gezeigt.

Teammitglieder einladen und Rollen zuweisen. OneCal ermöglicht es Ihnen, Ihr Team einzuladen, zu organisieren und zu bezahlen. Sie können Kalendersynchronisierung und kollektive Buchungslinks nutzen und mit kollaborativen Funktionen leicht zusammenarbeiten.

Kalender-Zeitblockierung. OneCal hilft Ihnen, Zeit in all Ihren Kalendern zu blockieren. OneCal leistet hervorragende Arbeit bei der automatischen Zeitblockierung in all Ihren Kalendern und gibt der Privatsphäre Priorität. Sie können Zeit blockieren, indem Sie alle Besprechungsdetails verbergen oder anzeigen.

E-Mail-Benachrichtigungen: Sie erhalten eine Nachricht, wann immer jemand eine Besprechung mit Ihnen planen, den Zeitplan ändern oder die Besprechung absagen möchte.

Nachteile von OneCal

• Keine mobile App. Obwohl Sie OneCal in Ihrem Webbrowser nutzen können und die App sehr mobilfreundlich ist, ist es erwähnenswert, dass sie noch keine mobile App hat.

2. ClockWise

Clockwise ist wie ein kluger Helfer für die Organisation von Zeit und Teamarbeit. Es ist wirklich gut darin, sicherzustellen, dass die Zeitpläne aller gut zusammenarbeiten, Besprechungen zu den günstigsten Zeiten zu planen und das Beste aus Ihren Arbeitsstunden herauszuholen.

Kostenlose Testversion: 30-tägige Testversion

Preise: Clockwise bietet einen kostenlosen Tarif mit Zugang zu einem AI-Kalenderassistenten. Die Preise beginnen bei $6,75 pro Benutzer pro Monat (jährlich abgerechnet).

Warum Clockwise nutzen?

Zeitkoordination. Es hilft, Teamzeitpläne effizient zu koordinieren, sicherzustellen, dass jeder geeignete Besprechungszeiten finden kann und ermöglicht fokussiertere Arbeitsperioden.

Variable Besprechungstage. Wenn eine Besprechung verschoben werden muss, wählt es automatisch einen anderen Tag aus und bietet mehr Flexibilität und verhindert wiederholte Terminüberschneidungen.

Vereinfachte externe Besprechungen. Sie können externe Besprechungen leicht planen, indem Sie Verfügbarkeiten durch Clockwise-Links teilen und den Prozess mit nur einem Klick vereinfachen.

Anpassbare Flexibilität. Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Besprechungen als "flexibel" zu kennzeichnen und zu bestimmen, wie sehr sie im Vergleich zu festen Terminen verschoben werden können.

Einblicke in die Teamleistung. Clockwise ermöglicht es Ihnen, wertvolle Einblicke in die Verfügbarkeit und Produktivität des Teams durch Analysewerkzeuge zu gewinnen und ermöglicht eine bessere Planung und Ressourcenzuweisung.

Nachteile von Clockwise

• Besprechungsumplanungen finden häufig statt, manchmal zu nah am Besprechungsdatum oder zu weit im Voraus.

• Begrenzte Integrationsmöglichkeiten. Clockwise integriert nur mit Slack, Zoom und Asana. Wenn Sie nach mehr Integrationen suchen, müssen Sie eines der anderen AI-Kalender-Tools in diesem Artikel überprüfen.

• Behandelt keine internen Besprechungen. Wenn Sie mehrere Kalender verwalten, benötigen Sie möglicherweise immer noch ein Kalendersynchronisierungstool, das alle Ihre Kalender strafft und Ihre Verfügbarkeit in allen aktualisiert hält.

3. Reclaim AI

Reclaim AI ist ein innovativer AI-Terminplanungsassistent, der darauf abzielt, Ihr Arbeits-Leben-Gleichgewicht zu revolutionieren und synchronisiert sich nur mit Google Calendar.

Kostenlose Testversion: 14-tägige kostenlose Testversion.

Preise: Reclaim bietet einen kostenlosen Tarif für einen Benutzer mit drei Wochen AI-Terminplanung. Die Preise beginnen ab $10/Benutzer/Monat.

Warum Reclaim AI nutzen

Automatische Anpassungen von 1:1-Besprechungen. Sie können mühelos optimale Zeiten für Einzelbesprechungen finden und diese umplanen, wenn Konflikte auftreten.

Geplante Pausen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, kurze Pausen zwischen Aufgaben und Besprechungen einzuplanen, um Stress zu lindern und die Produktivität zu erhalten.

Benutzerdefinierte Planungsregeln. Sie können Ihren Zeitplan basierend auf Prioritäten und Arten von Aktivitäten anpassen. Beispielsweise können Sie Vormittage für wichtige Besprechungen festlegen.

Priorisierte Buchungslinks für Besprechungen. Vereinfachen Sie den Prozess der Besprechungsplanung, indem Sie Prioritätszeitschlitze anbieten.

Intelligente Planung. Es kann helfen, Routinen zu etablieren und zu pflegen, indem es wiederkehrende Aktivitäten automatisch zu Ihrem Kalender hinzufügt.

Leistungseinblicke. Sie erhalten eine wöchentliche Zusammenfassung, um Ihre Zeitnutzung zu analysieren und kommende Aufgaben mit hoher Priorität effizienter zu planen.

Nachteile von Reclaim AI

• ⁠Reclaim bietet keine Unterstützung für Outlook. Sie können nur Ihre Google Kalender verbinden. Dies schränkt Benutzer ein, die täglich sowohl mit Outlook als auch mit Google Calendar arbeiten.

• Reclaim unterstützt keine Mehrweg-Synchronisierungen. Das bedeutet, dass Sie bei mehreren Kalendern mehrere Einweg-Synchronisierungskonfigurationen erstellen müssen. Das Synchronisieren von 5 Kalendern bedeutet, dass Sie 20 Einweg-Synchronisierungskonfigurationen erstellen müssen.

• Die Kalendersynchronisierungsoptionen von Reclaim sind begrenzt. Verglichen mit OneCal, erlaubt Reclaim Ihnen nur, alle Ereignisdetails zu synchronisieren oder keine, was Ihre Optionen einschränkt.

4. Trevor AI

Trevor AI ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu organisieren, sich auf wichtige Arbeit mit einem speziellen Modus zu konzentrieren und mühelos mehrere Kalenderkonten zu synchronisieren.

Kostenlose Testversion: 7-tägige kostenlose Testversion.

Preise: Trevor AI hat nur einen bezahlten Tarif, der bei $3,99/Monat oder $36/Jahr liegt.

Warum Trevor AI nutzen

Einfaches Aufgabenmanagement. Der leichte Aufgabenmanager von Trevor AI bietet eine effiziente Möglichkeit, Ihre To-do-Liste effektiv zu verwalten.

Modus für konzentrierte Arbeit. Sie können so viel Zeit wie nötig einplanen, um sich tief auf ein bedeutendes Projekt zu konzentrieren, ohne Ablenkungen.

Adaptive Terminplanung. Trevor AI passt sich Ihren Planungsmustern an, indem es von Ihren vergangenen Planungsverhalten lernt.

Nahtlose Terminplanung. Mit Trevor AI können Sie Aufgaben mühelos per Drag-and-drop aus Ihrem Kalender verschieben, was unbegrenzte Flexibilität bei der Aufgabenplanung ermöglicht.

Nachteile von Trevor AI

Es bietet keine Funktionen für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz. Es ist möglicherweise nicht geeignet für Benutzer, die Aufgaben mit Teams koordinieren möchten.

5. Clara

Clara Labs ist Ihr persönlicher AI-Assistent rund um die Uhr, der darauf ausgelegt ist, Ihr Leben organisierter und Ihre Arbeitsabläufe natürlicher in einer konversationellen Weise zu gestalten, was den Prozess einzigartig und ansprechend macht.

Kostenlose Testversion: 14-tägige kostenlose Testversion.

Preise: Claras Preise beginnen bei $99/Benutzer/Monat.

Warum Clara nutzen

Persönlicher AI-Assistent rund um die Uhr. Auf diese Funktion können Sie sich verlassen, um Ihnen bei der Verwaltung von E-Mails, der Beantwortung von Anfragen und der Handhabung administrativer Aufgaben jederzeit zu helfen.

E-Mail-Management. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihren Posteingang zu straffen, indem Nachrichten basierend auf Ihren festgelegten Prioritäten sortiert und gespeichert werden.

Automatische Nachverfolgung. Bleiben Sie mit automatischen Erinnerungen, die von dieser Funktion gesendet werden, auf dem Laufenden über wichtige Gespräche und Ereignisse.

Konversationsfähigkeit. Sie kann E-Mails verfassen und beantworten, Anfragen adressieren und fließende Gespräche in natürlicher Sprache führen.

Nachteile von Clara

• Begrenzte Funktionen. Keine Gewohnheiten, Fokuszeit oder andere Kalenderfunktionen. Clara bietet keine Fokuszeit, Terminplanungslinks oder Gewohnheiten, da der Schwerpunkt ausschließlich auf der Planung von Besprechungen durch menschliche Kommunikation liegt.

6. Motion

Motion ist ein hilfreiches Tool, das intelligente Technologie nutzt, um Menschen produktiver zu machen und besser bei der Verwaltung ihrer Zeit zu helfen. Sie können Aufgaben automatisch priorisieren, Besprechungen planen und Kalenderkonflikte lösen.

Kostenlose Testversion: 7-tägige kostenlose Testversion

Preise: Motion bietet zwei Preispläne ab $34/Monat.

Warum Motion nutzen

Automatisierung der Projektplanung. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Großteil der Projektplanungsaufgaben zu automatisieren und sicherzustellen, dass Ihr Team mit Fristen auf Kurs bleibt. Es generiert personalisierte Zeitpläne für jedes Teammitglied basierend auf Prioritäten.

Kalenderintegrationen. Motion integriert sich nahtlos mit beliebten Kalenderplattformen wie Google Calendar, Microsoft Outlook und iCloud Calendar. Darüber hinaus bietet es eine Website-Integration, die es Ihnen ermöglicht, es in Ihre Websites für einen bequemen Zugang einzubetten.

Anpassungswerkzeuge für Besprechungen. Mit dieser Funktion können Sie Vorlagen für verschiedene Arten von Besprechungen erstellen, Ihren Besprechungslink anpassen und Umfragefragen in Ihre Besprechungsvorlagen einfügen.

Müheloses Aufgabenmanagement. Verwalten Sie Aufgaben mühelos mit dieser Funktion. Erstellen und organisieren Sie Aufgaben innerhalb von Sekunden, richten Sie wiederkehrende Aufgaben ein und definieren Sie benutzerdefinierte Zeitintervalle. Zusätzlich können Sie detaillierte Notizen für jede Aufgabe führen.

Nachteile von Motion

• Begrenzte Funktionen. Es hat bestimmte Einschränkungen in Bezug auf die Häufigkeit und Dauer der Aufgabenplanung.

• Es ist teuer und nicht für jeden geeignet. Es ist teurer im Vergleich zu seinen Wettbewerbern.

7. Todoist

Todoist bietet eine Reihe von Funktionen, die sicherstellen, dass Sie immer an den richtigen Dingen zur richtigen Zeit arbeiten, ohne etwas Wichtiges zu verpassen. Dieses Aufgabenverwaltungstool fördert es, fokussierter, organisierter und ruhiger zu bleiben.

Kostenlose Testversion: Keine kostenlose Testversion für bezahlte Pläne.

Preise: Todoist bietet vier Pläne an, einschließlich des kostenlosen. Der Pro-Plan beginnt bei $5/Benutzer/Monat.

Warum Todoist nutzen

Aufgabenpriorisierung und -organisation. Todoist ermöglicht es Ihnen, sich auf wesentliche Aufgaben zu konzentrieren, indem es farbcodierte Prioritätsstufen zuweist. Sie können auch Aufgaben basierend auf dem Kontext mit Tags wie "@dringend" kategorisieren.

Erstellung von Unteraufgaben. Sie können Unteraufgaben generieren, indem Sie reguläre Aufgaben unter die Hauptaufgaben ziehen und ablegen, was die Aufgabenorganisation und -klarheit verbessert.

Teamkoordination. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Teammitglieder zu überwachen, Berechtigungen zuzuweisen und Rechnungen bequem über ein einheitliches Dashboard zu überwachen, das den Centralized Admin verwendet.

Benutzerdefinierte Projektvorlagen. Mit dieser Funktion können Sie Arbeitsabläufe straffen, indem Sie Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben oder Prozesse erstellen. Teilen Sie diese Vorlagen mit Ihrem Team, um Konsistenz und Effizienz zu gewährleisten.

Nachteile von Todoist

• Begrenzte Funktionen. Die App verfügt nicht über fortgeschrittene Aufgabenstatusoptionen wie in Bearbeitung oder blockiert. Einige Benutzer haben Einschränkungen in der mobilen App festgestellt, wie das Fehlen einer Spracheingabeoption und weniger effiziente Filteroptionen.

Welcher ist der beste AI-Terminplanungsassistent auf der Liste?

Jede hier aufgeführte Softwareoption hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. Einige bieten umfangreiche Funktionen, kommen jedoch zu einem höheren Preis, wie Motion mit $34/Monat, während andere möglicherweise einen kostenlosen Plan haben, aber auf die Synchronisierung nur mit Google Calendar beschränkt sind, wie Reclaim AI.

Mit OneCal haben Sie Zugang zu den Hauptfunktionen für nur $5/Monat und können mit Outlook und Google Calendars synchronisieren.

Lassen Sie OneCal den Rest Ihrer Terminplanungsaufgaben effizient erledigen

OneCal bietet eine nahtlose Synchronisierung mit Google Calendar und Outlook und ermöglicht es Ihnen, Termine mühelos mit Ihrem Team über einen generierten Link zu teilen.

Es ist erwähnenswert, dass OneCal sich in Bezug auf Sicherheit hervorhebt und die höchsten Standards verfolgt, um die Daten der Benutzer zu schützen.

Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche vereinfacht OneCal Ihre Arbeitslast. Nehmen Sie uns nicht einfach beim Wort. Erleben Sie es selbst mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion (keine Kreditkarte erforderlich).