So blockieren Sie Zeit im Apple Kalender - Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

If Apple Calendar Ihre bevorzugte App zur Verwaltung Ihres Zeitplans ist, hilft Ihnen dieser Artikel zu lernen, wie Sie Zeit in Apple Calendar blockieren können, zusammen mit den Einschränkungen und Tools, die Sie zur besseren Verwaltung Ihrer Kalender nutzen könnten.

Was ist Apple Calendar Time Blocking?

Wie der Name schon sagt, bedeutet Apple Calendar Time Blocking, Zeitblöcke (Ereignisse) in Apple Calendar für Besprechungen, Aufgaben und persönliche oder berufliche Tätigkeiten zu erstellen.

Diese Technik basiert auf der Prämisse, dass Ihr Tag im Voraus geplant wird, indem Sie auf Ihrem Kalender Zeitfenster für Ihre täglichen Aktivitäten, Aufgaben und Arbeitstermine reservieren.

Wie blockiert man Zeit in Apple Calendar (Web)?

Um Zeit in der Apple Calendar Web-App zu blockieren, befolgen Sie bitte diese Schritte:

1. Öffnen Sie Apple Calendar im Web

Sie können Apple Calendar im Web öffnen, indem Sie diesem URL folgen: https://www.icloud.com/calendar/

2. Wählen Sie den Apple Calendar, in dem Sie Zeit blockieren möchten

Sie können mehrere Kalender mit Apple Calendar verbinden, daher müssen Sie vor der Erstellung eines Ereignisses den Kalender auswählen, in dem das Ereignis erstellt wird.

3. Doppelklicken Sie unter einem Block im Kalender (oder klicken Sie auf das Plus-Symbol (+))

In Apple Calendar kann ein Ereignis durch Doppelklicken auf ein Zeitfenster im Kalender oder durch Klicken auf das Plus-Symbol (+) oben rechts auf dem Bildschirm erstellt werden.

4. Legen Sie die Details des Treffens fest (Titel, Beschreibung, Notizen und mehr)

Der letzte Schritt besteht darin, die Details des Treffens entsprechend den Tätigkeitsdetails auszufüllen, für die Sie Zeit in Ihrem Apple Calendar blockieren möchten.

Beachten Sie, dass Apple Calendar nicht so viele Funktionen wie andere Kalender-Clients wie Google Calendar oder Outlook bietet. Zum Beispiel können Sie das Ereignis nicht als privat markieren, Farben zuweisen usw.

Wie blockiert man Zeit in Apple Calendar auf Ihrem Mac-Gerät?

Der Prozess des Blockierens von Zeit in Apple Calendar auf MacOS ähnelt dem von Apple Calendar im Web:

1. Öffnen Sie Apple Calendar auf Ihrem MacOS-Gerät

2. Überprüfen Sie den Kalender, in dem Sie Zeit blockieren möchten

Apple Calendar auf MacOS ermöglicht es Ihnen auch, mehrere Konten wie Google, iCloud und Outlook zu importieren. Bevor Sie Zeit in Apple Calendar blockieren, stellen Sie sicher, welchen Kalender Sie blockieren möchten.

Sie können den Kalender auch beim Erstellen des Ereignisses auswählen, aber es ist einfacher, den Kalender auszuwählen, wenn Sie mehr als ein Zeitfenster blockieren.

3. Doppelklicken Sie eine Kalenderzelle, um ein Treffen zu erstellen

Ähnlich wie bei der Webversion von Apple Calendar können Sie ein Treffen durch Doppelklicken auf eine Zelle des Kalenders erstellen. Dies entspricht dem allgemeinen Verhalten von MacOS und Apple-Geräten - durch Doppeltippen führen Sie eine Aktion aus, wie das Öffnen eines Ordners oder in diesem Fall das Erstellen eines Ereignisses.

4. Füllen Sie die Details des Treffens aus

Apple Calendar auf dem Mac bietet ähnliche Funktionen wie die Webversion, sodass Sie den Titel des Treffens, die Beschreibung, Wiederholungsregeln, Benachrichtigungen und mehr festlegen können.

Wie blockiert man Zeit in Apple Calendar auf Ihrem iPhone?

1. Öffnen Sie die Calendar App auf Ihrem iPhone

2. Erstellen Sie ein neues Ereignis, indem Sie auf das Plus-Symbol (+) klicken

Im Gegensatz zur MacOS- oder Webversion von Apple Calendar können Sie aufgrund der Größe des iPhones (kleiner Bildschirm 😅) keine Ereignisse durch Doppeltippen auf dem Bildschirm erstellen. Stattdessen müssen Sie auf das Plus-Symbol (+) oben rechts auf dem Bildschirm klicken.

3. Geben Sie die Details des Treffens ein

Die Details des Treffens sind ähnlich wie bei den anderen Plattformen, die oben besprochen wurden. Stellen Sie sicher, dass Sie den Kalender auswählen, in dem Sie Zeit unter dem Abschnitt „Kalender“ des neuen Ereignismodals blockieren möchten.

Warum ist das Blockieren von Zeit in Apple Calendar wichtig?

Das Blockieren von Zeit in Apple Calendar ist wichtig, weil:

1. Hilft Ihnen, organisiert zu bleiben

Das Blockieren von Zeit in Apple Calendar hilft Ihnen, Ihre Aufgaben und Termine im Auge zu behalten, sodass Sie nichts Wichtiges vergessen. Außerdem haben Sie einen klaren Überblick über Ihren Zeitplan und können verfolgen, was zu tun ist.

2. Hilft, Überbuchungen zu vermeiden

Das Blockieren von Zeit in Apple Calendar verhindert, dass Sie zu viele Besprechungen oder Aufgaben gleichzeitig planen, was Ihnen hilft, einen ausgewogenen Zeitplan beizubehalten. Auf diese Weise wissen Sie, wann Sie nein sagen müssen und werden nicht von Besprechungen oder Arbeit überschwemmt.

Was sind die Herausforderungen beim Blockieren von Zeit in Apple Calendar?

1. Zeitaufwendig, Zeit auf mehreren Kalendern zu blockieren

Sie können Apple Calendar verwenden, um Zeit in einem bestimmten Kalender zu blockieren, aber die Dinge werden ziemlich kompliziert, wenn Sie mehr als einen Kalender verwalten, wie es fast immer der Fall ist.

Angenommen, Sie haben einen persönlichen iCloud-Kalender und einen beruflichen Outlook-Kalender. Sie blockieren Zeit in Ihrem iCloud-Kalender für ein persönliches Engagement, aber diese Zeit muss auch in Ihrem Outlook-Kalender reflektiert werden, damit Kollegen wissen, dass Sie beschäftigt sind.

Das bedeutet, dass Sie Zeit in allen Kalendern manuell blockieren müssen.

2. Schwer, Zeit für alles zu blockieren

Der schwierige Teil beim Blockieren von Zeit in Apple Calendar besteht darin, dass Sie im Voraus einen festen Zeitplan benötigen. Das bedeutet, dass Sie alles planen müssen, damit Ihr Kalender blockiert ist und Sie sich auf jedes Zeitfenster konzentrieren können.

Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie entweder Ihre Aufgaben unterschätzen oder überschätzen, sodass es einige Zeit dauern wird, bis Sie sich daran gewöhnt haben, Zeit für alles in Apple Calendar zu blockieren.

3. Mangel an Flexibilität

Da Sie alle Aktivitäten in Apple Calendar festlegen, beachten Sie, dass Sie nicht so viel Flexibilität haben werden, wie wenn Ihr Kalender leer ist (keine Besprechungen).

Ein Tipp wäre, einige Zeitfenster für unerwartete Besprechungen oder Arbeiten offen zu lassen.

Wie blockiert man Zeit in mehreren Apple-Kalendern?

Leider gibt es keine native Möglichkeit, Zeit in mehreren Apple-Kalendern zu blockieren.

Um mehr über die Synchronisierung von Kalendern zu erfahren, lesen Sie bitte unseren Kalendersynchronisierungsleitfaden.

Wir haben auch spezifische Kalendersynchronisierungsleitfäden geschrieben, je nach den Kalendern, die Sie synchronisieren möchten:

• Wenn Sie mehrere iCloud- und Google-Kalender verwalten und in allen automatisch Zeit blockieren möchten, lesen Sie bitte Wie man iCloud mit Google Calendar synchronisiert.

• Wenn Sie mehrere iCloud- und Outlook-Kalender verwalten und in allen automatisch Zeit blockieren möchten, lesen Sie bitte Wie man iCloud mit Outlook synchronisiert.

Wenn Sie mehrere Outlook- und Google-Kalender verwalten, lesen Sie bitte unseren Artikel über Wie man Outlook mit Google Calendar synchronisiert und wie man Google Calendar mit Outlook synchronisiert.

Automatisches Blockieren von Zeit in mehreren Apple-Kalendern

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