Effiziente Zeitplanung ist der Schlüssel zur Organisation, und Apple iCloud Calendar ist ein großartiges Tool, um Ihre Termine auf allen Ihren Apple-Geräten im Auge zu behalten.

Allerdings hat es Einschränkungen, wie das Fehlen von erweiterten Planungsoptionen, benutzerdefinierten Buchungsfunktionen, Integration externer Apps und mehr.

Hier kommen Kalender-Apps von Drittanbietern ins Spiel. In diesem Artikel stellen wir Ihnen 5 der besten Terminplanungs-Apps vor, die mit iCloud Calendar synchronisiert werden können, und beleuchten deren Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Preise.

Falls Ihre Arbeit oder Universität einen anderen Kalenderanbieter wie Outlook oder Google verwendet, lesen Sie bitte unsere Artikel zu den 6 besten Outlook-Kalender-Apps und -Tools und den Top-Apps für Google Calendar.

Die 5 besten Terminplanungssoftware für iCloud Calendar

1. OneCal

Kostenlose Testversion: 14-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich)

Unterstützte Kalender: iCloud, Google und Outlook Calendar.

Warum benötigen Sie OneCal für Ihren Apple iCloud Calendar?

Externe Terminplanung. Die Terminplanung mit Personen außerhalb Ihrer Organisation ist mit OneCal einfacher. Mit OneCal können Sie einfach einen Buchungslink erstellen und diesen mit anderen teilen, damit diese Zeit mit Ihnen buchen können. Dies ist ein wichtiger Vorteil gegenüber Apple Calendar, der sich hauptsächlich auf interne Terminplanung konzentriert.

Personalisierte Buchungslinks. OneCal bietet anpassbare Buchungslinks, mit denen Sie spezifische Fragen für Bucher hinzufügen können, die vor der Terminvereinbarung beantwortet werden müssen. Sie können Informationen über kurze oder lange Textfelder, Telefonnummern und Checklisten sammeln. Ein Maß an Personalisierung, das sicherstellt, dass Sie alle notwendigen Details im Voraus sammeln und Ihre Meetings produktiver gestalten.

Zoom-Integration. Während Apple Calendar auf das Apple-Ökosystem beschränkt ist, bietet OneCal umfangreiche Integrationen mit Tools wie Zoom. Es ermöglicht Ihnen, Zoom-Meetings direkt aus Ihrem Kalender heraus zu planen und beizutreten, eine Funktion, die in Apple Calendar allein nicht verfügbar ist.

Einheitliche Kalenderansicht. Sie können alle Ihre Kalender zusammenführen und in einer einzigen Ansicht anzeigen. Das bedeutet, dass Sie alle Ihre Meetings an einem Ort sehen und schnell daran teilnehmen können, egal ob Sie ein Smartphone, Tablet oder Desktop verwenden. Im Gegensatz zu Apple Calendar, das den Wechsel zwischen verschiedenen Kalendern erfordert, kombiniert OneCal alles und macht Ihren Zeitplan überschaubarer und zugänglicher.

Mehrweg-Kalendersynchronisierung. OneCal vereinfacht den Synchronisierungsprozess mit seiner Mehrweg-Kalendersynchronisierungsfunktion. Anstatt separate Einweg-Synchronisierungen für jeden Kalender einzurichten, ermöglicht OneCal die gleichzeitige Synchronisierung mehrerer Kalender mit einer einzigen Konfiguration. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie beispielsweise Google und Apple Kalender verwalten, da sie immer synchronisiert bleiben, ohne dass wiederholte Setups erforderlich sind.

Personalisierte Vorschauen in sozialen Medien. OneCal verbessert Ihre Buchungslinks mit personalisierten Vorschauen in sozialen Medien, eine Option, die bei Apple Calendar nicht verfügbar ist. Sie können ein Titelbild zu Ihren Branding-Einstellungen hinzufügen, das angezeigt wird, wenn Sie Buchungslinks oder -seiten teilen.

Team-Kollaboration und Rollen. OneCal ist ideal für die Team-Kollaboration, da Sie Ihr Team einfach einladen, organisieren und verwalten können. Sie können Rollen und Verantwortlichkeiten an Ihre Teammitglieder vergeben und sie können Kalender-Synchronisierung und Kollektive Buchungslinks für eine bessere Koordination verwenden.

Kalender-Zeitblockierung. OneCal’s Zeitblockierungsfunktion blockiert automatisch Zeit in all Ihren Kalendern. Dies verhindert Terminüberschneidungen und gewährleistet Ihre Privatsphäre, indem Sie nach Bedarf Meeting-Details ausblenden oder anzeigen können. Diese Automatisierung und Kontrolle sind viel besser als der manuelle Prozess in Apple Calendar.

Nachteile

Kein kostenloser Plan. OneCal bietet keinen kostenlosen Plan an, was für einige Nutzer ein Nachteil sein könnte. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass kostenlose Pläne bei anderen Kalender-Apps in der Regel sehr eingeschränkt sind, oft nur die Synchronisierung mit einem Kalender erlauben, keine erweiterten Funktionen bieten oder zu viele Werbeanzeigen enthalten. OneCal beginnt zu einem erschwinglichen Preis von $5 pro Monat (jährlich abgerechnet). Sie können die vollständigen Preise von OneCal einsehen oder unten weiterlesen, um weitere Informationen zu erhalten.

Preisgestaltung

• Starter-Plan: $5/Nutzer/Monat und beinhaltet den Zugang zu bis zu 2 Kalendern für jedes Teammitglied.

• Essential-Plan: Dieser Plan kostet $10 pro Nutzer/Monat und erlaubt bis zu 5 Kalender pro Nutzer.

• Premium-Plan: $30/Nutzer/Monat, Teammitglieder können bis zu 50 Kalender jeweils verwalten, ideal für umfangreiche Planungsbedürfnisse.

• Enterprise-Plan: Kontaktieren Sie uns für Preise.

OneCal bietet auch einen benutzerdefinierten Per-User-Plan. Sie können Teammitglieder zu Ihrem Plan einladen und werden entsprechend Ihrem gewählten Plan für jeden zusätzlichen Nutzer berechnet. Beginnend bei $5/Nutzer/Monat.

Hier ist, was im Per-User-Plan ab $5/Nutzer/Monat enthalten ist:

• ​​Kollektive Terminplanung

• Zahlung für Ihre Teammitglieder

• Intuitive Teamverwaltung

• Selbstanmeldung

2. Fantastical

Kostenlose Testversion: 30 Tage kostenlos.

Unterstützte Kalender: iCloud, Google, Microsoft Exchange, Outlook Calendar

Kompatibilität über Apple-Geräte hinweg. Fantastical ist darauf ausgelegt, nahtlos auf allen Apple-Geräten zu funktionieren, einschließlich iPhone, Mac, iPad, Apple Watch und Vision Pro. Wenn Sie ein Apple-Nutzer sind, der auf iCloud Calendar angewiesen ist, werden Sie feststellen, dass sich Fantastical mühelos in Ihr bestehendes Setup integriert und ein reibungsloses Erlebnis auf Ihren Geräten gewährleistet.

Erweiterte Planungsfähigkeiten. Fantastical bietet erweiterte Planungsfunktionen, die über die grundlegenden Kalenderfunktionen hinausgehen. Sie können Planungslinks teilen, verfügbare Zeitfenster für Meetings erstellen und Abstimmungen nutzen, um die besten Meeting-Zeiten zu finden.

Aufgabenverwaltung. Fantastical bietet erweiterte Aufgabenverwaltungsfunktionen zusätzlich zur Handhabung von Kalenderevents. Sie können Ihre To-Do-Listen und Aufgaben neben Ihren Kalenderevents verwalten und so alle Ihre Planungsbedürfnisse an einem Ort halten.

Nachteile

Abonnementkosten. Trotz der benutzerfreundlichen Oberfläche und soliden Funktionen kommt Fantastical mit einer Abonnementgebühr, die für eine Kalender-App hoch erscheinen könnte.

Integrationsbeschränkungen. Obwohl es viele Dienste unterstützt, kann es sich möglicherweise nicht so nahtlos mit allen Drittanbieter-Buchungs-Apps integrieren lassen wie andere Tools in dieser Liste.

Preisgestaltung

Für Einzelpersonen: $4,75/Monat, jährlich abgerechnet

Für Familien bis zu 5 Personen: $7,50/Monat, jährlich abgerechnet

Für Teams: $4,75/Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet

3. Calendly

Kostenlose Testversion: Ja, 14 Tage.

Unterstützte Kalender: iCloud, Google und Outlook Calendar.

Hauptmerkmale

Echtzeit-Verfügbarkeit. Calendly verbindet sich mit großen Kalendersystemen wie Google Calendar, Outlook, Microsoft Office und iCloud. Diese Integration stellt sicher, dass Ihre Verfügbarkeit immer auf dem neuesten Stand ist, doppelte Buchungen vermieden werden und der Planungsprozess optimiert wird.

Automatisierte Terminplanung und Workflows. Calendly ermöglicht es Ihnen, automatisch E-Mail- oder SMS-Erinnerungen an Teilnehmer zu senden, sich mit Dankesnotizen zu bedanken und nach dem Meeting notwendige Dokumente zu teilen. Diese Funktion hilft, Ausfälle zu reduzieren und hält alle informiert.

Meeting-Abstimmungen. Calendly's Meeting Polls-Funktion vereinfacht die Terminplanung für Gruppen, indem sie den Eingeladenen ermöglicht, über ihre bevorzugten Meeting-Zeiten abzustimmen. Dies stellt sicher, dass die gewählte Zeit für die Mehrheit passt und die Koordination mit mehreren Teilnehmern erleichtert.

Integration mit beliebten Tools. Calendly integriert sich nahtlos mit über 70 beliebten Geschäftstools, darunter Zoom, Webex, Salesforce, HubSpot und Slack. Dies erleichtert das Hinzufügen von Konferenzdetails zu Veranstaltungen und hält alle Meeting-Aktivitäten an einem Ort organisiert.

Nachteile

Eingeschränkte Funktionen im kostenlosen Plan. Der kostenlose Plan erlaubt nur einen aktiven Ereignistyp und begrenzte Kalender-Integrationen (ein Kalender). Erweiterte Funktionen wie das Entfernen des Calendly-Brandings, automatisierte Workflows und SMS-Benachrichtigungen sind nur in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar​.

Preisgestaltung

• Basis (kostenloser) Plan: Verbindet sich mit 1 Kalender (Google, Office 365 oder iCloud)

• Essentials-Plan: $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) - Verbindet sich mit 2 Kalendern

• Professional-Plan: $12/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) - Verbindet sich mit 6 Kalendern

• Teams-Plan: $16/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

• Enterprise-Plan: Benutzerdefinierte Preise

4. Doodle

Kostenlose Testversion: Ja, 14 Tage.

Unterstützte Kalender: iCloud, Google und Outlook Calendar.

Hauptmerkmale

Erstellung von Umfragen. Doodle‘s herausragendes Merkmal ist die Fähigkeit, Umfragen zur Planung von Gruppenmeetings zu erstellen. Sie können mehrere Daten und Zeiten für ein Ereignis vorschlagen, und die Teilnehmer können über ihre bevorzugten Optionen abstimmen.

Erinnerungen und Benachrichtigungen. Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen werden an die Teilnehmer gesendet, um alle informiert zu halten und das Risiko von Last-Minute-Änderungen oder -Übersehen zu minimieren.

1:1 Meetings. Für Einzelgespräche vereinfacht Doodle die Terminplanung, indem Benutzer ihre Verfügbarkeit teilen können, damit die andere Partei eine passende Zeit auswählen kann. Diese Funktion erleichtert die Einrichtung individueller Meetings und reduziert den Hin-und-Her-Austausch.

Gruppenumfragen. Ähnlich wie bei Calendly ermöglicht die Gruppenumfragen-Funktion von Doodle den Benutzern, verschiedene Zeitfenster für Meetings mit mehreren Teilnehmern vorzuschlagen. Die Teilnehmer können über ihre bevorzugten Zeiten abstimmen, was hilft, schnell die beste Option zu bestimmen, die alle Zeitpläne berücksichtigt.

Integration von Videokonferenzen. Genau wie OneCal integriert sich Doodle mit beliebten Videokonferenz-Tools wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet. Es fügt automatisch Videolinks zu geplanten Meetings hinzu, was virtuelle Meetings ohne zusätzliche Schritte erleichtert.

Nachteile

Eingeschränkte Funktionen im kostenlosen Plan. Der kostenlose Plan von Doodle umfasst grundlegende Umfrageerstellung und Terminplanungstools, bietet jedoch keine erweiterten Funktionen wie benutzerdefiniertes Branding, werbefreies Erlebnis und Integrationen mit Tools wie Zoom und Microsoft Teams, die den kostenpflichtigen Plänen vorbehalten sind​.

Werbegestützte kostenlose Version. Wenn Sie den kostenlosen Plan von Doodle nutzen, sehen Sie Werbung auf ihren Planungsseiten, was von einem professionellen Erscheinungsbild ablenken und Benutzer und Kunden möglicherweise stören kann. Um Werbung zu entfernen, müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden.

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan: Kostenlos - Grundlegende Planungstools - Integriert sich mit Google Calendar und Outlook

• Pro-Plan: $6,95/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) - Synchronisiert sich mit mehreren Kalendern

• Team-Plan: $30/Monat für 5 Nutzer (jährlich abgerechnet)

• Enterprise-Plan: Benutzerdefinierte Preise

5. BusyCal

Kostenlose Testversion: 30 Tage kostenlos.

Unterstützte Kalender: iCloud, Google, Exchange, Office 365.

Hauptmerkmale

Integration mit Konferenzplattformen. Mit BusyCal können Sie sich einfach mit beliebten Konferenzplattformen wie Zoom und Webex verbinden. Diese Funktion macht die Planung und Koordination von virtuellen Meetings und Veranstaltungen einfach und effizient.

Countdown zu bevorstehenden Ereignissen. BusyCal verfügt über eine Menüleisten-App, die einen Echtzeit-Countdown für laufende und bevorstehende Ereignisse anzeigt. Diese Menüleisten-App bleibt aktiv, auch wenn die Haupt-App geschlossen ist, sodass Sie immer Zugriff auf wichtige Ereignisinformationen haben.

Kalenderliste und Kalender-Sets. BusyCal zeigt eine Liste Ihrer Kalender in der linken Seitenleiste an, die eine optionale Mini-Monatsansicht enthält. Sie können diese Liste neu anordnen, Kalender ein- oder ausblenden, umbenennen, ihre Farben ändern und verwandte Kalender gruppieren.

Schnelleingabe. BusyCal ermöglicht es Ihnen, Ereignisse und Aufgaben schnell zu erstellen. Während Sie tippen, erkennt und füllt BusyCal automatisch Details wie den Veranstaltungstitel, das Datum und die Uhrzeit, den Standort und mehr aus. Sie können auch Kontakte hinzufügen, Alarme einstellen, URLs einfügen und auswählen, welchen Kalender Sie verwenden möchten.

Nachteile

BusyCal bietet viele Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten, was es für neue Benutzer anfangs schwierig machen kann, sich zurechtzufinden. Die Oberfläche, obwohl leistungsstark, kann aufgrund der Vielzahl von Ansichten, Einstellungen und Tools komplex erscheinen, was zu einer steileren Lernkurve führt.

BusyCal erfordert einzelne Käufe für seine macOS- und iOS-Versionen. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie BusyCal sowohl auf Ihrem Mac als auch auf Ihrem iPhone verwenden möchten, jede Version separat kaufen müssen​. Dies kann ein Nachteil für Benutzer sein, die nach einer einheitlichen Lösung ohne zusätzliche Kosten für jedes Gerät suchen.

Preisgestaltung

• BusyCal: $49,99 - Kauf einer neuen Einzelnutzer-Lizenz

• BusyContacts: $49,99 - Kauf einer neuen Einzelnutzer- oder Mehrnutzer-Lizenz auf Dauer

• BusyCal + BusyContacts: $79,98

Nächste Schritte: Auswahl der richtigen Kalender-App

Nachdem Sie die Preise bewertet und Ihr Budget berücksichtigt haben, besteht der nächste Schritt darin, die kostenlosen Testversionen dieser Apps auszuprobieren. Dieser Schritt hilft Ihnen, deren Funktionen und Benutzerfreundlichkeit zu beurteilen, da einige Kalender-Apps eine gewisse Lernkurve haben.

Wenn Sie einen kostenlosen Plan bevorzugen, ist Calendly eine gute Option, obwohl die kostenlose Version begrenzte Kalendersynchronisierungsfähigkeiten hat, was möglicherweise nicht ideal ist, wenn Sie mehrere Kalender haben. In solchen Fällen kann Apple Calendar selbst eine großartige Alternative sein.

Für diejenigen, die mehrere Apple-Kalender oder andere persönliche und berufliche Kalender wie Google oder Outlook verwalten, wird OneCal wärmstens empfohlen.

Gehen Sie weiter mit OneCal-Funktionen und -Plänen

OneCal ist intuitiv, einfach zu bedienen und auf all Ihren Geräten verfügbar. Egal, ob Sie am Desktop, Android oder iPhone sind, OneCal hält Sie unterwegs verbunden und organisiert.

Sie können sich kostenlos für OneCal anmelden und Termine über alle Ihre Kalender, einschließlich iCloud, planen.