Die besten Terminplanungs-Apps für Vorstellungsgespräche und Recruiting

Falls Sie als Recruiter oder Interviewer tätig sind, wissen Sie um die Bedeutung eines Terminvereinbarungsportals, das es Bewerbern leicht macht, Interviews mit Ihnen zu planen.

In diesem Artikel listen wir die besten Terminplanungs-Apps für Interviewer und Recruiter auf, die Ihre Chancen auf mehr Interviews erhöhen und unnötiges Hin und Her sowie Verwirrungen eliminieren.

Welche Terminplanungssoftware eignet sich besser für die Planung von Interviews?

1. OneCal

OneCal ist eine Terminplanungsplattform, die die Verwaltung Ihrer Verfügbarkeit durch Planungslinks und die Möglichkeit, Kalender in Echtzeit zu synchronisieren, erleichtert.

OneCal-Funktionen für Interviews und Recruiting

• Buchungslinks: OneCal verfügt über eine Funktion namens Buchungslinks, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Verfügbarkeit als Link zu teilen. Sie können so viele Buchungslinks erstellen, wie Sie benötigen, und jeden einzelnen basierend auf dem spezifischen Einsatz anpassen. Beispielsweise können Sie einen Buchungslink für das Einführungsgespräch erstellen, einen anderen für das Screening und so weiter.

  

• Individuelle Buchungslinks: Mit OneCal können Sie individuell buchen. Dies ist ideal für Einführungsinterviews, bei denen Sie der einzige Interviewer sind und der Kandidat über den individuellen Buchungslink ein Treffen mit Ihnen bucht.

  

• Kollektive Terminplanung: OneCal ermöglicht es Ihnen, Ihr Team einzuladen und gemeinsame Terminplanungen zu teilen, was Ihnen ermöglicht, einen Link zu teilen, der mehr als eine Person bucht. Dies ist ideal für Gruppeninterviews, an denen mehrere Interviewer teilnehmen.

  

• Individuelles Branding: Sie können Ihre Buchungsseite personalisieren, indem Sie Titelbilder hinzufügen und die Markenfarbe jeder Buchungsseite ändern. Sie können das Branding auch global anwenden oder ausschalten. Dies ist entscheidend, da es die Buchungsseite mit Ihrer Marke oder Firma in Einklang bringt, was sie professioneller und vertrauenswürdiger macht.

• Möglichkeit, Grenzen zu setzen: Als Interviewer müssen Sie sich vor einem Interview vorbereiten, und OneCal unterstützt Sie dabei, indem es Ihnen ermöglicht, Mindestankündigungszeiten festzulegen, Puffer zwischen Interviews hinzuzufügen, um sich auszuruhen, und mehr. Grenzen sind entscheidend, um Sie produktiv zu halten und Ihr Urteilsvermögen während des Interviews nicht zu beeinträchtigen.

• Benutzerdefinierte Fragen: Interviewen ist ein Prozess des Fragens und Aufnehmens von Antworten, um ein endgültiges Urteil zu fällen. OneCal Buchungslinks helfen Ihnen dabei, Fragen zu Ihren Buchungslinks zu stellen, Fragen, die Planer beantworten müssen, bevor sie ein Interview mit Ihnen buchen. Sie können alle Arten von Fragen stellen, wie Fragen mit mehreren Antworten, kurze oder lange Antworten und vieles mehr. Denken Sie daran, als ob Sie Ihre Formulare auf Ihren Buchungsseiten erstellen könnten.

  

• Die Möglichkeit, Ihre Verfügbarkeit zu kopieren und per E-Mail zu senden: Als ich in meinem vorherigen Unternehmen Kandidaten interviewte, hatte ich mit ihnen per E-Mail hin und her über die beste Zeit für das Interview gesprochen. Ich würde ein paar verfügbare Zeiten per E-Mail senden, dann musste der Kandidat eine der vorgeschlagenen Zeiten bestätigen, und dann musste ich das Interview in meinem Kalender planen. Dies ist ziemlich anstrengend, da es mehrere Hin- und Herbewegungen erfordert, ganz zu schweigen davon, dass ich dies mit mehreren Kandidaten tun musste. OneCal hat eine Möglichkeit, die es Ihnen erlaubt, mehrere Zeitfenster zu kopieren und als Links an Ihre Kandidaten zu senden, damit sie eine der von Ihnen vorgeschlagenen Zeiten auswählen und Sie sofort buchen können. Es ist keine weitere Diskussion nötig, und Sie müssen keine Zeit damit verschwenden, das Event selbst zu erstellen.

  

• Möglichkeit, Kalender in Echtzeit zu synchronisieren: Wenn Sie mehrere Kalender verwalten (Firmenkalender oder persönliche Kalender), verfügt OneCal über eine Kalender-Synchronisierungs-Funktion, die automatisch Outlook- und Google-Kalender in Echtzeit synchronisiert. Dies ist sehr nützlich für interne Meetings, wie die Diskussion, ob ein Kandidat geeignet ist. Wenn ein Mitarbeiter ein Meeting in Ihrem Firmenkalender plant, kann er Ihre Verfügbarkeit über alle Kalender hinweg sehen, was Doppelbuchungen vermeidet.

  

• Alle Ihre Interviews an einem Ort sehen: OneCal verfügt über eine Kalenderansicht-Funktion, die alle Ihre Kalender in einer Ansicht zusammenfasst. Mit der Kalenderansicht müssen Sie nicht mehrere Kalenderanbieter öffnen, um Ihre Interviews oder andere Meetings zu sehen. Sie können auch schnell an Interviews teilnehmen, indem Sie die Konferenz-URL kopieren und in einem anderen Browser oder Fenster beitreten.

  

OneCal Preisgestaltung

• Starter: $5 pro Benutzer pro Monat

• Essential: $10 pro Benutzer pro Monat

• Premium: $30 pro Benutzer pro Monat.

• Angepasste/Unternehmenspläne: Kontaktieren Sie uns für Preise

Hinweis: Sie erhalten 20% Rabatt, wenn Sie einen Jahresplan kaufen.

2. Calendly

Calendly ist eine der bekanntesten Plattformen für die Online-Terminplanung, spezialisiert auf Einzel- und Gruppenterminplanungen.

Calendly Funktionen für Interviews und Recruiting

• Round-Robin-Terminplanung: Es ist nicht unüblich, dass Unternehmen Interviewer aus einem Pool von Personen zuweisen. Zum Beispiel werden alle Kandidaten für die Rolle des Engineering Managers vom Team des Engineering Managers interviewt. Mit Calendly Round Robin können Sie einen Buchungslink erstellen, bei dem der Interviewer einer der Engineering Manager ist. Jedes Mal, wenn ein neues Interview durchgeführt wird, weist Calendly das Interview/Treffen einem anderen Interviewer (Engineering Manager) zu. Calendly weist den Gastgeber basierend auf mehreren Faktoren zu, wie wer die wenigsten Meetings hatte, usw.

• Personalisierung von Planungslinks: Auch wenn es recht begrenzt ist, hat Calendly kürzlich die Möglichkeit hinzugefügt, das Aussehen Ihrer Planungslinks zu personalisieren, indem Sie ein Titelbild hochladen. Im Gegensatz zu OneCal können Sie das Branding nicht für jeden Buchungslink anwenden, da es global angewendet wird. Dies ist nicht ideal, da Sie möglicherweise Recruiter für mehrere Unternehmen sind und Sie nicht für alle ein Titelbild festlegen möchten. Darüber hinaus können Sie die Markenfarbe Ihrer Calendly-Terminplanungslinks nicht ändern.

• Integration mit vielen Plattformen: Calendly ist vielleicht die Terminplanungsplattform mit den meisten Integrationen, die es Ihnen ermöglicht, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen und Ihre Daten mit Plattformen zu verbinden, die Sie möglicherweise verwenden.

  

Calendly Preise

• Kostenlos

• Standard: $10 pro Platz, pro Monat

• Teams: $16 pro Platz, pro Monat

• Unternehmen: Kontakt für Preisgestaltung

3. Doodle

Doodle ist eine Terminplanungsplattform, bekannt für ihre 1-zu-1-Terminplanung und Gruppenumfragen.

Doodle Funktionen für Interviews und Recruiting

• 1-zu-1-Terminplanung: Sie können bei Doodle Einzel-Terminplanungslinks erstellen, die als Links verwendet werden können, die Sie an Kandidaten senden, um Interviews mit Ihnen zu planen.

• Gruppenumfragen: Obwohl die Verwendung von Gruppenumfragen mit Kandidaten etwas knifflig sein kann, können Sie Doodle-Umfragen verwenden, um eine interne Umfrage zu erstellen und sich intern mit anderen Interviewern oder Stakeholdern zu treffen.

• Benutzerdefinierte Fragen: Ähnlich wie OneCal können Sie benutzerdefinierte Einladungsfelder erstellen. Kandidaten müssen diese beantworten, bevor sie ein Interview mit Ihnen planen.

Doodle Nachteile

Zu beachten ist, dass die kostenlose Version von Doodle ziemlich unbrauchbar ist, da überall Anzeigen auftauchen. Um Doodle zu verwenden, müssen Sie auf einen der bezahlten Pläne upgraden, die ab $14,95 starten (im Vergleich zur Konkurrenz ziemlich teuer).

Doodle Preise

• Kostenlos (mit Anzeigen)

• Pro: $14,95 pro Benutzer pro Monat

• Team: $19,95 pro Benutzer pro Monat

• Unternehmen: Kontakt für Preisgestaltung

4. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling ist eine Terminplanungs-App, die von Squarespace übernommen wurde und sich im Vergleich zu Calendly oder OneCal auf spezifischere Nischen konzentriert.

Acuity Scheduling bietet Funktionen wie Gruppenkurse, Gutscheine, Abonnements und vieles mehr, was ihm im Allgemeinen einen Vorteil gegenüber anderen Plattformen verschaffen würde. Leider sind diese Funktionen für Recruiter oder Interviewer irrelevant, sondern nützlicher für Unternehmen und Fachleute, die für Beratungen bezahlt werden.

In Bezug auf Funktionen für das Recruiting und Interviewer könnten die Funktionen, die Acuity Scheduling hilfreich sind, sein:

• Individuelle Terminplanung: Sie können Planungslinks erstellen, über die Kandidaten Meetings mit Ihnen buchen können.

• Benutzerdefinierte Formulare: Sie können so viele Fragen hinzufügen, wie Sie benötigen, um mehr über den Kandidaten zu erfahren, den Sie interviewen.

• Anpassung: Acuity Scheduling ermöglicht es Ihnen, die Schriftart und die Farbe des Buttons/Akzents der Seite zu ändern, sodass das Aussehen und Gefühl mit Ihrem Unternehmen übereinstimmt.

Acuity Scheduling Preise

Im Vergleich zur Konkurrenz ist Acuity Scheduling teurer, da es Funktionen bietet, die für spezielle Fälle ansprechend sind. Allerdings bietet die Plattform nicht genug, um die Kosten in Bezug auf Interviews und Recruiting zu rechtfertigen.

• Emerging: $20 pro Monat

• Growing: $34 pro Monat

• Powerhouse: $61 pro Monat

5. HubSpot Meetings

HubSpot Meetings ist eine Online-Terminplanungsplattform, die von HubSpot entwickelt wurde und sich auf den Vertrieb konzentriert.

Um HubSpot Meetings zu nutzen, müssen Sie sich für ein HubSpot-Konto anmelden, was bedeutet, dass Sie den Onboarding-Prozess abschließen müssen, der zeitintensiver ist als bei ähnlichen Plattformen.

HubSpot Meetings Funktionen für Interviews und Recruiting

• Individuelle Terminplanung: HubSpot Meetings ermöglicht es Ihnen, Outlook- und Google-Kalender zu verbinden und Planungslinks zu erstellen, die Sie mit Ihren Kandidaten teilen können.

• Benutzerdefinierte Fragen: Sie können wählen, ob Sie Ihren Kandidaten benutzerdefinierte Fragen hinzufügen möchten, die sie beantworten müssen, bevor sie das Interview planen.

• Spam-Prävention: Sie können eine Spam-Prävention aktivieren, um zu verhindern, dass Bots Interviews mit Ihnen planen, und nur Personen erlauben, Zeit mit Ihnen zu buchen.

• Pufferzeiten: HubSpot Meetings ermöglicht es Ihnen, Pufferzeiten und Mindestankündigungszeiten für Ihre Buchungen festzulegen, um sicherzustellen, dass Interviews Sie nicht überfordern.

• Sprache der Buchungsseite: Wenn Sie international Interviews führen, können Sie den Buchungslink in der Sprache des Kandidaten einrichten (das System kann die Sprache basierend auf dem Browser-Lokal festlegen), oder Sie können manuell eine Standardsprache festlegen.

Nachteile von HubSpot Meetings

Der HubSpot Scheduler ist ein Teil des HubSpot-Bundles, daher müssen Sie ein Abonnement erwerben, um ihn nutzen zu können. Da HubSpot eine Vielzahl von Funktionen für Marketing, Vertrieb usw. bietet, ist die Plattform teurer als die Konkurrenz.

Preise von HubSpot Meetings

Der Basistarif beginnt bei $20 pro Monat und beinhaltet 1000 Kontakte.

Nutzen Sie OneCal als Ihre Terminplanungsplattform für das Recruiting

OneCal bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für ein Terminplanungssystem, das in der Lage ist, Interviews und Recruiting im Allgemeinen zu handhaben.

Melden Sie sich kostenlos für OneCal an, um Ihre Planungsseiten einzurichten und so viele Kandidaten wie möglich zu interviewen.