Die besten KI-Kalendertools und Apps [Kostenlos & Kostenpflichtig]

In diesem Artikel werden wir die fünf besten KI-Kalendertools auf dem Markt überprüfen. Wir werden die Funktionen jedes Tools, wie es KI verwendet, und seine Preisgestaltung besprechen. Außerdem werden wir unsere Empfehlungen für das beste KI-Kalendertool für verschiedene Arten von Benutzern geben.

Ob Sie ein vielbeschäftigter Profi, ein Student oder ein Elternteil sind, ein KI-Kalendertool kann Ihnen dabei helfen, das Beste aus Ihrer Zeit herauszuholen. Lesen Sie weiter, um mehr über die besten verfügbaren KI-Kalendertools zu erfahren und das richtige für sich zu finden.

Was ist ein KI-Kalendertool?

KI-Kalendertools sind eine neue Generation von Kalender-Apps, die künstliche Intelligenz verwenden, um Ihnen bei der effektiveren Verwaltung Ihrer Zeit zu helfen. KI-Kalendertools können Ihre Gewohnheiten und Vorlieben erlernen und dann Ihren Kalender automatisch entsprechend planen. Sie können Ihnen auch dabei helfen, potenzielle Konflikte zu erkennen und zu vermeiden sowie Möglichkeiten zur Zeiteinsparung vorzuschlagen.

Was sind die Vorteile der Verwendung eines KI-Kalendertools?

KI-Kalendertools helfen Ihnen, mehr in weniger Zeit zu erledigen. Einige Vorteile der Verwendung eines KI-Kalendertools sind:

• Zeit sparen: KI-Kalendertools können viele der Aufgaben bei der Verwaltung Ihres Kalenders automatisieren, wie das Planen von Besprechungen, das Senden von Erinnerungen und das Aktualisieren Ihres Zeitplans. Dies kann Ihre Zeit für andere Dinge freimachen.

• Effizienter sein: KI-Kalendertools können Ihnen helfen, potenzielle Konflikte in Ihrem Zeitplan zu identifizieren und zu vermeiden. Sie können auch Möglichkeiten zur Zeiteinsparung vorschlagen, z. B. indem sie ähnliche Besprechungen kombinieren oder Besprechungen zu weniger geschäftigen Zeiten neu planen.

• Produktiver sein: KI-Kalendertools können Ihnen helfen, konzentriert und auf Kurs zu bleiben, indem sie Zeit für wichtige Aufgaben blockieren und Pausen planen.

Welche sind die besten KI-Kalender-Apps auf dem Markt?

1. OneCal

OneCal ist ein intelligentes Kalendertool, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Kalender zu automatisieren, Outlook- und Google-Kalender zu synchronisieren, intuitive Buchungslinks freizugeben und alle Ihre Kalender an einem Ort anzuzeigen.

OneCal-Funktionen

1. Kalender-Synchronisation und Automatisierung: Mit Kalender-Synchronisation können Sie Outlook- und Google-Kalender in Echtzeit automatisch synchronisieren. Die Funktion ist sehr flexibel und ermöglicht Einweg- und Mehrwegsynchronisationen. Dies eröffnet eine Vielzahl von Kalenderautomatisierung, die Sie damit erreichen können.

2. Buchungslinks: Mit Buchungslinks können Sie einen Link erstellen, über den andere Personen Zeit mit Ihnen buchen können. Sie können so viele Buchungslinks erstellen, wie Sie möchten, basierend auf dem Typ der Besprechung. Die Links sind vielseitig einsetzbar und ermöglichen es Ihnen, benutzerdefinierte Standorte, Pufferzeiten, Genehmigungsanfragen und vieles mehr festzulegen.

3. Kalenderansicht: Kalenderansicht ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Kalender an einem Ort anzuzeigen, ohne mehrere Kalenderclients wie Google Calendar oder Outlook Calendar öffnen und sich in verschiedenen Konten anmelden zu müssen.

OneCal-Nachteile

1. Keine Unterstützung für Aufgaben: OneCal konzentriert sich auf Kalenderereignisse, was bedeutet, dass es keine Unterstützung für die Erstellung oder Verwaltung von Aufgaben bietet.

OneCal-Preisgestaltung

• Starter: $5 pro Benutzer pro Monat
• Essential: $10 pro Benutzer pro Monat
• Premium: $30 pro Benutzer pro Monat
• Benutzerdefinierte/Unternehmenspläne: Kontakt für die Preisgestaltung

Bitte beachten Sie die Preisseite für weitere Details.

Sie können sich für eine kostenlose 14-tägige Testversion von OneCal anmelden, um Besprechungen zu planen und Ihre Kalender in weniger als einer Minute zu synchronisieren. Es ist keine Kreditkarte erforderlich.

2. Reclaim AI

Reclaim ist ein KI-gesteuertes Kalendertool, das Ihnen hilft, Ihre Zeit zu schützen und sich auf die wichtigsten Dinge zu konzentrieren. Es verwendet KI, um Ihre Gewohnheiten und Vorlieben zu erlernen und dann Ihren Kalender entsprechend zu planen. Zum Beispiel kann Reclaim Zeit für Sie blockieren, um sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren oder Pausen und Pufferzeit zu planen, um Burnout zu vermeiden.

Reclaim AI-Funktionen:

1. Gewohnheiten: Mit Gewohnheiten können Sie Reclaim Dinge mitteilen, die Sie regelmäßig erledigen möchten, eine grobe Vorstellung davon geben, wann Sie möchten, dass sie passieren, und Reclaim findet die Zeit, sie zu erledigen.

2. Aufgabenmanagement: Sie können Ihre Aufgabenliste von Projektmanagement-Tools wie Todoist, Asana und Jira mit Reclaim verknüpfen und mit der Planung Ihrer wichtigen Projekte im Kalender beginnen.

3. Smart 1:1: Ermöglicht es Ihnen, automatisch die beste Zeit für Eins-zu-Eins-Besprechungen mit Ihrem Vorgesetzten, direkten Berichterstattern oder Partnern durch Smart 1:1s zu finden.

4. Buchungslinks: Reclaim verfügt über eine Buchungslinks Funktion, mit der Sie automatisch Termine zur besten Zeit um Ihre Besprechungszeiten, Aufgabenarbeit und persönlichen Termine buchen können, um den Aufwand bei der Terminplanung zu beseitigen.

5. Kalender-Synchronisation: Die Kalender-Synchronisations Funktion ermöglicht es Ihnen, einen Google Kalender mit einem anderen Google Kalender zu synchronisieren.

6. Pufferzeit: Ermöglicht die automatische Planung flexibler Pausen und Reisezeit im Google Kalender, um Ermüdung und Burnout bei Besprechungen zu verhindern.

Reclaim-Nachteile

• Nur Unterstützung für Google Kalender: Wenn Sie ein Outlook-Benutzer sind, müssen Sie vorerst ein anderes KI-Kalendertool finden, da Reclaim derzeit nur Google Kalender unterstützt.

Reclaim AI-Preisgestaltung

Reclaim AI berechnet basierend auf spezifischen Funktionen und den damit verbundenen Einschränkungen. Für detaillierte Preise besuchen Sie bitte ihre Preisgestaltungsseite.

• Kostenlos: 2 Kalender, 1 Synchronisation, 3 Wochen Terminplanungsbereich
• Starter: $8 pro Benutzer pro Monat
• Business: $12 pro Benutzer pro Monat
• Unternehmen: Kontaktieren Sie für die Preisgestaltung

Weitere Informationen finden Sie auf der Reclaim AI Preisgestaltungsseite.

3. Clockwise

Clockwise ist ein KI-gesteuertes Kalendertool, das Ihnen hilft, Ihre Zeit effizienter zu planen. Es verwendet KI, um Ihren Kalender zu analysieren und Möglichkeiten zur Zeitersparnis zu identifizieren, z. B. durch die Kombination ähnlicher Besprechungen oder die Neuplanung von Besprechungen zu weniger geschäftigen Zeiten. Clockwise kann Ihnen auch bei der Planung von Pufferzeiten und Fokuszeiten helfen, um mehr zu erledigen.

Clockwise-Funktionen:

1. Fokuszeit: Clockwise versteht, wie Sie am liebsten arbeiten und wann Sie am produktivsten sind. Es verwandelt diese Vorlieben in Zeitpläne, die uns jeden Tag bei unserer besten Arbeit unterstützen.

2. Flexible Reservierungen: Sie teilen Clockwise mit, welche Routinen und Aufgaben in Ihren Zeitplan gehören, und Clockwise verschiebt automatisch Ihren Kalender, während die Woche fortschreitet.

3. Buchungslinks: Sie können Buchungslinks erstellen und sie für andere Personen freigeben, um Besprechungen mit Ihnen zu planen, unter Berücksichtigung Ihrer anderen

4. Flexible Besprechungen: Clockwise optimiert Ihren Zeitplan, um Blöcke ununterbrochener Zeit freizugeben, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wichtig ist.

Clockwise-Nachteile

• Begrenzte Integrationen: Clockwise integriert nur mit Slack und Asana. Wenn Sie nach mehr Integrationen suchen, sollten Sie eines der anderen in diesem Artikel genannten KI-Kalendertools prüfen.

Clockwise-Preisgestaltung

• Kostenlos
• Teams: $6,75/Monat pro Benutzer, jährlich bezahlt
• Business: $11,50/Monat pro Benutzer, jährlich bezahlt
• Unternehmen: Kontaktieren Sie für die Preisgestaltung

4. Motion

Motion ist ein KI-gesteuertes Kalendertool, das Ihnen dabei hilft, Ihre Aufgaben zu verwalten und Ihre Zeit effektiver zu planen. Im Gegensatz zu Reclaim und Clockwise ist Motion nicht nur ein KI-Kalendertool, sondern auch ein Management-Tool, ein Projektmanager und eine Meeting-Planungs-App.

Motion-Funktionen

• Aufgabenverwaltung: Es priorisiert Aufgaben und fügt sie Ihrem Zeitplan hinzu, um sicherzustellen, dass Sie alles bis zur Frist abschließen.

• Kalender: Der intelligente Kalender von Motion nimmt Ihre Meetings, unsere Aufgaben und Ihre Aufgabenliste und erstellt einen optimierten Zeitplan, um alles zu erledigen.

• Projektmanagement: - Es fügt Projektarbeit in die Kalender Ihres Teams ein - Es misst, wie viel Ihr Team erreichen kann - Es erstellt für jedes Teammitglied einen priorisierten, individuellen Zeitplan. - Es automatisiert 90% der Projektplanung.

Motion-Nachteile

• Kann etwas überwältigend sein: Wenn Sie nur nach einer Kalenderautomatisierung suchen, könnte Motion etwas überwältigend sein, da es seinen Fokus auf das Projektmanagement verlagert hat.

Motion-Preisgestaltung

• Einzelperson: $19 pro Monat, jährliche Abrechnung, $34 monatliche Abrechnung

• Team: $12 pro Benutzer pro Monat, jährliche Abrechnung $20 pro Benutzer monatliche Abrechnung

5. Clara

Clara hat einen völlig anderen Ansatz zur Verwendung von KI für die Terminplanung gewählt: Sie schreiben in menschlicher Sprache, und Clara kümmert sich um den Rest. Das Dashboard selbst ist ziemlich einfach, zuerst scheint es, als gäbe es nichts Besonderes daran, aber der Grund dafür ist, dass es nicht wie herkömmliche KI-Kalender funktioniert.

Wenn Sie ein Treffen mit jemandem planen möchten, öffnen Sie Ihr Postfach, verfassen Sie eine neue E-Mail und fügen Sie die E-Mail-Adresse von Clara als CC hinzu.

Sie könnten etwas schreiben wie: "Hey Clara, ich möchte in dieser Woche ein Treffen mit Mike planen, aber nicht am Freitag, da ich nicht im Büro bin."

Ein paar Minuten später wird Clara einen Blick auf Ihren Zeitplan werfen und antworten:

Hallo Eraldo,

Ich helfe Ihnen gerne dabei, einen Termin für Sie und Mike zu finden.

Wie wäre es mit 10 Uhr PDT oder 14 Uhr PDT am Montag, den 2. Oktober? Und welche ist die beste Nummer, unter der ich Sie erreichen kann?

Mit freundlichen Grüßen, Clara

Der beste Teil bei der Verwendung von Clara ist, dass sie durchaus in der Lage ist, hin und her zu arbeiten, Termine neu zu planen oder abzusagen. Solange Sie Clara in CC der E-Mail behalten, funktioniert alles wie erwartet.

Clara-Nachteile

• Nicht für jeden geeignet: Wenn Sie es gewohnt sind, Meetings auf herkömmliche Weise zu planen und keine E-Mail schreiben und Clara in CC setzen möchten, müssen Sie nach einer der Alternativen suchen, die wir in diesem Artikel aufgelistet haben.

• Keine Gewohnheiten, Fokuszeiten oder andere Kalenderfunktionen. Im Gegensatz zu KI-Kalendertools wie Reclaim bietet Clara keine Fokuszeiten, Buchungslinks oder Gewohnheiten, da ihr Hauptaugenmerk auf der Planung von Meetings durch menschliche Kommunikation liegt.

Clara-Preisgestaltung

Der frühere öffentliche Preis betrug 99 US-Dollar pro Monat, wurde jedoch inzwischen entfernt. Sie können sich nur noch für deren Beta-Phase anmelden.

6. Scheduler AI

Ein weiteres KI-Kalendertool mit einem ähnlichen Ansatz wie Clara ist Scheduler AI. Der Unterschied besteht darin, dass sich Scheduler AI auf Gruppen-/Team-Meetings konzentriert.

Wenn Sie ein Treffen mit Ihrem Team planen möchten, können Sie Ihre E-Mail öffnen, eine neue E-Mail verfassen und scheduler@scheduler.ai als Empfänger hinzufügen.

Sie könnten etwas schreiben wie:

Hey Team,

Ich dachte daran, ein Treffen mit dem Vertriebsteam zu planen.

Scheduler, kannst du bitte nach einem Termin für uns nächste Woche suchen, vorzugsweise 1 Stunde, zwischen 10 Uhr morgens und 15 Uhr?

Danke

Scheduler AI wird Ihnen und anderen Empfängern nach Prüfung Ihrer Kalender antworten und den besten Zeitpunkt für das Treffen vorschlagen, den Zeitraum bis zur Bestätigung des Treffens vorreservieren. Scheduler AI ist auch recht gut darin, Verschiebungen oder Absagen zu handhaben.

Scheduler AI-Nachteile

• Genau wie bei Clara, nicht für jeden geeignet. Wenn Sie an traditionelle Möglichkeiten der Terminplanung gewöhnt sind, könnte ein guter alter Buchungslink alles sein, was Sie brauchen.

• Keine Gewohnheiten, Fokuszeiten oder andere Kalenderfunktionen. Im Gegensatz zu KI-Kalendertools wie Reclaim bietet Clara keine Fokuszeiten, Buchungslinks oder Gewohnheiten, da ihr Hauptaugenmerk auf der Planung von Meetings durch menschliche Kommunikation liegt.

Scheduler AI-Preisgestaltung

• Pilot: 20 US-Dollar pro Benutzer pro Monat

• Autopilot: 35 US-Dollar pro Benutzer pro Monat

• Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preise

Welche KI-Kalender-App ist die beste?

Die Antwort darauf, welche Kalender-App die beste ist, ist nuancierter als die Wahl einer einzelnen Alternative.

Wenn Ihr Hauptanliegen darin besteht, mehrere Kalender effizient zu verwalten, ist OneCal ein solides Werkzeug.

Wenn Sie sich auf Aufgaben konzentrieren möchten, ist Reclaim wahrscheinlich die beste Wahl.

Wenn Sie Ihre Kalender zusammen mit Projekten und Aufgaben verwalten möchten, ist es vielleicht sinnvoll, Motion auszuprobieren.

Wenn Sie E-Mails nutzen möchten, um Meetings auf eine menschliche Weise zu planen, ist Clara eine großartige Alternative.

Wenn Sie E-Mails nutzen möchten, um Meetings mit einem Team zu planen, ist Scheduler AI ein Tool, das es wert ist, ausprobiert zu werden.