Die besten Kalender-Apps für Mac

Für Mac-Benutzer ist es wichtig, eine benutzerfreundliche Kalender-App zu finden, die nahtlos mit Mac-Geräten funktioniert. Die richtige Kalender-App ist entscheidend für die Verwaltung von Arbeit, Privatleben und wichtigen Aufgaben, aber bei der Vielzahl an verfügbaren Optionen kann die Wahl der besten eine Herausforderung sein.

In diesem Artikel stellen wir die besten Kalender-Apps für Mac-Benutzer vor und besprechen ihre Funktionen, Nachteile, Preise und mehr.

Wenn Sie daran interessiert sind, weitere Optionen zu erkunden, schauen Sie sich unsere Leitfäden zu den besten Kalender-Apps für Linux und den besten Kalender-Apps für Windows an, um das perfekte Tool für Ihre Plattform zu finden.

Worauf sollten Sie bei einer Kalender-App für macOS achten?

Die Auswahl der richtigen Kalender-App für Ihren Mac geht über die Grundlagen hinaus. Während alle Kalender-Apps, einschließlich der Standard-App von Apple, die Grundfunktionen abdecken, sind einige für Profis konzipiert, die mehr als nur einen Überblick über den Zeitplan benötigen. Unsere Bewertung konzentriert sich auf diese Schlüsselfaktoren:

Benutzerfreundlichkeit. Die Benutzeroberfläche ist entscheidend. Wie einfach ist es, Ereignisse hinzuzufügen und andere einzuladen? Wie gut verarbeitet die App Aufgaben und integriert sie mit Produktivitätstools wie To-do-Listen?

Design. Eine ansprechend gestaltete Oberfläche kann das Zeitmanagement effizienter machen. Effektives Zeitmanagement wird einfacher, wenn die Benutzeroberfläche attraktiv und zugänglich ist.

Planungsfunktionen. Um Ihr Zeitmanagement zu verbessern, sollte die gewählte App zusätzliche Planungsfunktionen über die Standardfunktionen hinaus bieten. Dies gewährleistet eine effizientere Koordination, insbesondere bei der Planung mit anderen.

Kosten. Da Apple eine ordentliche kostenlose Standard-Kalender-App bereitstellt, sind die Kosten ein Faktor. Die besten Kalender-Apps bieten wesentliche Funktionen zu einem erschwinglichen Preis.

Integrationen. Die Kompatibilität mit verschiedenen Kalenderdiensten (iCloud, Google, Exchange usw.) ist für macOS-Benutzer unerlässlich. Nahtlose Integration mit anderen Apps verbessert die Verwaltung von Ereignissen und Aufgaben.

Plattformübergreifende Synchronisation. In einer Multi-Device-Umgebung sollte eine zuverlässige Kalender-App über eine iOS-Version verfügen, die mühelos über all Ihre Apple-Geräte synchronisiert. Dies stellt Konsistenz bei der Verwaltung Ihres Zeitplans auf verschiedenen Plattformen sicher.

Was sind die besten Kalender-Apps für macOS-Benutzer?

Werfen wir einen genaueren Blick auf die 7 besten Kalender-Apps für Mac-Benutzer und erkunden ihre Funktionen, Vor- und Nachteile.

1. Morgen

Morgen ist eine hilfreiche Kalender-App, die all Ihre Zeitpläne an einem Ort zusammenführt, was die Verwaltung mehrerer Kalender erleichtert. Sie ist perfekt für Mac-Benutzer mit einem vollen Terminkalender, die alles in einer Ansicht organisiert haben möchten.

App-Highlights

Bewertungen: 4,9 von 5 auf Product Hunt.

Preis: Ab $15/Monat

Kostenlose Testversion: 14-tägige Testphase.

Hauptfunktionen

• Zentralisiertes Kalendermanagement: Morgen ermöglicht es Ihnen, all Ihre Kalender—sei es von Apple, Google oder anderen—an einem Ort zu synchronisieren, sodass Sie Terminkonflikte leicht vermeiden und alles organisiert halten können.

• Kalender-Zeitblockierung: Mit dem integrierten Aufgabenmanager von Morgen können Sie Aufgaben direkt in Ihren Zeitplan einfügen, um Zeit für das Wichtigste zu blockieren.

• Automatisches Zusammenführen von Ereignissen: Morgen erkennt und verbindet automatisch doppelte Ereignisse, sodass Sie eine saubere und genaue Ansicht Ihres tatsächlichen Zeitplans haben.

• Personalisierte Buchungslinks: Sie können benutzerdefinierte Buchungslinks erstellen, die es anderen ermöglichen, direkt Zeit mit Ihnen zu vereinbaren und das Hin und Her bei der Terminplanung zu reduzieren.

• Optimierte Meeting-Planung: Morgen schlägt Meeting-Zeiten vor, die in den Tag aller Beteiligten passen.

Preisgestaltung

Morgen bietet einfache Preisoptionen, die unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht werden, von der persönlichen Nutzung bis hin zu Team-Setups. Hier ist die Aufschlüsselung:

• Kostenlos: Zugriff auf 1 Kalender auf dem Desktop, mit Lesezugriff auf Mobilgeräten.

• Pro: $15 pro Monat, mit unbegrenzten Kalendern und vollem Zugriff auf Desktop und Mobilgeräte.

• Enterprise: Kontaktieren Sie für die Preisgestaltung, mit benutzerdefinierten Funktionen wie Teammanagement und maßgeschneiderter Einrichtung.

Nachteile von Morgen

Der kostenlose Plan von Morgen ist ziemlich grundlegend, und ein Upgrade auf den Pro-Plan kostet $15 pro Monat, was für eine Kalender-App teuer erscheinen mag, wenn Sie nach fortgeschritteneren Funktionen suchen.

2. Apple Calendar

Apple Calendar ist eine einfache App, die auf allen Apple-Geräten enthalten ist und es Ihnen ermöglicht, Ereignisse über Ihr iPhone, iPad und Mac zu synchronisieren. Es ist eine praktische Wahl für alle, die bereits im Apple-Ökosystem sind.

App-Highlights

Bewertungen: 4,1 von 5 auf G2.

Preis: Kostenlos

Hauptfunktionen

• Synchronisation mit anderen Kalendern: Apple Calendar synchronisiert sich mit Google Calendar, Microsoft Exchange und anderen Diensten, sodass Sie Arbeits- und persönliche Ereignisse in einer App auf all Ihren Apple-Geräten verwalten können.

• Erstellen mehrerer Kalender: Sie können mehrere Kalender für verschiedene Lebensbereiche erstellen und verwalten, wie Arbeit, Privatleben und Familienpläne. Das Umschalten zwischen diesen Kalendern ist unkompliziert, und sie können zur einfachen Identifizierung farblich gekennzeichnet werden.

• Automatische Ereignisvervollständigung: Apple Calendar bietet Vorschläge zur automatischen Vervollständigung von Ereignissen. Wenn Sie beginnen, einen Ereignisort oder -titel einzugeben, kann die App Details basierend auf früheren Einträgen oder bekannten Orten vorschlagen.

• Einladungs- und Antwortverfolgung: Sie können Einladungen über Apple Calendar senden, und es verfolgt Antworten von Eingeladenen. Dies ist besonders nützlich für die Koordination von Meetings oder Ereignissen mit anderen, und Eingeladene können direkt innerhalb ihrer eigenen Kalender-App antworten.

• Zeitzonenauswahl: Apple Calendar ermöglicht es Ihnen, verschiedene Zeitzonen auszuwählen, was das Planen von Ereignissen in verschiedenen Zeitzonen erleichtert.

Preisgestaltung

Sie können auf Apple Calendar kostenlos auf Geräten wie iPhones, iPads und Macs zugreifen. Es ist vollständig verfügbar, ohne dass Abonnementgebühren anfallen, was es zu einer erschwinglichen Wahl für alle macht, die bereits Apple-Produkte nutzen.

Nachteile von Apple Calendar

Apple Calendar ist aufgrund der iCloud-Synchronisation auf Apple-Geräte beschränkt und fehlt es an Drittanbieter-Integrationen, was die Verwaltung von Kalendern über verschiedene Plattformen hinweg erschwert. Stattdessen können Sie OneCal ausprobieren, um all Ihre iCloud-Kalender effizienter zu verwalten, mit zusätzlichen Kollaborationsfunktionen und Integrationen mit Google Calendar, Outlook, Zoom und mehr für ein besseres Erlebnis.

Tipp: Sie könnten auch an unserem detaillierten Vergleich von Google Calendar vs. Apple Calendar interessiert sein, in dem wir ihre Funktionen, Preise, Integrationen und mehr untersuchen, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche Kalender-App am besten zu Ihnen passt!

3. Fantastical

Fantastical ist bekannt für seine benutzerfreundlichen Funktionen und die Eingabe in natürlicher Sprache, die das Planen einfach macht. Es eignet sich für alle, die persönliche und berufliche Ereignisse in einer App organisieren möchten.

App-Highlights

Bewertungen: 4,4 von 5 auf G2.

Preis: Ab $4,75

Kostenlose Testversion: 14-tägige Testphase.

Hauptfunktionen

• Kalenderintegration: Fantastical integriert sich mit führenden Kalenderdiensten, einschließlich iCloud, Google Calendar, Microsoft Outlook und Exchange.

• Kalendersets für fokussierte Ansicht: Fantastical ermöglicht es Ihnen, mehrere Kalender zu organisieren—wie Arbeits-, Privat- und Familienpläne—und bei Bedarf zwischen ihnen zu wechseln.

• Integrierte Aufgaben und Erinnerungen: Fantastical verfügt über integriertes Aufgabenmanagement und ist vollständig kompatibel mit Apple Reminders, Google Tasks und Todoist. Sie können Ihre To-do-Listen und Erinnerungen direkt neben Kalenderereignissen verwalten und so alle wichtigen Aufgaben an einem organisierten Ort behalten.

• Erweiterte Kollaborations- und Planungsfunktionen: Fantastical unterstützt die Suche nach Eingeladenen für Dienste wie G Suite und Exchange, was die Gruppenplanung und Meeting-Koordination vereinfacht.

• Anpassbare Warnungen und Benachrichtigungen: Bietet anpassbare Alarmoptionen, sodass Sie Benachrichtigungen für bestimmte Ereignisse oder Kalender erhalten können.

• Anhangunterstützung für Google-Ereignisse: Ermöglicht es Ihnen, Anhänge direkt in Ihren Google Calendar-Ereignissen innerhalb der App hinzuzufügen. Diese Funktion erleichtert es, Dokumente, Links oder Dateien zu organisieren und zuzugreifen, die mit bestimmten Meetings oder Ereignissen verbunden sind.

Preisgestaltung

Fantastical bietet zwei Preispläne, die auf einzelne Benutzer und Familien zugeschnitten sind, mit jährlicher Abrechnung. Hier können Sie wählen:

• Für Einzelpersonen: $4,75 pro Monat, jährlich abgerechnet. Perfekt für den persönlichen Gebrauch mit Zugriff auf alle Funktionen von Fantastical.

• Für Familien (bis zu 5 Mitglieder): $7,50 pro Monat, jährlich abgerechnet. Dieser Plan ist ideal für Familien, die gemeinsam auf die Tools und Funktionen von Fantastical zugreifen möchten.

Hinweis: Fantastical integriert sich automatisch mit Ihren OneCal-Ereignissen. So können Sie all Ihre Kalender mit OneCal synchronisieren und dann Fantastical nutzen, um all Ihre Kalender zu sehen und die ursprünglichen Ereignisse zu sehen, nicht doppelte.

4. Motion

Motion ist eine praktische App, die KI und Automatisierung nutzt, um Ihre geplanten Meetings zu planen. Mit der Plattform können Sie Aufgaben, Meetings und Kalenderereignisse hinzufügen. Da sie Sie dank ihrer KI besser kennenlernt, ordnet sie Dinge basierend auf Wichtigkeit, Deadlines und Dringlichkeit neu an.

App-Highlights

Bewertungen: 4,2 von 5 auf G2

Benutzerfreundlichkeit: 7,8 von 10 auf G2

Preis: Ab $34/Monat

Kostenlose Testversion: 7-tägige Testphase.

Hauptfunktionen

• Kalenderplanung: Der intelligente Kalender von Motion nimmt Ihre Meetings, Aufgaben, To-do-Liste und Aktivitäten und erstellt einen optimierten Zeitplan, um alles zu erledigen.

• Meeting-Assistent: Sie können Vorlagen für verschiedene Arten von Meetings entwickeln, wie z. B. Kundengespräche, Investorengespräche und Lead-Diskussionen. Die App ermöglicht es Ihnen, jede Vorlage mit spezifischen Meeting-Dauern und personalisierten Zeitplänen anzupassen.

• Aufgabenmanagement: Sie können wiederkehrende Aufgaben einrichten, einschließlich täglicher oder wöchentlicher Aufgaben. Motion wird täglich oder wöchentlich Zeitfenster in Ihrem Kalender zuweisen, um sie zu erledigen. Sie können Aufgaben gemäß Ihrem Zeitplan ausführen und personalisierte Zeitrahmen für Aufgaben festlegen und auswählen.

Nachteile von Motion

Obwohl Motion nützliche Funktionen bietet, gibt es auch einige Nachteile:

• Begrenzte Anpassung von Ereigniserinnerungen: Motion Calendar bietet begrenzte Optionen zur Anpassung von Ereigniserinnerungen, was es weniger flexibel macht, um spezifischen Benutzerbedürfnissen gerecht zu werden.

• Eingeschränkte Flexibilität im Aufgabenmanagement: Motion Calendar schränkt die Flexibilität ein, indem es bestimmte Frequenzen und Dauern für Aufgaben vorschreibt, und es fehlt die Möglichkeit, wiederkehrende Aufgaben einem bestimmten Projekt zuzuweisen. Auch das Fehlen einer Aufgaben-Duplizierungsfunktion macht das Aufgabenmanagement weniger effizient, da Aufgaben von Grund auf neu erstellt werden müssen.

• Kürzere kostenlose Testphase: Motion bietet nur eine 7-tägige kostenlose Testphase an, während OneCal eine längere Testphase von 14 Tagen ohne Angabe von Kreditkarteninformationen bietet. Dies gibt Ihnen möglicherweise nicht genug Zeit, um das Tool vollständig zu testen.

• Höherer Startpreis: Der Startpreis von Motion beträgt $34 pro Monat, was für Freiberufler und kleine Teams schwer zu verkraften sein könnte. Erwägen Sie stattdessen, OneCal auszuprobieren, das bei $5 pro Monat beginnt. Sehen Sie sich hier die vollständige Preisgestaltung von OneCal an.

Preisgestaltung von Motion

Motion bietet keinen kostenlosen Plan an, und der bezahlte Plan beginnt bei $34/Monat.

• Einzelpersonen: $34/Monat

• Teams: $20/Benutzer/Monat

Tipp: Wenn Sie nach Alternativen zu Motion suchen, finden Sie hier einen ausführlichen Artikel, der erklärt, wie Motion im Vergleich zu seinen Mitbewerbern abschneidet.

5. Any.do

Any.do ist eine praktische App, um alles im Griff zu behalten. Es ist auch ein täglicher Planer und eine Kollaborations-Powerhouse. Sie können Projekte und Zeitpläne verwalten und separate Kalender für persönliche und geschäftliche Bedürfnisse erstellen. Any.do integriert sich mit verschiedenen Kalendern, einschließlich iCloud, und sorgt für die Synchronisierung zwischen Ihren Geräten.

App-Highlights

Bewertungen: 4,2 von 5

Benutzerfreundlichkeit: 9 von 10

Preis: $5 pro Monat (jährlich abgerechnet)

Kostenlose Testversion: 7 Tage kostenlose Testphase für den Premium-Plan.

Hauptfunktionen

• To-do-Listen: Erstellen Sie Listen, um Aufgaben effizient zu bewältigen und sicherzustellen, dass Sie sich auf Ihre Prioritäten konzentrieren.

• Erinnerungen: Sie können Erinnerungen setzen, um niemals ein wichtiges Meeting zu verpassen oder eine wichtige Aufgabe zu vergessen, was Ihnen hilft, im Zeitplan zu bleiben.

• Team-Kollaboration: Aufgaben zuweisen, Kommentare und Chat-Funktionen fördern nahtlose Teamarbeit, verbessern die Kommunikation und den Projektfortschritt.

• Vorlagen: Sie können Ihren Workflow leicht optimieren und die Produktivität mit anpassbaren Vorlagen steigern, die Ihren Planungsprozess starten.

• Integration mit gängigen Kalendern: Mit Any.do können Sie nahtlos mit Kalendern wie iCloud integrieren und sich über Zapier mit über 5.000 anderen Apps verbinden, um zusätzliche Funktionen zu erhalten.

Nachteile von Any.do

• Begrenzte Teamunterstützung: Die Kalender-App könnte Schwierigkeiten haben, größere Teams zu unterstützen, was potenziell Herausforderungen für Organisationen mit umfangreichen Teamstrukturen darstellt.

• Eingeschränkte Funktionen und Anpassungen im kostenlosen Plan: Der kostenlose Plan hat Einschränkungen und bietet weniger Funktionen und Anpassungsoptionen. Benutzer benötigen möglicherweise zusätzliche Funktionen, die über den Umfang der kostenlosen Version hinausgehen.

• Der Premium-Plan bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase: Any.do hat 4 Pläne, aber Sie können nur den Premium-Plan testen, der nicht viele Funktionen bietet.

Preisgestaltung von Any.do

Any.do hat vier Pläne, einschließlich des dauerhaft kostenlosen Plans.

• Kostenloser Plan: Persönlich

• Premium: $5 pro Monat (jährlich abgerechnet)

• Familie: $8 pro Monat (jährlich abgerechnet)

• Teams: $8 pro Monat (jährlich abgerechnet)

6. BusyCal

BusyCal ist eine Kalender-Software, die mit den meisten Cloud-Diensten kompatibel ist, wie Reminders, iCloud, Google, Exchange und Office 365. Das Tool verbindet sich auch mit Online-Konferenztools wie Google Meets, Zoom, Webex und GoToMeeting und hält Sie bei Ihrem Zeitplan unter Kontrolle.

App-Highlights

Bewertungen: 4,6 von 5 auf G2

Preis: $49,99

Kostenlose Testversion: 30-tägige Testphase.

Hauptfunktionen

• Verwaltung von Kalendern aus mehreren Quellen: Mit BusyCal haben Sie die Möglichkeit, Kalender aus mehreren Quellen zu verwalten. Das bedeutet, dass Sie Ihre Zeitpläne von verschiedenen Plattformen einfach organisieren und verfolgen können, alles innerhalb der BusyCal-App. Es ermöglicht Ihnen, alle Ihre Kalenderereignisse an einem Ort zu sehen und Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihren Zeitplan zu geben.

• Integration mit Konferenzplattformen: BusyCal geht über die Planung hinaus, indem es sich mit beliebten Konferenzplattformen wie Zoom und Webex integriert, was die Koordination von virtuellen Meetings und Veranstaltungen vereinfacht.

• Aufgabensynchronisierung mit der Erinnerungen-App: BusyCal verbessert das Aufgabenmanagement, indem es sich mit der Erinnerungen-App für Mac 10.14 synchronisiert und so ein kohärentes Erlebnis für Benutzer mit mehreren Verantwortlichkeiten gewährleistet.

Nachteile von BusyCal

• Häufige Update-Benachrichtigungen: Häufige Update-Benachrichtigungen können störend sein und potenziell Unannehmlichkeiten für die Benutzer verursachen.

• Vergleichsweise hoher Preis: Die Preisgestaltung ist im Vergleich zu anderen Alternativen auf dem Markt relativ hoch.

Preisgestaltung von BusyCal

• BusyCal: $49,99 – Kauf einer neuen Einzelbenutzerlizenz

• BusyContacts: $49,99 – Kauf einer neuen Einzel- oder Mehrbenutzer-Lizenz auf Dauer

• BusyCal + BusyContacts: $79,98

7. Microsoft Outlook Calendar

Microsoft Outlook bietet einen zuverlässigen Kalender, der gut mit E-Mail und Aufgabenmanagement funktioniert, was ihn nützlich für die Planung von Meetings und Terminen macht. Es ist eine gute Wahl für Menschen, die alles an einem Ort haben möchten.

Hauptfunktionen

• Vereinheitlichter Multi-Account-Zugang: Sie können auf E-Mails, Kalenderereignisse, Kontakte und Dateien über Microsoft 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail und iCloud zugreifen.

• Anpassbare Benutzeroberfläche: Outlook bietet Wischgesten, E-Mail-Anheften, Hover-Aktionen, Themenoptionen und Anzeigeeinstellungen, die alle darauf ausgelegt sind, Apples Design-Sprache für ein einheitliches Aussehen auf macOS zu entsprechen.

• Standard-Virtual-Meeting-Einstellungen: Es verfügt über eine Einstellung für immer virtuelle Meetings, die es Benutzern ermöglicht, ihre Meetings standardmäßig auf virtuelle Formate zu setzen.

• Umfassendes Kontaktmanagement: Mit dem integrierten Kontaktmanagementsystem von Outlook können Sie schnell Meetings planen, Kalender teilen und Verfügbarkeiten direkt aus den Kontakteinträgen überprüfen.

• Integriertes Aufgaben- und To-do-Management: Microsoft Outlook für Mac verfügt über ein integriertes Aufgaben- und To-do-Listen-Management durch die Integration von Microsoft To-Do. Sie können Aufgaben neben Kalenderereignissen anzeigen, Erinnerungen setzen und Prioritäten direkt in Outlook verwalten.

• Erweiterte Zeitzonenunterstützung: Die Zeitzonenverwaltung von Outlook ist besonders nützlich für die Planung über Regionen hinweg. Sie können spezifische Zeitzonen für Ereignisse festlegen, mehrere Zeitzonen innerhalb des Kalenders sehen und sogar Zeitzonen beim Reisen anpassen.

Preisgestaltung

Microsoft Outlook ist in den Microsoft 365-Abonnementplänen enthalten, die Zugriff auf Outlook zusammen mit anderen Microsoft Office-Apps und zusätzlichen Vorteilen bieten. Hier ist die Preisübersicht:

• Microsoft 365 Family: $9,99 pro Monat oder sparen Sie mit einem Jahresplan für $99,99 pro Jahr. (Für 1 bis 6 Benutzer.)

• Microsoft 365 Personal: $6,99 pro Monat oder sparen Sie mit einem Jahresplan für $69,99 pro Jahr. (Für einen einzelnen Benutzer.)

Hinweis: OneCal ermöglicht es Ihnen, Outlook-Kalender in Echtzeit zu synchronisieren. Sie müssen nicht zwischen verschiedenen Konten wechseln—OneCal organisiert alles in einem einzigen, leicht zu überblickenden Kalender.

Vereinfachen Sie Ihren Zeitplan mit OneCal: Eine benutzerfreundliche Lösung für alle

Während OneCal noch keine eigene mobile App hat, funktioniert es reibungslos in jedem Webbrowser.

OneCal synchronisiert mehrere Google- und Outlook-Kalender in nur wenigen Minuten. Es verwaltet Ihre persönlichen und beruflichen Zeitpläne ohne jegliche Probleme.

Im Gegensatz zu einigen anderen Tools ist OneCal für alle da—egal, ob Sie ein Einzelner sind, Teil eines kleinen Teams oder eines großen Unternehmens.

Melden Sie sich noch heute kostenlos an, um die Einfachheit und Effektivität von OneCal selbst zu erleben.