Die 5 besten Kalendersynchronisierungs-Tools und Apps

Haben Sie mehrere Kalender und haben Schwierigkeiten, Ihre Verfügbarkeit in allen von ihnen widerzuspiegeln? Arbeiten Sie mit verschiedenen Kunden und haben Doppelbuchungen deshalb? Treten in Ihrer Organisation Meeting-Konflikte auf, weil die Termine der Mitarbeiter miteinander kollidieren? In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die besten Kalendersynchronisierungstools, die es einfacher machen, Ihren Zeitplan in mehreren Kalendern abzubilden. Lassen Sie uns loslegen.

Was ist ein Kalendersynchronisierungstool?

Ein Kalendersynchronisierungstool ist ein Softwareprogramm, das Einzelpersonen und Teams dabei hilft, ihre Zeitpläne in mehreren Kalendern zu synchronisieren, um die Wahrscheinlichkeit von Meeting-Konflikten und Doppelbuchungen zu reduzieren.

Mit einfachen Worten kopiert ein Kalendersynchronisierungstool Termine von einem Kalender in einen anderen oder zwischen mehreren Kalendern, je nachdem, wie fortgeschritten die Synchronisierungsfähigkeiten des Tools sind.

Warum ist ein Kalendersynchronisierungstool wichtig?

Ein Kalendersynchronisierungstool ist wichtig, weil es Einzelpersonen und Teams dabei hilft, Meeting-Konflikte und Doppelbuchungen zu vermeiden, indem es ihre Zeitpläne in mehreren Kalendern synchronisiert. Dies kann Zeit sparen und den Stress im Zusammenhang mit der Terminplanung reduzieren. Außerdem vereinfacht es die Kommunikation zwischen Teams, da es Ihnen die Gewissheit gibt, dass Sie nicht in einem Zeitfenster gebucht werden, das bereits mit einem anderen Termin belegt ist.

Darüber hinaus spart es erheblich Zeit. Stellen Sie sich vor, Sie haben mehrere Kalender, und sobald jemand ein Meeting in einem davon plant, müssen Sie dieses Meeting manuell in alle Ihre Kalender kopieren.

Welche sind die besten Kalendersynchronisierungs-Apps?

Wir werden die besten Kalendersynchronisierungstools und -Apps basierend auf ihrer Flexibilität bei der Kalendersynchronisierung, Zuverlässigkeit, Benutzerfreundlichkeit und allgemeinen Funktionen bewerten.

1. OneCal

OneCal ist bei weitem das konfigurierbarste, zuverlässigste und benutzerfreundlichste Kalendersynchronisierungstool auf dem Markt und unterstützt sowohl Outlook als auch Google Kalender.

Hauptfunktionen von OneCal

• Mehrfache Kalendersynchronisierung. OneCal ist das einzige Tool auf dem Markt, das es Ihnen ermöglicht, mehrere Kalender auf einmal zu synchronisieren. Bei anderen Lösungen müssen Sie 12 verschiedene Synchronisierungen erstellen, wenn Sie 4 Kalender synchronisieren möchten. Mit OneCal benötigen Sie nur 1. Dies ist ein großer Vorteil für Power-User oder Fachleute, die täglich mehr als 2 Kalender verwalten, da es eine enorme Zeitersparnis bedeutet und nur 1 Minute dauert, um alle Ihre Kalender zu synchronisieren.
  

• Zuverlässige Kalendersynchronisierung. Wir haben unzählige Stunden darauf verwendet, den zuverlässigsten Kalendersynchronisierungsalgorithmus zu entwickeln, der selbst die seltensten Ausnahmefälle berücksichtigt, und sicherstellt, dass unsere Kunden niemals Fehler bei der Synchronisierung ihrer Kalender erleben. Darüber hinaus haben wir ein Überwachungssystem eingerichtet, das unser Team jedes Mal benachrichtigt, wenn eine Kalendersynchronisierung fehlschlägt, um Fehler oder Probleme sofort zu beheben. Wir möchten sicherstellen, dass unsere Benutzer Vertrauen in unsere Lösung haben und keine Terminplanungskonflikte oder Verwirrung erleben.
  

• Datenschutzorientierte Kalendersynchronisierung. Wir wissen, dass Datenschutz beim Synchronisieren mehrerer Kalender in verschiedenen Organisationen entscheidend ist. Deshalb haben wir die konfigurierbarste Kalendersynchronisierungs-App auf dem Markt entwickelt, die es Ihnen ermöglicht, auszuwählen, welche Meeting-Eigenschaften in den Kalendern synchronisiert werden sollen. Möchten Sie die Meeting-Beschreibung nicht synchronisieren? Möchten Sie, dass alle geklonten Ereignisse eine benutzerdefinierte Farbe haben? Das ist möglich.
  

• Automatische, Echtzeit- und schnelle Synchronisierungen. OneCal ist mindestens 5-mal schneller im Vergleich zur Konkurrenz. Andere Kalendersynchronisierungstools benötigen bis zu 20 Minuten, um zwei mit Meetings gefüllte Kalender zu synchronisieren, während OneCal nur 3 Minuten benötigt. Alle Synchronisierungen erfolgen automatisch und in Echtzeit. Dies bedeutet, dass sobald ein Meeting in einem Ihrer Kalender erstellt wird, wird es in Echtzeit in alle Ihre Kalender synchronisiert.

• Synchronisierung von Outlook- und Google-Kalendern. OneCal ist eine der wenigen Plattformen, die Unterstützung für Outlook und Google-Kalender bietet. Mit OneCal können Sie mehrere Outlook- und Google-Kalender in weniger als einer Minute synchronisieren.

  

• Buchungslinks. OneCal bietet auch eine Buchungslinks-Funktion, ähnlich wie Calendly. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Verfügbarkeit mit anderen zu teilen, und die Fähigkeit, Meetings mit Ihnen zu buchen.

  

• Alle Ihre Kalender an einem Ort anzeigen. Mit OneCal müssen Sie nicht zwischen Outlook und Google Kalendern hin- und herwechseln, um Meetings zu navigieren. Wir haben eine Kalenderansichtsfunktion, die es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Kalender an einem Ort anzuzeigen. Sie können alle Ihre Meetings anzeigen, an Videokonferenzen teilnehmen und vieles mehr.

  

• Hervorragender Kundensupport und Team: Was OneCal besonders macht, sind nicht nur seine Funktionen, sondern auch die Art und Weise, wie das Team jeden Kunden hoch schätzt. Erfahren Sie mehr.

  

OneCal Preise

Da OneCal Ihnen die Möglichkeit bietet, mehrere Kalender in Echtzeit automatisch zu synchronisieren, erfolgt die Abrechnung auf der Grundlage der Anzahl der zu synchronisierenden Kalender.

• Starter ($5/Benutzer/Monat): Verbinden und synchronisieren Sie bis zu 2 Kalender,

• Essential ($10/Benutzer/Monat): Verbinden und synchronisieren Sie bis zu 5 Kalender,

• Premium ($30/Benutzer/Monat): Verbinden und synchronisieren Sie unbegrenzte Kalender,

• Benutzerdefinierte/Unternehmenspläne.

Weitere Details finden Sie auf der Preisseite.

2. SyncGene

SyncGene ist ein Tool, das es Ihnen ermöglicht, Kontakte, Kalender und Aufgaben zu synchronisieren und unterstützt auch Outlook und Google Kalender.

Kernfunktionen von SyncGene

• Unterstützung für Outlook und Google Kalender. SyncGene unterstützt Outlook und Google Kalender, was bedeutet, dass Sie Outlook und Google Kalender synchronisieren können.

• Synchronisierung von Aufgaben und Kontakten. Wenn Sie auch Kontakte und Aufgaben zusammen mit Kalendern synchronisieren müssen, ist SyncGene eine gute Option, da Sie alle Ihre Synchronisierungen in einer Plattform einrichten können.

• Einweg- und Zweiweg-Synchronisierungen. Mit SyncGene können Sie einen Kalender in einen anderen synchronisieren oder zwei Kalender gleichzeitig synchronisieren.

• Öffentliche Freigabe-Links. SyncGene verfügt über eine Buchungslinks-Funktion, mit der Sie einen Link teilen können, über den andere Meetings mit Ihnen buchen können.

SyncGene Nachteile

• Begrenzte Kalendersynchronisierungsoptionen. Mit SyncGene werden Ereignisse genau so dupliziert, wie sie sind, ohne Raum für die Auswahl dessen, was synchronisiert werden soll. Dies kann zu unerwünschten Ergebnissen führen, wie die Sichtbarkeit privater Ereignisse für Teammitglieder.

• Nur Einweg- oder Zweiweg-Unterstützung. SyncGene bietet nur Einweg- oder Zweiweg-Synchronisierung, was Sie einschränkt, wenn Sie mehr als 2 Kalender synchronisieren möchten, da Sie mehrere Synchronisierungskonfigurationen erstellen müssen, um Ihr Ziel der Kalendersynchronisierung zu erreichen.

• Weniger intuitive Benutzeroberfläche. Im Vergleich zu anderen Kalendersynchronisierungs-Apps bietet SyncGene kein raffiniertes Benutzererlebnis. Darüber hinaus kann es etwas überwältigend sein, da sie Lösungen für Kontakte, Kalender und Aufgaben anbieten.

• Keine Kalenderansichtsfunktion. Mit SyncGene können Sie nicht alle Ihre Kalender an einem Ort anzeigen, da es keine Kalenderansichtsfunktion bietet. Dies bedeutet, dass Sie verschiedene Kalender jonglieren müssen oder eine andere App finden müssen, die alle Ihre Kalender in einer Ansicht zusammenführt.

SyncGene Preise

SyncGene hat unterschiedliche Preise für Einzelpersonen, Teams oder Unternehmen.

Einzelpersonen:

• Kostenlos: Manuelle Synchronisierung von 2 Quellen

• Premium jährlich: $7,42 pro Monat, bis zu 5 Quellen

• Premium monatlich: $9,95 pro Monat, bis zu 5 Quellen.

Teams

• Team Premium monatlich: $19 pro Monat, bis zu 4 Mitglieder

• Team Premium jährlich: $14,92 pro Monat, bis zu 4 Mitglieder

Unternehmen

• Unternehmen monatlich: $10 pro Mitglied

• Unternehmensanpassung: Staffelpreise ⁠

3. Reclaim.AI

Reclaim AI ist ein Kalendertool, das sich hauptsächlich auf intelligentes Terminplanen konzentriert und auch eine Kalenderfunktion bietet, die nur Google Kalender unterstützt.

Kernfunktionen von Reclaim AI

• Google Kalender Synchronisation: Mit Reclaim können Sie Google Kalender in Echtzeit synchronisieren.

• Einweg- oder Zweiweg-Synchronisierungen: Reclaim ermöglicht es Ihnen, einen Kalender in einen anderen zu synchronisieren oder zwei Kalender gleichzeitig zu synchronisieren.

• Terminplanungslinks: Reclaim verfügt über eine Funktion für Terminplanungslinks, mit der Sie einen Link mit anderen teilen können, damit sie Meetings mit Ihnen buchen können, ähnlich wie bei Calendly.

• Gruppenplanung: Sie können Links zur Buchung von mehreren Personen erstellen, die andere nutzen können, um Zeit mit einer Gruppe von Personen zu buchen.

• Intelligente Terminplanungsfunktionen: Reclaim bietet weitere intelligente Funktionen wie Pufferpausen, Smart 1:1, intelligente Gewohnheiten usw. Der Schwerpunkt dieses Artikels liegt jedoch auf der Kalendersynchronisierung, daher werden wir nicht näher auf sie eingehen.

Reclaim AI Nachteile

• Nur Unterstützung für Google Kalender: Wenn Sie Outlook-Kalender synchronisieren oder Google Kalender und Outlook Kalender synchronisieren möchten, ist Reclaim nicht die beste Wahl, da es keine Unterstützung für Outlook bietet. Um die Synchronisation zum Laufen zu bringen, müssen Sie Outlook Kalender freigeben und in Google Kalender importieren. Der Nachteil dabei ist, dass die Synchronisationen nicht in Echtzeit erfolgen, sondern eine Verzögerung von bis zu 24 Stunden aufweisen. Außerdem müssen Sie jeden Outlook Kalender einzeln freigeben und in jeden Google Kalender einzeln importieren.

• Einweg- oder Zweiweg-Synchronisierungen: Reclaim bietet keine Unterstützung für Mehrwegsynchronisation. Wenn Sie mehr als zwei Google Kalender synchronisieren möchten, müssen Sie mehrere Synchronisierungskonfigurationen erstellen.

• Grundlegende Synchronisierungsoptionen: Sie können wählen, alle Ereignisdetails beim Synchronisieren auszublenden, aber Sie können nicht auswählen, welche Meeting-Eigenschaften synchronisiert werden sollen. Beispielsweise können Sie nicht die Ereignistitel synchronisieren, aber die Meeting-Beschreibung, den Veranstaltungsort oder andere Meeting-Eigenschaften ausblenden.

• Kein Synchronisierungsstatus: Mit Reclaim gibt es keine Möglichkeit zu erfahren, ob eine Synchronisierung abgeschlossen ist oder noch im Gange ist. Dies ist besonders verwirrend, wenn Sie mehr als 2 Kalender zusammen synchronisieren möchten, mit mehreren Synchronisierungen.

Reclaim AI Preise

Reclaim AI berechnet die Preise auf der Grundlage spezifischer Funktionen und deren Beschränkungen. Für detaillierte Preise besuchen Sie bitte ihre Preisübersicht.

• Kostenlos: 2 Kalender, 1 Synchronisierung

• Starter: $8 pro Benutzer pro Monat

• Business: $12 pro Benutzer pro Monat

• Enterprise: $18 pro Benutzer pro Monat

Für weitere Details besuchen Sie bitte die Preisübersicht von Reclaim AI.

4. SyncThemCalendars

SyncThemCalendars ist ein Kalendersynchronisierungstool, das nur Google Kalender unterstützt und vernünftige Konfigurationen für die Kalendersynchronisierung bietet.

Hauptfunktionen von SyncThemCalendars

• Einweg-Kalendersynchronisierung: Mit SyncThemCalendars können Sie einen Kalender in einen anderen synchronisieren.

• Auswahl dessen, was synchronisiert werden soll: Sie können einige Eigenschaften der Meetings auswählen, die synchronisiert werden sollen, wie z.B. Beschreibung, Titel usw.

Nachteile von SyncThemCalendars

• Nur Unterstützung für Einweg-Synchronisierung: Wenn Sie planen, mehr als zwei Kalender zu synchronisieren, wird es herausfordernd, sie zu synchronisieren, da Sie jeden Kalender einzeln synchronisieren müssen. Wenn Sie beispielsweise 4 Kalender synchronisieren möchten, müssen Sie 12 verschiedene Synchronisierungen erstellen.

• Keine Unterstützung für Outlook: Wenn Sie Google Kalender und Outlook Kalender synchronisieren möchten, ist SyncThemCalendars nicht das richtige Tool für Sie. Der einzige Weg, um Outlook mit Google Kalender zu synchronisieren, besteht darin, Outlook mit Google Kalender zu teilen. Der Nachteil dabei ist, dass die Kalender nicht in Echtzeit synchronisiert werden, sondern eine Verzögerung von 24 Stunden aufweisen.

• Veraltete Benutzeroberfläche und Benutzererfahrung (UI und UX): Die von SyncThemCalendars angebotene Benutzeroberfläche und Benutzererfahrung wirken veraltet im Vergleich zu OneCal oder Reclaim AI.

• Einschränkender kostenpflichtiger Plan: Mit dem kostenpflichtigen Plan von SyncThemCalendars können Sie bis zu 5 Synchronisierungen erstellen, was bedeutet, dass Sie höchstens 2 Kalender synchronisieren können. Um 3 Kalender zu synchronisieren, sind 6 Synchronisierungen erforderlich, was nicht unterstützt wird. Sie können mehr als 2 Kalender synchronisieren, wenn Sie keine Zweiweg-Synchronisierungen zwischen ihnen wünschen.

Preise von SyncThemCalendars

SyncThemCalendars berechnet die Preise auf der Grundlage der Anzahl der von Ihnen erstellten Synchronisierungen. Wie bereits erwähnt, ist dies ziemlich einschränkend, da es nicht möglich ist, 3 oder mehr Kalender zu synchronisieren.

• $5 monatlich oder $48 jährlich, bis zu 5 Synchronisierungen.

5. Zapier

Zapier ist ein bekanntes und weit verbreitetes Tool in der Technologiebranche (und darüber hinaus), aufgrund seiner großen Anzahl an Integrationen. Mit Zapier können Sie Trigger konfigurieren, welche Ereignisse sind, die einen Arbeitsablauf starten. Nachdem der Arbeitsablauf gestartet wurde, können Sie mehrere Aktionen erstellen.

Aufgrund dieser Flexibilität kann Zapier auch zur Synchronisierung von Kalendern verwendet werden. Sie können den Trigger auf „Ein Ereignis wird in meinem Kalender erstellt“ setzen und die Aktion auf „Kopiere dieses Ereignis in meinen anderen Kalender“.

Kernfunktionen von Zapier

• Der Trigger-Aktions-Workflow ist flexibel: Aufgrund der modularen Natur von Zapier ist offensichtlich, dass die Arbeitsabläufe sehr anpassbar sind. Sie können einen Trigger und mehrere Aktionen auswählen, was nützlich sein kann, wenn Sie Ereignisse von einem Kalender in mehr als einen Kalender senden möchten. Dies kann durch Erstellen mehrerer Aktionen für einen Trigger erfolgen, wobei jede Aktion Ereignisse an einen anderen Kalender sendet.

• Viele Integrationen: Da Arbeitsabläufe das sind, was Zapier macht, haben sie sichergestellt, dass sie sich mit so ziemlich jeder Plattform integrieren, die sie können. Dies gibt den Benutzern Macht, da sie manuelle Prozesse in die Tools automatisieren können, die sie am meisten verwenden.

Beispiel eines Zapier-Flows, der ein Ereignis von einem Google-Kalender in einen anderen Google-Kalender kopiert, ausgelöst durch die Erstellung eines Ereignisses in einem Google-Kalender. ⁠

Nachteile von Zapier

• Es gibt nicht viel Spielraum für die Anpassung der Privatsphäre der geklonten Ereignisse. Wie erwähnt, sind Zaps Arbeitsabläufe; Sie können einen Trigger und eine Aktion wählen. Wenn Sie das Klonen von Ereignissen als Aktion einstellen, haben Sie nicht die Möglichkeit zu wählen, ob Sie alle Ereigniseigenschaften klonen möchten oder nicht. Dies ist ein Nachteil, da Sie möglicherweise Ihren persönlichen Kalender mit Ihrem Arbeitskalender synchronisieren möchten und nicht möchten, dass Ihre Kollegen die Details Ihrer privaten Besprechungen sehen.

• Keine Zwei-Wege-Synchronisierung: Zaps sind flexibel, aber nicht so sehr im Kontext der Kalendersynchronisierung, da sie praktisch Einweg-Arbeitsabläufe sind. Zum Beispiel können Sie nicht Kalender A mit Kalender B und Kalender B mit Kalender A synchronisieren.

• Abhängig von der von Ihnen erstellten Konfiguration kann dies zu Dutzenden oder Hunderten von Besprechungsduplikaten über Kalender führen: Flexibel und modular zu sein ist gut, aber es hat den Nachteil, dass Sie als Benutzer Fehler bei der Konfiguration der Kalendersynchronisierungsautomatisierungen machen können. Wenn Sie beispielsweise zwei Kalender in beide Richtungen synchronisieren möchten, würden Sie konfigurieren: Kalender A → Kalender B Kalender B → Kalender A Ratet mal? Dies ist eine Schleife, da Zapier Ereignisse von Kalender A auf Kalender B und dann der zweite Zap Ereignisse von Kalender B auf Kalender A kopieren würde, und die Schleife geht weiter.

• Es kann teuer werden, wenn Sie mehrere Kalender mit vielen Ereignissen synchronisieren: Zapier berechnet jetzt basierend auf der Anzahl der verwendeten Aufgaben. Wenn Sie Zaps erstellen, die Kalender mit einer relativ großen Anzahl von Ereignissen (mehr als 100) involvieren, müssen Sie monatlich 29,99 $ zahlen. Die Anzahl der Aufgaben wird für jedes in einem Trigger erstellte Ereignis erhöht, da Aufgaben ausgeführt werden, um neue Ereignisse in die im Trigger ausgewählten Zielkalender zu kopieren.

Preise von Zapier

Zapier hat kürzlich sein Preismodell geändert, da es jetzt pro Aufgabe berechnet. Zapier hat einen kostenlosen Plan, der Ihnen erlaubt, bis zu 100 Aufgaben pro Monat zu nutzen. Die kostenpflichtigen Pläne sind:

• Starter: 29,99 $ pro Monat - bis zu 750 Aufgaben pro Monat

• Professional: 73,50 $ pro Monat - bis zu 2000 Aufgaben pro Monat

Beachten Sie, dass Sie die Anzahl der Aufgaben in jedem kostenpflichtigen Plan anpassen können, was die Preise erhöht.

Welches ist das beste Kalendersynchronisierungstool?

In Bezug auf die Funktionen der Kalendersynchronisierung ist OneCal die Top-Wahl aufgrund seiner Mehrwege-Synchronisierungsfunktion, die die Echtzeit- und automatische Synchronisierung mehrerer Kalender ermöglicht. Seine zuverlässigen und datenschutzorientierten Synchronisierungen, die Unterstützung sowohl für Outlook als auch für Google Kalender und andere Funktionen, machen es ebenfalls zur besten Wahl für die Kalendersynchronisierung.

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