5 Beste Google Kalender Tools - Mehr Zeit, bessere Produktivität

Es ist offensichtlich, dass die Verwendung von Google Kalender Ihnen viel Zeit sparen und produktiver machen kann, aber was ist, wenn wir Ihnen sagen würden, dass Sie noch mehr daraus herausholen können?

Durch die Verwendung von Google Kalender Tools, die auf dem Google Kalender aufbauen, können Sie so viel Zeit sparen, indem Sie Aufgaben automatisieren, die Sie täglich manuell erledigen. Stellen Sie sich vor, Sie müssten nicht jeden Tag 30 Minuten manuell im Kalender planen - das sind 10 Stunden pro Monat. Sie können diese Stunden nutzen, um sinnvolle Arbeit zu leisten, Ihr Unternehmen zu erweitern oder einfach Spaß zu haben.

In diesem Artikel werden wir die 5 besten Google Kalender Tools erkunden, die Ihnen dabei helfen, automatisch Zeit in all Ihren Kalendern zu blockieren, Ihren Tag automatisch mithilfe von KI zu planen und vieles mehr.

Was ist ein Google Kalender Tool?

Ein Google Kalender Tool ist eine Anwendung, die auf der Google Kalender API aufbaut und die Funktionen des Google Kalenders erweitert.

Das Beste daran ist, dass Google Kalender Tools recht spezifisch sind und jeweils darauf abzielen, bestimmte Probleme zu lösen. Nehmen Sie OneCal als Beispiel, es ist ein Tool, das sich hauptsächlich auf das automatische Synchronisieren von Google Kalendern konzentriert. Das Jonglieren mit mehreren Kalendern und das Lösen von Terminüberschneidungen ist nicht das Problem jedes Einzelnen, aber diejenigen, die dieses Problem haben, wissen, wie zeitaufwendig es ist, mehrere Kalender abzugleichen und sich immer wieder mit Kollegen abzustimmen.

Lassen Sie uns die 5 besten Google Kalender Tools genauer erkunden:

OneCal - Am besten für die Synchronisierung von Kalendern

OneCal ist ein Kalenderwerkzeug, das Google Kalender unterstützt und es Ihnen ermöglicht, mehrere Kalender in Echtzeit zu synchronisieren, intuitive Terminplanungslinks zu teilen und alle Ihre Google- oder Outlook-Kalender an einem Ort anzuzeigen.

OneCal Funktionen

• Echtzeit-Kalendersynchronisierung: OneCal spart Ihnen viel Zeit, indem es automatisch alle Ihre Termine in all Ihren Kalendern kopiert. Dadurch haben Sie und Ihre Teammitglieder einen klaren Überblick über Ihre Termine und vermeiden Terminüberschneidungen.

  

• Kalender-Synchronisierung ist datenschutzorientiert. Kalenderinformationen sind sehr sensibel, daher ist eine Datenschutzoption beim Synchronisieren von Ereignissen von einem Kalender in einen anderen wichtig. Mit OneCal Kalender-Synchronisierung können Sie konfigurieren, welche Ereigniseigenschaften über Kalender hinweg synchronisiert werden. Dadurch können Sie sensible Meeting-Informationen entfernen, wenn dies erforderlich ist, und nur die Meeting-Zeit auf anderen Kalendern blockieren.

  

• Terminplanungslinks für mehrere Kalenderverfügbarkeiten. Mit OneCal Buchungslinks können Sie Mehrzweck-Terminplanungslinks erstellen, die die Verfügbarkeit aus mehreren Outlook- oder Google-Kalendern berücksichtigen. Buchungslinks sind sehr leistungsstark, da sie Funktionen wie folgende bieten: - Benutzerdefinierte Verfügbarkeit: Sie können die Verfügbarkeit für jeden Wochentag festlegen oder Ausnahmedaten hinzufügen, an denen Sie für bestimmte Daten verfügbar sind. - Pufferzeiten und Benachrichtigungszeiträume konfigurieren: Sie können Pufferzeiten für vor und nach einer Buchung festlegen, benutzerdefinierte Benachrichtigungszeiträume einrichten oder festlegen, wie weit in die Zukunft Sie gebucht werden können. - Buchungsbestätigungen: Sie können festlegen, dass jede Buchungsanfrage vor der Aufnahme in Ihren Kalender eine manuelle Bestätigung erfordert. - Weiterleitung nach der Buchung: Leiten Sie den Buchungsvorgang nach Abschluss zu einer benutzerdefinierten URL weiter. - Ermöglichen Sie dem Buchenden, die Dauer zu wählen: Sie können verschiedene Daueroptionen für eine Buchung anbieten und dem Buchenden die Wahl der Dauer überlassen.

  

• Google Kalenderansicht: Mit Kalenderansicht können Sie mehrere Google-Kalender oder Outlook-Kalender verbinden und in einem einzigen Fenster anzeigen. Es ist nicht erforderlich, sich ständig ein- und auszuloggen oder zwischen Anbietern zu wechseln, um an Meetings teilzunehmen.

  

• Ihre Teammitglieder einladen und bezahlen: Sie können Ihre Teammitglieder zu OneCal einladen, damit auch sie von den gleichen Vorteilen profitieren.

• Unterstützung für Google Kalender und Outlook Kalender. Mit OneCal können Sie Outlook- und Google Kalender verbinden und die Vorteile der Kalenderautomatisierung nutzen.

OneCal Preisgestaltung

• Starter: $5 pro Benutzer pro Monat

• Essential: $10 pro Benutzer pro Monat

• Premium: $30 pro Benutzer pro Monat

• Individuelle/Enterprise-Pläne: Kontaktieren Sie uns für die Preisgestaltung.

Bitte beachten Sie die Preisseite für weitere Details.

2. Cron - Am besten für die Verwaltung von Google Kalendern

Cron ist eine Kalender-App der nächsten Generation, mit der Sie alle Ihre Google Kalender direkt verwalten können. Der Hauptvorteil, den Sie durch die Verwendung von Cron erhalten, besteht in der Effizienz bei der Verwaltung mehrerer Google Kalender mithilfe eines optimierten Benutzererlebnisses, Verknüpfungen und vielem mehr.

Cron Funktionen:

• Unterstützung für mehrere Google Kalenderkonten: Sie können mehrere Google Kalenderkonten verbinden und von einem Ort aus verwalten, ohne verschiedene Browser oder Konten jonglieren zu müssen.

• Möglichkeit, Buchungslinks zu teilen: Sie können Buchungslinks erstellen und mit anderen teilen, um sich zu treffen.

• Verknüpfungen zum schnellen Navigieren durch die Benutzeroberfläche, zur Erstellung von Meetings usw.

• Kalenderüberlagerungen mit Ihren Teammitgliedern. Ähnlich wie die Funktion "Termin finden" im Google Kalender können Sie Ihren Kalender mit den Personen überlagern, mit denen Sie sich treffen möchten, sodass klar ist, zu welchen Zeiten ein Treffen möglich ist.

• Unterstützung für Zoom. Sie können sich mit Zoom verbinden und Videokonferenzen in Cron erstellen.

• Möglichkeit zum Ziehen und Ablegen, um Meeting-Zeit und -Dauer zu bearbeiten.

Cron Nachteile

• Keine Unterstützung für Microsoft Outlook: Obwohl es großartig ist, mehrere Google Kalender von Cron aus zu verbinden und zu verwalten, wird es durch das Fehlen von Microsoft Outlook eingeschränkt, da Millionen von Fachleuten und Unternehmen Outlook als ihren digitalen Kalender für den täglichen Gebrauch verwenden.

• Keine Unterstützung für die Verwaltung von Aufgaben: Es ist erwähnenswert, dass, wenn Aufgaben Ihre Sache sind, Sie nach einem anderen Tool suchen sollten, das die Verwaltung von Aufgaben unterstützt, da dies mit Cron nicht möglich ist.

• Die Verwaltung von Buchungslinks ist schwierig: Die Möglichkeit, Terminplanungslinks aus Ihrem Kalender zu erstellen, ist sehr praktisch, aber deren Verwaltung in Cron ist etwas verwirrend, da Sie für jede Buchung einen Terminplanungslink erstellen müssen. Mit OneCal Terminplanungslinks können Sie Mehrzweck-Terminplanungslinks erstellen, beispielsweise Links für 1:1-Meetings usw.

Cron Preisgestaltung:

Cron war seit seiner Einführung kostenlos zu nutzen. Cron wurde 2022 von Notion übernommen, daher besteht die Möglichkeit, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt eine Preisgestaltung einführen, da das Produkt weiterentwickelt wird und mehr Wert für ihre Benutzer bietet.

3. Reclaim - Am besten zur automatischen Blockierung Ihres Zeitplans

Reclaim ist ein Google Kalender Tool, das die besten Zeiten für Ihre Meetings, Aufgaben, Gewohnheiten und Pausen findet.

Reclaim Funktionen:

1. Gewohnheiten: Mit der Funktion "Gewohnheiten" können Sie Reclaim regelmäßige Aufgaben mitteilen, eine allgemeine Zeitrahmen für deren Erledigung angeben und Reclaim geeignete Zeitslots für deren Ausführung finden lassen.

2. Aufgabenmanagement: Sie können Ihre Projektmanagement-Tools wie Todoist, Asana und Jira verknüpfen, um Ihre Eingabe von Aufgabenlisten in Reclaim zu optimieren und die Zuweisung von Zeit für wichtige Projekte in Ihrem Kalender zu initiieren.

3. Smart 1:1: "Smart 1:1" ermöglicht die automatische Ermittlung optimaler Treffenzeiten für Einzelgespräche mit Ihrem Vorgesetzten, Teammitgliedern oder Mitarbeitern.

4. Terminplanungslinks: Ähnlich wie OneCal Terminplanungslinks ermöglicht Ihnen die Funktion Terminplanungslinks, Buchungslinks an andere Personen zu senden.

5. Kalender-Synchronisierung: Die Kalender-Synchronisierungsfunktion ermöglicht Ihnen die Synchronisierung eines Google Kalenders mit einem anderen.

6. Pufferzeit: Mit der Pufferzeit können Sie flexible Pausen und Reisezeiten in Ihren Google Kalender integrieren, um das Risiko von Meeting-Erschöpfung und Burnout zu reduzieren.

Reclaim Nachteile

• Nur Unterstützung für Google Kalender: Wenn Sie ein Outlook-Benutzer sind, müssen Sie vorerst nach einem anderen Kalenderautomatisierungstool suchen, da Reclaim derzeit nur Google Kalender unterstützt.

• Nur Einweg-Synchronisierung: Wenn Sie mehr als 2 Kalender synchronisieren möchten, müssen Sie mehrere Synchronisierungskonfigurationen erstellen. Beispielsweise müssen Sie 12 Synchronisierungen erstellen, um 4 Kalender zu synchronisieren.

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Reclaim Preisgestaltung

Reclaim berechnet Preise basierend auf bestimmten Funktionen und den damit verbundenen Beschränkungen. Weitere Details zur Preisgestaltung finden Sie auf ihrer Preisseite.

• Kostenlos: 2 Kalender, 1 Synchronisierung, 3 Wochen Planungsbereich

• Starter: $8 pro Benutzer pro Monat

• Business: $12 pro Benutzer pro Monat

• Enterprise: $18 pro Benutzer pro Monat

4. Any.do - Am besten zur Aufgabenverwaltung

Any.do ist ein Google Kalender Tool, das sich hauptsächlich auf die Verwaltung von Aufgaben und die Unterstützung bei der Organisation konzentriert.

Any.do Funktionen:

• Anzeigen von Aufgaben und Ereignissen in einer Ansicht: Die meisten Kalenderwerkzeuge bieten keine Unterstützung für Aufgaben, aber mit Any.do können Sie Aufgaben und normale Ereignisse in einer Ansicht anzeigen.

• Intelligente Vorschläge: Beim Erstellen von Aufgaben gibt Ihnen Any basierend auf früheren Einträgen Vorschläge oder füllt diese automatisch aus, wodurch der Prozess der Aufgabenerstellung mühelos wird.

• Behandlung überfälliger Aufgaben: Sie können Aufgaben behandeln, wenn sie überfällig sind, indem Sie sie neu planen. Sie erscheinen auch in der Kalenderansicht.

• Sprachbefehle: Mit der mobilen App können Sie Aufgaben einfach durch Sprechen zu Ihren Listen hinzufügen.

• Aufgaben per E-Mail: Sie können Aufgaben problemlos per E-Mail senden, ohne sie kopieren und einfügen zu müssen.

Any.do Nachteile

• Nicht sehr benutzerfreundlich für Anfänger: Da Any.do viele Funktionen hinzugefügt hat, ist die Benutzeroberfläche komplexer geworden, als Sie es erwarten würden, wenn Sie ein neuer Benutzer sind und nur Ihre Aufgaben verwalten möchten. Die Hinzufügung von Projektmanagement, Notizen, Dateiverwaltung und vielem mehr macht es für Anfänger schwieriger zu verwenden.

Any.do Preisgestaltung

• Kostenlos

• Premium: $3 pro Monat, jährliche Abrechnung

• Team: $5 pro Benutzer pro Monat, jährliche Abrechnung

5. Clara - Am besten zur Terminplanung mit KI

Clara ist ein sehr einzigartiges Google Kalender Tool, da es KI nutzt, um Meetings zu planen. Die Art und Weise, wie sie dies erreicht, erfolgt durch die Verwendung menschlicher Sprache, ähnlich wie wenn Sie mit Ihrem Assistenten sprechen würden.

Diese Interaktion reicht aus, um zu verstehen, wie Clara funktioniert:

"Hey Clara, ich möchte nächste Woche ein Treffen mit Kleo planen, aber nicht am Mittwoch, da ich einen freien Tag habe."

Ein paar Minuten später wird Clara Ihren Zeitplan überprüfen und antworten:

Hallo Eraldo,

Ich freue mich, etwas für Sie und Kleo in den Kalender einzutragen.

Wie wäre es mit 13:00 Uhr PDT oder 14:00 Uhr PDT am Montag, dem 2. Oktober? Außerdem, unter welcher Nummer kann ich Sie am besten erreichen?

Beste Grüße, Clara

Der beste Teil bei der Verwendung von Clara ist, dass sie in der Lage ist, die Kommunikation in Hin und Her, die Neuplanung oder die Stornierung von Meetings problemlos zu handhaben. Solange Sie Clara in CC der E-Mail halten, funktioniert alles wie erwartet.

Clara Nachteile

• Nicht für jeden geeignet: Wenn Sie es gewohnt sind, Meetings auf herkömmliche Weise zu planen und keine E-Mail schreiben und Clara in CC setzen möchten, müssen Sie nach einer der Alternativen suchen, die wir in diesem Artikel aufgelistet haben.

• Keine anderen Kalenderfunktionen. Im Gegensatz zu anderen Tools wie OneCal, die mehrere Kalenderfunktionen wie Outlook- und Google Kalender-Synchronisierung, Kalenderansicht und Buchungslinks bieten, konzentriert sich Clara nur auf die KI-Terminplanung. Wenn Sie nach weiteren Funktionen suchen, ist Clara möglicherweise nicht das beste Tool für Sie.

Clara Preisgestaltung

Der frühere öffentliche Preis betrug 99 US-Dollar pro Monat, wurde jedoch seitdem entfernt. Sie können sich jetzt nur noch für die Beta-Version anmelden.

Verwenden Sie OneCal, um Ihren Google Kalender mühelos zu verwalten

Die Nutzung von Google Kalender Tools ist entscheidend, um Ihre Produktivität zu steigern und die zusätzliche Zeit zu nutzen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Bei OneCal lautet die Mission, Ihnen so viel Zeit wie möglich zurückzugeben und die schweren Aufgaben für Sie zu erledigen.

Sie können sich für eine kostenlose 14-tägige Testversion, ohne Kreditkarte, anmelden, um alle Ihre Google Kalender zu synchronisieren, Terminplanungslinks zu teilen und alle Ihre Kalender an einem Ort anzuzeigen.