6 Beste Kalender-Apps, um Ihr Kleinunternehmen wie ein Profi zu führen

Millionen von Unternehmen arbeiten weltweit, und wissen Sie, welche wahrscheinlich die wichtigste Software ist, die fast alle Unternehmen nutzen? Der gute alte Kalender. Remote-Arbeit hat die Bedeutung einer guten Kalender-App deutlicher gemacht, da Unternehmen jetzt international Mitarbeiter einstellen können, was die Zusammenarbeit und Koordination erschwert. Vor der Remote-Arbeit waren alle im selben Büro, was die Zusammenarbeit erleichterte, aber jetzt müssen Unternehmen Mitarbeiter auf verschiedenen Kontinenten mit unterschiedlichen Zeitzonen verwalten. Hier retten Kalender-Apps den Tag, da sie Unternehmen helfen, den Überblick über jeden Mitarbeiter zu behalten und Besprechungen einfacher und strukturierter zu gestalten, ohne über Zeitzonen, Standorte oder Doppelbuchungen nachdenken zu müssen.

In diesem Artikel listen wir die besten Kalender-Apps für Unternehmen auf und erkunden Kalender-Apps mit unterschiedlichen Zielen. Wenn Sie ein kleines oder großes Unternehmen sind, ist dieser Artikel für Sie, denn Sie könnten Kalender-Apps finden, die Zeit für Ihr Unternehmen sparen könnten.

Was ist eine Kalender-App für Unternehmen?

Eine Kalender-App für Unternehmen oder eine Business-Kalender-App ist eine digitale Kalender-App, die es Mitarbeitern eines Unternehmens ermöglicht, ihre Kalender zu verwalten, ihre Verfügbarkeit einfach mit Teammitgliedern zu teilen, mehrere Kalender zu synchronisieren, um Terminüberschneidungen zu vermeiden, und mehr. Insgesamt ist das Ziel, die Planung, Verwaltung und die Verfügbarkeit zu erleichtern.

Die besten Kalender-Apps für Unternehmen, die Sie in Betracht ziehen sollten:

1. OneCal - Beste für die Synchronisierung von Kalendern und das Teilen von Buchungslinks

OneCal ist eine Kalender-App, die Outlook und Google Kalender unterstützt und von Fachleuten verwendet werden kann, um Kalender zu synchronisieren, Buchungslinks zu teilen und mehrere Kalender in einer einzigen Ansicht anzuzeigen.

OneCal ist keine eigenständige Kalender-App, sondern kann verwendet werden, um Ihre Kalender zu verbessern und Ihnen Zeit zu sparen. Wenn Sie Outlook- oder Google-Kalender teilen, machen Sie die Kalender öffentlich und geben Unternehmensinformationen preis. Mit OneCal können Sie Outlook- oder Google-Kalender in Echtzeit synchronisieren und dabei vollständig kontrollieren, was geteilt wird, ohne etwas preiszugeben.

Hauptmerkmale

• Kalender-Synchronisation: Mit OneCal können Sie alle Ihre geschäftlichen oder persönlichen Kalender synchronisieren, Ihren Zeitplan über alle Kalender hinweg optimieren und Terminüberschneidungen vermeiden. So funktioniert es: Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Arbeitskalender und einen Kalender für den Kunden, für den Sie arbeiten. Da Sie in beiden Kalendern Termine haben, kommt es nicht selten vor, dass Ihre Kollegen zur gleichen Zeit einen Termin in Ihrem Arbeitskalender ansetzen, zu dem Sie einen Termin in Ihrem anderen Arbeitskalender haben. Dies geschieht, weil die Termine über beide Kalender verstreut sind und Ihre Verfügbarkeit nicht vollständig darüber geteilt wird. Wenn Sie die Kalender-Synchronisationsfunktion verwenden, werden Ihre Termine im Arbeitskalender in den Kalender Ihres Kunden kopiert und umgekehrt. Auf diese Weise können die Leute, wenn sie die Funktion „Zeit finden“ in Google Kalender oder Outlook verwenden, die volle Verfügbarkeit sehen, um Verwirrung und Doppelbuchungen zu vermeiden.

  

• Multi-Kalender-Buchungslinks: Mit OneCal können Sie schnell mehrfach verwendbare Buchungslinks erstellen und teilen, die die Verfügbarkeit aus mehreren Kalendern berücksichtigen. Dies ist unverzichtbar, wenn Sie mit Kunden oder Teammitgliedern außerhalb Ihrer Organisation arbeiten oder einfach Besprechungen mit potenziellen Kunden haben. Sie können sicherstellen, dass sie einen Termin mit Ihnen buchen, wenn Sie frei sind, und haben die volle Kontrolle über den gesamten Prozess. Sie können individuelle Verfügbarkeiten für jeden Buchungslink festlegen, Pufferzeiten, Buchungsgenehmigungen und vieles mehr einrichten.

  

• Kalenderansicht: Die OneCal-Kalenderansicht ermöglicht es Ihnen, mehrere Outlook- oder Google-Kalender unter derselben Ansicht anzuzeigen. Mit der Kalenderansicht müssen Sie nicht alle Ihre Kalender einzeln öffnen, um Ihren Zeitplan zu sehen oder an Besprechungen teilzunehmen. Öffnen Sie einfach OneCal, alle Ihre Besprechungen über alle Kalender hinweg liegen an einem Ort.

  

• Outlook- und Google-Kalender-Unterstützung: OneCal unterstützt Outlook und Google Kalender, was bedeutet, dass Sie Ihren Arbeits- oder persönlichen Kalender verbinden und auf OneCal verwenden können.

• Intuitive UI und UX: Die App ist ziemlich intuitiv und einfach zu bedienen. Sie können Ihr Konto, Kalendersynchronisationen und Buchungslinks in weniger als 5 Minuten einrichten.

• Ein Team, das sich kümmert: Das Team hinter OneCal kümmert sich um die Kunden und löst Probleme so schnell wie möglich.

  

Preise

• Starter: $5 pro Benutzer pro Monat

• Essential: $10 pro Benutzer pro Monat

• Premium: $30 pro Benutzer pro Monat

• Benutzerdefinierte/Unternehmenspläne: Kontakt für Preisgestaltung

Weitere Einzelheiten finden Sie auf der Preisseite.

2. Fantastical - Beste für die Verwaltung mehrerer Kalender

Fantastical ist eine Desktop-Kalender-App, die es Ihnen ermöglicht, mehrere Kalender mit Leichtigkeit zu verwalten. Fantastical ist bekannt für sein schlankes und intuitives Design und gewann 2020 den Mac App des Jahres-Preis.

Eigenschaften:

• Unterstützt die meisten Kalenderanbieter: Fantastical unterstützt iCloud, Google, Microsoft Exchange, Outlook, Microsoft 365, Yahoo und mehr. Das ist ziemlich mächtig, da die meisten Kalender-Apps diese Art von Kalenderunterstützung nicht haben.

• Native Desktop-App: Obwohl nur auf Macs im App Store verfügbar, ist die native Desktop-App ziemlich erstaunlich. Das UI und UX sind erstklassig, ich versichere Ihnen, dass Sie von der harten Arbeit des Fantastical-Teams beeindruckt sein werden, um sicherzustellen, dass Sie die beste Erfahrung bekommen.

• Natürliche Spracherkennung bei der Ereigniserstellung: Fantastical ermöglicht es Ihnen, Besprechungen einfach durch normales Tippen zu erstellen, zum Beispiel, wenn Sie tippen: „Ein 1:1-Meeting mit Eraldo um Mittag erstellen“, wird es die Wörter analysieren, die relevanten Informationen extrahieren und das Meeting erstellen.

• Terminbuchungs-Links: Sie können auch Terminbuchungs-Links erstellen, um sie mit anderen zu teilen.

Nachteile

• Kein Windows- oder Android-Support: Wenn Sie Windows oder Android nutzen, ist Fantastical nichts für Sie, da es nur im App Store verfügbar ist. Cron ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie Windows-Benutzer sind, da es intuitiv und ziemlich funktionsreich ist. Wir haben einen Artikel über Die besten Google Calendar Tools geschrieben, in dem Cron an zweiter Stelle steht, schauen Sie ihn sich an.

• Arg teuer: Um die heißen Funktionen zu nutzen, die ich erwähnt habe, benötigen Sie einen Premium-Plan.

Preise

• Kostenlos

• Für Einzelpersonen: 4,75 $/Monat, jährlich abgerechnet

• Für Familien bis zu 5: 7,50 $/Monat, jährlich abgerechnet

3. Any.do - Beste für Aufgabenmanagement

Any.do konzentriert sich hauptsächlich auf die Organisation von Aufgaben, Listen und Projekten mit Ihrem Team.

Eigenschaften:

• Intelligente Vorschläge: Any.do kann aus früheren Einträgen lernen, sodass es beim Erstellen neuer Aufgaben Vorschläge geben kann.

• Sprachbefehle: Wenn Sie die mobile App nutzen, können Sie Aufgaben einfach per Sprache erstellen.

• Aufgabenansicht: Sie können alle Ihre Aufgaben in einer einzigen Ansicht sehen.

• Viele Integrationen: Any.do funktioniert integriert mit Google Kalender und Outlook, was bedeutet, dass Sie Ihre Outlook- oder Google Kalender-Aufgaben direkt von Any.do verwalten können. Wenn Sie einen iCloud-Kalender zu Any.do hinzufügen möchten, müssen Sie den Apple Kalender mit Google Kalender synchronisieren und dann den Google Kalender zu Any.do hinzufügen.

• Umgang mit überfälligen Aufgaben: Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben zu handhaben, wenn sie überfällig sind, indem Sie sie neu planen. Sie erscheinen auch in der Kalenderansicht.

Nachteile:

• Erfordert etwas Eingewöhnung: Da das Produkt im letzten Jahr gewachsen ist, müssen Sie sich daran gewöhnen, effizient alle Funktionen zu nutzen, die Any.do bietet.

Preise:

• Kostenlos

• Premium: 3 $ pro Monat, jährlich abgerechnet

• Team: 5 $ pro Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet

4. Google Kalender - Beste für Google Kalender Benutzer

Google Kalender bedarf keiner Einführung, da es der am meisten genutzte digitale Kalender ist. Obwohl er sehr verbreitet ist und viele nützliche Funktionen hat, fehlen ihm einige wesentliche Merkmale und es gibt Einschränkungen.

Eigenschaften:

• Verfügbar auf allen Plattformen: Sie können Google Kalender im Web, auf dem Desktop oder Mobilgerät nutzen. Ihre Verfügbarkeit wird auch in all diesen Kalendern angezeigt, egal welchen Sie verwenden.

• Erinnerungen: Sie können benutzerdefinierte Ereigniserinnerungen für jedes Meeting oder Ereignis einstellen, Google Kalender wird Sie per E-Mail benachrichtigen.

• Zeitzonenunterstützung: Google Kalender passt die Meetingzeiten an die Zeitzone der Person an, die den Kalender betrachtet.

• Integrierte Gmail-Integration: Sie können Meetings aus Gmail heraus erstellen, diese werden automatisch zu Outlook hinzugefügt. Sie können auch Meeting-Einladungen direkt aus Gmail annehmen oder ablehnen.

• Geteilte Kalender: Sie können Ihre Google Kalender teilen mit Freunden oder Familie, aber es gibt einige Sicherheitsbedenken in dieser Hinsicht.

• Terminbuchungs-Links: Google hat den Google Terminplaner angekündigt, mit dem Sie Terminbuchungs-Links direkt aus dem Google Kalender erstellen und teilen können.

Nachteile:

• Teilungsprivatsphäre: Wenn Sie Ihren Kalender teilen, können Ihre Ereignisse und deren Details je nach den Einstellungen, die Sie beim Teilen des Kalenders wählen, für andere sichtbar sein. Um dies zu vermeiden, sollten Sie ein Kalender-Synchronisierungstool verwenden, das es Ihnen ermöglicht, mehrere Kalender zu synchronisieren, ohne private Informationen zu teilen.

• Überprüft nur den primären Kalender bei der Buchung: Wenn jemand die Funktion Find a Time im Google Kalender verwendet, überprüft Google Kalender Ihre Verfügbarkeit nicht in den sekundären oder geteilten Kalendern. Dies bedeutet, dass Sie doppelt gebucht werden, und um das zu vermeiden, können Sie OneCal verwenden, um alle Ihre Kalender zu synchronisieren.

• Langsame Synchronisation mit Outlook: Wenn Sie sich entscheiden, den Google Kalender mit Outlook zu teilen oder zu synchronisieren, dauert es bis zu 24 Stunden, bis Ereignisse aktualisiert werden, außerdem sind Ihre privaten Details für den Outlook-Benutzer sichtbar, mit dem Sie den Kalender geteilt haben.

Preise

• Kostenlos

• Bezahlte Pläne beginnen bei 6 $/Monat

5. Apple Kalender - Beste für iCloud/Apple Kalender Benutzer

Apple Kalender ist der von Apple bereitgestellte Kalender, verfügbar auf allen Apple-Geräten. Er teilt mehr oder weniger die gleichen Funktionen wie der Google Kalender und leidet letztlich unter den gleichen Problemen.

Eigenschaften:

• Integriert in das Apple-Ökosystem: Der Apple Kalender ist auf Macs, iPads und iPhones vorinstalliert und kann über alle Ihre Apple-Geräte hinweg synchronisiert werden.

• Geteilte Kalender: Sie können Apple Kalender teilen mit anderen Apple-Benutzern. Sie können mit bestimmten Personen teilen oder über einen Webcal-Link teilen. Über den Webcal-Link können Sie auch Ihren iCloud Kalender mit Google Kalender teilen oder den iCloud Kalender mit Outlook teilen.

• Einladungen und Erinnerungen: Der Apple Kalender sendet Ihnen Einladungen und Erinnerungen per E-Mail, damit Sie kein Meeting verpassen.

Nachteile:

• Nicht so flexibel wie Google Kalender oder Outlook: Obwohl Sie die Freigabefunktion des Apple Kalenders nutzen können, ist die Integration mit anderen Kalenderanbietern nicht die beste.

• Teilungsprivatsphäre: Wie beim Google Kalender, wenn Sie Ihren iCloud Kalender mit jemandem teilen, können diese Ihre privaten Veranstaltungsdetails einsehen.

Preise:

• Kostenlos

• 0,99 $/Monat für unbegrenzte Kalender

6. Outlook - Beste für Microsoft Outlook Benutzer

Outlook ist der bevorzugte Kalender für Microsoft-Benutzer, genutzt von Millionen von Fachleuten. Microsoft nimmt es auch ziemlich ernst, da die App im Laufe der Jahre weiterentwickelt und verbessert wurde.

Eigenschaften:

• E-Mail-Integration: Da das Microsoft-Ökosystem auch eine E-Mail hat, integriert sich Outlook mit Outlook Mail und stellt sicher, dass Sie Benachrichtigungen, Einladungen, Erinnerungen und mehr direkt von Outlook Mail erhalten.

• Primäre und geteilte Kalender: Wie der Google Kalender hat auch Outlook primäre Kalender und geteilte Kalender.

• Zeit finden Funktion: Outlook hat eine ähnliche Funktion wie die Funktion Zeit finden im Google Kalender, die es Ihnen ermöglicht, eine Zeit mit Ihren Kollegen in Outlook zu buchen. Der Nachteil, wie bei Google, ist, dass Sie nicht wirklich sehen können, wann die andere Person beschäftigt ist, da die Verfügbarkeit, die Sie sehen, nur vom Hauptkalender stammt. Um Terminüberschneidungen zu vermeiden, müssen Sie die Kalender synchronisieren.

Nachteile:

• Datenschutzbedenken beim Teilen von Kalendern: Standardmäßig lässt das Teilen eines Outlook-Kalenders es anderen Benutzern nicht zu sehen, wann Sie beschäftigt sind. Um dies zu vermeiden, müssen Sie den Kalender öffentlich machen, und wenn Sie dies tun, können andere Ihre Ereignisse zusammen mit ihren privaten Details sehen. Um dies zu vermeiden, müssen Sie ein Kalender-Synchronisierungstool wie OneCal verwenden, das Outlook-Kalender in Echtzeit synchronisiert.

• Langsame Synchronisierung mit Google: Wenn Sie sich entscheiden, Ihren Outlook-Kalender mit Google zu synchronisieren, dauert es bis zu 24 Stunden, bis neue Ereignisse aktualisiert werden. Darüber hinaus haben Sie keine Kontrolle darüber, welche Meeting-Details zum Google Kalender synchronisiert werden.

Preise:

• Kostenlos

• Basic: 19,99 $ pro Jahr

• Personal: 69,99 $ pro Jahr

• Family: 99,99 $ pro Jahr

• Business Basic: 6 $ pro Benutzer pro Monat

• Business Standard: 12,50 $ pro Benutzer pro Monat

Was macht eine großartige Business-Kalender-App aus?

Angesichts der Tatsache, dass sich die Arbeitsweise von Unternehmen im letzten Jahrzehnt verändert hat, werden die traditionellen Methoden der Terminplanung nicht mehr ausreichen. Moderne Business-Kalender-Apps ermöglichen es Ihnen, schnell Ihre Verfügbarkeit zu teilen, alle Ihre Kalender auf einen Blick zu sehen, Ihre Zeit in all Ihren persönlichen und Arbeitskalendern zu blockieren und mehr. Hier sind einige der Funktionen, die eine großartige Business-Kalender-App ausmachen:

1. Outlook- und Google-Kalender-Unterstützung: Eine großartige Business-Kalender-App sollte Unterstützung für Outlook und Google Kalender bieten, da die meisten Unternehmen mit mehreren Kalendern arbeiten, oft kombiniert mit Outlook und Google Kalender. Unterstützung für iCloud/Apple Kalender wäre schön zu haben, aber kein Muss, da die meisten Unternehmen Microsoft 365 oder Google Kalender zur Verwaltung ihrer Kalender verwenden.

2. Einfach zu bedienen, mit Absicht entworfen: Es ist sehr wichtig, dass eine großartige Business-Kalender-App mit Absicht entworfen wird und das Ziel erreicht, Zeit für ihre Benutzer zu sparen, nicht das Gegenteil. Eine großartige Kalender-App vereinfacht Operationen für Sie, macht es sehr einfach, Ihre Kalender zu verwalten, und erreicht ihre Hauptfunktionalitäten.

3. Funktionsreich und anpassbar: Eine großartige Business-Kalender-App sollte mit so vielen nützlichen Funktionen wie möglich ausgestattet sein und so anpassbar wie möglich sein. Die Möglichkeit, Buchungslinks zu teilen, alle Ihre Kalender an einem Ort zu sehen und zu sehen, wann Ihr Team verfügbar ist, um Besprechungen zu planen, sind die wichtigsten Funktionen einer großartigen Business-Kalender-App.

4. Mobilfreundlich, auf mehreren Geräten verfügbar: Der Arbeitsplatz ist ziemlich dynamisch geworden, es ist wichtig, dass eine Business-Kalender-App mobilfreundlich ist und vorzugsweise auf so vielen Plattformen wie möglich verfügbar ist (Mobil, Web, Desktop).

Nutzen Sie OneCal für Ihre geschäftlichen Terminplanungsbedürfnisse

OneCal ist ein unschätzbares Kalender-Tool, das Ihnen Dutzende von Stunden manueller Arbeit, Terminplanung und Neuplanung aufgrund von Terminüberschneidungen ersparen kann.

Mit OneCal können Sie Ihre Verfügbarkeit über alle Ihre Kalender hinweg optimieren und mit Ihren Teammitgliedern auf derselben Seite bleiben.

Melden Sie sich für eine 14-tägige kostenlose Testversion an, keine Kreditkarte erforderlich, um OneCal für Ihr Unternehmen zu nutzen, ohne feste Bindungen.