Die besten Kalender-Apps für Windows

Windows ist das beliebteste Desktop-Betriebssystem und hält einen weltweiten Marktanteil von 73,41% im Oktober 2024. Zum Vergleich: MacOS hat einen weltweiten Marktanteil von nur 15,52%.

Der Großteil des Marktanteils wird von Fachleuten gehalten, die ihre Windows-Geräte für Arbeitszwecke nutzen; sie benötigen notwendigerweise auch Apps, um ihre Arbeitskalender zu verwalten.

In diesem Artikel listen wir die besten Kalender-Apps für Windows auf und erläutern ihre Funktionen, Vorteile, Preise und mehr.

Was sind die besten Kalender-Apps für Windows-Nutzer?

1. Fantastical

Fantastical ist eine schön gestaltete Kalender-App, die auf Windows verfügbar ist und eine intuitive Benutzeroberfläche mit vielen Kalenderfunktionen bietet, die Sie zu schätzen wissen.

Hauptfunktionen

• Unterstützung für Google Calendar, Outlook, Microsoft 365 und mehr: Fantastical unterstützt alle großen Kalenderanbieter, einschließlich Google Calendar, Outlook, iCloud, CalDav und mehr.

• Dateianhänge: Mit Fantastical können Sie schnell Dateien an Ihre Besprechungen oder Aufgaben anhängen. Diese Änderungen werden automatisch über alle Ihre Kalender synchronisiert.

• Tages-, Wochen-, Quartals- oder Jahresansicht: Fantastical unterstützt mehrere Kalenderansichten, je nachdem, wie viele Informationen Sie über einen bestimmten Zeitraum sehen möchten. Sie können Ereignisse für eine Woche, einen Monat oder sogar ein ganzes Jahr anzeigen.

• Unterstützung für Aufgaben: Sie können Fantastical verwenden, um Aufgaben und Kalendereinträge hinzuzufügen. Aufgaben haben eingebaute Benachrichtigungen, und Sie werden benachrichtigt, wenn sie fällig oder überfällig sind. Beachten Sie, dass Fantastical auch mit Todoist funktioniert.

• Heller und dunkler Modus: Fantastical gibt Ihnen die Wahl zwischen einem dunklen und einem hellen Modus.

• Openings: Fantastical verfügt auch über eine Funktion namens "Openings", bei der Sie einige Zeitfenster auswählen können, in denen Sie verfügbar sind, und einen Link mit anderen teilen. Sie wählen eine der verfügbaren Zeiten aus und buchen ein Meeting mit Ihnen. Eingeladene können auch ihre eigene Verfügbarkeit sehen, indem sie ihre Kalender verbinden und sehen, welche Zeit für sie am besten passt.

• Konferenzgespräche: Bei Verwendung von Fantastical-Buchungslinks fügt Fantastical automatisch einen Konferenzlink hinzu (wie Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams, basierend auf Ihrer Konfiguration).

• Abonnementfreigabe: Wenn Sie planen, Fantastical mit Ihrer Familie zu nutzen, können Sie Ihr Abonnement teilen, indem Sie sie zu Ihrem Plan einladen.

• Widgets: Fantastical hat eingebaute Widgets, mit denen Sie Ereignisse, Aufgaben und mehr anzeigen können. Widgets sind in verschiedenen Größen verfügbar.

• Wettervorhersage: Neben Widgets bietet Fantastical auch Wettervorhersageoptionen über AccuWeather.

Preisgestaltung

Sie können Fantastical kostenlos nutzen, aber es gibt Einschränkungen wie nur ein Kalender-Set. Um Fantastical vollständig zu nutzen, müssen Sie auf einen der kostenpflichtigen Pläne upgraden.

• Für Einzelpersonen: $4,75 pro Monat, jährlich abgerechnet

• Für Familien: $7,50 pro Monat, jährlich abgerechnet

• Für Unternehmen: $4,75 pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet

Beide Pläne bieten eine 14-tägige kostenlose Testphase.

2. Morgen

Morgen ist eine gut gestaltete plattformübergreifende Kalender-App mit Unterstützung für Kalendereinträge und Aufgaben über alle großen Kalenderanbieter hinweg.

Hauptfunktionen

• Unterstützung für alle großen Anbieter: Morgen integriert sich mit Google Calendar, iCloud, Outlook, Fastmail und mehr.

• Zeitzonenmanagement: Morgen verwaltet automatisch Ereignisse und Meetings über Zeitzonen hinweg.

• Benachrichtigungen und Erinnerungen: Morgen hat eingebaute Benachrichtigungen und Erinnerungen für Aufgaben und Meetings. Sie können auch benutzerdefinierte Benachrichtigungen und Erinnerungen einstellen.

• Ereignis-Tags: Sie können Ereignisse mit Farben und benutzerdefinierten Tags markieren, um sie voneinander zu unterscheiden.

• Doppelte Ereignisse zusammenführen: Wenn Sie Outlook und Google Calendar synchronisieren und Morgen verwenden, um beide Kalender anzuzeigen, wird Morgen die doppelten Ereignisse zu einem zusammenführen, sodass Sie nicht mehrere Klone desselben Ereignisses sehen.

• Umschalten zwischen Ansichten: Diese Funktion ist bei Kalender-Apps ziemlich standardmäßig und ermöglicht es Ihnen, Ereignisse in einer monatlichen, wöchentlichen oder jährlichen Ansicht zu sehen.

• Aufgabenmanagement: Morgen hat einen eigenen Aufgabenmanager, den Morgen Task Manager, mit dem Sie To-Dos verwalten können. Alternativ können Sie Google Tasks, Linear, Notion, Todoist oder ClickUp verwenden.

• Scheduling Links: Morgen hat Unterstützung für Scheduling Links, mit denen Sie Ihren Zeitplan über einen Link teilen können.

• Tastenkürzel: Morgen arbeitet gut mit Tastenkürzeln und ermöglicht es Ihnen, schnell durch Ihre Kalender und Ereignisse zu navigieren.

Preisgestaltung

Morgen bietet einen kostenlosen Plan, der es Ihnen ermöglicht, es auf einem Desktop-Gerät und im Nur-Lesen-Modus auf Mobilgeräten zu verwenden. Der kostenlose Plan erlaubt es nur, einen Kalender zu verbinden.

• Kostenlos: 1 Kalender, nur auf Desktop (Nur-Lesen auf mobilen Apps)

• Pro: $15 pro Monat, unbegrenzte Kalender

• Enterprise: Kontaktieren Sie für Preis

3. Notion Calendar

Im Januar 2024 kündigte Notion die Übernahme von Cron an und benannte es in Notion Calendar um. Ähnlich wie Fantastical ist Notion Calendar gut gestaltet und bietet Kalenderverwaltung sowie Planungsfunktionen.

Hauptfunktionen

• Sehen Sie den Zeitplan aus der Menüleiste: Sie können Ihren vollständigen Zeitplan aus der Menüleiste sehen, ohne die Kalender-App öffnen zu müssen.

• Scheduling Links: Notion Calendar hat eingebaute Unterstützung für Scheduling Links, mit denen andere über einen Link Zeit mit Ihnen buchen können.

• Zeitzonenmanagement: Notion Calendar erleichtert es Ihnen, mit Teams zu arbeiten, die sich in verschiedenen Zeitzonen befinden.

• Integriert mit Notion: Notion Calendar integriert sich in Ihren Notion-Arbeitsbereich und ermöglicht es Ihnen, Fristen zusammen mit Kalendereinträgen zu sehen. Darüber hinaus können Sie Notion-Dokumente direkt aus Notion Calendar erstellen.

• Verfügbar in 12 Sprachen, darunter Japanisch, Koreanisch, Spanisch, Dänisch und weitere in Vorbereitung.

• Integriert mit Zoom und Google Meet: Bei Verwendung von Notion Scheduling Links kann Notion Calendar automatisch den Konferenzort für Sie erstellen.

Nachteile

• Nur Unterstützung für Google Calendar: Der einzige Nachteil von Notion Calendar ist, dass es nur mit Google Calendar funktioniert.

Preisgestaltung

Notion Calendar kommt als Bundle, wenn Sie sich für Notion anmelden und einen Plan wählen. Die gute Nachricht ist, dass Sie Notion Calendar mit dem kostenlosen Plan verwenden können.

4. Outlook für Windows

Outlook für Windows ist die offizielle Outlook-App für Windows und bietet alle Funktionen, die Sie benötigen, wenn Sie nur Outlook-Kalender verwalten.

Hauptfunktionen

• Nahtlose E-Mail- und Kalenderverwaltung: Wenn Sie im Microsoft-Ökosystem sind, ist Outlook für Windows eine ausgezeichnete Wahl, da es Mail mit Kalender kombiniert und es Ihnen ermöglicht, schnell auf Einladungen zu antworten, Meetings mit Ihrem Team zu erstellen und mehr.

• Wochen-, Monats- und Jahresansicht: Wie bei den anderen Apps können Sie je nach gewünschtem Zeitraum zwischen verschiedenen Ansichten wechseln.

• KI-gestützte Vorschläge: Outlook für Windows erleichtert Ihnen das Schreiben von E-Mails, da es KI-integriert hat, die Ihnen hilft, besser und fehlerfrei zu schreiben.

• Schnelles Suchen von E-Mails und Kalendereinträgen: Microsoft für Windows hat eine eingebaute Suche, die es Ihnen ermöglicht, E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge zu durchsuchen.

• Integration mit Microsoft 365 Apps: Outlook für Windows integriert sich mit anderen Microsoft 365 Anwendungen wie Word, Excel und Teams.

• Sicherheitsfunktionen: Outlook für Windows hat eingebaute Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Spam-Filterung und Phishing-Schutz.

• Offline-Zugriff: Sie können auf Ihre E-Mails und Kalendereinträge auch ohne Internetverbindung zugreifen.

Preisgestaltung

Outlook für Windows ist kostenlos nutzbar. Beachten Sie, dass ein Microsoft 365 Abonnement erforderlich ist.

5. Mozilla Thunderbird Email

Mozilla Thunderbird Email ist eine Open-Source-Kalender- und E-Mail-Plattform, die von Mozilla betrieben wird.

Hauptfunktionen

• Unterstützung für alle großen Kalenderanbieter: Thunderbird integriert sich mit Google Calendar, Outlook, iCloud und mehr.

• Einheitlicher Posteingang: Thunderbird hat eine Funktion für einen einheitlichen Posteingang, mit der Sie E-Mails von verschiedenen Konten in einem Posteingang kombinieren können.

• Nachrichtenfilterung und -markierung: Organisieren Sie E-Mails mit anpassbaren Filtern und Markierungen, um Nachrichten effektiv zu kategorisieren und zu priorisieren.

• Add-ons und Erweiterungen: Thunderbird hat Unterstützung für Add-ons, mit denen Sie das Erscheinungsbild ändern, Kontakte exportieren und mehr können. Add-ons und Erweiterungen sind über den Thunderbird Add-ons Manager verfügbar.

• Plattformübergreifende Kompatibilität: Sie können Thunderbird auf allen großen Betriebssystemen verwenden, einschließlich Windows, macOS und Linux.

Preisgestaltung

Thunderbird ist kostenlos herunterzuladen und zu verwenden.

6. Me Calendar

Me Calendar ist eine einfache Kalender-App, die sich mit Google Calendar, Outlook und iCloud-Kalendern integriert.

Hauptfunktionen

• Wöchentliche, monatliche und Agenda-Ansichten: Sie können je nach Anzahl der Ereignisse, die Sie sehen möchten, zwischen wöchentlichen, monatlichen und Agenda-Ansichten umschalten.

• Personen zu Kalendereinträgen einladen: Me Calendar ermöglicht es Ihnen, andere zu Ereignissen einzuladen und auf Einladungen zu antworten.

• Unterstützung für Widgets: Me Calendar hat Unterstützung für Desktop-Widgets, mit denen Sie Ihren Zeitplan von Ihrem Desktop aus anzeigen und verwalten können.

• Markdown-Unterstützung: Me Calendar unterstützt Markdown, sodass Sie schnell Notizen schreiben können.

Preisgestaltung

Sie können Me Calendar kostenlos nutzen. Für Widgets und andere erweiterte Funktionen sind die Preise wie folgt:

• Lebenslange Lizenz: $30

• Monatliches Abonnement: $2

Verwenden Sie OneCal, um all Ihre Kalender zu synchronisieren

OneCal ist eine großartige Kalender-Automatisierungs-App von Drittanbietern, die sich mit allen großen Kalender-Apps wie Outlook, iCloud und Google Calendar integriert.

Mit OneCal können Sie all Ihre Kalender in Echtzeit synchronisieren, intuitive Buchungslinks teilen und mehr.

Sie können sich kostenlos bei OneCal anmelden, keine Kreditkarte erforderlich.