6 Beste Kalender-Software überprüft für 2024

Das manuelle Verwalten von Dutzenden täglichen Meetings und Ereignissen ist nicht einfach. Es erfordert eine erhebliche Menge an Zeit und Energie und kann zu Terminüberschneidungen führen.

Hier wird Kalender-Software nützlich.

Diese Lösungen verfügen über Funktionen, die das Verwalten Ihrer Meetings und täglichen Aufgaben erleichtern. Sie helfen Ihnen, Ihren Zeitplan zu organisieren, Erinnerungen zum Abschließen von Aufgaben zu senden und sicherzustellen, dass Sie rechtzeitig an Veranstaltungen teilnehmen.

In diesem Artikel werden wir unsere 6 Optionen für die beste Kalender-Software, die derzeit verfügbar ist, vorstellen.

1. OneCal

OneCal löst ein Problem, mit dem viele Gründer, Manager, Berater und Freiberufler konfrontiert sind: Kalenderkonflikte.

Durch das native Synchronisieren von Buchungen über Google und Microsoft Outlook verhindert OneCal effektiv Konflikte in jedem Kalender.

Darüber hinaus können Sie Arbeitskalender in einen persönlichen integrieren, was eine einheitliche Plattform für Ihre Aufgaben bietet. Sobald Sie Ihre Kalender synchronisiert haben, können Sie entscheiden, wie Ihre Ereignisse erscheinen, sodass Sie immer maximale Privatsphäre haben.

Ob Sie ein kleines Unternehmen führen oder in einem geschäftigen Team arbeiten, OneCal bietet benutzerfreundliche Tools, um die Produktivität und Zusammenarbeit zu steigern.

Wichtige Details

Geeignet für: Gründer, Freiberufler, Berater und Teams.

Preis: Ab $5/Benutzer/Monat

Benutzerfreundlichkeit: 9,7 von 10

Bewertungen: 4,9 von 5 in G2

Kostenlose Testversion: 14 Tage

Schlüsselfunktionen

Kalendersynchronisation. Nach dem Verbinden mehrerer Google- oder Outlook-Kalender können Sie diese sofort synchronisieren. In Kalenderbegriffen bedeutet das Synchronisieren von Google- und Outlook-Kalendern, Ereignisse von einem Kalender in Echtzeit in einen anderen zu klonen. Auf diese Weise haben alle Ihre Kalender die gleichen Ereignisse, und Ihre Verfügbarkeit ist optimiert, sodass keine Möglichkeit für Teammitglieder besteht, ein Meeting zu buchen, wenn Sie beschäftigt sind.

Unbegrenzt Buchungslinks. Buchungslinks ermöglichen es Ihnen, Termine und Meetings zu verwalten und Geschäfte leicht abzuschließen. Außerdem können Sie spezifische Zeitfenster kopieren und diese per E-Mail, Text oder anderen Medien teilen. Die Buchungslink-Funktion von OneCal ist ähnlich den Terminbuchungslinks von Calendly, was Ihnen ermöglicht, einen Link zu teilen und gebucht zu werden.

Kalenderansicht. Die Kalenderansichtsfunktion ist enorm hilfreich, wenn Sie mehrere Kalender verwenden, sei es Google Kalender oder Outlook. Es ist ziemlich ärgerlich, wenn Sie Outlook und Google Kalender öffnen müssen, um zu verstehen, an welchen Meetings Sie für den Tag teilnehmen müssen. Mit der OneCal Kalenderansicht sind alle Meetings in einem Kalender, was Ihnen hilft, Ihren Zeitplan klar zu sehen, schnell an Meetings teilzunehmen und wichtige Details einzusehen.

Intuitive UI und UX. Die App ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen. Sie können Ihr Konto, Kalendersynchronisationen und Buchungslinks in wenigen Minuten einrichten.

E-Mail-Benachrichtigungen. Sie erhalten eine Nachricht, wann immer jemand ein Meeting mit Ihnen planen möchte, den Zeitplan ändern oder das Meeting absagen möchte.

Echtzeit-Updates. Im Gegensatz zum manuellen Synchronisieren von Outlook- und Google-Kalendern hält OneCal die Kalender automatisch synchronisiert. Wenn ein Ereignis im ursprünglichen Kalender aktualisiert wird, aktualisiert OneCal alle betroffenen Kalender.

Kalenderzeitblockierung. OneCal hilft Ihnen, Zeit in all Ihren Kalendern zu blockieren. OneCal macht einen hervorragenden Job, indem es automatisch Zeit in all Ihren Kalendern blockiert, wobei Ihre Privatsphäre Priorität hat. Sie können Zeit blockieren, indem Sie alle Meetingdetails verbergen oder anzeigen.

Vor- und Nachteile

Vorteile:

• OneCal einzurichten ist einfach und schnell. Mit OneCal zu starten ist einfach und schnell. Es ist ein einmaliger Prozess, der nur wenige Minuten dauert, um Ihre Kalender hinzuzufügen und zu synchronisieren.

• Das Support-Team ist immer für Sie da. Unser Support-Team ist immer bereit, Ihnen zu assistieren. Sie antworten schnell und bieten Lösungen innerhalb von Minuten.

  

• Echtzeit-Sichtbarkeit. OneCal bietet sofortige Sichtbarkeit und Updates von Ihrem persönlichen zu Ihrem Arbeitskalender.

• Teilen Sie Ihre Verfügbarkeit mit einem einzigen Klick. Lassen Sie andere mit nur einem Klick wissen, wann Sie verfügbar sind. Erstellen Sie mit Leichtigkeit benutzerdefinierte Buchungslinks für Ihr Team oder Ihre Kunden.

Nachteile:

• Es gibt keinen kostenlosen Tarif. Stattdessen können Sie sich für unsere 14-tägige Testversion anmelden (keine Kreditkarte erforderlich). Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei $5/Benutzer/Monat und umfasst Funktionen wie unbegrenzte Kalendersynchronisationen, Einzelbuchungslinks und kollektive Buchungslinks.

Preisgestaltung

• Starter: $5/Benutzer/Monat

• Wesentlich: $10/Benutzer/Monat

• Premium: $30/Benutzer/Monat

• Benutzerdefinierte/Unternehmenspläne: Kontakt für Preisgestaltung

Hinweis: Wenn Sie jährlich abrechnen, erhalten Sie 20 % RABATT. Sehen Sie sich die vollständige Preisgestaltung von OneCal für weitere Details an.

2. Spike

Spike bietet Produkte, die für einzelne Benutzer geeignet sind, und eine komplette Plattform für Teams jeder Größe, um vielfältige Kommunikationsbedürfnisse zu erfüllen. Die Lösungen der Software kombinieren Chat, E-Mail, kollaborative Notizen und Meetings an einem Ort, unter Verwendung von KI, um Kommunikationsworkflows zu vereinfachen.

Wichtige Details

Geeignet für: Einzelpersonen und Teams.

Preis: Ab $4/Benutzer/Monat

Benutzerfreundlichkeit: 9,4 von 10

Bewertungen: 4,6 von 5 in G2.

Kostenlose Testversion: Keine kostenlose Testversion

Schlüsselfunktionen

Kanäle und Gruppen. Sie können separate Räume für verschiedene Projekte oder Themen erstellen. Es ist, als hätten Sie spezielle Räume, um über jede Sache, an der Sie mit Ihrem Team arbeiten, zu chatten.

Einheitliche Agenda. Mit Spike können Sie all Ihre Pläne und wichtigen Termine an einem Ort überprüfen, damit Sie nichts verpassen.

Magische KI. Der KI-gestützte Assistent von Spike hilft Ihnen, E-Mails einfacher zu schreiben, schnell zu antworten und sogar Informationen aus PDFs zusammenzufassen.

Kollaborative Dokumente. Sie haben einen gemeinsamen Raum, in dem Ihr Team brainstormen, planen, bearbeiten und am selben Dokument schreiben kann.

Leistungsstarke Suche. Eine vollständig einheitliche Suche ermöglicht es Ihnen, Dateien und Gespräche schnell und einfach zu finden.

Vor- und Nachteile

Vorteile:

• Einfache Integration von Konversationen aus verschiedenen Plattformen, wie E-Mail, Chat und kollaborativen Tools, um ein einheitliches Posteingangserlebnis zu bieten.

Nachteile:

• Nicht benutzerfreundliche Schnittstelle. Es scheint, als hätte die Schaffung einer Plattform für Teams jeder Größe, um vielfältige Kommunikationsbedürfnisse zu erfüllen, die Plattform etwas schwierig zu navigieren gemacht. Das ständige Hinzufügen vieler Funktionen macht es noch herausfordernder zu verwenden.

• Verzögerungen bei der Reaktionsfähigkeit des Supports. Einige Benutzer haben festgestellt, dass das Support-Team etwas länger braucht, um zu antworten, was einen Verbesserungsbereich hervorhebt.

• Keine kostenlose Testversion für Spike: Leider lässt Spike Sie nicht alle seine Funktionen zu Beginn kostenlos ausprobieren. Es gibt jedoch einen begrenzten kostenlosen Plan, um Ihnen einen Eindruck davon zu vermitteln, wie Spike ist.

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan (3 Mitglieder)

• Team: $4/Benutzer/Monat

• Business: $8/Benutzer/Monat

3. Zoho Calendar

Zoho Calendar ist ein benutzerfreundlicher Online-Geschäftskalender, der für nahtlose Teamzusammenarbeit entwickelt wurde. Er plant mühelos Termine, organisiert Veranstaltungen und bucht Ressourcen. Mit seinen intuitiven Funktionen stellt Zoho Calendar sicher, dass alle auf derselben Seite bleiben, was die Koordination und Kommunikation innerhalb des Teams effizient und unkompliziert macht.

Wichtige Details

Geeignet für: Teams und Unternehmen.

Preis: Ab €8

Benutzerfreundlichkeit: 8,9 von 10

Bewertungen: 4,4 von 5 in G2

Kostenlose Testversion: 15-tägige kostenlose Testversion

Schlüsselfunktionen

Zeitzonen-Kollaboration. Legen Sie die lokale Zeitzone Ihrer Kollegen als sekundäre Zeitzone fest für bessere Koordination über verschiedene Zeitzonen hinweg.

Schnelle Planung. Verwenden Sie die Funktionen Smart Add und Quick Add, um Veranstaltungen sofort zu planen. Smart Add erstellt basierend auf eingegebenen Phrasen oder E-Mail-Inhalten intelligent Veranstaltungen. Quick Add ermöglicht es Ihnen, Veranstaltungen durch Klicken auf den Kalender zu planen.

Ressourcenbuchung. Wenn Sie dafür zuständig sind, können Sie leicht sehen, welche Ressourcen in Besprechungsräumen frei sind. Dies erleichtert die Buchung dessen, was Sie benötigen, und hilft bei der reibungslosen Organisation von Veranstaltungen.

Teilnehmerzugriff. Sie können Veranstaltungen planen, indem Sie berücksichtigen, wann jeder verfügbar ist. Außerdem können Sie, wenn Sie Teammitglieder einladen, ihnen unterschiedliche Zugriffsebenen geben.

Erinnerungssystem. Um sicherzustellen, dass Sie nie ein Ereignis oder ein Update vergessen, gibt es Erinnerungen. Sie können auf Ihrem Bildschirm erscheinen, als E-Mails kommen oder in der Benachrichtigungsglocke auf Ihrem Gerät auftauchen.

Vor- und Nachteile

Vorteile:

• Ressourcenbuchungsfunktion. Vereinfacht den Prozess der Reservierung von Besprechungsräumen und anderen Ressourcen für jede Veranstaltung.

Nachteile:

• Eingeschränkte Gruppensichtbarkeit. Zoho Calendar hat eine begrenzte Sichtbarkeit für interne Gruppen, da es beim Einladen von Teammitgliedern deren Namen und Verfügbarkeit nicht anzeigt.

• Begrenzte Integration externer Apps. Zoho Calendar hat Schwierigkeiten, sich nahtlos mit verschiedenen externen Apps zu integrieren, was die Kompatibilität mit Drittanbietern einschränkt.

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan: Eine Person

• Starter: €8/Mitarbeiter/Monat

• Premium: €12/Mitarbeiter/Monat

4. Calendly

Calendly ist ein Tool, das von Menschen, Teams und Organisationen weltweit verwendet wird, um die Planung von Meetings zu erleichtern. Es nimmt den Aufwand weg, hin und her zu gehen, um eine geeignete Zeit zu finden. Mit Calendly können Unternehmen ihre Prozesse beschleunigen, von Geschäftsabschlüssen und der Einstellung von Kandidaten bis hin zum Aufbau von Beziehungen und dem schnelleren Wachstum ihres Geschäfts.

Wichtige Details

Geeignet für: Teams und Unternehmen.

Preis: Ab $12/Sitz/Monat

Benutzerfreundlichkeit: 9,3 von 10

Bewertungen: 4,7 von 5 in G2.

Kostenlose Testversion: 14-tägige kostenlose Testversion nur im Teams-Tarif

Schlüsselfunktionen

Planungsfunktionen. Passen Sie Veranstaltungstypen an, setzen Sie Zeitpuffer, planen Sie Gruppenveranstaltungen und erstellen Sie wiederkehrende Ereignisse.

Integrationen. Die App integriert sich mit beliebten Kalenderdiensten wie Google Kalender, Office 365, Outlook und iCloud. Sie kann sich auch über ihre API mit Produktivitätswerkzeugen wie Salesforce, Zoho CRM, Zoom und Slack verbinden.

Teamarbeit. Teammitglieder können nahtlos zusammenarbeiten, indem sie Meetings planen und organisieren, Zeitpläne verwalten und Terminüberschneidungen oder Doppelbuchungen vermeiden. Dies gewährleistet eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

Vor- und Nachteile

Vorteile:

• Mühelose Terminvereinbarung. Der Prozess ist darauf ausgelegt, einfach und effizient zu sein, um sicherzustellen, dass die Planung Ihrer Termine ein reibungsloser und unkomplizierter Vorgang ist.

Nachteile:

• Verzögerte Zeitplanaktualisierungen. Änderungen am Zeitplan können Zeit in Anspruch nehmen, um den aktuellen Zeitplan widerzuspiegeln. Anstatt einfache Aktualisierungen vorzunehmen, müssen Benutzer den gesamten Zeitplan löschen und neu erstellen.

• Komplexe Anrufplanung und Kalenderfreigabe. Während Calendly die Planung von Anrufen und die Freigabe von Kalendern innerhalb von Teams ermöglicht, könnte der Prozess einfacher sein und möglicherweise nicht alle Benutzeranforderungen vollständig erfüllen.

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan

• Standard: $12/Sitz/Monat

• Teams: $20/Sitz/Monat

• Unternehmen: Beginnt bei $15k/Jahr

5. Motion

Motion ist ein nützliches Tool, das intelligente Technologie verwendet, um Menschen produktiver zu machen und besser bei der Verwaltung ihrer Zeit zu helfen. Es kommt mit einem cleveren Kalender, einem Aufgabenmanager, einem Projektmanager und einem Meeting-Planer, um die Dinge für die Benutzer einfacher zu machen.

Wichtige Details

Geeignet für: Freiberufler und kleine Teams.

Preis: Ab $34/Monat

Benutzerfreundlichkeit: 7,8 von 10

Bewertungen: 4,2 von 5 in G2.

Kostenlose Testversion: 7-tägige kostenlose Testversion

Schlüsselfunktionen

Kalenderplanung. Der Online-Kalender von Motion kann manuell erstellt oder durch KI für Sie erstellt werden. Sie können Parameter basierend auf Aufgabenpriorität, Fristen oder der Zeit, die Sie erwarten, dass die Arbeit dauert, hinzufügen.

KI-Meeting-Planer. Motions KI-Meeting-Assistent macht es einfach für Leute, Meetings mit Ihnen zu buchen, ohne für eine separate App zu bezahlen.

Projektmanagementansicht. Diese Funktion bietet ein großes Bild des Projekts, aber mit weniger detaillierten Informationen im Vergleich zu dedizierter Projektmanagementsoftware. Es gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über das Projekt, ohne zu sehr in die Einzelheiten zu gehen.

Vor- und Nachteile

Vorteile:

• Intelligenter KI-Auto-Planer. Der KI-Auto-Planer von Motion ist intelligent und synchronisiert sich nahtlos mit Google Kalender und bietet ein klares Aufgabenmanagementsystem.

• Arbeitslastreduzierung für administrative Aufgaben. Es hilft, die Arbeitslast im Zusammenhang mit diesen Aufgaben zu reduzieren, was alles effizienter und gestraffter macht.

Nachteile:

• Nicht intuitive neue Layout. Die jüngsten Änderungen am Layout und Erscheinungsbild von Motion sind nicht intuitiv.

• Herausforderungen mit der Häufigkeit der Kontoerneuerung. Auch wenn Google Kalender und Outlook eine Ablaufzeit für verbundene Konten in Drittanbieter-Apps haben, ist das zweimalige Verbinden von Konten pro Monat eine Herausforderung.

Preisgestaltung

• Individuell: $34/Monat

• Team: $20/Benutzer/Monat

6. BlueMail

BlueMail's Kalendersoftware ist ein E-Mail-Management-Tool, das Unternehmen dabei hilft, unbegrenzte E-Mail-Konten zu verwalten, wie Gmail, Hotmail, Outlook und Yahoo Mail. Es bietet eine bequeme Möglichkeit, verschiedene E-Mail-Konten an einem Ort zu organisieren und zu verwalten. Mit BlueMail können Unternehmen ihre E-Mail-Kommunikation vereinfachen, was es einfacher macht, wichtige Nachrichten im Auge zu behalten und eine effiziente Korrespondenz über mehrere Plattformen hinweg aufrechtzuerhalten.

Wichtige Details

Geeignet für: Freiberufler und kleine Teams.

Preis: Ab $5/Benutzer/Monat

Benutzerfreundlichkeit: 9,2 von 10

Bewertungen: 4,3 von 5 in G2.

Kostenlose Testversion: Keine kostenlose Testversion

Schlüsselfunktionen

Planungsverwaltung. Die App ermöglicht es Ihnen, Ihren täglichen und wöchentlichen Zeitplan zu planen, indem Sie zwischen Tages- und Agendansichten wechseln. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen auch, Erinnerungen für Ereignisse festzulegen, um Sie organisiert zu halten.

Erweiterte Synchronisierung. Diese Funktion ermöglicht es Ihrem Kalender, sich reibungslos mit Google-, Exchange ActiveSync- und CalDAV-Konten zu verbinden, um alles auf dem neuesten Stand und synchron zu halten.

Vor- und Nachteile

Vorteile:

• Schlankes und organisiertes UI. BlueMail verfügt über eine saubere und gut organisierte Benutzeroberfläche, die die Navigation erleichtert.

• Effektive Push-Updates, auch auf Mobilgeräten. Die Push-Update-Funktion funktioniert nahtlos bei BlueMail und sorgt für zeitnahe und zuverlässige Informationen, einschließlich auf mobilen Geräten.

• Einfache E-Mail-Konto-Integration. BlueMail macht es schnell und einfach, Ihre E-Mail-Konten zu verbinden. Der Prozess der Verknüpfung Ihrer E-Mail-Konten mit BlueMail ist schnell und effizient und gewährleistet eine reibungslose und schnelle Integration.

Nachteile:

• Inkonsistente E-Mail-Benachrichtigungen. Manchmal erscheinen Benachrichtigungen für neue E-Mails möglicherweise nicht sofort, was für Benutzer, die auf dem Laufenden bleiben möchten, unpraktisch sein kann.

• Probleme beim Senden von E-Mails. Einige Benutzer haben Probleme beim Senden von E-Mails festgestellt, was zu Störungen und Schwierigkeiten bei der Zustellung von Nachrichten an die vorgesehenen Empfänger führte.

• Einschränkung der Einzelanmeldung. Mit BlueMail können Sie nur von einem Gerät aus angemeldet sein. Diese Einschränkung stellt sicher, dass mehrere Anmeldungen von verschiedenen Orten nicht erlaubt sind und fügt Ihrem Konto eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu.

Preisgestaltung

• Standard: Kostenlos

• BlueMail Plus: $5/Benutzer/Monat

• Business Pro: $12/Benutzer/Monat

Welche Kalender-Software ist die Beste?

Jedes Unternehmen ist anders, und die Bedürfnisse einer bestimmten Organisation variieren je nach Größe, Umfang und Zielmarkt. Schließlich gibt es deshalb so viele Kalenderverwaltungssoftware auf dem Markt. In diesem Abschnitt finden Sie unsere Top-Empfehlungen für die meisten Anwendungsfälle.

Freiberufler und Berater

Es ist kein Geheimnis, dass Freiberufler und Berater gleichzeitig mehrere Kunden verwalten müssen. Mit der richtigen Kalender-Software können Sie Ihre Zeit effizient verwalten, Ihre Anrufe mit Kunden planen und Ihren Stress reduzieren.

Hier ist eine Liste der besten Kalender-Apps, die Ihnen täglich helfen werden.

• OneCal

• Motion

• BlueMail

• Spike

OneCal sticht als ideales Tool für Freiberufler und Berater hervor, dank seines benutzerfreundlichen Designs. Diese Kalender-Software bietet auch unbegrenzte Eins-zu-Eins-Buchungslinks, sodass Sie Ihre Verfügbarkeit teilen und geplante Treffen vereinfachen können.

Mittelständische Unternehmen und Großunternehmen

Für jeden CEO oder Manager kann es manchmal schwierig sein, interne Teams mit Präzision zu verwalten. Mit Kalender-Software können Sie die Teamplanung straffen und Konflikte bei Besprechungen sowie Verwirrung bei der Terminplanung vermeiden.

Mit dem richtigen Werkzeug können Sie Ihre Teams effizient und leicht überwachen. Hier ist eine Auswahl der besten Apps:

• OneCal

• Calendly

• Zoho Calendar

OneCal ist die perfekte Wahl für Unternehmen und bietet Führungskräften eine nahtlose Möglichkeit, ihre Verfügbarkeit mit Teammitgliedern zu teilen. Die App stellt sicher, dass Manager und ihre Teams auf derselben Seite sind, was eine bessere Koordination und Kommunikation fördert.

Verwenden Sie OneCal und Verwalten Sie Alle Ihre Kalender an Einem Ort

Wenn Sie nach einer einzigen Empfehlung suchen, die Unternehmen jeder Größe und Form abdeckt, muss es OneCal sein.

Jeder, der täglich mit mehr als einem Kalender zu tun hat: Agenturen, Gründer, Unternehmen, Solopreneure, Freiberufler, Vermarkter, Sie nennen es.

Wenn Sie nach einer All-in-One-Lösung suchen, die Ihnen hilft, Aufgaben, Ereignisse, Besprechungen zu erstellen und Kalender in einem Werkzeug zu teilen, ist OneCal eine der besten Plattformen auf dem Markt.

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