7 Beste Calendly-Alternativen im Jahr 2025 [Kostenlos und Kostenpflichtig]

Calendly ist dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und zeitsparenden Funktionen schon lange die erste Wahl für Einzelpersonen und Unternehmen, die ihre Terminbuchungsprozesse optimieren möchten. Doch mit dem wachsenden Bedarf an Online-Terminplanungslösungen steigt auch die Nachfrage nach Calendly-Alternativen, die innovativ sind und versuchen, die Terminplanung auf das nächste Level zu heben.

In diesem Artikel werden wir weniger bekannte Calendly-Alternativen erkunden, von denen jede ihr eigenes einzigartiges Set an Funktionen bietet. Egal, ob Sie eine erweiterte Anpassung, umfassendere Integrationsmöglichkeiten suchen oder einfach nur eine Alternative zur Verwaltung Ihrer Termine und Besprechungen, dieser umfassende Leitfaden wird Ihnen dabei helfen, die Terminplanungslösung zu finden, die am besten Ihren Bedürfnissen entspricht.

Warum suchen Nutzer nach Alternativen zu Calendly?

Calendly hat sich zweifellos als führend im Bereich der Online-Terminplanung etabliert, dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche und einem robusten Funktionsumfang. Doch selbst bei den beliebtesten Tools ist nicht immer alles für jeden ideal. Nutzer suchen oft aus verschiedenen Gründen nach Alternativen zu Calendly, darunter:

1. Anpassungsbedarf: Während Calendly eine gewisse Anpassung bietet, benötigen einige Nutzer mehr Flexibilität und Kontrolle über das Erscheinungsbild und die Funktionalität ihrer Terminseiten. Alternative Lösungen kommen diesen Bedürfnissen oft mit umfangreichen Anpassungsoptionen entgegen, die es den Nutzern ermöglichen, ihren Terminplanungsprozess an ihre Markenidentität oder spezifischen Anforderungen anzupassen.

2. Preisliche Beschränkungen: Die Preispläne von Calendly sind auf spezifische Funktionen und Nutzungsbeschränkungen zugeschnitten, was für Nutzer mit einzigartigen Anforderungen oder Budgetbeschränkungen hinderlich sein kann. Viele Nutzer suchen nach Alternativen, die wettbewerbsfähigere Preise, bessere Skalierbarkeit oder eine großzügigere kostenlose Version bieten.

3. Benutzererfahrung und Benutzerfreundlichkeit: Einige Nutzer legen Wert auf die Benutzererfahrung und das Design ihres Terminplanungstools, um ihren Kunden ein professionelles Bild zu vermitteln. Alternativen konkurrieren oft, indem sie optisch ansprechendere Terminplanungsoberflächen oder reibungslosere Benutzererfahrungen bieten.

4. Integrationspräferenzen: Die Integration mit anderen Tools und Software ist für viele Nutzer entscheidend, um ihren Arbeitsablauf zu optimieren. Wenn Calendly nicht nahtlos mit ihren bevorzugten Apps integriert, erkunden sie Alternativen, die eine bessere Kompatibilität bieten.

5. Branchenspezifische Anforderungen: Bestimmte Branchen, wie das Gesundheitswesen und das Rechtswesen, haben spezifische Compliance- und Sicherheitsanforderungen in Bezug auf die Terminplanung. Nutzer in diesen Bereichen suchen oft nach Alternativen, die branchenspezifische Funktionen und Compliance-Maßnahmen bieten.

6. Datenschutz und Datenkontrolle: Bedenken hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz nehmen zu, und Nutzer suchen möglicherweise nach Alternativen, die robustere Datenkontrolloptionen oder erweiterte Sicherheitsmaßnahmen bieten.

Nachdem wir nun erläutert haben, warum Nutzer oft nach Alternativen zu Calendly suchen, ist es an der Zeit, Terminplanungstools und Plattformen in den Fokus zu rücken, die innovative Lösungen bieten, um Calendly entgegenzutreten.

7 Beste Alternativen zu Calendly, die Sie in Betracht ziehen sollten

1. OneCal

Wir beginnen mit einem Newcomer: OneCal. OneCal ist ein neues Kalendertool, das sich auf die Echtzeitsynchronisierung von Kalendern konzentriert und ergänzende Funktionen wie Terminbuchungslinks und Kalenderansicht bietet.

Was unterscheidet OneCal von Calendly?

In Bezug auf Terminplanungstools bieten sowohl OneCal als auch Calendly effiziente Möglichkeiten zur Verwaltung von Terminen und zur Optimierung Ihres Kalenders. Dennoch verfügen sie über unterschiedliche Merkmale und Funktionalitäten, die sie voneinander unterscheiden. Hier sind einige wichtige Unterscheidungsmerkmale zwischen OneCal und Calendly:

1. Verwaltung und Ansicht mehrerer Kalender:
   
   OneCal: OneCal zeichnet sich besonders in der Verwaltung mehrerer Kalender aus. Es ermöglicht Benutzern, Ereignisse aus verschiedenen Kalenderquellen wie Google Calendar und Outlook in einer einheitlichen Ansicht zu synchronisieren und anzuzeigen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Einzelpersonen oder Teams, die mehrere Zeitpläne oder Termine auf verschiedenen Plattformen koordinieren.
   
   Calendly: Calendly konzentriert sich hauptsächlich darauf, den Terminplanungsprozess durch Terminbuchungslinks zu vereinfachen. Obwohl es Integrationen mit verschiedenen Kalenderplattformen bietet, bietet es nicht das gleiche Maß an Mehrkalenderverwaltung wie OneCal.

   

2. Kalendersynchronisation:
   OneCal: Die stärkste Funktion von OneCal ist seine fortschrittliche Kalendersynchronisationsfunktion, mit der Ereignisse aus mehreren Kalendern geklont werden können, um die Verfügbarkeit zu optimieren und Doppelbuchungen zu vermeiden.
   
   Calendly: Calendly verfügt nicht über eine Funktion zur Kalendersynchronisation.

3. Terminplanungsoptionen:
   OneCal: OneCal ist für seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit bekannt, was es zu einer ausgezeichneten Wahl für unkomplizierte Einzelgespräche macht. Es bietet jedoch möglicherweise nicht das gleiche Maß an Komplexität und fortgeschrittenen Terminplanungsoptionen wie Calendly.
   
   Calendly: Calendly geht über die grundlegende Terminplanung hinaus und bietet Funktionen wie Gruppenterminplanung, Round-Robin-Terminverteilung und Terminpolsterung. Diese fortgeschrittenen Optionen richten sich an Benutzer mit komplexeren Terminplanungsanforderungen.

Gemeinsamkeiten von Calendly und OneCal

1. Benutzerfreundliche Oberfläche: Sowohl Calendly als auch OneCal legen Wert auf die Benutzererfahrung mit intuitiven, leicht verständlichen Oberflächen. Dies gewährleistet, dass Benutzer sich schnell an die Plattformen anpassen können, unabhängig von ihren technischen Fähigkeiten.

2. Zeitzonenverwaltung: Beide Tools bieten eine automatische Zeitzonenerkennung und -anpassung, um sicherzustellen, dass Termine und Besprechungen genau in verschiedenen Regionen geplant werden.

3. Effiziente Terminbuchung: Benutzer können ihre Terminbuchungslinks leicht teilen oder Buchungsformulare auf ihren Websites einbetten, damit Kunden und Kollegen Termine ohne lästigen E-Mail-Verkehr buchen können.

4. Integrationsfähigkeiten: Calendly und OneCal integrieren sich nahtlos in beliebte Kalenderplattformen wie Google Calendar und Outlook. Dies erleichtert die Synchronisierung von Ereignissen und die Vermeidung von Terminüberschneidungen.

5. Mobile Zugänglichkeit: Calendly und OneCal sind auf mobilen Geräten zugänglich, sodass Benutzer ihre Zeitpläne unterwegs verwalten können.

6. Persönliche Verfügbarkeit: Benutzer können ihre Verfügbarkeitseinstellungen festlegen, um sicherzustellen, dass Termine nur zu Zeiten geplant werden, die zu ihren Zeitplänen passen.

7. E-Mail-Benachrichtigungen: Beide Plattformen senden automatische E-Mail-Benachrichtigungen an Benutzer und ihre Kunden, um sie an bevorstehende Termine zu erinnern und wichtige Details bereitzustellen.

OneCal-Preise gegenüber Calendly-Preisen

Im Gegensatz zu Calendly bieten wir keinen kostenlosen Plan an. OneCal bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an, aber nach Ablauf Ihrer Testphase werden Sie automatisch in einen ihrer Bezahlpläne eingestuft. Ihre Abonnements umfassen:

• Starter (5 US-Dollar/Benutzer/Monat) für bis zu 25 Benutzer

• Essential (10 US-Dollar/Benutzer/Monat) für bis zu 100 Benutzer

• Premium (25 US-Dollar/Benutzer/Monat) für bis zu 200 Benutzer

• Individuelle/Unternehmenspläne

Sie können sich für eine 14-tägige kostenlose Testversion von OneCal anmelden, um Besprechungen zu planen und Ihre Kalender in weniger als einer Minute zu synchronisieren. Es ist keine Kreditkarte erforderlich.

2. Cal.com

Cal.com ist eine Open-Source-Terminplanungslösung mit einer minimalistischen Benutzeroberfläche, Team-Terminplanung, Zahlungsoptionen, Routenplanung und vielen Funktionen und Integrationen.

Vorteile von Cal.com

1. Open Source. Der Open-Source-Code ermöglicht den Benutzern beispiellose Transparenz und befähigt sie, die Plattform an ihre spezifischen Terminplanungsbedürfnisse anzupassen. Dies fördert Vertrauen und reduziert Bedenken hinsichtlich des Anbieter-Lock-Ins.

2. Kostenlos für Einzelpersonen. Cal.com bietet den erheblichen Vorteil, Einzelpersonen kostenlosen Zugang zu gewähren. Das bedeutet, dass Einzelpersonen von den Vorteilen einer funktionsreichen Terminplanungslösung profitieren können, ohne Kosten zu verursachen. Es ist eine zugängliche und budgetfreundliche Option für persönliche Terminplanungsbedürfnisse.

3. Viele Integrationen. Mit Hilfe der Open Source Community hat Cal.com bedeutende Integrationen hinzugefügt, darunter Slack, Google Kalender, Outlook Kalender, Zoom und vieles mehr.

4. Erweiterte Einstellungen. Cal.com ermöglicht Ihnen das Festlegen von Pufferzeiten, benutzerdefinierten Weiterleitungs-URLs, benutzerdefinierten Bestätigungsnachrichten, mehreren Buchungsdauern und vielem mehr.

Nachteile von Cal.com

1. Keine mobilen Apps. Obwohl dies für die meisten Benutzer kein großes Problem darstellt, ist es erwähnenswert, dass cal.com derzeit keine mobile App hat.

Cal.com-Preise

Cal.com ist für Einzelpersonen kostenlos, sodass Sie die meisten Funktionen von Calendly kostenlos nutzen können.

• Teams: 12 US-Dollar/Benutzer/Monat.

• Enterprise: Sie sollten sie für die Preisgestaltung kontaktieren.

• Plattform: Sie sollten sie für die Preisgestaltung kontaktieren.

3. SavvyCal

SavvyCal ist eine Terminplanungssoftware, die den Ansatz des "Kalender-Overlay" für die Terminvereinbarung verwendet.

Vorteile von SavvyCal

• Sehr intuitive Terminplanung: Die Overlay-Terminplanung ist sehr intuitiv, da es keine Notwendigkeit gibt, zwischen den Bildschirmen hin und her zu wechseln.

• Vollständige Terminplanungs-App: SavvyCal verfügt über Funktionen für Team-Terminplanung, die Möglichkeit zur Zahlungserfassung, Website-Einbettung und vieles mehr.

• Personalisierte Links: Mit SavvyCal können Sie personalisierte Links in Sekunden erstellen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig die Schritte zur Terminvereinbarung zu reduzieren.

Nachteile von SavvyCal

• Eingeschränkter kostenloser Plan. Obwohl SavvyCal einen kostenlosen Plan hat, ist er sehr begrenzt und kann tatsächlich nicht für die Terminvereinbarung genutzt werden.

SavvyCal-Preise

• Kostenlos: Sehr begrenzt, Sie können nur ihre Overlay-Funktion nutzen, aber nicht für die Terminvereinbarung.

• 12 US-Dollar pro Benutzer pro Monat: Erstellen Sie Ihre eigenen individuellen und Team-Terminplanungslinks (zusätzlich zu kostenlosen Terminumfragen).

• 20 US-Dollar pro Benutzer pro Monat: Entfernen Sie das SavvyCal-Branding von Ihren Links, erfassen Sie Zahlungen über Stripe und gewähren Sie Ihrem Assistenten Zugriff.

4. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling ist eine der ältesten Alternativen zu Calendly und bietet branchenspezifische Funktionen. Dazu gehören Rabattcoupons, Gruppenkurse und vieles mehr.

Vorteile von Acuity Scheduling

• Erweiterte Funktionen für Fachleute: Abonnements, Rabattcoupons, Gruppenkurse und mehr. Außerdem ist Acuity Scheduling ein Unternehmen von Squarespace, was bedeutet, dass es sehr gut in Squarespace integriert ist.

• Vollständiges Terminplanungs-Set: Da Acuity Scheduling im Laufe der Jahre entwickelt und verbessert wurde, wurden alle Funktionen hinzugefügt, die Sie benötigen würden.

Nachteile von Acuity Scheduling

• Kein kostenloser Plan. Acuity Scheduling hatte früher einen kostenlosen Plan, hat ihn jedoch entfernt.

• Könnte überwältigend wirken: Aufgrund der Menge an Funktionen, die Acuity Scheduling im Laufe der Jahre hinzugefügt hat, könnte es für neue Benutzer überladen und überwältigend wirken. Außerdem erfordert es einige Zeit, sich daran zu gewöhnen.

Acuity Scheduling-Preise

• Emerging: 20 US-Dollar pro Monat

• Growing: 34 US-Dollar pro Monat

• Powerhouse: 61 US-Dollar pro Monat

5. Doodle

Doodle ist eine der besten Alternativen zu Calendly und wurde 2007 eingeführt und hat Millionen von Benutzern gewonnen, wobei der Schwerpunkt auf den Kernfunktionen wie Gruppenplanung und Meeting-Umfragen liegt.

Vorteile von Doodle

• Ausgereifte und umfassende Lösung: Doodle ist seit Jahren in dieser Branche tätig und hat sich im Laufe der Jahre weiterentwickelt, um Funktionen wie mobile Apps, benutzerdefinierte Designs, zahlreiche Integrationen und vieles mehr hinzuzufügen.

• Kostenloser Plan: Doodle bietet einen kostenlosen Plan für Einzelpersonen, der eine Buchungsseite und ein 1:1-Meeting enthält.

• Einfache Handhabung: Die Benutzeroberfläche ist trotz der vielen im Laufe der Jahre hinzugefügten Funktionen einfach zu bedienen.

• Großzügige Rabatte für Jahrespläne: Bei Kauf eines Jahresplans erhalten Sie bis zu 55 % Rabatt.

Nachteile von Doodle

• Werbung in der kostenlosen Version: Dies kann ablenkend wirken und das Benutzererlebnis beeinträchtigen.

Doodle-Preise

• Kostenlos

• Pro: 14,95 US-Dollar pro Benutzer pro Monat

• Team: 19,95 US-Dollar pro Benutzer pro Monat

• Enterprise: Kontaktieren Sie für die Preisgestaltung

Hinweis: Sie können 50 % sparen, wenn Sie einen Jahresplan erwerben.

6. YouCanBookMe

YouCanBookMe ist eine der ersten Plattformen, die sich mit dem Terminplanungsproblem befasst hat, wobei der Fokus auf Einzelpersonen und kleineren Teams liegt, die in einer anderen Sprache als Englisch arbeiten.

Vorteile von YouCanBookMe

• Externe Terminplanung und Workflow: YouCanBookMe bietet Funktionen wie Formularausfüllung, bedingte Aussagen, konfigurierbare Bestätigungen, E-Mail-Erinnerungen und Benachrichtigungen für Nichterscheinen sowohl per SMS als auch per E-Mail.

• Vollständig anpassbar: Buchungsseiten können in 44 Sprachen übersetzt werden, einschließlich rechts-nach-links-Skripts. Sie können benutzerdefinierte Bestätigungsseiten erstellen, einschließlich individueller Farben, Branding und Messaging.

Nachteile von YouCanBookMe

• Teurer kostenpflichtiger Plan: Der kostenpflichtige Plan kostet 10,89 US-Dollar pro Kalender pro Monat, was im Vergleich zu allen anderen Plattformen viel ist. Dies begrenzt, wie Sie von vielen Funktionen profitieren können, und Sie müssen sehr darauf achten, wie viele Kalender Sie jedes Jahr bezahlen werden.

YouCanBookMe-Preise

• Kostenloser Plan

• 10,89 US-Dollar pro Kalender pro Monat

7. Google Calendar Appointment Scheduler

Google hat 2023 seinen eigenen "Calendly-Konkurrenten" eingeführt, mit dem Sie Ihre Verfügbarkeit verwalten und jedem ermöglichen können, direkt über Google Calendar über eine persönliche Buchungsseite Zeit mit Ihnen zu vereinbaren.

Vorteile von Google Calendar Appointment Scheduler

• In Google Calendar integriert: Da es in Google Calendar integriert ist, müssen Sie keine verschiedenen Plattformen für Ihre Terminplanung verwenden. Wir haben auch einen Artikel, der erklärt, wie Sie Google Appointment Scheduler verwenden.

• Ausreichend für 1:1-Meetings: Google Appointment Scheduler verfügt über grundlegende Funktionen wie das Festlegen einer Pufferzeit zwischen Terminen, die Begrenzung der Anzahl der Termine pro Tag, das Senden von Buchungsbestätigungen und E-Mail-Erinnerungen.

Nachteile von Google Calendar Appointment Scheduler

• Kann nur Google Meet und Telefonanrufe erstellen: Calendly kann Videokonferenzen in Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Telefonanrufe und mehr erstellen. Google's Appointment Scheduling kann nur Videokonferenzen in Google Meet und Telefonanrufe erstellen.

• Grundlegende Funktionen: Andere Plattformen unterstützen in der kostenlosen Version Gruppenvereinbarungen. Google's Appointment Scheduling ist auf 1:1-Termine beschränkt.

• Outlook und iCal sind nicht integriert: Alle anderen Lösungen unterstützen mindestens Google Calendar und Outlook, Google Appointment Scheduler unterstützt nur Google Calendar. Das Hinzufügen eines Outlook-Kalenders zu Google Calendar ist nicht so einfach. Dasselbe gilt für das Verbinden mehrerer Kalender mit Google Appointment Schedule.

Google Calendar Appointment Scheduler-Preise

Der Zugang zu Google Appointment Scheduling ist über den Kauf von Google Workspace Individual für 10 US-Dollar pro Monat möglich.

Welche Alternative zu Calendly passt am besten zu Ihren Terminplanungsbedürfnissen?

Alle Alternativen haben ihre Stärken und Schwächen, und die Wahl hängt von Ihrem spezifischen Anwendungsfall ab. ⁠ ⁠Wenn Sie nur 1:1-Meetings benötigen und die Möglichkeit haben, Kalender zu synchronisieren und alle Ihre Kalender in einer Ansicht anzuzeigen, ist OneCal eine großartige Wahl.

Wenn Sie eine Einzelperson sind und kostenlose Terminplanungssoftware suchen, ist Cal.com die richtige Wahl.

Wenn Sie nach einem anderen Ansatz für Terminplanungslinks suchen, ist SavvyCal auf jeden Fall einen Versuch wert.

Wenn Sie Gruppentermine suchen, ist Doodle eine ausgezeichnete Wahl.

Vereinfachen Sie Ihre Verfügbarkeit mit OneCal

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