Calendly stellt die Unterstützung für den Apple iCloud-Kalender ein: Beste Alternative - OneCal

Calendly ist die bekannteste Terminplanungs-App, die von Millionen von Fachleuten und Unternehmen weltweit genutzt wird. Man könnte sagen, dass Calendly das Nischenfeld der Terminplanung mit seinen Planungslinks und zahlreichen Funktionen, die Einzelpersonen und Unternehmen helfen, mehr Leads und Buchungen zu generieren, revolutioniert hat.

Einer der Gründe für die Beliebtheit von Calendly ist die Tatsache, dass es die meisten Integrationen aller Terminplanungs-Apps bietet, sodass Benutzer ihre bevorzugten Apps mit Calendly verbinden können.

Eine herausragende Integration war die Apple iCloud Kalender-Integration, die es Benutzern ermöglichte, ihren iCloud Kalender mit Calendly zu verbinden, um sicherzustellen, dass ihre persönliche Verfügbarkeit in ihren Planungslinks berücksichtigt wurde.

Leider kündigte Calendly am 20. August 2024 an, dass neue Benutzer ihren iCloud Kalender nicht mehr mit der Plattform verbinden können.

In diesem Beitrag werden wir die beste Calendly-Alternative erkunden, die den iCloud Kalender für Planungslinks unterstützt.

Calendly vs OneCal: Wie Vergleichen Sie sich?

Obwohl Calendly und OneCal in der Terminplanungs-Nische agieren, gibt es einige Unterschiede zwischen ihnen in Bezug auf Funktionen und Integrationen.

OneCal kombiniert Planungslinks mit Kalendersynchronisation, sodass Benutzer Planungslinks teilen sowie alle ihre Kalender synchronisieren können.

Calendly hingegen konzentriert sich ausschließlich auf Planungslinks, sodass Benutzer ihre Verfügbarkeit über Planungsseiten teilen können.

Funktionen, die sowohl von Calendly als auch von OneCal unterstützt werden

• Planungslinks: Planungslinks sind eine Funktion, die sowohl von Calendly als auch von OneCal angeboten wird, mit ähnlichen Ergebnissen und Funktionsweisen. Das Prinzip ist klar: Sie erstellen einen Planungslink, konfigurieren die Verfügbarkeit und andere Einstellungen und ermöglichen es anderen, Sie über einen öffentlichen Link zu buchen.

  

• Eins-zu-eins-Terminplanung: Planungslinks können so konfiguriert werden, dass sie eins-zu-eins sind, was bedeutet, dass Sie der einzige Gastgeber sind. Sie können dem Planer erlauben, andere Personen zu dem Meeting einzuladen, aber Sie sind der einzige Gastgeber, und der Buchungslink überprüft nur Ihre Verfügbarkeit, um die verfügbaren Zeitfenster anzuzeigen.

  

• Kollektive Terminplanung: Calendly und OneCal unterstützen Teams, sodass Sie Ihr Team auf die Plattform einladen und Planungslinks erstellen können, die die Verfügbarkeit mehrerer Personen berücksichtigen, daher der Name „Kollektive Terminplanung“.

  

• Meeting-Orte: Beide Plattformen ermöglichen es Ihnen, den bevorzugten Ort für jedes Meeting festzulegen. Optionen umfassen Google Meet, Teams, Zoom, persönliche Treffen und mehr. Sie können auch benutzerdefinierte Orte oder URLs hinzufügen.

• Markenanpassung: Calendly und OneCal ermöglichen es Ihnen, Ihre Planungslinks zu personalisieren und an Ihre Marke anzupassen. Sie können die Buchungsfarbe, Profilbilder usw. anpassen. Die Details mögen unterschiedlich sein, aber das Wesentliche ist, dass Sie Ihre Planungslinks persönlich gestalten können.

  

• Zeitzonenverwaltung: Beide Plattformen können Zeitzonen intelligent verwalten und Ihre Verfügbarkeit in der Zeitzone des Planers anzeigen. Der Planer kann die Zeitzone auch nach Belieben ändern.

• Benutzerdefinierte Verfügbarkeit: Es ist üblich, dass Fachleute und Unternehmen Arbeitszeiten haben. Beide Plattformen ermöglichen es Ihnen, für jeden Buchungslink eine Verfügbarkeit festzulegen. Angenommen, Sie arbeiten von 9 bis 5; Sie möchten nicht außerhalb dieses Zeitfensters gebucht werden. OneCal und Calendly ermöglichen es Ihnen, einen Verfügbarkeitsplan zu erstellen, den Sie für jeden Tag verwenden können. Sie können auch Ausnahmen und mehr festlegen.

Was unterscheidet Calendly und OneCal?

Planungslinks lösen nur einen Teil des Problems eines Fachmanns, da sie bei externen Meetings helfen. Aber was ist mit internen Meetings? Was passiert, wenn Sie zwei Unternehmenskalender verwalten und Teammitglieder nur über Google Calendar oder Outlook buchen?

Um dem Rechnung zu tragen, bietet OneCal die Kalendersynchronisierungsfunktion, die eine Echtzeit-Synchronisierung von Kalendern ermöglicht, sodass Ihre Verfügbarkeit in all Ihren Kalendern widergespiegelt wird. Dies bedeutet, dass alle Ihre Kalender die Verfügbarkeiten des jeweils anderen haben und somit Doppelbuchungen vermieden werden.

Neben Planungslinks bietet OneCal auch:

• Echtzeit-Kalendersynchronisierung: Die Kalendersynchronisierungsfunktion von OneCal stellt sicher, dass Sie nicht für interne Meetings doppelt gebucht werden, indem Ihre Ereignisse in allen Ihren Kalendern geklont werden. Die Synchronisierung läuft im Hintergrund, sodass Sie keine Aktionen durchführen müssen, und sie ist sofort verfügbar.

  

• Konfigurierbare Kalendersynchronisierung: OneCal ermöglicht es Ihnen auch, auszuwählen, was von einem Kalender in einen anderen synchronisiert wird, da Datenschutz bei Unternehmenskalendern von großer Bedeutung ist. Sie können wählen, welche Meeting-Eigenschaften wie Ereignistitel, Beschreibungen, Konferenzdaten und mehr synchronisiert werden sollen. Um mehr über die Kalendersynchronisierungsfunktion zu erfahren, besuchen Sie bitte unsere Kalendersynchronisierungsseite.

• Kalenderansicht: OneCal ermöglicht es Ihnen auch, alle Ihre Kalender in einer Ansicht zu sehen, sodass Sie Kalender-Clients nicht separat öffnen müssen. Sie können diese Ansicht auch verwenden, um Klone auszublenden, die durch die Kalendersynchronisierungsfunktion von OneCal erstellt wurden.

  

• Apple iCloud Kalenderunterstützung: OneCal unterstützt den iCloud Kalender für alle Funktionen wie Planungslinks, Kalendersynchronisierung und Kalenderansicht.

Wie man von Calendly zu OneCal migriert

Die Migration von Calendly zu OneCal ist einfach, da beide Plattformen ähnliche Funktionen haben und sehr benutzerfreundlich sind.

So migrieren Sie Ihre Buchungslinks von Calendly zu OneCal:

1. Erstellen Sie ein kostenloses OneCal-Konto

   

2. Verbinden Sie Ihre Google-, Outlook- und iCloud-Kalender: Dies sind die Kalenderanbieter, die wir unterstützen. Sie müssen nicht alle verbinden.

   

3. Klicken Sie auf den Tab „Buchungslinks“: Der Tab „Buchungslinks“ befindet sich in der linken Seitenleiste.

   

4. Klicken Sie auf „Get Started“: Die Schaltfläche „Get Started“ führt Sie zu dem Ablauf, der Ihre Buchungsseite erstellt.

   

5. Wählen Sie Ihren Benutzernamen: Der erste Schritt besteht darin, Ihren Benutzernamen zu wählen. Dieser Benutzername wird öffentlich sein, da er für den Pfad Ihres Buchungslinks verwendet wird. Zum Beispiel https://app.onecal.io/b/michael-scott

   

6. Wählen Sie Ihren primären Kalender: Dies ist Ihr primärer Kalender für die Buchungsseite. Jedes Mal, wenn Sie einen Buchungslink erstellen, wird dieser Kalender als Standardkalender verwendet, in den die Termine eingetragen werden. Sie können diesen Kalender für jeden Buchungslink ändern.

   

7. Geben Sie Ihre Standardverfügbarkeit ein: Diese Verfügbarkeit wird standardmäßig für alle neuen Buchungslinks verwendet. Sie können für jeden Buchungslink eine andere Verfügbarkeit festlegen.

   

8. Erstellen Sie Ihren ersten Buchungslink: Nachdem Sie Ihre Buchungsseite eingerichtet haben, können Sie beliebig viele Buchungslinks erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „New Link“ klicken.

   

Wir hoffen, dieser Artikel hilft Ihnen, die Unterschiede zwischen Calendly und OneCal zu verstehen, und bietet eine Anleitung zur Nutzung von OneCal als Ihre Plattform für Terminvereinbarungen.

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