Calendly vs. Acuity Scheduling: Welche Kalender-App ist die Beste?

Wenn Sie nach einer Terminplanungssoftware suchen, haben sowohl Calendly als auch Acuity Scheduling das Richtige für Sie. Sie müssen jedoch ihre Unterschiede kennen und wissen, welche Software besser für Ihren speziellen Anwendungsfall geeignet ist.

In diesem Artikel werden wir beide Apps erkunden, um Ihnen zu helfen zu entscheiden, welche für Sie besser geeignet ist.

Wir werden die folgenden Punkte abdecken:

• Terminplanungsfunktionen

• Benutzeroberfläche, Benutzererfahrung und Benutzerfreundlichkeit

• Verfügbarkeit der Plattform

• Kundenunterstützung

• Preise und Pläne

Lassen Sie uns beginnen.

Calendly vs Acuity: Funktionsvergleich, Preise und mehr

Terminplanung

Nachfolgend listen und erklären wir die Terminplanungsfunktionen jeder Kalender-App. Sie können sehen, welche mehr bietet und welche möglicherweise besser für Sie geeignet ist. Anschließend fassen wir zusammen, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

Calendly

Eins-zu-eins-Treffen. Sie können Ihre Verfügbarkeit einfach mit anderen teilen, indem Sie in Calendly einen Buchungslink erstellen.

Pufferzeiten. Sie können Pausen zwischen den Meetings einlegen, um Erschöpfung vorzubeugen und die Produktivität aufrechtzuerhalten.

Benutzerdefinierte Erinnerungen. Calendly ermöglicht es Ihnen, automatische Erinnerungen an die Teilnehmer zu senden, um sicherzustellen, dass sie sich an geplante Treffen erinnern.

Teamtreffen. Sie können Ihre Teammitglieder einladen und Teamplanungslinks generieren, um sicherzustellen, dass die Verfügbarkeit aller berücksichtigt wird.

Round Robin-Terminplanung. Bei der Organisation von Gruppentreffen bietet Calendly Round Robin-Terminplanungslinks an, die den Gastgeber des Meetings basierend auf Verfügbarkeit oder Priorität zuweisen.

Einstellung für Mindestankündigungszeit. Mit Calendly können Sie Last-Minute-Buchungen verhindern, indem Sie angeben, wie viel Vorankündigung Sie benötigen.

Zeitzonenmanagement. Calendly erkennt automatisch die Zeitzone der Person, die bucht, und vermeidet so Terminplanungsprobleme.

Workflows. Sie können terminplanungsbezogene Aufgaben und Kommunikationen mit Calendly-Workflows automatisieren, um Zeit zu sparen und die Kommunikationseffizienz zu verbessern.

Routing. Die Routing-Funktion von Calendly leitet Benutzer basierend auf ihren Antworten auf einfache Fragen zum passenden Kalender weiter und vereinfacht den Terminplanungsprozess.

Acuity

Automatisierte Benachrichtigungen. Sie können sich auf Acuity Scheduling für automatisierte E-Mails und Erinnerungen an die Teilnehmer verlassen, was die Wahrscheinlichkeit von Nichterscheinen verringert.

Zahlungsabwicklung. Es integriert Stripe und PayPal, sodass Kunden bequem für Dienstleistungen bei der Buchung bezahlen können.

Mehrere Teammitglieder. Acuity Scheduling ermöglicht die Hinzufügung mehrerer Teammitglieder zum Konto, jedes mit eigenen Zeitplänen und Verfügbarkeiten.

Zeitzonenmanagement. Diese Funktion hilft, Konflikte und Verwirrungen bei Meetings zu vermeiden, indem die Zeitzone des Benutzers erkannt und entsprechend angepasst wird.

Anpassbare Buchungsseiten. Nutzer von Acuity haben die Möglichkeit, ihre Buchungsseiten an das ästhetische Erscheinungsbild und den Stil ihrer Marke anzupassen.

Gruppenterminplanung. Acuity Scheduling erleichtert die Planung von Gruppenveranstaltungen, indem es die Verfügbarkeit von mehreren Personen sammelt und einen einzelnen Buchungslink bereitstellt.

1:1 Terminplanung. Mit Acuity Scheduling können Sie vielseitige Buchungslinks für Eins-zu-eins-Treffen nutzen.

Rabattgutscheine. Nutzer von Acuity Scheduling haben die Möglichkeit, Rabattcodes und Gutscheine zu generieren, die Kunden während ihres Buchungsprozesses anwenden können.

Unser Vorschlag

Hinsichtlich der Terminplanungsfunktionen scheint Calendly die bessere Wahl für Teams zu sein. Es ist weithin anerkannt für seine modernen Terminplanungslösungen, die von Teams in verschiedenen Branchen angenommen wurden. Die Workflow-Funktion von Calendly ermöglicht automatisierte Kommunikationen wie Erinnerungen, Nachfassungen und Dankeschön-Nachrichten vor und nach den Treffen. Dies hilft nicht nur dabei, die Teilnahme und das Engagement bei Treffen zu erhöhen, sondern standardisiert auch die Kommunikation und reduziert manuelle Aufgaben für Gastgeber.

Darüber hinaus integriert Calendly nahtloser mit bestehenden Tools und Plattformen, einschließlich beliebter CRMs wie Salesforce und HubSpot. Diese einfache Integration ermöglicht es den Benutzern, die Funktionen ihres Online-Terminplaners zu maximieren und gleichzeitig die Effizienz des Workflows aufrechtzuerhalten.

Andererseits sticht Acuity durch seine Buchhaltungsfunktionen hervor, einschließlich Rechnungsstellung und Verwaltung der Kundenbasis. Während einige Benutzer von diesen Funktionen profitieren können, finden diejenigen, die diese Funktionen bereits in andere Anwendungen integriert haben, sie möglicherweise nicht so vorteilhaft.

Außerdem bietet Acuity Terminpakete, Zahlungspläne und In-App-Verkäufe von Abonnements, Mitgliedschaften und Geschenkgutscheinen an. Diese Funktionen sind jedoch nur in höheren Tarifen verfügbar, die sich mit bestehenden Angeboten von Zahlungsplattformen überschneiden könnten.

UI, UX, Benutzerfreundlichkeit

Lassen Sie uns erklären, wie einfach jede Kalendersoftware zu verwenden ist. Sie können herausfinden, welche eine benutzerfreundlichere Oberfläche hat. Anschließend fassen wir zusammen, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

Calendly

Calendly sieht wirklich nett und einfach zu bedienen aus mit seinem modernen Design. Sie haben es kürzlich aktualisiert, um es noch besser zu machen, was zeigt, dass sie sich darum kümmern, die Dinge für die Benutzer einfacher zu machen.

Außerdem funktioniert Calendly gut mit anderen Apps, die Sie möglicherweise bereits verwenden, wie Google Kalender und Outlook Kalender oder Zoom für Online-Konferenzen. Wenn Sie diese also bereits verwenden, kann Calendly nahtlos integriert werden und die Terminplanung für Sie noch einfacher machen.

Acuity

Acuity Scheduling ist großartig, weil es reibungslos mit vielen verschiedenen Apps und Websites funktioniert, was es für Sie einfacher macht.

Es funktioniert wirklich gut mit Squarespace, was cool ist, da beide darauf ausgelegt sind, zusammenzuarbeiten. Wenn Sie also Squarespace verwenden, können Sie Ihren Zeitplan von dort aus verwalten, ohne zu verschiedenen Orten springen zu müssen.

Acuity verbindet sich auch mit anderen nützlichen Apps wie Quickbooks, Mailchimp und Instagram. Das bedeutet, dass Sie viele verschiedene Geschäftsaufgaben an einem Ort erledigen können, was super praktisch ist und Zeit spart.

Unser Vorschlag

Sowohl Calendly als auch Acuity sind einfach zu verwenden und anzupassen. Sie haben einfache Einrichtungen, die keine fortgeschrittenen Computerkenntnisse erfordern.

Beim Vergleich von Calendly und Acuity Scheduling sticht Calendly jedoch als die bessere Wahl hervor, da es einfacher zu verwenden ist. Sie haben es kürzlich sogar noch verbessert, also ist es klar, dass sie die Dinge für die Menschen vereinfachen möchten.

Außerdem, wenn Sie bereits Apps wie Google Kalender oder Zoom verwenden, fügt sich Calendly nahtlos ein und macht die Terminplanung noch einfacher.

Obwohl Acuity sich auch mit vielen Apps und Websites verbindet, machen Calendlys freundliches Design und die Fähigkeit, gut mit anderen Tools zu funktionieren, es zur besseren Wahl für die reibungslose Verwaltung Ihres Zeitplans.

Plattformverfügbarkeit

In diesem Abschnitt vergleichen wir die Plattformverfügbarkeit von Calendly und Acuity Scheduling, um herauszufinden, welche App auf mehr Geräten funktioniert, was sie für Sie bequemer macht. Dies ist entscheidend, da Sie möchten, dass eine Terminplanungs-App auf allen Geräten leicht zugänglich ist.

Calendly

Calendly gibt es seit über zehn Jahren, was ihm viel Erfahrung verleiht. Eine seiner Stärken ist, dass es auf verschiedenen Plattformen verfügbar ist, einschließlich des Webs. Das bedeutet, dass Sie es auf Ihrem Computer verwenden können, egal ob es ein Mac, Windows oder Linux ist. Sie können es auch auf Ihrem Telefon verwenden, indem Sie die App aus dem App Store oder Play Store herunterladen.

Acuity

Acuity ist ebenfalls auf verschiedenen Plattformen verfügbar. Sie können es auf Ihrem Computer verwenden, egal ob es ein Mac, Windows oder Linux ist. Wenn Sie es vorziehen, Ihren Zeitplan unterwegs zu verwalten, können Sie die mobile App für Android- und iOS-Geräte herunterladen.

Unser Vorschlag

Sowohl Calendly als auch Acuity können auf fast allen wichtigen Geräten verwendet werden. Da beide Apps auf fast allen wichtigen Geräten funktionieren, sind sie in diesem Aspekt gleichauf.

Kundenunterstützung

Wir werden überprüfen, wie jede Kalender-App Ihnen hilft, wenn Sie Fragen haben oder Probleme auftreten. Schnelle Unterstützung ist wichtig, denn Sie möchten Dinge schnell klären. Erfahren Sie, welche App Ihnen die schnellste Hilfe bietet, und fassen Sie zusammen, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

Calendly

​​Calendly bietet rund um die Uhr Live-Chat-Support, was bedeutet, dass Sie direkt online mit jemandem sprechen können, um Hilfe zu erhalten. Dies gilt jedoch nur für drei ihrer Pläne, nicht für den kostenlosen. Wenn Sie den kostenlosen Plan von Calendly verwenden, haben Sie keinen Zugang zu diesem Feature.

Acuity

Hilfe bei Acuity zu bekommen, kann sich etwas begrenzt anfühlen. Sie müssen hauptsächlich eine E-Mail senden, indem Sie ein Formular ausfüllen, und manchmal kann es eine Weile dauern, eine Antwort zu erhalten, besonders wenn viel los ist. Normalerweise dauert es etwa zwei Stunden, um eine Rückmeldung zu erhalten.

Wenn Sie Acuity jedoch über Squarespace nutzen, haben Sie mehr Möglichkeiten, Hilfe zu bekommen. Squarespace bietet Support per E-Mail, Facebook Messenger und X. Außerdem können Sie an Werktagen von 4:00 bis 20:00 Uhr ET live mit jemandem chatten.

Unser Vorschlag

Wenn wir Calendly und Acuity vergleichen, scheint Calendly die bessere Wahl zu sein, da es 24/7 Support durch Live-Chat bietet. Dies gilt jedoch nur für bestimmte Pläne, nicht für den kostenlosen.

Die Unterstützung bei Acuity mag begrenzt erscheinen, da Sie hauptsächlich eine E-Mail senden und auf eine Antwort warten müssen, die ein paar Stunden dauern kann. Aber wenn Sie Acuity über Squarespace nutzen, haben Sie mehr Möglichkeiten, Hilfe zu bekommen, wie E-Mail, Facebook Messenger, X und Live-Chat zu bestimmten Zeiten.

Insgesamt macht es das Support-System von Calendly für die Benutzer einfacher, schnell Hilfe zu erhalten, wenn sie sie benötigen.

Preise & Pläne

Das Verständnis der Preise und Pläne ist wichtig, denn es zeigt Ihnen, wer jede App nutzen kann und für wen sie gedacht ist. Wir erklären die Kosten und Funktionen, um Ihnen zu helfen, diejenige auszuwählen, die Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget entspricht.

Calendly Preise

Calendly bietet vier Preismodelle an, einschließlich einer kostenlosen Option.

• Kostenlos

• Standard: 10 $/Sitz/Monat

• Teams: 16 $/Sitz/Monat

• Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preise

Acuity Preise

Acuity Scheduling bietet keinen kostenlosen Plan an, daher müssen Sie einen ihrer Pläne kaufen, um mit der Planung zu beginnen.

• Emerging: 20 $/Monat

• Growing: 34 $/Monat

• Powerhouse: 61 $/Monat

Unser Vorschlag

Beim Vergleich der Preise von Calendly und Acuity Scheduling scheint Calendly mehr Optionen zu haben, einschließlich eines kostenlosen Plans. Dies macht es einfacher für Menschen mit unterschiedlichen Budgets, es zu nutzen. Calendly ermöglicht es Ihnen, einen Plan auszuwählen, der Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget entspricht.

Acuity Scheduling beginnt mit einem höheren Preis (20 $ pro Monat), was für Personen, die nach günstigeren Optionen suchen, nicht so gut sein könnte. Daher scheint Calendly, was die Preise angeht, die bessere Wahl für die meisten Menschen zu sein.

Andere Alternativen zu Calendly und Acuity Scheduling

Jede Plattform hat ihre Stärken und Schwächen, und dies gilt auch für Kalendersoftware.

Manchmal entsprechen die angebotenen Funktionen möglicherweise nicht Ihren Anforderungen oder die Preismodelle sind nicht für Ihr Budget geeignet.

Wenn weder Calendly noch Acuity Scheduling Ihren Bedürfnissen entsprechen, gibt es mehrere andere Optionen, die es zu erkunden lohnt.

• OneCal. OneCal ist eine Kalendermanagement-Plattform, die täglich von Tausenden von CEOs, Freiberuflern, Managern und Unternehmen genutzt wird. Plan beginnt ab 5 $/Benutzer/Monat. OneCal bietet Planungslinks zur Verwaltung externer Benutzer sowie die Möglichkeit, Kalender in Echtzeit zu synchronisieren.

• Doodle. Doodle ist eine Terminplanungssoftware, die sich für Fachleute eignet, die Gruppentreffen suchen.

• Cal.com. Eine Open-Source-Terminplanungsplattform, am besten geeignet für Einzelpersonen wie Freiberufler, die ihre Treffen einfach und kostenlos organisieren möchten.

Probieren Sie OneCal aus: Die preisgünstigste Kalender-App

Mit OneCal können Sie Funktionen genießen, die denen von Calendly und Acuity ähneln, und sogar mehr, und das alles zu einem günstigeren Preis als bei beiden Kalendersoftware.

Außerdem verfügt OneCal über eine benutzerfreundliche Oberfläche, und unsere Benutzer lieben sie, was ihr eine hohe Bewertung von 9,7 auf G2 einbringt.

Die Anmeldung dauert nur wenige Sekunden, da keine Kreditkarte erforderlich ist. Starten Sie heute Ihre 14-tägige Testversion!