Die Wahl zwischen Calendly und YouCanBookMe: Ein detaillierter Vergleich

Calendly und YouCanBookMe sind zwei der bekanntesten Terminplanungssoftware, die den Buchungsprozess vereinfachen.

Obwohl sie viele Funktionen teilen, gibt es Unterschiede, die für Sie das eine oder andere Tool zur besseren Wahl machen könnten. Hier sehen wir uns das an:

• Hauptfunktionen der Planung

• Welches hat den günstigsten Tarif

• Integration mit anderen Apps

• Qualität des Kundensupports

• Sicherheit und Zertifizierungen

Lassen Sie uns eintauchen.

Calendly

Mit Calendly können Sie mehrere Outlook- und Google-Kalender verbinden, Ihre Terminpräferenzen festlegen und wählen, ob es sich um ein Einzel- oder Gruppentreffen handelt. Sehen Sie sich unten weitere Highlights der App an und für wen Calendly geeignet ist.

Bewertungen: 4.7/5 bei Capterra

Benutzerfreundlichkeit: 4.7/5

Kundenservice: 4.5/5

Preis: Kostenloser Tarif. Bezahlter Tarif beginnt bei 12 USD/Sitzung/Monat

Kostenlose Testversion: 14 Tage kostenlose Testversion nur für Teams.

Für wen ist Calendly geeignet?

Calendly bietet vier Preistarife, die es Einzelpersonen und Teams jeder Größe ermöglichen, ihre Termine leicht zu verwalten.

Sie bieten einen kostenlosen Tarif, der nie abläuft, was perfekt für Freiberufler sein kann, obwohl er einige Einschränkungen haben könnte.

Darüber hinaus sind die anderen Tarife geeignet für Berater, Manager oder größere Teams und ermöglichen die Verwaltung mehrerer Kalender und effektive Zusammenarbeit.

YouCanBookMe

YouCanBookMe ist ein Terminplaner, der Einzelpersonen und Unternehmen hilft, ihre Kundentermine mit nur einem Kalender zu organisieren. Er erinnert Sie an Termine, hilft Ihnen bei der Planung von Meetings mit Gruppen, lässt Sie das Aussehen anpassen und mehr. Hier sind einige wichtige Details für YouCanBookMe:

Bewertungen: 4.6/5 bei Capterra

Benutzerfreundlichkeit: 4.6/5

Kundenservice: 4.5/5

Preis: Kostenloser Tarif. Bezahlter Tarif ab 12 USD/Kalender/Monat

Kostenlose Testversion: 14 Tage kostenlose Testversion.

Für wen ist YouCanBookMe geeignet?

Beim Überprüfen der Tarife von YouCanBookMe bietet die Plattform eine kostenlose Option, die großartig für Freiberufler und Berater ist, obwohl sie begrenzte Funktionen hat.

Wenn Sie jedoch ein Upgrade durchführen möchten, gibt es nur einen bezahlten Tarif, der 12 USD/Kalender/Monat kostet. Dieser Tarif enthält möglicherweise nicht alle Funktionen, die Sie benötigen, was ihn nicht für jeden geeignet macht.

Calendly vs. YouCanBookMe: Funktionen, Sicherheit, Preise und mehr

In diesem Vergleich werden wir genau betrachten, was jedes Tool bietet, wie sie Ihre Informationen sicher aufbewahren, wie viel sie kosten und andere wichtige Details, um Ihnen zu helfen zu entscheiden, welches Tool das beste für Sie ist.

Die Hauptterminplanungsfunktionen von Calendly

Eins-zu-eins-Treffen. Sie können wählen, wann Sie verfügbar sind, und andere können eine Zeit auswählen, die für sie funktioniert.

Gruppenterminplanung. Calendly kann die Kalender aller überprüfen, um eine Zeit zu finden, zu der jeder teilnehmen kann.

Round-Robin. Es verteilt Besprechungen fair unter den Teammitgliedern, basierend darauf, wer frei ist oder wer Priorität haben sollte.

Zeitzonen. Es zeigt, wo sich Ihr Team befindet und zeigt die richtigen Zeiten in deren eigenen Zeitzonen an, damit niemand verwirrt wird.

Pufferzeiten. Sie können Pausen zwischen den Meetings hinzufügen, um sich auf das Treffen vorzubereiten.

Benachrichtigung vor der Buchung. Sie können entscheiden, wie viel Vorlaufzeit Sie benötigen, bevor jemand ein Meeting mit Ihnen buchen kann.

Verfügbarkeitseinstellungen. Sie haben die Möglichkeit, anzupassen, wie viel Ihrer Zeit Sie als verfügbar für Meetings anzeigen möchten.

Benutzerdefinierte Erinnerungen. Calendly kann automatisch E-Mails oder SMS versenden, um Personen an ihre Termine mit Ihnen zu erinnern.

Zahlungsoptionen. Sie können Calendly mit Zahlungsdiensten wie PayPal oder Stripe verbinden, wenn Sie für Ihre Meetings Gebühren erheben.

Legen Sie Ihre Zeit fest. Sie können entscheiden und in Ihrem Kalender anzeigen, wann Sie frei sind und wann nicht.

Die Hauptterminplanungsfunktionen von YouCanBookMe

Buchung für Einzelpersonen oder Teams. Sie können Termine nur für sich selbst einrichten oder andere aus Ihrem Team einladen.

Externe Buchung und Workflow. YouCanBookMe bietet praktische Funktionen wie das vorzeitige Ausfüllen von Formularen, anpassbare Bestätigungsnachrichten, E-Mail- und SMS-Erinnerungen sowie Benachrichtigungen, wenn jemand seinen Termin verpasst.

Personalisiertes Branding. Sie können Ihrer Buchungsseite eine persönliche Note verleihen, indem Sie ein Bild hochladen, Ihre Markenfarben auswählen und Ihr Logo hinzufügen. Sie können sogar ein Passwort und eine Fußzeile hinzufügen.

Benutzerdefinierte Webadresse. Anstatt einer regulären Webadresse gibt Ihnen YouCanBookMe eine spezielle Subdomain für Ihre Buchungsseite.

Sprachoptionen. Sie können Ihre Buchungsseiten so einrichten, dass sie weltweit leicht verständlich sind.

Welche Terminplanungsplattform hat die besten Funktionen?

Wenn man sich die Hauptterminplanungsfunktionen von Calendly und YouCanBookMe ansieht, bieten beide nützliche Optionen für verschiedene Bedürfnisse. Calendly eignet sich hervorragend für die reibungslose Einrichtung von Eins-zu-eins- und Gruppentreffen und ist gut darin, Zeitzonen zu ermitteln, sodass alle auf dem gleichen Stand sind.

Aber Calendly lässt Sie nicht so viel anpassen wie YouCanBookMe. YouCanBookMe ermöglicht es Ihnen, Ihre Buchungsseite genau nach Ihren Wünschen mit Ihrem Logo und Ihren Farben zu gestalten. Außerdem erhalten Sie eine benutzerdefinierte Webadresse, was es Menschen leichter macht, Sie online zu finden.

Es bietet auch Sprachoptionen, sodass Menschen aus verschiedenen Ländern leicht verstehen und bei Ihnen buchen können. Wenn Sie Ihre Buchungsseite genau so gestalten möchten, wie Sie es möchten, leicht zu finden und verständlich sein soll, könnte YouCanBookMe die bessere Wahl für Sie sein.

Calendly vs. YouCanBookMe Preise

Finden Sie heraus, wie viele Tarife jede Kalender-App anbietet, ob sie einen kostenlosen Tarif haben und welcher der günstigste ist.

Calendly

Calendly bietet vier Tarife an, die für jeden geeignet sind, einschließlich eines dauerhaft kostenlosen Plans.

• Kostenlos

• Standard: 12 USD/Sitzung/Monat

• Teams: 20 USD/Sitzung/Monat

• Enterprise: Beginnt bei 15k USD/Jahr

YouCanBookMe

Im Gegensatz zu Calendly bietet YouCanBookMe nur zwei Tarife an, einschließlich eines dauerhaft kostenlosen Plans.

• Kostenloser Plan

• 12 USD/Kalender/Monat

Welcher hat den günstigsten Tarif?

Wenn es um die Preise geht, bietet Calendly mehr Auswahlmöglichkeiten und ist tendenziell etwas günstiger. Beide Apps bieten dauerhaft kostenlose Pläne an und die bezahlten Pläne beginnen bei 12 USD/Monat.

Jedoch bietet Calendly im Gegensatz zu YouCanBookMe mehr Optionen, wie Teams und Enterprise Pläne, die besser sind, wenn Sie mehr Flexibilität wünschen. Insgesamt ist Calendly, wenn Sie nach der günstigsten Option suchen, der Weg zu gehen.

Integrationen

Im Folgenden listen wir die beliebten Apps auf, mit denen sowohl YouCanBookMe als auch Calendly integrieren. Wir werden auch bestimmen, welcher die meisten Integrationen hat und welcher am besten für Sie geeignet sein könnte.

Calendly

Calendly bietet eine Vielzahl von Integrationen mit anderen Tools und Diensten. Es funktioniert gut mit gängigen Kalenderdiensten wie Google Kalender, Outlook, Office 365 und iCloud.

Es verbindet sich auch leicht mit beliebten Videokonferenztools wie Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex.

Es kann mit CRM-Apps wie Salesforce und HubSpot zur Kundenverwaltung verwendet werden und unterstützt Zahlungsplattformen wie PayPal und Stripe.

Wenn Sie Produktivitätstools wie Slack, Trello oder Zapier verwenden, passt Calendly gut dazu und kann mit vielen anderen Diensten verknüpft werden.

YouCanBookMe

Sie können YouCanBookMe mit gängigen Kalenderdiensten wie Outlook, Google und Fastmail-Konten synchronisieren.

Darüber hinaus verbindet sich YouCanBookMe mit über 1000 Apps, einschließlich Google Sheets, Formatter by Zapier, ActiveCampaign, Salesforce, CRM Paths by Zapier, Slack, Webhooks by Zapier, Pipedrive, HubSpot und vielen mehr.

Unsere Empfehlung zu Integrationen

Calendly und YouCanBookMe funktionieren gut mit vielen anderen beliebten Apps, was es Ihnen leichter macht, Aufgaben reibungslos zu erledigen. Calendly kann sich leicht mit gängigen Kalenderdiensten wie Google Kalender und Outlook sowie mit Videotools wie Zoom und Microsoft Teams verbinden.

Während YouCanBookMe noch weiter geht und sich mit über 1000 Apps verbindet, einschließlich Outlook, Google, Fastmail, Google Sheets und Slack. Egal, für welchen Sie sich entscheiden, Sie werden in der Lage sein, sich mit den Apps zu integrieren, die Sie am meisten verwenden.

Unterstützung

Bei der Verwendung einer Software ist die Reaktionszeit des Kundensupports entscheidend. In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche App eine bessere Reaktionsrate hat und ob sie im kostenlosen Plan verfügbar ist oder nur im kostenpflichtigen Plan.

Calendly

Calendly bietet dedizierten 24/7 Live-Chat-Support für jeden bezahlten Plan, was bedeutet, dass Sie direkt jemanden aus ihrem Support erreichen können, um Hilfe zu erhalten. Der 24/7 Live-Chat ist jedoch nur für bezahlte Pläne verfügbar. Wenn Sie den kostenlosen Plan von Calendly haben, haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail zu senden, um Ihr Problem zu erklären.

YouCanBookMe

Im kostenpflichtigen Plan haben Benutzer Zugang zum E-Mail-basierten Support des Kundenerfolgsteams von YouCanBookMe. Direkter Support wird jedoch nicht im kostenlosen Plan angeboten. Dennoch können alle Benutzer, unabhängig von ihrem Plan, Antworten durch die umfassende Wissensdatenbank und das Community-Forum der Plattform finden.

Unser Vorschlag zum Kundensupport

Wenn es um Kundensupport geht, sticht Calendly mit seinem 24/7 Live-Chat-Feature hervor. Das bedeutet, dass Sie jederzeit online mit jemandem chatten können, wenn Sie Hilfe benötigen.

Andererseits bietet YouCanBookMe E-Mail-Support für Benutzer ihres kostenpflichtigen Plans, aber es gibt keinen direkten Support für diejenigen im kostenlosen Plan. Allerdings bieten beide Plattformen hilfreiche Ressourcen wie Anleitungen und Community-Foren, um Antworten zu finden.

Insgesamt, wenn direkter Support für Sie wichtig ist, könnte Calendly die bessere Wahl sein.

Plattformverfügbarkeit (Mobil, Web, Desktop)

Die Zugänglichkeit auf allen Geräten ist für eine Terminplanungs-App entscheidend. In diesem Abschnitt werden wir die Plattformverfügbarkeit von Calendly und YouCanBookMe vergleichen, um zu sehen, welche App auf mehr Geräten funktioniert und somit bequemer für Sie ist.

Calendly

Sie können Calendly auf vielen Geräten verwenden, wie Ihrem Computer, egal ob es ein Mac, Windows oder Linux ist. Sie können es auch auf Ihrem Mobilgerät bekommen, indem Sie die App aus dem App Store oder Play Store herunterladen.

YouCanBookMe

YouCanBookMe ist eine Kalender-App, auf die Sie über Ihren Webbrowser zugreifen. Obwohl sie auf mobilen Geräten mit ihrer benutzerfreundlichen Schnittstelle gut funktioniert, ist es wichtig zu beachten, dass sie keine eigene dedizierte mobile App hat.

Unser Vorschlag zur Plattformverfügbarkeit

Calendly ist flexibler in Bezug auf die Zugänglichkeit. Sie können es im Webbrowser verwenden und auch ihre mobile App aus dem App Store oder Play Store herunterladen.

YouCanBookMe basiert auf dem Web, sodass Sie es auf Ihrem Computer oder Telefon mit einem freundlichen Layout verwenden können. Aber im Gegensatz zu Calendly hat YouCanBookMe keine eigene mobile App.

Wenn Sie also etwas möchten, das Sie auf mehr Geräten verwenden können und das über eine dedizierte mobile App verfügt, ist Calendly die bessere Wahl.

Compliance & Datenschutz

Neben den Funktionen und Preisen ist Sicherheit einer der wichtigsten Faktoren bei der Auswahl einer Kalender-App. Jede App sollte es zur Priorität machen, in die Bereitstellung eines hochwertigen Dienstes und den Schutz von Benutzerdaten zu investieren. Im Folgenden listen wir die Zertifikate auf, die jede App besitzt.

Calendly

Sicherheitstechnisch entspricht Calendly den Branchenstandards und besitzt Zertifizierungen wie ISO 27001, SOC 2 Typ II, CCPA, GDPR und weitere.

• SOC 2 Typ 2 Bericht

• SOC 3 Bericht

• GDPR & CCPA Compliance-Management

• CSA STAR Level One Bescheinigung

• ISO/IEC 27001 Bericht

• FINRA Richtlinien für Cybersicherheit

• GLBA Richtlinien für Finanzinstitutionen

Für weitere Details zu Sicherheit und Zertifizierung, besuchen Sie die Calendly Sicherheitsseite.

YouCanBookMe

YouCanBookMe ist mit Blick auf Sicherheit, Datenschutz und Verfügbarkeit konzipiert. Ihr Ziel ist es, branchenführende Best Practices und regulatorische Rahmenbedingungen zu erfüllen oder zu übertreffen, um die Daten der Nutzer zu schützen. Hier sind einige der Zertifizierungen:

• SOC 2 Typ II

• ISO/IEC 27001

• GDPR-Konformität

Für zusätzliche Sicherheits- und Zertifizierungsdetails, besuchen Sie die YouCanBookMe Sicherheitsseite.

Unser Vorschlag zur Plattformsicherheit

Sowohl Calendly als auch YouCanBookMe besitzen die meisten Sicherheitszertifikate und folgen den höchsten Standards, wenn es um Sicherheit geht.

In Bezug auf Sicherheit und Zertifizierungen sticht Calendly mit seiner Einhaltung von Industriestandards und einer umfassenden Liste an Zertifikaten, einschließlich ISO 27001, SOC 2 Typ II, CCPA und SOC 3 Bericht, hervor. Diese Zertifizierungen belegen Calendlys Engagement, hohe Sicherheitsstandards aufrechtzuerhalten und Benutzerdaten zu schützen.

Obwohl YouCanBookMe einige Sicherheitsstandards erfüllt, wie SOC 2 Typ II, ISO/IEC 27001 und GDPR-Konformität, beweist Calendlys breiteres Spektrum an Zertifizierungen, dass es die beste Option für Benutzer ist, die Sicherheit priorisieren.

Weitere Alternativen zu Calendly und YouCanBookMe

Wenn Calendly oder YouCanBookMe nicht für Sie geeignet sind, gibt es viele andere Alternativen auf dem Markt. Wir haben drei Optionen aufgelistet, die Sie heute ausprobieren können.

OneCal. Wenn Sie eine budgetfreundliche und intuitive Kalenderschnittstelle suchen, suchen Sie nicht weiter als OneCal. Es bietet Pläne für Einzelpersonen und Teams jeder Größe und ermöglicht eine nahtlose Synchronisation mit Google- und Outlook-Kalendern, ab nur $5 pro Monat. Starten Sie heute kostenlos.

Acuity Scheduling. Acuity Scheduling ist ideal für mittelständische Unternehmen und Großunternehmen.

Doodle. Dieses Tool ist perfekt für Fachleute, die Gruppentreffen planen müssen.

Wenn Sie nach weiteren Alternativen suchen, um Ihre Kalender zu synchronisieren, lesen Sie unseren ausführlichen Artikel über die besten Kalender-Synchronisationstools.

Testen Sie OneCal heute mit unserer kostenlosen 14-tägigen Testversion

Sie haben eine 14-tägige Testversion, um unsere Hauptfunktionen zu erleben, die von Tausenden von Fachleuten täglich genutzt werden.

Mit schneller Google- und Outlook-Kalender-Synchronisation können Sie Funktionen wie unbegrenzte Einzel- und Gruppenbuchungslinks, Kalenderansicht, Link-Branding und viele mehr nahtlos nutzen.

Wir bieten auch dedizierten Support für alle Pläne, also wenn Fragen auftauchen, sind wir immer für Sie da.