Mit OneCal Ihre Kalender automatisieren

Das Jonglieren mit Kalendern ist zu einem wesentlichen Bestandteil unseres Lebens geworden, da es uns hilft, den Überblick über unsere Meetings, Aufgaben und Termine zu behalten. Oft wird es jedoch zur Qual, da Sie viel Zeit mit der Verwaltung Ihres Zeitplans verschwenden.

Geben Sie OneCal ein. OneCal automatisiert Ihre Kalender, sodass Sie sich auf wichtige Angelegenheiten konzentrieren können, anstatt mit Kalendern zu jonglieren.

In diesem Artikel werden wir fünf Möglichkeiten erkunden, wie OneCal Ihre Produktivität steigern und Ihre Zeit für das freisetzen kann, was wirklich wichtig ist.

Wie Sie Outlook und Google Kalender mit OneCal automatisieren können

OneCal ist ein modernes Kalenderautomatisierungstool, das Outlook und Google Kalender unterstützt.

Der Unterschied zu anderen Automatisierungstools besteht darin, dass es Multi-Weg-Kalenderautomatisierungen unterstützt. Mit OneCal können Sie beispielsweise mithilfe von Zapier Ereignisse von einem Google Kalender in einen anderen Google Kalender senden. Mit OneCal können Sie jedoch mehrere Outlook- oder Google Kalender auswählen und Besprechungen zwischen ihnen klonen. Sie können auch Besprechungen von einem Kalender zu mehreren Kalendern senden. Die Kombinationsmöglichkeiten sind unbegrenzt.

Der zweite Unterscheidungsmerkmal ist, dass Sie die Kontrolle darüber haben, welche Ereigniseigenschaften Sie an andere Kalender senden. Bei anderen Kalenderautomatisierungstools können Sie nicht auswählen, welche Ereigniseigenschaften Sie übertragen möchten, es ist entweder alles oder nichts. Mit OneCal können Sie konfigurieren, ob Sie eine Ereigniseigenschaft senden möchten oder nicht. Sie können beispielsweise Klone mit einer von Ihnen gewählten Farbe markieren, Ereignisbeschreibungen, Titel und vieles mehr ausschließen.

Lassen Sie uns 5 Kalenderautomatisierungen erkunden, die Sie mit OneCal einrichten können.

Neue Ereignisse vom Google Kalender zum Outlook hinzufügen

Google Kalender und Outlook lassen sich nicht gut integrieren. Wenn Sie einen Google Kalender und einen Outlook Kalender haben, haben Sie wahrscheinlich nach einer Möglichkeit gesucht, Ereignisse automatisch vom Google Kalender zum Outlook hinzuzufügen. Die gängige Lösung besteht darin, den Google Kalender mit Outlook zu teilen, was jedoch nicht gut funktioniert, da neue im Google Kalender erstellte Ereignisse mehr als 24 Stunden benötigen, um im Outlook aktualisiert zu werden.

OneCal erleichtert das Hinzufügen von Ereignissen vom Google Kalender zum Outlook-Kalender und gewährleistet, dass neue Besprechungen in Echtzeit im Outlook aktualisiert werden.

Wie Sie die Automatisierung vom Google Kalender zum Outlook einrichten

1. Verbinden Sie Ihre Google- und Outlook-Kalender

   

2. Wählen Sie die Einweg-Richtung aus. Mit OneCal können Sie Ereignisse von einem Kalender zu einem anderen hinzufügen oder gleichzeitig von mehreren Kalendern. Für diese Automatisierung wählen wir die Einweg-Richtung aus, da dies ermöglicht, Ereignisse von einem Kalender zu einem oder mehreren Kalendern zu senden.

   

3. Wählen Sie einen Google Kalender als Quelle und einen Outlook Kalender als Ziel aus. Wählen Sie den Google Kalender als Quelle aus, in dem sich die Ereignisse befinden, die Sie im Outlook haben möchten, und den Outlook Kalender, in den diese Besprechungen gesendet werden sollen.

   

4. Wählen Sie aus, welche Ereigniseigenschaften Sie im Outlook übertragen möchten. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie auswählen können, welche Eigenschaften des ursprünglichen Ereignisses Sie im Outlook übertragen möchten. Sie können Titel und Beschreibungen entfernen oder einen Identifikator hinzufügen, um die geklonten Ereignisse von den ursprünglichen zu unterscheiden.

   

Ereignisse im Google Kalender von Outlook aus erstellen

Die Erstellung von Ereignissen im Google Kalender von Outlook aus ist ein weiterer Ablauf, den Sie mit OneCal automatisieren können.

Eine Standardlösung zur Erstellung von Ereignissen im Google Kalender von Outlook aus besteht darin, Outlook mit Google Kalender zu teilen. Diese Lösung ist ebenfalls unzuverlässig, da neue im Outlook erstellte Ereignisse mehr als 24 Stunden benötigen, um im Google Kalender angezeigt zu werden.

Mit OneCal können Sie die Erstellung von Ereignissen im Google Kalender von Outlook aus in weniger als einer Minute automatisieren.

Wie Sie die Automatisierung von Outlook zum Google Kalender einrichten

1. Verbinden Sie Ihre Outlook- und Google-Kalender

   

2. Wählen Sie die Einweg-Richtung aus. Mit OneCal können Sie Ereignisse von einem Outlook Kalender zu einem Google Kalender hinzufügen oder gleichzeitig von mehreren Outlook- und Google Kalendern. Für diese Automatisierung wählen wir die Einweg-Richtung aus, da dies ermöglicht, Ereignisse von einem Kalender zu einem oder mehreren Kalendern zu senden.

   

3. Wählen Sie einen Outlook Kalender als Quelle und einen Google Kalender als Ziel aus. Wählen Sie den Outlook Kalender als Quelle aus, der die Besprechungen enthält, die Sie klonen möchten, und den Google Kalender, zu dem diese Besprechungen gesendet werden sollen.

   

4. Wählen Sie aus, welche Eigenschaften der Besprechungen an den Google Kalender gesendet werden sollen. Wählen Sie aus, welche Eigenschaften der Ereignisse von Outlook zum Google Kalender übertragen werden sollen. Wenn Sie nur die blockierte Zeit von Outlook zum Google übertragen möchten, können Sie nur einen Standardplatzhalter für alle Ereignisse senden, wie beispielsweise "Beschäftigt". Sie können auch Besprechungen nach Farben markieren.

   

Neue Ereignisse von einem Google Kalender in einen anderen Google Kalender hinzufügen

Wenn Sie mehrere Google Kalender verwalten, erleichtert OneCal das Senden von Ereignissen zwischen diesen.

Die Automatisierung ist modular, da Sie wählen können, ob Sie Ereignisse von einem Google Kalender in einen anderen Google Kalender senden oder von mehreren Google Kalendern gleichzeitig.

Wie Sie die Automatisierung vom Google Kalender zum Google Kalender einrichten

In den vorherigen Automatisierungen haben wir gezeigt, wie Ereignisse von einem Google Kalender in einen Outlook Kalender und umgekehrt gesendet werden können. In dieser Automatisierung zeigen wir, wie Ereignisse zwischen mehreren Google Kalendern gesendet werden können.

1. Verbinden Sie Ihre Google Kalender.

   

2. Wählen Sie die Mehrweg-Richtung aus. In dieser Automatisierung werden wir zeigen, wie Ereignisse von mehreren Google Kalendern gesendet werden können. Wählen Sie daher die Richtung Mehrweg aus. Dies synchronisiert Ereignisse von mehreren Kalendern.

   

3. Wählen Sie alle Google Kalender aus, zwischen denen Sie Besprechungen senden möchten. Dieser Schritt ermöglicht es Ihnen, alle Google Kalender auszuwählen, die Sie synchronisieren oder Besprechungen zwischen ihnen senden möchten. Sie können so viele Google Kalender (oder Google und Outlook kombiniert) auswählen, aber für dieses Beispiel werden wir nur zwei Google Kalender auswählen.

   

4. Wählen Sie aus, welche Besprechungseigenschaften an den anderen Kalender gesendet werden sollen. Die Synchronisierungsautomatisierung ist sehr konfigurierbar, da Sie auswählen können, welche Eigenschaften der Ereignisse an die anderen Kalender übertragen werden sollen. Sie können alles übertragen, nur Titel oder jede Eigenschaft auswählen.

   

Neue Ereignisse von einem Outlook Kalender in einen anderen Outlook Kalender senden

Mit OneCal können Sie das Senden von Ereignissen von einem Outlook Kalender in einen anderen Outlook Kalender oder von mehreren Outlook Kalendern gleichzeitig automatisieren.

Die Automatisierung ist ebenfalls modular und ermöglicht die Automatisierung von Einweg- oder Mehrweg-Kalenderautomatisierungen.

Wie Sie die Automatisierung von Outlook zu Outlook einrichten

Ähnlich wie bei der Automatisierung vom Google Kalender zu Google Kalender werden wir zeigen, wie Besprechungen zwischen mehreren Outlook Kalendern gesendet werden können. Wenn Sie Besprechungen von einem Outlook Kalender zu einem anderen Outlook Kalender senden möchten, können Sie dieselben Schritte wie in der ersten Kalenderautomatisierung befolgen.

1. Verbinden Sie Ihre Outlook Kalender.

   

2. Wählen Sie die Mehrweg-Richtung aus. In dieser Automatisierung werden wir zeigen, wie Ereignisse von mehreren Outlook Kalendern gegenseitig gesendet werden können. Wählen Sie daher die Mehrweg-Richtung aus. Dies synchronisiert Ereignisse von mehreren Outlook Kalendern.

   

3. Wählen Sie alle Outlook Kalender aus, zwischen denen Sie Besprechungen senden möchten. In diesem Schritt müssen Sie die Outlook Kalender auswählen, zwischen denen Sie Besprechungen senden möchten. Sie können mehrere Google Kalender auswählen, aber für diese Konfiguration wählen wir nur zwei aus.

   

4. Wählen Sie aus, welche Eigenschaften der Besprechungen an die andere Kalender gesendet werden sollen. Die Synchronisierungsautomatisierung ist sehr konfigurierbar, da Sie auswählen können, welche Eigenschaften der Ereignisse an die anderen Kalender übertragen werden sollen. Sie können alles übertragen, nur Titel oder jede Eigenschaft auswählen.

   

Buchungslinks freigeben, damit andere Zeit mit Ihnen buchen können

Mit OneCal können Sie den Buchungsprozess automatisieren, indem Sie einen Buchungslink für andere freigeben, damit sie Ihre Verfügbarkeit sehen und eine Besprechung mit Ihnen planen können.

Sie können so viele Buchungslinks erstellen, wie Sie möchten, und jeden für verschiedene Arten von Besprechungen anpassen.

Konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich wichtig ist, und lassen Sie OneCal Ihre Kalender automatisieren

Mit weniger als 5 Minuten Einrichtung der Kalenderautomatisierung haben Sie einen Zeitplan, der sich selbst verwaltet, und Sie können sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist.

Melden Sie sich für eine 14-tägige kostenlose Testversion an, ohne Kreditkarte erforderlich, und erleben Sie die Kalenderautomatisierungsfunktionen, die OneCal bietet.