So drucken Sie den Outlook-Kalender – Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wenn Sie ein Microsoft-Outlook-Benutzer sind und Ihren Kalender für den Offline-Zugriff, bessere Planung, Visualisierung oder einfach als Dekoration drucken möchten, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.

Lassen Sie uns lernen, wie man einen Outlook-Kalender druckt, wobei wir jede Methode sowie Methoden, die nicht funktionieren, hervorheben.

So drucken Sie den Outlook-Kalender im Web (Desktop-Browser)

Um den Outlook-Kalender über die Outlook-Web-App zu drucken, befolgen Sie bitte diese Schritte:

1. Öffnen Sie Outlook und melden Sie sich beim gewünschten Kalender an: Outlook ist im Web über https://outlook.live.com/calendar verfügbar. Wenn Sie nicht angemeldet sind, stellen Sie bitte sicher, dass Sie dies tun, da Sie Zugriff auf den Kalender benötigen, den Sie drucken möchten, um die nächsten Schritte auszuführen.

   

2. Stellen Sie sicher, dass der richtige Kalender zum Drucken ausgewählt ist: Nachdem Sie sich angemeldet haben, stellen Sie bitte sicher, dass auf dem Bildschirm der richtige Kalender angezeigt wird. Überprüfen Sie dazu, dass in der linken Seitenleiste nur der gewünschte Kalender aktiviert ist.

   

3. Wählen Sie die gewünschte Kalenderansicht aus: Nach der Anmeldung können Sie zwischen verschiedenen Kalenderansichten wie Tag, Arbeitswoche, Woche und Monat umschalten. Sie müssen eine der voreingestellten Ansichten auswählen, da der gedruckte Kalender das gleiche Layout und die gleichen Ereignisse wie die gewählte Ansicht hat.

   

4. Klicken Sie auf „Drucken“: Die Schaltfläche Drucken befindet sich in der Kopfzeile, rechts auf der Seite.

   

5. Wählen Sie die Druckoptionen aus: Nach dem Klicken auf „Drucken“ können Sie verschiedene Optionen festlegen: den zu druckenden Kalender ändern, das Layout anpassen, den Zeitraum aktualisieren und eine Mini-Kalenderanzeige aktivieren. Sie können auch eine detaillierte Agenda drucken. Im Gegensatz zum Drucken von Google Kalender erlaubt Outlook keine Auswahl eines Datumsbereichs für den Kalenderdruck.

   

6. Klicken Sie auf „Drucken“: Nachdem Sie alle Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf Drucken.

7. Speichern Sie den Kalender oder drucken Sie ihn entsprechend: Sie können ihn als PDF speichern oder direkt drucken.

   

So drucken Sie den Outlook-Kalender auf dem Mobilgerät

Leider gibt es keine native Möglichkeit, den Outlook-Kalender mit Ihrem Mobilgerät zu drucken. Wir empfehlen, den Kalender über die oben beschriebenen Schritte für die Web-Version von Outlook zu drucken.

So drucken Sie Outlook mit der Desktop-App unter MacOS oder Windows

Microsoft Outlook ist auch als Desktop-App für MacOS und Windows verfügbar. Um Outlook mit der Desktop-App zu drucken, befolgen Sie diese Schritte:

1. Laden Sie die Outlook-App für MacOS oder Windows herunter: Sie können Outlook aus dem Microsoft App Store oder dem MacOS App Store herunterladen.

2. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an: Stellen Sie sicher, dass Sie sich bei dem gewünschten Kalender angemeldet haben, bevor Sie mit den nächsten Schritten fortfahren.

3. Wählen Sie das Kalenderlayout aus: Ähnlich wie beim Drucken in der Web-App müssen Sie ein Kalenderlayout auswählen. Die Optionen befinden sich auf der rechten Seite der Kopfzeile.

   

4. Klicken Sie auf „Datei“ in der Navigationsleiste: Die Option Datei befindet sich in der oberen Navigationsleiste. Diese Abbildung zeigt Outlook für MacOS, sollte aber auch für Windows ähnlich sein.

   

5. Klicken Sie auf „Drucken“: Die letzte Option im Datei-Menü ist die Schaltfläche „Drucken…“.

   

6. Wählen Sie den Drucker sowie andere Druckoptionen aus: Im letzten Schritt können Sie den Drucker, die Anzahl der Kopien und Seiten sowie Optionen für das Kalenderlayout wie Startdatum, Enddatum, Layout und mehr auswählen.

   

7. Klicken Sie auf „Drucken“: Schließlich können Sie nach Auswahl aller Druckoptionen auf „Drucken“ klicken.

Wenn Sie Ihren Kalender als PDF speichern möchten, können Sie im Druck-Modal (Schritt 7) unten auf die Schaltfläche „PDF“ klicken.

Nutzen Sie OneCal, um mehrere Outlook- und Google-Kalender zu drucken

Die integrierte Druckfunktion ist großartig, da sie Ihnen ermöglicht, Ihren Outlook-Kalender schnell zu drucken und anzupassen. Das Problem ist jedoch, dass Sie nicht mehrere Kalender auf derselben Seite drucken können, da die integrierte Funktion nur einen Kalender gleichzeitig druckt.

Mit OneCal können Sie Outlook- und Google-Kalender in Echtzeit synchronisieren, sodass Sie alle Ereignisse aus allen Kalendern in Ihrem Outlook-Kalender sehen können. So können Sie beim Drucken Ihres Kalenders Ereignisse aus mehreren Kalendern einbeziehen.

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