Wie man Besprechungsverfügbarkeit im iCloud-Kalender teilt

Wenn du ein Apple-Nutzer bist, der sich auf den iCloud-Kalender zur Terminplanung verlässt, suchst du vielleicht nach einer Möglichkeit, deine Verfügbarkeit mit anderen zu teilen.

Leider erlaubt der iCloud-Kalender nicht, deine Verfügbarkeit zu teilen oder anderen zu ermöglichen, Meetings mit dir zu buchen. Zwar kannst du deinen vollständigen Kalender exportieren, es gibt aber keine Option, nur deine freien/belegten Zeiten anzuzeigen.

In diesem Artikel erklären wir, wie die Terminverfügbarkeit im iCloud-Kalender funktioniert, und zeigen dir, wie du deine verfügbaren Zeiten teilst und anderen ermöglichst, Meetings mit dir über OneCal, ein Drittanbieter-Planungstool, zu buchen.

Kannst du die Terminverfügbarkeit im iCloud-Kalender teilen?

Der iCloud-Kalender bietet keine native Funktion, um ausschließlich deine verfügbaren Zeitfenster zu teilen – im Gegensatz zu Google Calendar oder Outlook. Wenn du deinen iCloud-Kalender teilst, können andere basierend auf den von dir festgelegten Berechtigungen alle deine Termine einsehen, aber es gibt keine direkte Möglichkeit, dass sie nur deine freien Zeiten sehen, ohne auch die Details der Termine zu erhalten.

Selbst bei Nutzung der iCloud-Kalender-App auf einem Mac gibt es keine direkte Option, nur deine Verfügbarkeit zu teilen. Die nächstliegende Alternative besteht darin, deinen Kalender öffentlich zu machen, wodurch ein Webcal-Link generiert wird, den andere in ihre Google- oder Outlook-Kalender importieren können.

Dies erstellt jedoch lediglich eine Kopie deines iCloud-Kalenders und bietet keine Echtzeitansicht darüber, wann du verfügbar bist, noch ermöglicht es anderen, Meetings mit dir zu buchen.

Da der iCloud-Kalender diese native Funktion nicht bietet, ist die beste Alternative, ein Drittanbieter-Planungstool wie OneCal zu verwenden. Lies weiter, um die Schritte zu erfahren, wie du deine Verfügbarkeit im iCloud-Kalender teilen kannst.

Wie du die iCloud-Verfügbarkeit mit OneCal teilst

Wenn du eine flexiblere Möglichkeit suchst, die Verfügbarkeit deines iCloud-Kalenders zu teilen, ist OneCal eine hervorragende Alternative.

Im Gegensatz zum iCloud-Kalender, der dir nur erlaubt, Leute zu Terminen einzuladen, ermöglicht OneCal dir, deinen Echtzeit-Kalender zu teilen, sodass andere sehen können, wann du verfügbar bist und Meetings buchen können, die deinen Präferenzen entsprechen.

Mit OneCal kannst du:

• Mehrere Kalender (iCloud, Google, Outlook) synchronisieren, um Terminüberschneidungen zu vermeiden.
• Deine Verfügbarkeit über verschiedene Zeitzonen hinweg teilen.
• Bevorzugte Meetingzeiten festlegen, um zu kontrollieren, wann du für Buchungen offen bist.
• Anderen erlauben, direkt in deinem Kalender Termine zu buchen – ganz ohne E-Mail-Hin und Her.
• Die Meeting-Dauer, Pufferzeiten zwischen Terminen festlegen und Zeiten blocken, in denen du nicht verfügbar bist.
• Die kombinierte Verfügbarkeit mehrerer iCloud-, Google- und Outlook-Kalender teilen.

Es ist eine großartige Option für Profis, die mehrere Arbeits- und Privatkalender verwalten und einen einfachen Weg benötigen, Meetings ohne manuelle Einladungen zu koordinieren.

So nutzt du OneCal, um deine Verfügbarkeit effektiv zu teilen:

Schritt 1: Registriere dich und synchronisiere deine Kalender

1. Beginne damit, ein OneCal-Konto zu erstellen. OneCal bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkartenangabe.

   

2. Sobald du eingeloggt bist, folge dem geführten Setup, um deinen iCloud-Kalender und alle weiteren Kalender (Google Calendar, Outlook etc.) zu verbinden.

   

3. Erteile OneCal die Erlaubnis, auf deinen Zeitplan zuzugreifen, damit alle deine Termine an einem Ort synchronisiert und Doppelbuchungen vermieden werden.

Schritt 2: Erstelle einen personalisierten Buchungslink

1. Sobald deine Kalender synchronisiert sind, navigiere im OneCal zu dem Bereich „Booking Links“ (Buchungslinks).

   

2. Klicke auf „New Link“ (Neuer Link), um eine individuelle Buchungsseite zu erstellen.

   

3. Dieser Link fungiert als deine öffentliche Terminplanungsseite, auf der Leute deine Echtzeit-Verfügbarkeit sehen und einen Termin buchen können, ohne dass eine manuelle Genehmigung erforderlich ist.

Anstatt E-Mails hin- und her auszutauschen, um einen passenden Zeitpunkt zu finden, können deine Gesprächspartner einfach deinen Link öffnen, die verfügbaren Zeitfenster prüfen und sofort einen Termin buchen.

Schritt 3: Passe deine Meeting-Einstellungen an

Beim Einrichten deines Buchungslinks in OneCal musst du zunächst den Typ des Meetings auswählen, den du anbieten möchtest. Du kannst zwischen folgenden Optionen wählen:

• One-on-One Meetings – ideal für Einzelgespräche wie Kundengespräche, Interviews oder interne Check-Ins.

• Group Meetings – bei denen mehrere Teilnehmer gleichzeitig an einem Meeting teilnehmen können. Dies ist nützlich für Teamdiskussionen, Webinare oder kollaborative Sitzungen.

  

Nachdem du den gewünschten Meetingtyp ausgewählt hast, kannst du deine Verfügbarkeit und die Details des Meetings anpassen.

• Passe die Meeting-Details an: Mit dieser Funktion kannst du jeden Termin individuell gestalten, indem du einen Titel, die Meeting-Dauer und eine kurze Beschreibung festlegst, um den Teilnehmern relevante Informationen zu geben. Außerdem kannst du das Format des Meetings wählen – sei es ein Zoom-Call, Google Meet, Telefonat oder ein persönliches Treffen.

  

• Lege deine Verfügbarkeitspräferenzen fest: Hier kannst du deine Arbeitszeiten definieren, bestimmte Tage festlegen, an denen Meetings gebucht werden können, Pufferzeiten zwischen Terminen einplanen, um direkte Buchungen hintereinander zu vermeiden, und Zeiten blockieren, in denen du keine Meetings annehmen möchtest.

  

• Personalisiere deine Buchungsseite: Diese Funktion ist ideal für Marken und Profis, die ein gebrandetes Terminplanungserlebnis schaffen möchten. Du kannst dein Firmenlogo hinzufügen, die Farben an deine Markenidentität anpassen und die automatische Genehmigung aktivieren, um Meetings ohne manuelle Bestätigung sofort zu bestätigen.

  

Schritt 4: Teile deinen Buchungslink

Sobald dein Buchungslink bereit ist, ist es Zeit, ihn mit anderen zu teilen.

1. Füge ihn deiner E-Mail-Signatur hinzu, damit Leute direkt Meetings buchen können.

2. Teile ihn auf deiner Webseite oder in den sozialen Medien, damit Kunden Termine vereinbaren können.

3. Versende ihn über Slack, WhatsApp oder E-Mail, um die Buchung schnell und einfach zu gestalten.

Da OneCal in Echtzeit synchronisiert, ist deine Verfügbarkeit immer auf dem neuesten Stand, was Terminüberschneidungen verhindert und den Aufwand manueller Koordination eliminiert.

Hier siehst du, wie ein OneCal-Buchungslink aussieht:

Teile die Meeting-Verfügbarkeit deines iCloud-Kalenders mit OneCal

Die Verwaltung deines Zeitplans muss nicht kompliziert sein. Mit OneCal erhältst du Echtzeit-Kalendersynchronisation, anpassbare Buchungslinks und fortschrittliche Planungsfunktionen – alles an einem Ort.

OneCal ermöglicht die Integration mehrerer Kalender von Google, Outlook und iCloud, sodass du nie wieder Doppelbuchungen oder Konflikte hast. Außerdem wird mit der Zoom-Integration das Planen von virtuellen Meetings so einfach wie nie zuvor.

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