So synchronisieren Sie den iCloud-Kalender mit dem Outlook-Kalender – Aktualisiert für 2025

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Das Wechseln zwischen iCloud Kalender und Outlook ist zeitaufwändig und wenig produktiv. Es muss doch eine Möglichkeit geben, Ereignisse von Apple iCloud an Outlook zu senden, oder? In diesem Artikel zeigen wir, wie man den iCloud Kalender mit dem Outlook Kalender synchronisiert, sowie die Vor- und Nachteile dieses Prozesses.

Wie man den iCloud Kalender manuell mit dem Outlook Kalender synchronisiert

Die manuelle Methode, einen iCloud Kalender mit einem Outlook Kalender zu synchronisieren, besteht darin, den iCloud Kalender öffentlich zu machen, ihn zu teilen und in den Outlook Kalender zu importieren.

Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um einen iCloud Kalender mit einem Outlook Kalender zu synchronisieren.

  1. Öffnen Sie den iCloud Kalender in Apple Kalender. Sie können den iCloud Kalender öffnen, indem Sie https://www.icloud.com/calendar/ besuchen.

    Apple Calendar Homepage
  2. Fahren Sie mit der Maus über den iCloud Kalender, den Sie mit Outlook synchronisieren möchten. Die Kalender befinden sich in der linken Seitenleiste unter dem Abschnitt Kalender.

    Apple Calendar - Hover over the Apple Calendar
  3. Klicken Sie auf das Profilbild-Symbol rechts neben dem iCloud Kalender, den Sie teilen möchten. Nachdem Sie auf das Symbol geklickt haben, erscheint ein Modal mit dem Titel Kalenderfreigabe.

    Apple Calendar - Click the Profile Picture Icon
  4. Schalten Sie die Option Öffentlicher Kalender ein. Dadurch wird der iCloud Kalender öffentlich, und eine neue Webcal-URL wird generiert.

    Apple Calendar - Toggle the Public Calendar (switch it on).
  5. Kopieren Sie die Webcal-URL, die beim Aktivieren der Option Öffentlicher Kalender erstellt wurde. Sie können den Link kopieren, indem Sie auf die Schaltfläche Kopieren in Apple Kalender klicken.

    Apple Calendar - Copy the Webcal URL
  6. Öffnen Sie den Outlook Kalender. Sie können den Outlook Kalender öffnen, indem Sie https://outlook.live.com/calendar besuchen.

    Outlook homepage
  7. Suchen Sie den Abschnitt Kalender hinzufügen. Der Abschnitt Kalender hinzufügen befindet sich auf der linken Seite der Seite in der Seitenleiste.

    Outlook - Add Calendar section
  8. Klicken Sie auf Kalender hinzufügen. Nachdem Sie die Schaltfläche Kalender hinzufügen geklickt haben, erscheint ein Modal mit dem Titel Kalender hinzufügen.

  9. Klicken Sie auf Aus dem Web abonnieren. Um den iCloud Kalender zu importieren, den wir gerade geteilt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Aus dem Web abonnieren. Diese befindet sich in der Seitenleiste des Modals.

    Outlook - Subscribe from web
  10. Fügen Sie die URL ein, die wir aus Apple Kalender kopiert haben. In Schritt 5 haben wir die Webcal-URL aus dem Apple Kalender kopiert. Diese URL sollte nun im Eingabefeld von Outlook eingefügt werden.

    Outlook - Paste the URL we copied from Apple Calendar
  11. Fügen Sie den Namen des Kalenders ein. Neben der Namensgebung des iCloud Kalenders können Sie auch eine Farbe, ein Symbol hinzufügen und den Kalender entweder als primär oder als sekundär festlegen.

    Outlook - Insert the Calendar name
  12. Klicken Sie auf Importieren. Ihr iCloud Kalender ist nun mit dem Outlook Kalender synchronisiert.

    Outlook - Import

Ihr iCloud Kalender ist jetzt mit Ihrem Outlook Kalender synchronisiert.

Sie sollten nun alle iCloud Kalender-Ereignisse in Ihrem Outlook Kalender sehen können.

Example of a synced Apple Calendar with an Outlook Calendar

Kalender-Synchronisationstools haben es einfach gemacht, mehrere Kalender in Echtzeit zu synchronisieren, ohne sie öffentlich machen zu müssen.

Vorteile der Synchronisation von iCloud Kalender mit Outlook Kalender durch Freigabe

  1. Kein Hin- und Herschalten zwischen Kalendern: Sie müssen nicht mehr sowohl den Outlook- als auch den iCloud Kalender überprüfen, um Ihren Zeitplan einzusehen, da alle Ereignisse in einer einzigen Ansicht sichtbar sind.

Nachteile der Synchronisation von iCloud Kalender mit Outlook Kalender durch Freigabe

  1. Der iCloud Kalender ist öffentlich: Bei der Synchronisation des iCloud Kalenders mit Outlook machen Sie den iCloud Kalender öffentlich. Dies bedeutet, dass andere Benutzer Ihre Meetings sehen können. Außerdem können Workspace-Administratoren in Outlook Ihre privaten Meetings sowie die privaten Details einsehen.

  2. Verzögerte Synchronisation (nicht in Echtzeit): Der Outlook Kalender wird nicht automatisch mit dem iCloud Kalender synchronisiert. Wenn Sie ein neues Ereignis im iCloud Kalender erstellen, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis es in Outlook angezeigt wird.

  3. Vermeidet keine Terminüberschneidungen: Wenn Ihre Teammitglieder ein Meeting in Outlook planen und die Funktion „Zeit finden“ nutzen, können sie den freigegebenen iCloud Kalender nicht sehen, da Outlook nur den primären Kalender auf Terminüberschneidungen überprüft.

Wie man den iCloud Kalender automatisch mit Outlook synchronisiert

OneCal ist eine der wenigen Drittanbieter-Apps, die sich mit iCloud und Outlook Kalender integrieren lässt, um eine Synchronisation zwischen beiden zu ermöglichen.

Um den iCloud Kalender automatisch mit Outlook zu synchronisieren, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Erstellen Sie ein kostenloses OneCal-Konto. Besuchen Sie die OneCal-Anmeldeseite, um ein kostenloses Konto zu erstellen (keine Kreditkarte erforderlich) und starten Sie die Synchronisation von iCloud mit Outlook.

    OneCal Signup Page
  2. Verbinden Sie Ihre iCloud- und Outlook-Kalender mit OneCal. Direkt nach der Anmeldung werden Sie aufgefordert, Ihre Kalender zu verbinden. OneCal unterstützt iCloud, Google und Outlook Kalender. Sie können so viele Kalender verbinden, wie Sie synchronisieren möchten.

    OneCal onboarding - connect icloud calendars
  3. Starten Sie die Synchronisation zwischen iCloud und Outlook Kalender. Nachdem Sie Ihre Kalender mit OneCal verbunden haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Neue Synchronisation starten“.

    Start new Sync
  4. Wählen Sie die Synchronisationsrichtung aus. OneCal ist sehr modular und ermöglicht es, Ereignisse von einem Kalender in einen anderen zu synchronisieren (einseitige Synchronisation) oder mehrere Kalender synchron zu halten (zweiseitige Synchronisation). In diesem Beispiel wählen wir die zweiseitige Synchronisation.

    OneCal - Choose the sync direction
  5. Wählen Sie die iCloud- und Outlook-Kalender aus, die synchronisiert werden sollen. Da wir den iCloud Kalender mit Outlook synchronisieren möchten, wählen wir den iCloud Kalender als Quelle und den Outlook Kalender als Ziel aus.

    Select the iCloud and Outlook calendars to sync
  6. Wählen Sie aus, welche Details zwischen iCloud und Outlook synchronisiert werden sollen. Die Synchronisationsfunktion von OneCal ist sehr anpassbar und ermöglicht es Ihnen, Ihre Privatsphäre zu wahren, indem Sie entscheiden, welche Details synchronisiert werden. Sie können Titel, Beschreibungen, Konferenzdetails und mehr auswählen.

    OneCal Sync Configuration

Ihr iCloud Kalender ist mit Outlook synchronisiert!

icloud-outlook sync.webp

OneCal hat erfolgreich Ihren iCloud Kalender mit Outlook synchronisiert. Zudem läuft OneCal im Hintergrund und sorgt dafür, dass neue Ereignisse oder Aktualisierungen von iCloud in Outlook entsprechend übernommen werden.

Nutzen Sie OneCal, um iCloud- und Outlook-Kalender zu synchronisieren

OneCal ist die führende Kalenderplattform, die von Tausenden von Fachleuten weltweit für Kalendersynchronisation und Planung genutzt wird.

Um OneCal auszuprobieren, können Sie sich für eine 14-tägige kostenlose Testphase anmelden, keine Kreditkarte erforderlich.