So synchronisieren Sie Outlook mit Microsoft Teams

Wenn Ihre Organisation Microsoft Teams verwendet, haben Sie möglicherweise bemerkt, dass Sie nicht mehr als einen Outlook-Kalender mit Teams synchronisieren können. Genauer gesagt, synchronisiert Microsoft Teams nur den Standard-/Primär-Outlook-Kalender und lässt die sekundären Kalender außen vor.

In diesem Artikel erklären wir, wie Sie mehrere Outlook-Kalender mit Microsoft Teams synchronisieren können, sodass Sie alle Ihre Outlook-Kalender in Microsoft Teams anzeigen können und Doppelbuchungen vermeiden.

Warum können Sie keinen weiteren Outlook-Kalender in Microsoft Teams verbinden?

Von Haus aus zeigt Microsoft Teams nur den Standard-Outlook-Kalender an (oft als ‘Kalender’ bezeichnet).

Das bedeutet, dass Ihre Kollegen Ihre vollständige Verfügbarkeit in Microsoft Teams nicht sehen können, wenn Sie mehrere Outlook-Kalender verwenden, da Teams nur die Verfügbarkeit des primären Outlook-Kalenders überprüft.

Darüber hinaus können Sie nicht alle Ihre Outlook-Kalender in Microsoft Teams anzeigen, was Sie zwingt, sie in Outlook zu öffnen.

Kann ich einen Outlook-Kalender in Teams importieren, indem ich ihn teile/über eine URL hinzufüge?

Leider erlaubt Microsoft Teams im Gegensatz zur Outlook-Kalender-App im Web nicht, andere Outlook-Kalender über eine URL oder eine andere Freigabemethode zu importieren.

Der einzige Kalender, den Sie in Microsoft Teams anzeigen und verwalten können, ist der primäre Outlook-Kalender.

Wie synchronisieren Sie automatisch mehrere Outlook-Kalender mit Microsoft Teams?

Da Microsoft Teams nur die Verfügbarkeit des primären Kalenders überprüft, müssen wir einen Weg finden, die anderen Outlook-Kalender mit dem primären Outlook-Kalender zu synchronisieren.

Auf diese Weise würde der primäre Outlook-Kalender, obwohl Microsoft Teams nur mit ihm synchronisiert, die Ereignisse der anderen Outlook-Kalender enthalten.

Dieser Workaround ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Ereignisse in Microsoft Teams anzuzeigen und gleichzeitig einen Workaround zu bieten, damit Teams die Verfügbarkeit in allen Ihren Outlook-Kalendern überprüfen kann.

Um diesen Workaround umzusetzen, müssen wir ein Kalendersynchronisierungstool verwenden, das Kalender in Echtzeit direkt synchronisiert.

Wir werden das beste Kalendersynchronisierungstool, OneCal, verwenden, um mehrere Outlook-Kalender mit dem primären Outlook-Kalender zu synchronisieren. Gehen wir dazu wie folgt vor:

1. Erstellen Sie ein OneCal-Konto (14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich)

Um ein OneCal-Konto zu erstellen, gehen Sie zur Anmeldeseite und melden Sie sich über Google oder E-Mail an.

2. Verbinden Sie alle Ihre Outlook-Kalender (einschließlich des primären Kalenders in Teams)

In diesem Schritt stellen Sie sicher, dass Sie alle Outlook-Kalender, die Sie mit Microsoft Teams synchronisieren möchten, sowie den primären Outlook-Kalender, den Sie bereits in Teams verwenden, verbinden.

3. Starten Sie die Synchronisierung jedes Outlook-Kalenders mit dem primären Outlook-Kalender

Dieser Schritt ist der wichtigste, da Sie in diesem Ablauf die eigentliche Kalendersynchronisierung einrichten. In diesem Beispiel werden wir Einweg-Synchronisierungen erstellen, was bedeutet, dass Ereignisse von einem Kalender in einen anderen kopiert werden.

Um eine Synchronisierung zu starten, klicken Sie im Dashboard auf „Neue Synchronisierung starten“.

4. Benennen Sie die Synchronisierung und wählen Sie Einweg als Synchronisierungsrichtung

Da wir diesen Schritt wiederholen werden, um jeden Outlook-Kalender mit dem primären Outlook-Kalender zu synchronisieren, müssen wir die Synchronisierung benennen, damit wir sie von den anderen unterscheiden und später identifizieren können.

Bitte wählen Sie auch Einweg als Synchronisierungsrichtung.

5. Wählen Sie einen Outlook-Kalender als Quelle und den primären Outlook-Kalender als Ziel

Bitte stellen Sie sicher, dass das Ziel immer der primäre Outlook-Kalender ist, d.h. der primäre Outlook-Kalender, der in Ihrer Microsoft Teams-App angezeigt wird.

Der Quellkalender kann variieren, je nachdem, welchen Kalender Sie in den primären Kalender klonen möchten.

6. Konfigurieren Sie die Einstellungen

OneCal ist konfigurierbar und ermöglicht es Ihnen, Ereignisse so zu klonen, wie sie sind, einige Eigenschaften auszublenden oder einfach die Zeit zu blockieren.

Bitte konfigurieren Sie die Synchronisierung entsprechend Ihrem Anwendungsfall. In diesem Schritt wählen Sie alle Eigenschaften aus, um alle Ereignisse in Teams anzuzeigen, einschließlich Beschreibungen, Konferenzanrufe usw.

Ihr Outlook-Kalender kann jetzt in Microsoft Teams angezeigt werden

Nachdem Sie alle Ihre Outlook-Kalender mit Ihrem primären Outlook-Kalender synchronisiert haben, sollten Sie alle Ihre Outlook-Ereignisse in Microsoft Teams sehen können.

Die Synchronisierung ist auch automatisch und in Echtzeit. Wenn jemand über einen der anderen Outlook-Kalender ein Meeting mit Ihnen bucht, wird es fast sofort in Microsoft Teams angezeigt.

Synchronisieren Sie Ihre Outlook-Kalender mit OneCal

OneCal ist das bevorzugte Kalendersynchronisierungstool für Tausende von Fachleuten dank seiner Benutzerfreundlichkeit, zuverlässigen Kalendersynchronisierung und tadellosen Support-Teams.

Sie können sich kostenlos für OneCal anmelden, um die App zu testen und zu sehen, ob sie Ihre Kalenderprobleme löst.