6 Beste Koalendar-Alternativen im Jahr 2025

Als vielbeschäftigter Profi wissen Sie, wie wichtig Kalender-Apps sind, um Ihre Zeit zu verwalten und Ihre Produktivität zu steigern.

Koalendar ist eine beliebte Wahl, um Meetings zu organisieren und Ihren Zeitplan zu organisieren. Dennoch möchten Sie möglicherweise günstigere Alternativen in Betracht ziehen, die mehr Funktionen bieten oder besser mit den von Ihnen bereits verwendeten Tools arbeiten.

In diesem Artikel werden wir einige andere Kalendersoftware betrachten, die möglicherweise besser zu Ihren Bedürfnissen passen als Koalendar.

Warum Koalendar-Alternativen verwenden?

Trotz einiger Vorteile, die Koalendar bietet, gibt es immer noch Einschränkungen. Hier sind einige davon:

Keine wiederkehrenden Meetings

Koalendar unterstützt nicht die Planung wiederkehrender Meetings, das sind Meetings, die regelmäßig stattfinden. Diese Funktion hilft Ihren Kunden, wiederkehrende Termine zu vereinbaren oder mehrere Termine einzeln auszuwählen.

Im Gegensatz zu Koalendar können andere Tools wie Doodle und Acuity wiederkehrende Ereignisse einrichten und bieten so eine flexiblere Wahl für Benutzer, die diese Option benötigen.

Nicht für alle geeignet

Koalendar ist eine Terminplanungs-App, die hauptsächlich für Pädagogen, Recruiter, Berater und Vertriebsprofis vermarktet wird. Ihr Preisplan ist begrenzt und bietet nur zwei Optionen: einen kostenlosen Plan und einen $9,99/Monat-Plan.

Im Vergleich zu anderen Kalender-Apps ist Koalendar möglicherweise nicht die beste Wahl für mittelständische Unternehmen oder Großunternehmen. Zum Beispiel bieten Apps wie OneCal (siehe vollständige Preise hier) und Calendly, Chili Piper und Acuity Scheduling vier Pläne an, die sich an Freiberufler, CEOs, Vertriebsteams und große Unternehmen richten.

Kurze kostenlose Testphase

Die Pro-Version von Koalendar bietet nur eine kostenlose Testversion für 7 Tage. Diese kurze Testphase gibt den Benutzern möglicherweise nicht genug Zeit, um alle Funktionen vollständig zu erkunden und festzustellen, ob sie ihren Planungsanforderungen entspricht.

Andere Tools wie OneCal, YouCanBookMe und Calendly bieten eine 14-tägige Testphase, die den Benutzern mehr Zeit gibt, die Funktionen zu testen und eine fundierte Entscheidung zu treffen.

6 Beste Koalendar-Alternativen, die Sie in Betracht ziehen sollten

Wenn Sie der Meinung sind, dass Koalendar nicht die richtige Buchungs-App für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens ist, können Sie die folgenden besten Koalendar-Alternativen überprüfen:

1. OneCal

OneCal ist eine erschwingliche Kalender-App, die mehrere Google- und Outlook-Kalender synchronisiert und eine einheitliche Plattform für Ihre Aufgaben bietet. Sobald Sie Ihre Kalender synchronisiert haben, können Sie entscheiden, wie Ihre Ereignisse angezeigt werden, sodass Sie stets maximale Privatsphäre haben.

Hauptplanungsfunktionen

Angepasste individuelle und Team-Buchungslinks. Sie können Fragen anpassen und spezifische Informationen von Buchern sammeln, bevor sie einen Termin vereinbaren. Sie können Details wie Text, Telefonnummern, Dropdown-Auswahlen und mehr erfassen.

Angepasste Social-Media-Vorschauen. Wenn Sie Ihren Buchungsseitenlink mit Branding teilen möchten, wird das Titelbild auch angezeigt, wenn Sie es in sozialen Medien teilen.

Zeitzonenerkennung. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, wo Sie reisen oder in welcher Zeitzone Sie arbeiten. OneCal erkennt automatisch die Zeitzone und vermeidet Planungsfehler.

Mehrere Kalender verbinden. Die von OneCal bereitgestellten Buchungslinks unterstützen mehrere Kalender, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, doppelt gebucht zu werden.

E-Mail-Benachrichtigungen. Sie werden benachrichtigt, wann immer jemand einen Termin mit Ihnen vereinbaren, verschieben oder absagen möchte.

Flexible Synchronisationsoptionen. Sie können aus einseitiger oder mehrseitiger Synchronisation über zwei oder mehr Kalender wählen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.

Teamzusammenarbeit und Rollen. OneCal unterstützt Teamzusammenarbeit, sodass Sie Ihr Team einladen, organisieren und verwalten können. Ihre Teammitglieder können Funktionen wie Kalendersynchronisation und kollektive Buchungslinks nutzen, was die Teamarbeit nahtlos macht.

OneCal Vorteile

Einfache Terminplanung und -verschiebung. OneCal ermöglicht es Planern und Gastgebern, Termine jederzeit zu verschieben, Änderungen anzufordern oder Buchungen zu stornieren. Diese Flexibilität erleichtert die Zusammenarbeit und gibt beiden Parteien die Kontrolle über Meetings.

Pläne für jeden. OneCal bietet eine Vielzahl von Plänen, die unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht werden. Der Starter-Plan ist ideal für Freiberufler, während größere Teams den Essential- oder Premium-Plan wählen können, um mehr Kalender und Funktionen zu nutzen.

Reaktionsschneller Kundensupport. Es bietet zuverlässigen Kundensupport, sodass Benutzer schnell die benötigte Hilfe erhalten. Das Support-Team ist darauf bedacht, sicherzustellen, dass Benutzer eine positive Erfahrung machen.

Regelmäßige Funktionsupdates. OneCal veröffentlicht monatliche Updates und fügt regelmäßig neue Funktionen hinzu. Beispielsweise ermöglicht die kürzlich eingeführte Zoom-Integration Benutzern, Video-Meetings sofort zu starten, wenn ein Interessent ein Formular einreicht. Sie können informiert bleiben, indem Sie unseren Newsletter abonnieren.

OneCal Nachteile

Kein kostenloser Plan. Stattdessen können Sie sich für unsere 14-tägige Testversion anmelden (keine Kreditkarte erforderlich). Der kostenpflichtige Plan beginnt bei $5/Benutzer/Monat und umfasst Funktionen wie unbegrenzte Kalendersynchronisationen, individuelle Buchungslinks und kollektive Buchungslinks.

OneCal Preise

• Starter-Plan: $5/Benutzer/Monat und umfasst den Zugriff auf bis zu 2 Kalender für jedes Teammitglied.

• Essential-Plan: Dieser Plan kostet $10 pro Benutzer/Monat und ermöglicht bis zu 5 Kalender pro Benutzer.

• Premium-Plan: $30/Benutzer/Monat, Teammitglieder können bis zu 50 Kalender verwalten, ideal für umfangreiche Planungsanforderungen.

• Enterprise-Plan: Kontakt für Preisgestaltung.

OneCal bietet auch einen benutzerdefinierten Pro-Benutzer-Plan. Sie können Teammitglieder zu Ihrem Plan einladen und Ihnen werden gemäß Ihrem ausgewählten Plan für jeden zusätzlichen Benutzer Gebühren berechnet. Beginnend bei $5/Benutzer/Monat.

Hier ist, was im Pro-Benutzer-Plan ab $5/Benutzer/Monat enthalten ist:

• ​​Kollektive Planung

• Bezahlung Ihrer Teammitglieder

• Intuitives Teammanagement

• Selbstanmeldung

2. Calendly

Mit Calendly können Sie mehrere Outlook- und Google-Kalender synchronisieren, Ihre Meeting-Präferenzen festlegen und entscheiden, ob es sich um ein Einzelgespräch oder ein Gruppentreffen handelt. Hier sind weitere Funktionen der App:

Planungsfunktionen

Einzelgespräche. Sie können Ihre Verfügbarkeit ganz einfach mit anderen teilen, indem Sie einen Buchungslink in Calendly erstellen.

Benutzerdefinierte Erinnerungen. Calendly ermöglicht es Ihnen, automatische Erinnerungen an die Teilnehmer zu senden, um sicherzustellen, dass sie geplante Meetings nicht vergessen.

Round-Robin-Planung. Bei der Organisation von Gruppentreffen bietet Calendly Round-Robin-Planungslinks, die den Gastgeber basierend auf Verfügbarkeit oder Priorität zuweisen.

Einstellung der Mindestvorlaufzeit. Mit Calendly können Sie Last-Minute-Buchungen verhindern, indem Sie angeben, wie viel Vorlaufzeit Sie benötigen.

Routing. Die Routing-Funktion von Calendly leitet Benutzer basierend auf ihren Antworten auf einfache Fragen zum entsprechenden Kalender weiter, was den Planungsprozess rationalisiert.

Nachteile

Begrenzter kostenloser Plan. Der kostenlose Plan von Calendly weist erhebliche Einschränkungen auf und bietet nur einen Planungslink und eine Kalenderverbindung. Sie müssen auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, um Funktionen wie mehrere Kalenderverbindungen und zusätzliche Planungslink-Optionen zu nutzen.

Preise

Calendly bietet vier Pläne, die für jeden geeignet sind, einschließlich eines für immer kostenlosen Plans.

• Kostenloser Plan

• Standard: $10/Sitzplatz/Monat

• Teams: $16/Sitzplatz/Monat

• Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung

3. Doodle

Doodle bietet eine vollständige Terminplanungslösung mit Funktionen wie Buchungsseite, Gruppenabstimmungen und Einzelgesprächen. Es erfüllt die Bedürfnisse von Fachleuten und erleichtert die Planung und Verwaltung von Terminen.

Planungsfunktionen

Einzelplanungen. Doodle ermöglicht es Ihnen, 1:1-Planungslinks zu erstellen, bei denen Sie der Gastgeber sind und andere Zeit mit Ihnen buchen können.

Einfache Einladungen und Erinnerungen. Doodle vereinfacht die Terminplanung, indem es Ihnen ermöglicht, Einladungen einfach zu senden. Es sendet auch Erinnerungen, um sicherzustellen, dass alle auf dem Laufenden bleiben.

Integrationen. Es integriert sich mit beliebten Apps und Tools wie Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Zapier, was die Terminplanung nahtlos und unkompliziert macht.

Doodle-Umfragen. Sie können Umfragen erstellen, um die beste Zeit für ein Meeting zu finden. Die Teilnehmer stimmen über die von Ihnen bereitgestellten Optionen ab, wodurch Sie schnell eine Zeit finden können, die für die meisten Menschen passt.

Nachteile

Kein Branding oder Anpassung. Doodle erlaubt es Ihnen nicht, Buchungsseiten oder Links anzupassen. Im Gegensatz zu OneCal können Sie Ihr Branding nicht hinzufügen, was wichtig ist, wenn Sie Ihre Verfügbarkeit mit Kollegen und Kunden teilen.

Werbung in der kostenlosen Version. Die kostenlose Version von Doodle enthält Werbung, die für Terminplanungs-Apps unpraktisch ist und für Benutzer ablenkend sein kann.

Preise

• Pro: $14,95 pro Benutzer und Monat

• Team: $19,95 pro Benutzer und Monat

• Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung

4. Chili Piper

Chili Piper ist eine Terminplanungssoftware, die entwickelt wurde, um den Eingang von Leads zu optimieren, mit Funktionen wie Round-Robin-Planung und Echtzeit-Leadrouting. Es bietet anpassbare Meeting-Präferenzen und ist eine großartige Wahl sowohl für Marketing- als auch für Operationsteams.

Planungsfunktionen

One-Click-Meeting-Planung. Chili Pipers Instant Booker macht die Terminplanung einfach mit One-Click-Buchung per E-Mail, automatisierten Einladungen und Erinnerungen sowie Echtzeit-Updates in CRMs.

Buchung über Website-Formulare. Die Form Concierge-Funktion ermöglicht es Ihnen, Leads direkt von Ihren Website-Formularen zu qualifizieren, zu routen und Meetings zu buchen. Es ermöglicht die One-Click-Buchung aus E-Mail-Kampagnen und erstellt Routing-Regeln basierend auf Ihrer Teamstruktur.

Automatisierte Erinnerungen und Terminverschiebungen. Die Plattform sendet automatische Erinnerungs-E-Mails vor Meetings und ermöglicht es Gästen, Termine einfach zu verschieben, was die Teilnahmequoten erhöht und manuelle Nachverfolgungen reduziert.

Integrationen. Chili Piper integriert sich nahtlos mit verschiedenen Tools für Vertrieb und Marketing wie Salesforce, Slack, Zapier und mehr.

Nachteile

Kein kostenloser Plan. Chili Piper bietet keinen kostenlosen Plan an, was für kleine Unternehmen oder Einzelpersonen, die die Plattform ohne finanzielle Verpflichtung testen möchten, ein Nachteil sein kann.

Komplexe Routing-Workflows. Die Einrichtung von Routing-Workflows in Chili Piper kann manchmal kompliziert sein. Diese Komplexität erschwert es, Ihre Lead-Routing-Strategie effektiv zu visualisieren und zu verwalten.

Preise

• Instant Booker: $15/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) und $22,5/Benutzer/Monat

• Handoff: $25/Sitzplatz/Monat (jährlich abgerechnet) und $37,5/Sitzplatz/Monat

• Form Concierge: $30/Sitzplatz/Monat (jährlich abgerechnet) und $45/Sitzplatz/Monat

• Distro: $30/Sitzplatz/Monat (jährlich abgerechnet) und $45/Sitzplatz/Monat

5. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling ist ein leistungsstarkes Tool zur Terminplanung, das Unternehmen auf verschiedene Weise unterstützt, wie z. B. eine bessere Terminverwaltung, höhere Kundenzufriedenheit und effizientere Zeitausnutzung.

Planungsfunktionen

Wiederkehrende Meetings. Jeder kann bei der Buchung mehr als einen Termin vereinbaren. Mit dieser kontoweiten Einstellung können Ihre Kunden wiederkehrende Termine vereinbaren oder mehrere Termine einzeln auswählen.

Automatisierte Benachrichtigungen. Sie können sich auf Acuity Scheduling verlassen, um automatisierte E-Mails und Erinnerungen an die Teilnehmer zu senden, was die Wahrscheinlichkeit von No-Shows verringert.

Zeitzonenverwaltung. Diese Funktion hilft, Terminüberschneidungen und Verwirrungen zu vermeiden, indem die Zeitzone des Benutzers erkannt und entsprechend angepasst wird.

Zahlungsintegration. Acuity Scheduling integriert sich mit Stripe und PayPal, sodass Kunden bei der Buchung bequem für Dienstleistungen bezahlen können.

Nachteile

Kein kostenloser Plan. Im Gegensatz zu anderen Tools in dieser Liste bietet Acuity Scheduling keinen kostenlosen Plan an. Sie können das Tool jedoch mit der 7-tägigen kostenlosen Testversion testen, im Gegensatz zu anderen Tools in der Liste, die umfangreichere Pläne zum Testen des Tools anbieten.

Nicht erschwinglich für Teams aller Größen. Acuity Scheduling bietet nicht viele Pläne an und hat einen Startpreis von $20 pro Monat, was für Freiberufler oder kleine Teams zu teuer sein kann. Sie können jedoch andere Kalender-Tools mit ähnlichen Funktionen kostenlos oder für nur $5/Monat mit OneCal finden.

Preise

• Emerging Plan: $20/Monat

• Growing Plan: $34/Monat

• Powerhouse Plan: $61/Monat

6. YouCanBookMe

YouCanBookMe ermöglicht es Ihnen, Ihre Buchungsseite anzupassen und ihre Sprache basierend auf Ihrem Standort anzupassen, was großartig für Einzelpersonen und kleine Teams ist, die Kunden buchen und an verschiedenen Orten und Zeitzonen arbeiten.

Planungsfunktionen

Buchung für Einzelpersonen oder Teams. YouCanBookMe ermöglicht es Ihnen, Termine nur für sich selbst oder andere Teammitglieder zu vereinbaren. Diese Funktion ist wichtig, um Zeitpläne innerhalb eines Teams zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.

Personalisierte Branding. Es ermöglicht es Ihnen, Ihrer Buchungsseite eine persönliche Note zu verleihen, indem Sie ein Bild hochladen, Ihre Markenfarben wählen und Ihr Logo hinzufügen. Sie können sogar ein Passwort und einen Footer hinzufügen.

Externe Buchung und Workflow. YouCanBookMe bietet Funktionen wie das Ausfüllen von Formularen im Voraus, anpassbare Bestätigungsnachrichten, E-Mail- und SMS-Erinnerungen und Benachrichtigungen, wenn jemand seinen Termin verpasst.

Sprachoptionen. YouCanBookMe ermöglicht es Ihnen, Ihre Buchungsseiten in mehreren Sprachen einzurichten, um Ihren Buchungsprozess einem globalen Publikum zugänglich zu machen.

Nachteile

Es kann teurer werden als andere Konkurrenten. YouCanBookMe berechnet $12 pro Kalender und Monat. Wenn Sie zwei oder mehr Kalender haben, bedeutet dies, dass Sie $24/Monat und so weiter bezahlen müssten.

Preise

YouCanBookMe bietet nur zwei Pläne an, darunter einen für immer kostenlosen Plan.

• Kostenloser Plan

• $12/Kalender/Monat

Nächste Schritte zur Auswahl der besten Koalendar-Alternative

Nachdem Sie den Blog gelesen und mehr über die Konkurrenten von Koalendar, ihre Funktionen, Vor- und Nachteile und Preise erfahren haben, ist es an der Zeit, Maßnahmen zu ergreifen. Hier sind Ihre nächsten Schritte:

• Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse. Überlegen Sie, welche Funktionen für Ihre Planungsanforderungen am wichtigsten sind. Benötigen Sie erweiterte Integrationen, benutzerfreundliche Schnittstellen oder spezifische Funktionen?

• Berücksichtigen Sie die Preise. Bewerten Sie die Preispläne in Bezug auf den Wert, den jedes Tool bietet. Wählen Sie ein Tool, das in Ihr Budget passt, ohne auf wesentliche Funktionen zu verzichten.

• Testen, testen, testen. Die meisten dieser Tools bieten kostenlose Testversionen an. Nutzen Sie diese, um ihre Funktionen zu testen und zu sehen, welches am besten zu Ihrem Workflow passt.

Verwenden Sie OneCal und verwalten Sie alle Ihre Kalender an einem Ort

Wenn Sie die Vergleiche überspringen und die beste Option mit Top-Funktionen und erschwinglichen Plänen wählen möchten, entscheiden Sie sich für OneCal.

Wir bieten eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte an. Melden Sie sich noch heute an und sehen Sie, wie OneCal Ihre Terminplanungserfahrung verbessern kann.