Die beste Software für Rekrutierungsplanung im Jahr 2025

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Wenn Sie an einem Tag viele Interviews managen oder mit Remote-Teams arbeiten, kann die Terminplanung herausfordernd sein.

Software zur Terminplanung für die Rekrutierung erleichtert den Prozess, indem sie ihn automatisiert und eine reibungslose Erfahrung für alle Beteiligten sicherstellt.

Diese Tools vereinfachen das Management von Interviews, synchronisieren sich mit Ihren bestehenden Systemen und verbessern sogar die Kommunikation mit Kandidaten.

Lassen Sie uns die fünf besten Tools zur Terminplanung für die Rekrutierung betrachten, um Ihren Einstellungsprozess effizienter zu gestalten.

Was ist Software zur Terminplanung für die Rekrutierung?

Software zur Terminplanung für die Rekrutierung ist ein Tool, das entwickelt wurde, um den Prozess der Organisation von Interviews und anderen rekrutierungsbezogenen Meetings zu automatisieren und zu vereinfachen. Eine Schlüsselkomponente ist die automatisierte Terminplanung für Interviews.

Anstatt unzählige E-Mails hin und her zu senden, können Kandidaten über diese Plattformen direkt basierend auf der Echtzeitverfügbarkeit buchen.

Für Rekrutierungsteams helfen sie, die Logistik von Interviews zu verwalten, die Teamkoordination zu verbessern und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind – egal, ob es sich um Einzelgespräche oder Gruppentreffen handelt.

Viele Softwarelösungen zur Terminplanung für die Rekrutierung bieten eine zentrale Plattform, auf der Teammitglieder Zeitpläne einsehen, Verfügbarkeiten festlegen und Anpassungen vornehmen können – ohne Verwirrung oder Misskommunikation. Dies ist besonders wertvoll, wenn mehrere Beteiligte wie Recruiter, Interviewer und Kandidaten involviert sind.

Beste Software zur Terminplanung für Rekrutierungsteams

Nachfolgend finden Sie eine Liste der besten Tools zur Terminplanung für die Rekrutierung sowie eine Übersicht zu den Funktionen, Integrationen, Preisen und mehr.

1. OneCal

onecal recruiting scheduling software

OneCal ist ein Tool zur Terminplanung, das speziell für Recruiter, Manager, Vertriebsteams und mehr entwickelt wurde. Es vereinfacht den komplizierten Prozess der Koordination von Interviews und spart Ihnen Zeit und Aufwand.

Mit Funktionen, die speziell für den Einstellungsprozess entwickelt wurden, hilft es Ihnen, organisiert zu bleiben und sich auf die Suche nach den richtigen Kandidaten zu konzentrieren, anstatt sich mit vielen Zeitplänen zu beschäftigen. Schauen wir uns an, was Sie mit OneCal tun können:

Hauptfunktionen:

  • Einzel-Buchungslinks: Diese Funktion ist ideal für Szenarien wie Interviews oder Rekrutierung. Sie ermöglicht eine einfache Planung mit einem einzigen Kandidaten und stellt für jede Art von Meeting einen einzigartigen Link bereit, der die Verfügbarkeit des Interviewers berücksichtigt.

  • Gruppentreffen: Perfekt für Teambesprechungen, bei denen mehrere Teilnehmer involviert sind. Ein geteilter Link macht es schnell und einfach, eine passende Zeit zu finden.

  • Teamkoordination: OneCal synchronisiert Kalender für Ihr gesamtes Einstellungsteam. Alle Beteiligten können die Verfügbarkeiten auf einen Blick sehen und Doppelbuchungen oder Terminüberschneidungen vermeiden.

  • Anpassbare Buchungsseiten: Sie können personalisierte Buchungsseiten erstellen, die auf bestimmte Stellenangebote oder Abteilungen zugeschnitten sind.

  • Zeitzonenanpassungen: OneCal passt Zeitpläne automatisch an unterschiedliche Zeitzonen an, sodass Kandidaten und Einstellungsteams sich auf das Gespräch konzentrieren können, ohne sich um Zeitunterschiede sorgen zu müssen. Dies sorgt für eine reibungslose und professionelle Erfahrung für alle Beteiligten.

  • Individuelle Fragen: Mit dieser Funktion können Sie wichtige Informationen im Voraus sammeln. Kandidaten können zwischen Multiple-Choice-Fragen, Kurzantworten oder Langantworten wählen.

  • Kalenderzeitblockierung: Blockieren Sie automatisch Zeitfenster in allen Ihren Kalendern. Dies verhindert Terminüberschneidungen und schützt Ihre Privatsphäre, indem Sie Meeting-Details nach Bedarf ausblenden oder anzeigen können.

Integrationen:

  • Kalender-Integrationen: OneCal ermöglicht die Synchronisierung eines oder mehrerer Kalender wie Google Calendar, Microsoft Outlook und Apple Calendar.

  • Drittanbieter-Integrationen: OneCal integriert sich auch in Drittanbieter-Apps wie Zoom.

Preise

Es gibt für jeden Bedarf einen passenden Plan. Werfen wir einen Blick auf die Preise von OneCal:

onecal pricing
  • Starter-Plan: $5/Nutzer/Monat und umfasst den Zugriff auf bis zu 2 Kalender pro Teammitglied.

  • Essential-Plan: Dieser Plan kostet $10 pro Nutzer/Monat und erlaubt bis zu 5 Kalender pro Nutzer.

  • Premium-Plan: $30/Nutzer/Monat, wobei Teammitglieder bis zu 50 Kalender verwalten können – ideal für umfangreiche Planungsanforderungen.

  • Enterprise-Plan: Preise auf Anfrage.

OneCal bietet auch einen benutzerdefinierten Pro-Nutzer-Plan. Sie können Teammitglieder zu Ihrem Plan einladen und werden gemäß Ihrem ausgewählten Plan für jeden zusätzlichen Nutzer ab $5/Nutzer/Monat abgerechnet.

Hier ist, was im Pro-Nutzer-Plan ab $5/Nutzer/Monat enthalten ist:

  • ​​Kollektive Terminplanung

  • Zahlung für Ihre Teammitglieder

  • Intuitive Teamverwaltung

  • Selbstanmeldung

Warum OneCal wählen?

Kurz gesagt, OneCal bietet eine reibungslose Erfahrung für sowohl Recruiter als auch Interviewteilnehmer.

Sie können Einzel- oder Gruppenbuchungslinks für interne und externe Meetings einrichten. Sie können Zeiten blockieren, sodass Kandidaten nur Ihre Verfügbarkeiten sehen.

Mit einem individuellen Branding können Sie Bilder und Markenfarben zu Ihrer Buchungsseite hinzufügen, was sie professionell und vertrauenswürdig erscheinen lässt.

Und das Beste: Viele Funktionen sind bereits ab $5/Monat verfügbar, was es zum preiswertesten Kalender-Tool in dieser Liste macht.

2. Calendly

Calendly landing page

Calendly ist eine Software zur Terminplanung für die Rekrutierung, die den Einstellungsprozess effizient verwaltet. Sie vereinfacht die Terminplanung für Interviews und erleichtert die Koordination mit Kandidaten und Teams.

Diese Software zur Interviewplanung hält den Einstellungsprozess organisiert und reduziert die für die Terminplanung aufgewendete Zeit.

Hauptfunktionen:

  • Gruppenplanung: Sie können Podiumsdiskussionen oder Teambesprechungen organisieren. Termine mit mehreren Teilnehmern können ohne endlosen E-Mail-Austausch geplant werden. Kandidaten sehen verfügbare Zeitfenster, die für alle Teilnehmer geeignet sind.

  • Pufferzeiten: Mit Calendly können Sie Pufferzeiten vor oder nach Interviews hinzufügen. So vermeiden Sie Terminüberschneidungen und haben Zeit, sich vorzubereiten oder eine Pause zu machen.

  • Integration mit ATS: Calendly integriert sich in beliebte Bewerbermanagementsysteme (ATS) wie Greenhouse. Diese Integration hält Rekrutierungsinformationen zentralisiert und erleichtert die Verwaltung von Workflows sowie die Verfolgung des Fortschritts während des Einstellungsprozesses.

  • Anpassbare Benachrichtigungen: Calendly kann automatische Erinnerungen an Kandidaten und Interviewer per E-Mail oder SMS senden, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Ausfällen reduziert wird.

Integrationen:

  • Kalender-Integrationen: Calendly integriert sich in Kalender-Apps wie Google Calendar und Microsoft Outlook, einschließlich Office 365 und Exchange.

  • Drittanbieter-Integrationen: Diese Software zur Terminplanung für die Rekrutierung integriert sich in Drittanbieter-Apps wie Slack, Zoom, Salesforce, HubSpot und Stripe.

Preise

Es gibt vier verschiedene Tarifoptionen:

Calendly Pricing
  • Kostenloser Plan: Kostenlos und umfasst unbegrenzte 1-zu-1-Meetings, einen Ereignistyp, Videokonferenz-Integration, anpassbare Buchungsseiten, Bestätigungs-E-Mails und Zugriff über Mobilgeräte und Browser.

  • Standard-Plan: Ab $12 pro Platz/Monat und umfasst unbegrenzte Ereignistypen, mehrere Kalenderverbindungen sowie Integrationen mit HubSpot, Mailchimp und Stripe.

  • Teams-Plan: Ab $20 pro Platz/Monat und umfasst Salesforce-Integration, Round-Robin-Planung, Qualifizierung von Interessenten und Routing.

  • Enterprise-Plan: Ab $15.000 pro Jahr und umfasst SSO & SAML, Domainkontrolle, Salesforce-Look-up, Audit-Log-Compliance, Microsoft-Dynamics-Integration, API zur Datenlöschung sowie kundenspezifische Sicherheits- und Rechtsprüfungen.

Wenn Sie nach weiteren Alternativen zu Calendly suchen, lesen Sie unseren Artikel über die besten Calendly-Alternativen, um mehr über Calendly und ähnliche Terminplanungs-Tools zu erfahren.

3. HubSpot Meeting Scheduler

Hubspot meeting scheduler

HubSpot Meeting Scheduler ist eine Software zur Terminplanung, die das Koordinieren von Meetings und Interviews als Teil des HubSpot-Ökosystems vereinfacht.

Sie ermöglicht es Recruitern, ihre Verfügbarkeit zu teilen, wodurch Terminüberschneidungen und unnötige Kommunikation während des gesamten Einstellungsprozesses reduziert werden.

Hauptfunktionen:

  • Individuelle Meeting-Links: Recruiter können personalisierte Links erstellen, damit Kandidaten Interviews buchen können.

  • Teamverfügbarkeit: Sie können die Kalender aller Teammitglieder einsehen, die in den Prozess der Interviewplanung involviert sind. Das erleichtert die Koordination von Gruppengesprächen und reduziert Terminüberschneidungen.

  • Automatische Erinnerungen: Recruiter können automatische Erinnerungen einrichten, um Kandidaten und Teammitglieder an bevorstehende Interviewzeiten zu erinnern.

  • CRM-Integration: Der HubSpot Meeting Scheduler ist direkt mit dem HubSpot CRM verbunden. Informationen zu Kandidaten werden automatisch mit ihren Profilen verknüpft, wodurch eine einheitliche Sicht auf den Einstellungsprozess entsteht. Sie können jede Interaktion – vom ersten Kontakt bis zum finalen Interview – an einem Ort verfolgen.

Integrationen:

  • Kalender-Integrationen: Die Software zur Interviewplanung integriert sich in Kalender wie Gmail und Outlook.

  • Drittanbieter-Integrationen: HubSpot Meeting Scheduler ist mit Tools wie Slack, Zoom, LinkedIn und Zapier kompatibel.

Preise

Der HubSpot Meeting Scheduler ist Teil des Sales Hub und kann kostenlos gestartet werden. Für erweiterte Funktionen stehen auch Premium-Optionen zur Verfügung.

Wenn Sie mehr über den HubSpot Meeting Scheduler und seine Alternativen erfahren möchten, werfen Sie einen Blick auf unseren Artikel über Top HubSpot Meeting Scheduler Alternativen.

4. Doodle

Doodle ist ein Tool zur Terminplanung, das sich hervorragend zur Vereinfachung des Interviewprozesses eignet, insbesondere bei der Koordination von Verfügbarkeiten für Gruppengespräche oder Podiumsdiskussionen.

Die Self-Scheduling-Funktion ermöglicht es Kandidaten, Interviewzeiten auszuwählen, die mit ihrer Verfügbarkeit übereinstimmen, und reduziert so den administrativen Aufwand für Recruiter.

Die Software zur Interviewplanung eignet sich auch hervorragend für Veranstaltungen zur Absolventenrekrutierung oder zur Terminplanung mit funktionsübergreifenden Teams und Stakeholdern an verschiedenen Standorten.

Hauptfunktionen:

  • Umfragebasierte Terminplanung: Mit Doodle können Sie Umfragen erstellen, um die Verfügbarkeiten mehrerer Teilnehmer – wie Recruiter, Kandidaten und andere Stakeholder – zu erfassen. Jeder kann über die besten Interviewzeiten abstimmen, was die Planung von Gruppengesprächen oder Podiumsdiskussionen vereinfacht.

  • Individuelle Fristen: Sie können spezifische Fristen für Umfrageantworten festlegen, um rechtzeitig Feedback zu erhalten und den Interviewplanungsprozess effizient und im Zeitplan zu halten.

  • Buchungen ohne Konto: Kandidaten können an Terminumfragen teilnehmen, ohne ein Konto zu erstellen. Das sorgt für eine reibungslosere Erfahrung für Bewerber und stärkt den Ruf Ihrer Marke, während die Terminplanung unkompliziert bleibt.

Integrationen:

  • Kalender-Integrationen: Doodle integriert sich in Kalender-Tools wie Google Calendar, Microsoft Outlook und Apple iCloud.

  • Drittanbieter-Integrationen: Die Software verbindet sich mit Drittanbieter-Tools wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Für erweiterte Automatisierung arbeitet Doodle mit Zapier und Stripe.

Preise

Doodle bietet flexible Preismodelle, um den Anforderungen von Einzelpersonen, Fachleuten und Teams gerecht zu werden.

doodle pricing
  • Kostenloser Plan: Der kostenlose Plan von Doodle eignet sich für Einzelpersonen mit grundlegenden Planungsanforderungen. Er umfasst unbegrenzte Gruppenabstimmungen, Anmeldelisten, eine Buchungsseite und 1:1-Terminplanung mit Unterstützung für Google Meet und Zoom.

  • Pro-Plan: Zum Preis von €14,95 pro Nutzer/Monat bietet dieser Plan erweiterte Automatisierung, unbegrenzte Buchungsoptionen, individuelles Branding sowie Integrationen mit Microsoft Teams, Webex und Stripe für sichere Zahlungsvorgänge.

  • Team-Plan: Ab €19,95 pro Nutzer/Monat (mindestens 5 Nutzer) ist dieser Plan für kollaborative Teams geeignet. Er umfasst Admin-Tools, Rollen und Berechtigungen, Co-Hosting-Optionen und detaillierte Aktivitätsberichte für eine optimierte Teamplanung.

Wenn Sie mehr über die Hauptfunktionen von Doodle, Integrationseinschränkungen und weitere Details erfahren möchten, sowie wie es im Vergleich zu anderen Tools abschneidet, lesen Sie unseren Leitfaden über Doodle-Alternativen.

5. SimplyBook.me

Simplybookme homepage

SimplyBook.me ist eine weitere Software zur Terminplanung, die Recruitern dabei hilft, Bewerbungsgespräche zu koordinieren, Videointerviews zu organisieren oder One-Way-Videointerviews einzurichten.

Die Software wurde entwickelt, um die Terminplanung für Interviews zu vereinfachen, und unterstützt Recruiter dabei, unbegrenzt viele Interviews zu planen.

Hauptfunktionen:

  • Anpassbare Buchungsseiten: Mit SimplyBook.me können Sie personalisierte Buchungsportale für verschiedene Jobrollen oder Abteilungen erstellen. Das bedeutet, dass Sie maßgeschneiderte Planungserlebnisse bieten können, die das Branding Ihres Unternehmens widerspiegeln.

  • Terminpakete: Sie können mehrere Termine bündeln, sodass Sie eine Reihe von Interviews oder Onboarding-Sitzungen in einem Durchgang planen können – das vereinfacht den Prozess sowohl für Recruiter als auch für Kandidaten.

  • Berichtswerkzeuge: SimplyBook.me bietet detaillierte Einblicke in Ihre Planungsdaten. So können Sie Metriken wie Nichterscheinen oder die Zeit bis zum Interview nachverfolgen, um Ineffizienzen in Ihrem Einstellungsprozess zu erkennen und anzugehen.

  • SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen: Die Planungssoftware beinhaltet automatisierte SMS- und E-Mail-Erinnerungen, um Kandidaten und Einstellungs-Teams auf dem Laufenden zu halten.

Integrationen:

  • Kalender-Integrationen: SimplyBook.me synchronisiert sich mit Outlook und Google Calendar.

  • Drittanbieter-Integrationen: SimplyBook.me unterstützt Integrationen mit Plattformen wie Google My Business, Facebook und Instagram. Darüber hinaus verbindet es sich mit Tools wie Zapier, Stripe und QuickBooks.

Preise

SimplyBook.me bietet vier Preismodelle für Unternehmen:

simplybookme pricing
  • Kostenloser Plan: Geeignet für kleine Nutzer mit grundlegenden Planungsanforderungen. Enthält 50 Buchungen pro Monat, 1 benutzerdefinierte Funktion und Unterstützung für 1 Anbieter.

  • Basis-Plan: Ab €9,9/Monat bietet dieser Plan 100 Buchungen pro Monat, 3 benutzerdefinierte Funktionen und Unterstützung für bis zu 5 Anbieter. Dieser Plan beinhaltet Zugriff auf die Client-App für eine einfache Terminbuchung sowie die Admin-App für mobiles Buchungsmanagement.

  • Standard-Plan: Für €29,9/Monat ermöglicht dieser Plan bis zu 500 Buchungen pro Monat, beinhaltet 8 benutzerdefinierte Funktionen und unterstützt 15 Anbieter. Nutzer erhalten außerdem Zugriff auf eine gebrandete Client-App sowie Zahlungsfunktionen für Anzahlungen und Trinkgelder.

  • Premium-Plan: Zum Preis von €59,9/Monat umfasst dieser Plan 2.000 Buchungen pro Monat, unbegrenzte benutzerdefinierte Funktionen und Unterstützung für 30 Anbieter. Dieser Plan bietet eine gebrandete Client-App, erweiterte Zahlungsoptionen über Payments PRO und Verkaufsfunktionen durch POS-Integration.

Interviews planen und verwalten mit OneCal

OneCal bietet eine einfache Lösung, um alles an einem Ort organisiert zu halten.

Mit Integrationsmöglichkeiten für Plattformen wie Google Calendar, Outlook und Apple Calendars synchronisiert OneCal automatisch Ihre Zeitpläne, wodurch das Risiko von Doppelbuchungen oder verpassten Terminen reduziert wird.

Entwickelt für Profis und Teams, ist OneCal ein praktisches Tool, das Zeit spart, die Produktivität steigert und den Zeitplan reibungslos hält.

Probieren Sie OneCal noch heute aus und erleben Sie eine effizientere Art, Ihre Termine zu verwalten.