Top 5 Salesforce Scheduler-Alternativen für Vertriebsteams

Salesforce ist eine bekannte CRM-Plattform, die Unternehmen und Vertriebsteams dabei hilft, Kundeninteraktionen zu verwalten und ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

Salesforce Scheduler ist eines der vielen Produkte, ein Tool, das für die Terminplanung und die Koordination von Teamaktivitäten entwickelt wurde. Es gibt jedoch auch andere Terminplanungstools, die möglicherweise besser zu Ihren Bedürfnissen passen, unabhängig davon, ob Sie ein kleines oder großes Team sind.

In diesem Artikel werden wir einige der besten Alternativen zum Salesforce Scheduler untersuchen. Wir betrachten Funktionen wie Planungsfähigkeiten, Teammanagement, App-Integrationen, Preise, Analysen und mehr.

Für wen ist der Salesforce Scheduler?

Zunächst einmal, wer ist dieses Produkt? Salesforce Scheduler ist ein Zusatzfeature, das speziell für bestehende Salesforce-Benutzer entwickelt wurde. Es integriert sich direkt in die Salesforce-Plattform und ermöglicht es Benutzern, Termine zu planen oder Terminanfragen über ein Website-Widget zu erhalten.

Dieses Tool ist ideal für Teams, die hauptsächlich innerhalb des Salesforce-Ökosystems arbeiten und keine externen Planungswerkzeuge verwenden möchten.

Der Salesforce Scheduler kostet 25 USD pro Benutzer und Monat und wird jährlich abgerechnet. Es gibt eine günstigere Option namens Asset Scheduler, die für 15 USD pro Benutzer und Monat erhältlich ist und ebenfalls jährlich abgerechnet wird.

Um mit dem Salesforce Scheduler zu beginnen, müssen Sie sich direkt an Salesforce wenden. Sie müssen ein Kontaktformular auf ihrer Website ausfüllen, um detaillierte Informationen zu erhalten und mehr über die Funktionen zu erfahren.

5 Alternativen zum Salesforce Scheduler zum Ausprobieren

Lassen Sie uns einige alternative Kalender-Planungs-Apps erkunden und hervorheben, was sie am besten können und wie sie sich mit dem Salesforce Scheduler vergleichen.

1. OneCal – Beste für erweiterte Planungsfunktionen und budgetfreundlich

Sowohl Salesforce Scheduler als auch OneCal bieten Funktionen wie Kalenderansicht, Echtzeitbenachrichtigungen, Teamzusammenarbeit, Zoom-Integration und mehr. OneCal zeichnet sich jedoch durch seine erweiterten Planungsfunktionen und Kosteneffizienz aus. Hier sind einige Gründe, OneCal in Betracht zu ziehen:

Mehrkalender-Synchronisierung. OneCal ermöglicht es Ihnen, automatisch Ihre Arbeits- und Privatkalender zu synchronisieren von Google Calendar, Outlook und iCloud/Apple Calendar. Das bedeutet, dass Änderungen, die Sie in einem Kalender vornehmen, in OneCal und umgekehrt erscheinen. Salesforce Scheduler verfügt nicht über diese Funktion; Ereignisse, die in externen Kalendern erstellt oder bearbeitet werden, werden nicht mit Salesforce synchronisiert, was zu Terminkonflikten oder Doppelbuchungen führen kann.

Flexible Synchronisierungsoptionen. OneCal bietet flexible Synchronisierungsoptionen, einschließlich einseitiger und mehrseitiger Synchronisierung zwischen verschiedenen Kalendern. Zum Beispiel können Sie Google mit Apple Calendar synchronisieren oder Outlook mit Apple Calendar synchronisieren. OneCal kann sie so synchronisieren, dass Änderungen in einem Kalender automatisch im anderen erscheinen. Diese Funktion hilft Ihnen, Ihre Zeitpläne zu verwalten, unabhängig davon, ob Sie Echtzeit-Updates auf allen Geräten benötigen oder sie manuell synchronisieren möchten.

Intuitive Kalenderansicht. Beim Synchronisieren all Ihrer Kalender haben Sie die Möglichkeit, sie an einem Ort anzuzeigen und Ihre Besprechungen, Termine oder Buchungen in einer intuitiven Kalenderansicht zu verfolgen. Sie erhalten auch Benachrichtigungen, wenn Benutzer Besprechungen verschieben oder absagen, was Ihnen hilft, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern.

Bessere Anpassung. OneCal ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Buchungslinks mit maßgeschneiderten Fragen zu erstellen und Informationen vor einem Meeting zu sammeln. Diese Funktion ermöglicht es Gastgebern, spezifische Details wie Kontaktinformationen oder Meetingziele direkt von der Buchungsseite zu sammeln. Im Gegensatz dazu bietet Salesforce Scheduler keine so detaillierte Anpassung, was die Fähigkeit zur effektiven Vorbereitung auf Meetings einschränken kann.

Personalisierte Markenbildung. OneCal bietet die einzigartige Möglichkeit, das Erscheinungsbild von Buchungslinks beim Teilen in sozialen Medien anzupassen, einschließlich der Hinzufügung von markenspezifischen Titelbildern. Dies erhöht die Markenbekanntheit und Professionalität. Salesforce Scheduler bietet nicht diese Anpassungsstufe, was für Unternehmen, die eine konsistente Markenbildung über alle Kontaktpunkte hinweg anstreben, ein Nachteil sein kann.

Bessere Preise und Pläne. OneCal bietet vier Preispläne, die bei 5 USD pro Benutzer und Monat (jährlich abgerechnet) beginnen und bis zu 30 USD pro Benutzer und Monat reichen. Diese Bandbreite bietet flexible Optionen, um unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets zu erfüllen, unabhängig davon, ob Sie zwei oder bis zu 50 Kalender verwalten. Im Vergleich dazu hat Salesforce Scheduler zwei Pläne, die bei 25 USD pro Benutzer und Monat (jährlich abgerechnet) beginnen. Es ist jedoch ein Zusatz, der nur für Benutzer funktioniert, die bereits einen anderen Salesforce-Plan haben.

2. Calendly – Beste für Teammanagement

Wenn Sie nach einem Tool suchen, das dem Salesforce Scheduler ähnlich ist, insbesondere für das Teammanagement, ist Calendly eine großartige Option. Genau wie OneCal bietet Calendly Kalendersynchronisation mit Outlook, Google Calendar und iCloud, Echtzeit-Updates, Benachrichtigungen und viele CRM-Integrationen, einschließlich Salesforce selbst. Hier sind einige Gründe, Calendly als Alternative in Betracht zu ziehen:

Erweitertes Teammanagement. Calendly konzentriert sich auf die Teamplanung, indem es Mitgliedern ermöglicht, ihre Verfügbarkeit zu teilen, was es einfacher macht, geeignete Zeiten für Meetings zu finden. Während es nicht nach spezifischen Fähigkeiten sortiert wie der Salesforce Scheduler, weist es effektiv Meetings basierend auf der Verfügbarkeit der richtigen Person zu. Calendly integriert auch Tools wie E-Mail und Slack, was die Kommunikation und das Zeitmanagement innerhalb von Teams verbessert.

Teamplanung und Admin-Kontrollen. Genau wie OneCal bietet Calendly umfassende Teamplanungsfunktionen, einschließlich kollektiver Planung, bei der Teammitglieder ihre Verfügbarkeit für gemeinsame Veranstaltungen koordinieren. Administratoren haben Kontrolle über Benutzerberechtigungen und können gemeinsame Veranstaltungstypen für eine konsistente Teamnutzung erstellen.

3. Acuity Scheduling – Beste für Integrationen

Während Salesforce Scheduler am besten innerhalb seines eigenen Ökosystems verwendet wird, gibt es Drittanbieter-Apps wie Acuity Scheduling, die nicht nur die Integration mit Salesforce, sondern auch eine Vielzahl anderer Tools bieten. Hier sind die Integrationen von Acuity Scheduling:

• Kalendersynchronisation: Acuity synchronisiert sich mit Google Calendar, Outlook und iCloud, sodass alle Ihre Termine an einem Ort sind.

• Virtuelle Meetings: Es integriert sich mit Zoom, GoToMeeting und Webex, was die Planung und Verwaltung virtueller Meetings erleichtert.

• Zahlungsabwicklung: Acuity ermöglicht es Ihnen, Zahlungen direkt über die Plattform mit Stripe, PayPal und Square zu akzeptieren.

• E-Mail-Marketing: Es verbindet sich mit Mailchimp und Constant Contact für eine einfache Integration mit Ihren E-Mail-Marketing-Kampagnen.

• Finanzmanagement: Integrationen mit QuickBooks und FreshBooks helfen, die Rechnungsstellung und Finanzverfolgung zu optimieren.

• Automatisierung: Über Zapier kann Acuity sich mit Salesforce und anderen Anwendungen verbinden und verschiedene Geschäftsprozesse automatisieren.

• CRM und E-Mail-Marketing: Es integriert sich auch mit Infusionsoft und ActiveCampaign, die nützlich sind für die Verwaltung von Kundenbeziehungen und E-Mail-Marketing.

4. Clockwise – Beste für Einblicke und Analysen

Salesforce Scheduler bietet detaillierte Einblicke in die Terminplanung und Ressourcennutzung. Dazu gehört das Verfolgen von Metriken wie der Anzahl der geplanten, abgesagten und durchgeführten Meetings.

Sie können diese Analysen nutzen, um Kundeninteraktionen, Termintrends und Ressourcennutzung zu verstehen, was dabei hilft, die Leistung zu bewerten und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Wenn diese Funktion für Sie wichtig ist, dann ist Clockwise eine großartige Alternative. Hier ist eine Erklärung seiner Funktionen:

Einblicke und Analysen. Clockwise ist eine großartige Alternative für diejenigen, die erweiterte Analysen und Einblicke suchen. Es bietet detaillierte Berichte über Teamleistung, Verfügbarkeit, Fokuszeit und Meeting-Lasten. Zum Beispiel kann Clockwise identifizieren, wann ein Teammitglied mit Meetings überlastet ist und Anpassungen vorschlagen, um einen ausgewogenen Zeitplan zu gewährleisten. Dies hilft sicherzustellen, dass Teammitglieder genügend Zeit für konzentriertes Arbeiten haben, nicht nur für Meetings, was zu einer besseren Ressourcenzuteilung und Produktivität führt.

5. Reclaim – KI-fokussiertes Aufgabenmanagement

Salesforce beinhaltet KI-Funktionen wie den Appointment Assistant, der entwickelt wurde, um Ihnen zu helfen, Kundeninteraktionen effizienter zu verwalten. Mit dieser Funktion können Sie Termine einfach buchen und verschieben, wodurch die Notwendigkeit für Anrufe reduziert und verpasste Termine minimiert werden.

Wenn Sie an einem Tool interessiert sind, das sich mehr auf KI und Automatisierung konzentriert, könnte Reclaim AI eine gute Wahl für Sie sein. Reclaim AI fungiert als KI-Planungsassistent, der minimalen manuellen Input erfordert und viele Planungsaufgaben automatisiert. Hier ist, wie die Aufgabenmanagement-Funktion funktioniert:

KI-gesteuertes Aufgabenmanagement. Reclaim AI hilft Ihnen, Aufgaben und Zeitpläne zu verwalten, indem es sich in Tools wie Jira und Asana integriert. Es bringt Ihre Aufgaben von diesen Plattformen in Ihren Kalender, um sicherzustellen, dass Sie Zeit dafür haben, bevor Fristen ablaufen. Die KI-gesteuerte Planungsfunktion priorisiert Aufgaben automatisch und balanciert sie mit Pausen und persönlicher Zeit. Dies erleichtert es, organisiert zu bleiben und fokussiert zu sein, da sie effektiv sowohl Ihre To-Do-Liste als auch Ihren Kalender verwaltet.

Probieren Sie OneCal für eine erschwingliche All-in-One-Lösung aus

OneCal bietet eine kostenlose zweiwöchige Testversion, mit der Sie die Funktionen ohne Verpflichtung ausprobieren können. Sie können mehrere persönliche oder Arbeitskalender synchronisieren, einschließlich Google, Outlook und Apple Calendar, und so sicherstellen, dass alle Ihre persönlichen und Arbeitszeitpläne an einem Ort sind.

Mit Blick auf den Datenschutz entwickelt, bietet OneCal auch großartige Planungsfunktionen, einfache Zusammenarbeit bei internen und externen Meetings, Integration mit Zoom und vieles mehr. Die Pläne beginnen bei nur 5 USD pro Monat.

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