Top 5 Planungs-Apps für mehrere Benutzer

Das Organisieren von Treffen mit vielen Personen ist problematisch, da man überprüfen muss, wann jeder frei ist. Es ist schwierig, da die Menschen verschiedene Kalender nutzen, und man muss sicherstellen, dass man nicht zwei Meetings zur gleichen Zeit plant oder später die Meetingzeit ändern muss.

Glücklicherweise gibt es Planungs-Apps, die für viele Benutzer und Kalender konzipiert sind. Diese Apps erleichtern die Planung, indem sie überprüfen, wann jeder über seine verschiedenen Kalender hinweg verfügbar ist.

Nun sprechen wir über die besten Planungs-Apps, die es leicht machen, Treffen mit vielen Personen zu arrangieren und Verwirrung zu vermeiden.

Die besten Planungs-Apps für Gruppentreffen

1. OneCal

OneCal ist eine Planungs-App, die es Benutzern ermöglicht, mehrere Kalender besser zu verwalten und als Gruppe gebucht zu werden.

Benutzer können ihre Outlook- oder Google-Kalender verbinden, andere Teammitglieder einladen und Buchungslinks teilen, über die andere Meetings planen können. OneCal zieht die Verfügbarkeit von allen Mitgliedern und Kalendern heran und vermeidet Doppelbuchungen.

Funktionen

• Gemeinsame Planung: Sie können Buchungslinks erstellen, damit andere Meetings mit Ihnen und Ihrem Team planen können. Die Links für die gemeinsame Planung berücksichtigen die Verfügbarkeit über mehrere Personen und Kalender hinweg.

  

• Ermöglicht Planern, andere Gäste einzuladen: Ob Planer Einzel- oder Gruppenbuchungslinks verwenden, sie haben die Möglichkeit, andere zum Meeting einzuladen. Dies ist nützlich, wenn Personen, die Zeit buchen, andere ebenfalls einladen möchten.

  

• Kalender-Synchronisierung: OneCal erleichtert es Personen, mehrere Kalender in Echtzeit zu synchronisieren. Diese Funktion ist ein Lebensretter für Personen, die ihre Zeitpläne vereinheitlichen möchten. Dies ist wesentlich für Personen, die mehrere Kalender nutzen und ihre Verfügbarkeit über alle hinweg abstimmen möchten.

  

• Individuelles Branding: OneCal ermöglicht es, das Aussehen und Gefühl Ihrer Buchungslinks durch Festlegen Ihrer Markenfarbe und Ihres Titelbildes anzupassen. Sie können ein globales Branding oder individuelles Branding für jeden Buchungslink festlegen.

  

• Einfach zu planen oder umzuplanen: Planer und Gastgeber können Buchungen jederzeit neu planen, um eine Neuplanung bitten oder Buchungen absagen. Diese Funktion macht die Zusammenarbeit so einfach, da sowohl Planer als auch Gastgeber die Kontrolle über die Meetings haben.

• E-Mail-Benachrichtigungen: Sie werden jedes Mal benachrichtigt, wenn jemand darum bittet, ein Meeting mit Ihnen zu planen, ein Meeting umplant, ein Meeting absagt und mehr.

• Viel Flexibilität: Es ist wichtig, Ihre Zeit zu schützen, deshalb bietet OneCal alle Buchungslink-Funktionen zum Schutz Ihrer Zeit, wie Pufferzeiten, Begrenzung zukünftiger Buchungen, Anforderung von Buchungsgenehmigungen und vieles mehr.

• Hervorragendes Team und Support: Eine zuverlässige Planungsplattform zu haben, wenn Meetings mit mehreren Benutzern geplant werden, ist entscheidend. Das Team hinter OneCal ist sehr leidenschaftlich über das Produkt und stellt sicher, dass Kunden mit höchster Priorität behandelt werden.

  

2. Calendly

Calendly ist eine Planungsplattform, die die Online-Terminplanung über mehrere Kalender und Personen hinweg erleichtert. Seit dem Marktstart im Jahr 2013 konnte Calendly Millionen von Nutzern gewinnen und deren Bedürfnisse besser unterstützen.

Funktionen

• Gemeinsame Planung: Calendly ermöglicht es Ihnen, Links für die gemeinsame Planung zu erstellen, sodass Sie und andere Personen Meetings abhalten können, wenn alle verfügbar sind.

  

• Round Robin Planung: Calendly vereinfacht die Koordination von Meetings mit Teammitgliedern, basierend auf verschiedenen Kriterien wie Verfügbarkeit, Verteilung der Meetings und mehr. Diese Funktion ist nützlich für Demos, bei denen nicht jeder verfügbar sein muss, das System verteilt das Meeting an die am besten geeignete Person.

• Umfragen: Sie können Ihren Einladungen eine Umfrage senden und sie abstimmen lassen, welche Zeiten sie für ein Treffen bevorzugen. Calendly kümmert sich dann um den Rest.

• Integrationen: Calendly integriert sich in alle großen Plattformen wie Zoom, Discord, Salesforce, Zapier und viele mehr. Diese Integrationen erleichtern die Anpassung an die Bedürfnisse verschiedener Einsatzfälle über mehrere Personen/Teams hinweg.

  

Preise

Calendly bietet einen kostenlosen Plan, der auf einen Veranstaltungstyp (Buchungslink) beschränkt ist. Um mehr Veranstaltungstypen und Funktionen zu nutzen, müssen Sie einen der kostenpflichtigen Pläne erwerben:

• Standard: $10 pro Sitzplatz, pro Monat

• Teams: $16 pro Sitzplatz, pro Monat

• Enterprise: Kontakt für Preisanfragen

3. SavvyCal

SavvyCal ist eine weitere Planungs-App, die Planungsfunktionen bietet, die die Verfügbarkeit mehrerer Personen berücksichtigen. Im Vergleich zu Calendly ist SavvyCal neuer, was sich im Fehlen von Integrationen oder fortgeschrittenen Funktionen zeigt. Nichtsdestotrotz ist SavvyCal mehr als ausreichend, um als Team gebucht zu werden.

Funktionen

• Als Team planen: Mit SavvyCal können Sie Planungslinks zusammen mit anderen Personen erstellen. Auf diese Weise können Planer Meetings mit Ihnen und Ihrem Team buchen, was viel Zeit spart und Hin-und-Her-Diskussionen über die beste Zeit für ein Treffen eliminiert.

• Eins-zu-Eins Meetings: Sie können Eins-zu-Eins Planungslinks erstellen und mit anderen teilen, sodass diese Sie buchen können. Planer können auch andere Personen einladen, was es nützlich für Teammeetings macht.

  

• Flexibel in der Festlegung Ihrer Verfügbarkeit: Es ist recht einfach, Ihre Verfügbarkeit einzurichten, bestimmte Daten als nicht verfügbar zu markieren und mehr.

• Überbuchungsfunktionen (Pufferzeiten usw.): Sie können sich vor Back-to-Back-Buchungen schützen, indem Sie Pufferzeiten einstellen und zukünftige Buchungen begrenzen

Preise

SavvyCal bietet einen kostenlosen Plan, der es Ihnen ermöglicht, mit den Funktionen zu spielen, aber Sie können nicht gebucht werden, es sei denn, Sie steigen auf. Die kostenpflichtigen Pläne sind:

• $12 pro Benutzer, pro Monat: Erstellen Sie individuelle oder gemeinsame Planungslinks.

• $20 pro Benutzer, pro Monat: Nehmen Sie Zahlungen entgegen, um Buchungen zu erhalten, entfernen Sie das standardmäßige SavvyCal-Branding usw.

4. Cal.com

Cal.com ist die Open-Source-Alternative zu Calendly, die fast alle Funktionen bietet, die Calendly bietet, einschließlich Teammanagement, Abstimmung und mehr.

Funktionen

• Zum Kollaborieren mit Teams entwickelt: Sie können Ihre Teammitglieder zu Cal.com einladen und sie in Teams gruppieren. Sie können Teams basierend auf alltäglichen Aktivitäten wie Marketing, Vertrieb, Ingenieurwesen und mehr erstellen.

• Gruppenplanung: Sie können Planungslinks basierend auf den Teams erstellen, die Sie bilden. Diese Buchungslinks sind einfach zu verwenden und berücksichtigen die Verfügbarkeit mehrerer Personen.

  

• Round Robin Meetings: Cal.com Planungslinks sind leistungsfähig, da sie es Ihnen ermöglichen, Round Robin Planungslinks zu erstellen, die die Verfügbarkeit mehrerer Personen berücksichtigen und nur eine Person basierend auf verschiedenen Kriterien buchen, wie zum Beispiel wer die Person mit den wenigsten Buchungen ist.

• Integriert mit dutzenden anderen Apps: Cal.com ist sehr praktisch für Teams und mehrere Benutzer, da es Integrationen mit großen Plattformen hat, was es Teams leichter macht, gebucht zu werden.

  

Preise

Cal.com bietet einen großzügigen kostenlosen Plan für Einzelpersonen, der es Ihnen ermöglicht, unbegrenzte individuelle Buchungslinks zu erstellen. Um Teammitglieder einzuladen und die Teamplanung zu nutzen, müssen Sie auf einen der folgenden Pläne upgraden:

• Teams: $12/Benutzer/Monat.

• Enterprise: Sie sollten sie für die Preisgestaltung kontaktieren.

• Plattform: Sie sollten sie für die Preisgestaltung kontaktieren.

5. Koalendar

Koalendar ist eine wenig bekannte Terminplanungslösung, die es Teams und Einzelpersonen ermöglicht, gebucht zu werden.

Funktionen

• Gruppentreffen: Koalendar ermöglicht es Ihnen, Ihre Teammitglieder einzuladen und Gruppentreffen-Links mit ihnen zu erstellen.

  

• Einladende können zusätzliche Gäste hinzufügen: Koalendar ermöglicht es Ihnen, die Option zu aktivieren, dass Einladende zusätzliche Gäste zu Ihren Buchungslinks einladen können. Dies ist praktisch in Fällen, in denen mehrere Personen Zeit mit Ihnen buchen möchten.

• Anpassung des Buchungslinks: Koalendar ist ziemlich anpassbar und bietet alle grundlegenden Funktionen wie Pufferzeiten, Begrenzung zukünftiger Buchungen, Weiterleitung nach der Buchung und mehr.

Preise

Koalendar bietet einen kostenlosen Plan, der die grundlegenden Funktionen zum Erstellen eines Planungslinks und zum Gebuchtwerden bietet. Um fortgeschrittenere Funktionen zu nutzen, müssen Sie auf den kostenpflichtigen Plan upgraden, der ab $6,99 pro Monat beginnt.

Welche Planungs-App ist die beste für die Terminplanung mit mehreren Personen?

Alle oben genannten Apps sind solide und bieten die Basisfunktionen, um mit mehreren Personen Termine zu vereinbaren.

Für eine Kombination aus Planungslinks, mit der Möglichkeit, Kalender zu synchronisieren und Ihre Verfügbarkeit zu optimieren, ist OneCal der richtige Weg.

Für die fortschrittlichsten Optionen sollten Sie Calendly oder Cal.com in Betracht ziehen, da sie mehr Integrationen und Funktionen haben.

Verwenden Sie OneCal, um Meetings mit mehreren Personen zu planen

OneCal ist eine solide Terminplanungslösung, die es Einzelpersonen oder Teams leicht macht, gebucht zu werden.

Melden Sie sich für eine 14-tägige kostenlose Testversion an, keine Kreditkarte erforderlich, um Ihr Team zu OneCal einzuladen und gemeinsam gebucht zu werden.