Die 5 besten Kalenderverwaltungs-Apps, um im Jahr 2025 organisiert zu bleiben

Haben Sie mehrere Kalender und möchten diese an einem Ort verwalten?

Jonglieren Sie mit verschiedenen Kalendern, um an Meetings teilzunehmen oder Ihre Verfügbarkeit zu sehen?

Stehen Sie vor Terminüberschneidungen, weil Sie Ihre Zeit nicht über alle Kalender hinweg blockieren können?

Es sollte doch eine Lösung geben, die die Kalenderverwaltung erleichtert, oder?

Wir haben eine Lösung für Sie! In diesem Artikel erkunden wir die besten Kalenderverwaltungs-Apps, um Ihnen zu helfen, organisiert zu bleiben und Ihren Zeitplan im Griff zu haben.

Top 5 Kalenderverwaltungs-Apps, die Zeit sparen und Sie produktiver machen

OneCal

OneCal ist eine Kalenderverwaltungs-App, die sich darauf konzentriert, die Verfügbarkeit über alle Kalender hinweg zu optimieren, durch Kalendersynchronisation, Buchungslinks und Kalenderansicht.

Funktionen

• Kalenderansicht: Die Verwaltung von Kalendern wird mit der Kalenderansicht einfach: Verbinden Sie Ihre Kalender in OneCal, und Sie müssen sich keine Gedanken mehr über die Verwaltung mehrerer Kalender machen. Alle Ihre Meetings über alle Kalender hinweg können durch Öffnen von OneCal abgerufen werden.

  

• Kalendersynchronisation: Klonen Sie Ihre Meetings von einem Kalender in einen anderen, sodass Ihre Verfügbarkeit stets aktuell ist. Häufig verwenden Fachleute mehr als einen Kalender, was die Herausforderung darstellt, ihre Verfügbarkeit in jedem Kalender zu verwalten. Dies wird durch Synchronisation der Kalender gelöst, sodass die Zeit automatisch in allen Kalendern blockiert wird.

  

• Buchungslinks: OneCal bietet auch ein Feature für Buchungslinks, wodurch die Notwendigkeit entfällt, separate Tools zur Verwaltung von Kalendern und zum Teilen von Buchungslinks zu verwenden.

  

• Einfach zu verwenden: Man könnte denken, dass es etwas Zeit dauern würde, sich an eine Kalenderverwaltungs-App zu gewöhnen (in den meisten Fällen wäre das auch so), aber nicht mit OneCal. Die Benutzererfahrung ist gut durchdacht, mit einer schnellen Einarbeitung, die nur das Verbinden Ihrer Kalender erfordert.

• Teamfunktionen: Die Verwendung von OneCal erleichtert das Einladen und Verwalten Ihrer Teammitglieder, das Bezahlen ihres Plans, das Erstellen von Team-Buchungslinks und vieles mehr.

• User Provisioning API: Sie können die API nutzen, um Teammitglieder einzuladen und zu verwalten.

• Ein Team, das sich kümmert: Das Team hinter OneCal kümmert sich wirklich um das Produkt und seine Nutzer: Das zeigt sich am Kundensupport, der sein Bestes tut, um den Nutzern so schnell wie möglich bei der Lösung ihrer Probleme zu helfen.

Preise:

• Starter: $5/Nutzer/Monat

• Essential: $10/Nutzer/Monat

• Premium: $30/Nutzer/Monat

• Benutzerdefinierte/Unternehmenspläne: Kontaktieren Sie uns für die Preisgestaltung

Jeder Plan kann einzeln verwendet werden, oder Sie können Benutzer zu Ihrem Team einladen und für sie bezahlen. Bitte beachten Sie die Preisseite für weitere Details.

Google Kalender

Es ist offensichtlich, dass Google Kalender auf dieser Liste stehen würde, da er bislang der am häufigsten verwendete Kalender ist. Obwohl er in letzter Zeit nicht der auffälligste Kalender ist, hat es Google Kalender durch eine großartige Benutzererfahrung und zahlreiche Funktionen an die Spitze geschafft.

Funktionen

• Plattformübergreifend: Google Kalender ist auf Desktop, Mobilgeräten und im Web verfügbar, was ihn sehr zugänglich macht, unabhängig vom Gerät, das Sie verwenden.

• Integration mit Gmail: Gmail, als meistgenutzter E-Mail-Client, hilft Google Kalender sehr, da sie integriert sind. Wenn Sie zu einem Meeting eingeladen werden, werden Sie per Gmail benachrichtigt, zusammen mit der Möglichkeit, direkt aus Gmail auf das Meeting zu antworten.

• Einfach zu bedienen: Google Kalender ist im Allgemeinen einfach zu bedienen.

• Erstellen Sie neue Kalender für verschiedene Bereiche Ihres Lebens: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, unterschiedliche Kalender für verschiedene Zwecke zu verwalten, wie Arbeit, Privatleben oder spezifische Projekte.

• Meetings mit Gruppen planen mit "Find a Time" oder "Suggested Times": Diese Tools helfen dabei, eine geeignete Meetingzeit für mehrere Teilnehmer zu finden, indem ihre Zeitpläne verglichen und verfügbare Zeiten vorgeschlagen werden.

• Meetings mit Ihrem CRM synchronisieren: Google Kalender bietet Integrationen mit CRM-Systemen, was die Synchronisierung von Meetings und Kundeninteraktionen erleichtert.

• Veranstaltungsdetails für Privatsphäre verbergen: Sie können Ereignisse als privat einstellen, wodurch die Details des Meetings für andere, die Zugriff auf Ihren Kalender haben, verborgen bleiben.

• Ein Google Meet zu Ihrem Ereignis hinzufügen: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, einfach einen Videoanruf für Ihre Veranstaltungsteilnehmer über die Google Meet-Integration einzurichten.

• Buchungslinks: Google hat den Google Appointment Scheduler angekündigt, der es Ihnen ermöglicht, Buchungslinks direkt aus Google Kalender zu erstellen und zu teilen.

• Kalender teilen: Eine der mächtigsten Funktionen von Google Kalender ist es, Ihre Google Kalender mit Freunden, Familie oder anderen Anbietern zu teilen.

Nachteile:

• Kalenderfreigabe und Datenschutzbedenken: Wenn Sie sich entscheiden, Ihren Google Kalender zu teilen, beachten Sie, dass andere Ihre Ereignisse und deren Einzelheiten anhand Ihrer gewählten Freigabeeinstellungen einsehen können. Um dies zu vermeiden, sollten Sie ein Kalender-Synchronisierungstool verwenden. Kalender-Synchronisierungstools erleichtern das Teilen von Kalenderereignissen und verhindern gleichzeitig, dass Informationen geteilt werden.

• Eingeschränkte Verfügbarkeitsprüfung bei mehreren Kalendern: Die Funktion "Find a Time" von Google Kalender bewertet nur die Verfügbarkeit in Ihrem Hauptkalender. Diese Einschränkung kann zu Doppelbuchungen führen, wenn Sie sekundäre oder geteilte Kalender haben. Eine Lösung ist die Verwendung eines Tools wie OneCal, das alle Ihre Kalender synchronisiert, um die tatsächliche Verfügbarkeit widerzuspiegeln.

• Verzögerte Synchronisation mit Outlook: Die Integration von Google Kalender mit Outlook kann zu Verzögerungen führen, wobei Updates bis zu 24 Stunden brauchen, um sich widerzuspiegeln. Zusätzlich kann diese Integration Ihre privaten Details Outlook-Nutzern offenbaren, mit denen Sie Ihren Kalender geteilt haben. Wenn Ihr Google Kalender nicht synchronisiert wird, überprüfen Sie unseren Leitfaden zur Fehlerbehebung unter wie man das Problem behebt, dass Google Kalender nicht synchronisiert wird.

Outlook-Kalender

Wenn Sie im Microsoft-Ökosystem sind, haben Sie mindestens einmal Outlook verwendet. Auch wenn es einige Tücken hat, wäre es unfair, es nicht in diese Liste aufzunehmen, angesichts seiner Beliebtheit und Nutzung.

Funktionen

1. Automatische Ablehnung bei Terminüberschneidungen: Die Funktion "Auto Accept/Decline Events" nimmt automatisch Besprechungsanfragen an oder lehnt sie ab, basierend auf Ihren aktuellen Verpflichtungen.

2. Erstellen Sie eine Findtime-Umfrage: Diese Funktion hilft Ihnen, ideale Meetingzeiten zu finden, indem sie die Zeitpläne der Teilnehmer überprüft und ihnen erlaubt, über geeignete Zeiten abzustimmen.

3. Teilen, Veröffentlichen und Verwalten gemeinsam genutzter Kalender: Sie können Ihren Outlook-Kalender mit anderen teilen, sodass sie ihn ihrer Ansicht hinzufügen und gemeinsam genutzte Kalender effektiv verwalten können.

4. Find a Time: Ähnlich wie bei Google Kalender verfügt Outlook über eine "Find a Time"-Funktion, die Ihre Verfügbarkeit mit der Ihrer Teammitglieder überlagert, um freie Zeiten beider zu finden. Leider hat Outlook das gleiche Problem wie Google Kalender, wenn Sie die Funktion "Find a Time" verwenden, können Sie importierte Kalender nicht überlagern. Der einzige Weg, dies zu vermeiden, besteht darin, die Outlook-Kalender zu synchronisieren.

5. E-Mail-Integration: Outlook integriert sich auch mit Microsoft Mail, sodass Sie auf Meetings antworten, Benachrichtigungen, Erinnerungen und mehr erhalten können.

Nachteile

• Bedrohungen der Kalenderfreigabe: Wenn Sie Ihren Outlook-Kalender teilen, müssen Sie vorsichtig sein, denn um einen Outlook-Kalender mit Google Kalender (oder einem anderen Anbieter) zu teilen, müssen Sie den Outlook-Kalender öffentlich machen. Dies führt dazu, dass andere Ihre privaten Ereignisse einsehen können, einschließlich ihrer Details.

• Verzögerte Kalendersynchronisierungen: Wenn Sie sich entscheiden, einen Kalender mit Outlook zu synchronisieren (zum Beispiel Google mit Outlook synchronisieren), dauert es 24 Stunden, bis Aktualisierungen in Outlook angezeigt werden. Das ist weit entfernt von ideal, denn bis die Aktualisierung in Ihrem Outlook-Kalender erscheint, könnte jemand anderes bereits ein Meeting mit Ihnen zur gleichen Zeit gebucht haben.

Preise:

• Kostenlos

• Basic: $19,99 pro Jahr

• Personal: $69,99 pro Jahr

• Familie: $99,99 pro Jahr

• Business Basic: $6 pro Nutzer pro Monat

• Business Standard: $12,50 pro Nutzer pro Monat

Apple Kalender

Auch wenn der Apple Kalender im Vergleich zu Outlook oder Google Kalender deutlich weniger Funktionen bietet, ist er eine praktikable Option für Apple-Nutzer, die eine in ihre MacBooks oder iPhones integrierte App wünschen.

Funktionen

• Integration mit Apple Mail: Apple Kalender integriert sich mit Apple Mail, sodass Sie Benachrichtigungen über Meeting-Einladungen oder -Updates erhalten, zusammen mit der Möglichkeit, Meetings schnell per E-Mail beizutreten.

• Nahtlose Integration in das Apple-Ökosystem: Apple ist bekannt für sein Ökosystem, und sie haben es mit dem Apple Kalender nicht vermasselt. Apple Kalender ist vorinstalliert auf Macs, iPhones und iPads.

• Kalender teilen: Apple Kalender ermöglicht es Ihnen, Ihren Apple Kalender mit anderen Apple-Nutzern oder anderen Plattformen zu teilen: ⁠
  - Apple Kalender mit Android teilen ⁠
  - Apple Kalender mit Outlook teilen ⁠
  - Apple Kalender mit Google Kalender teilen ⁠
  - Wenn Sie ein iPhone verwenden, lernen Sie, wie Sie Ihren iPhone-Kalender teilen.

• Farbcodierung: Apple Kalender ermöglicht es Ihnen, separate Kalender für verschiedene Bereiche Ihres Lebens zu erstellen, wie Arbeit, Familie oder persönliche Ereignisse, und sie farblich zu kodieren, um sie leicht zu identifizieren.

• Event-Einladungen: Schnell Events einrichten und Kalendereinladungen an Freunde und Kollegen senden.

• Veranstaltungsort und -details: Wenn Sie den Ort eines Ereignisses, wie ein Restaurant, hinzufügen, füllt Apple Kalender die Adresse aus, zeigt eine Karte und das Wetter an und informiert Sie, wann es Zeit ist, loszufahren.

• Event-Management: Zu den Funktionen gehören das Erstellen und Ändern von Ereignissen, das Einrichten wiederkehrender Ereignisse usw.

Nachteile

• Bedrohungen der Kalenderfreigabe: Sie sollten vorsichtig sein, wenn Sie Ihren Apple Kalender mit anderen teilen, denn wenn Sie einen Apple Kalender über einen Webcal-Link teilen, machen Sie den Kalender öffentlich.

• Weniger Funktionen im Vergleich zu anderen Kalenderanbietern: Google Kalender und Outlook sind Giganten mit Hunderten von Funktionen.

• Eingeschränkte Nutzung für Unternehmen: Obwohl Sie Apple Kalender als primären Kalender für Ihr Unternehmen verwenden können, ist es nicht optimal, da andere Anbieter mit Teamintegration im Hinterkopf entwickelt wurden. Wenn Sie Google Kalender verwenden, integriert er sich mit Google Workspace und bietet Ihnen Hunderte von Funktionen, die es wert sind.

Preise:

• Kostenlos

• $0,99/Monat für unbegrenzte Kalender

Cron

Auch wenn Sie vielleicht noch nie von Cron gehört haben, es ist eine neue Kalender-App, die es Ihnen ermöglicht, Google Kalender zu verwalten. Das Besondere an Cron ist, dass das Team dahinter viel Wert auf die Benutzererfahrung gelegt hat, denn warum sollten sie eine weitere Kalender-App kreieren, wenn sie nicht etwas Einzigartiges bieten könnten? Und das haben sie getan: Die Benutzererfahrung unterscheidet sich von anderen Kalender-Apps, ist verfeinerter und durchdachter.

Funktionen

• Verbindung mehrerer Google Kalender: Cron ermöglicht es Ihnen, so viele Google Kalender wie Sie möchten zu verbinden und direkt über Cron zu verwalten.

• Kalender-Overlay: Ähnlich wie bei Google Kalender und Outlook, ermöglicht es Ihnen, Ihren Kalender mit den Kalendern anderer Personen zu überlagern, um herauszufinden, welche Zeiten für ein Treffen verfügbar sind.

• Zoom-Unterstützung: Sie können Zoom mit Cron verbinden und Videokonferenzen zu Ihren Meetings hinzufügen.

• Kurzbefehle, Kurzbefehle, Kurzbefehle: Wie bereits erwähnt, bietet Cron einen anderen Ansatz zur Navigation und Bedienung der Oberfläche: Sie können ihre Kurzbefehle verwenden, um die meisten Aktionen auszuführen, für die Sie auf anderen Plattformen eine Maus verwenden würden.

• Planungslinks: Sie können direkt von Cron aus Planungslinks erstellen und teilen.

Nachteile

• Fehlende Outlook-Unterstützung: Das Cron-Team arbeitet daran, Unterstützung für Outlook hinzuzufügen, aber derzeit können Sie nur Google Kalender verbinden.

• Noch nicht so ausgereift wie Google Kalender oder Outlook: Auch wenn die Kalender-App vielversprechend ist, ist sie noch nicht so ausgereift wie Google Kalender oder Outlook. Sie tun ihr Bestes, um die Funktionen und Fähigkeiten zu erweitern, mit der Zeit wird die App besser werden.

• Ein Planungslink für jede Buchung: Die Verwendung von Buchungslinks in Cron ist verwirrend, da Sie für jede Buchung einen Planungslink erstellen müssen. Plattformen wie OneCal bieten vielseitige Planungslinks, die es unnötig machen, jeden Planungslink an eine spezifische Buchung zu binden.

Preisgestaltung:

Sie können Cron kostenlos nutzen, eine Preisgestaltung wurde noch nicht eingeführt.

Verwalten Sie alle Ihre Kalender an einem Ort mit OneCal

Wie der Name schon sagt, benötigen Sie nur OneCal 😄 Keine Notwendigkeit, mehrere Tabs für jeden Kalender zu öffnen und Werkzeuge wie Calendly zu verwenden, um Ihre Verfügbarkeit zu teilen. Das einzige Werkzeug zur Verwaltung Ihrer Kalender ist OneCal.

Melden Sie sich für eine 14-tägige kostenlose Testversion an, keine Kreditkarte erforderlich, um die Vorteile der Verwendung von OneCal zur Verwaltung aller Ihrer Kalender zu erleben.