Die besten Alternativen zu YouCanBookMe für die Terminplanung

Wenn Sie ein YouCanBookMe-Nutzer sind, der nach Alternativen sucht oder YouCanBookMe einfach mit einer ähnlichen Terminplanungsplattform vergleichen möchten, wird Ihnen dieser Artikel sehr hilfreich sein.

In diesem Artikel erklären wir die Nachteile von YouCanBookMe sowie die besten YouCanBookMe-Alternativen und Konkurrenten, indem wir ihre Funktionen hervorheben und wie sie sich mit YouCanBookMe überschneiden.

Was sind die Nachteile der Verwendung von YouCanBookMe zur Terminplanung?

Obwohl YouCanBookMe solide Funktionen zur Terminplanung bietet, wird es teuer für Benutzer, die mehr als einen Kalender verwalten. YouCanBookMe berechnet 12 USD pro verbundenem Kalender pro Monat. Um es in Perspektive zu setzen: Zwei Kalender zu haben bedeutet, 24 USD pro Monat zu zahlen, teurer als jede andere Software zur Terminplanung auf dem Markt.

Die Alternativen in diesem Artikel bieten fast die gleichen Funktionen, die YouCanBookMe bietet (wenn nicht mehr), zu einem Bruchteil des Preises.

Die Top 5 YouCanBookMe-Alternativen für eine bessere Terminplanung

1. OneCal — Für interne und externe Planung

OneCal ist eine Plattform zur Terminplanung, die Buchungsseiten ähnlich wie YouCanBookMe bietet. Das einzigartige Angebot von OneCal ist, dass Benutzer neben der Möglichkeit, ihre Termine über einen Buchungslink zu teilen, ihre Kalender auch synchronisieren und in einem einzigen Ort einsehen können.

Buchungsseiten helfen Ihnen, externe Buchungen zu erhalten, und die Kalendersynchronisation hilft dabei, Ihre Verfügbarkeit über alle Outlook- oder Google-Kalender hinweg zu optimieren, sodass Ihre Teammitglieder wissen, wann Sie beschäftigt sind.

Hauptmerkmale

• Buchungsseiten: Ähnlich wie bei YouCanBookMe bietet OneCal Buchungsseiten, die nach Ihren Bedürfnissen konfigurierbar sind. Sie können individuelle Buchungsseiten erstellen, auf denen andere nur mit Ihnen einen Termin buchen können, oder Ihr Team einladen und als Gruppe gebucht werden.

  

• Branding: Mit YouCanBookMe können Sie Ihre Buchungsseiten branden, und das gilt auch für OneCal. OneCal ermöglicht es Ihnen, ein Titelbild zu Ihren Buchungsseiten hinzuzufügen und die Markenfarbe zu ändern, was die Farbe der Schaltflächen und anderer Elemente Ihrer Buchungsseite ändert.

  

• Buchungsformulare: YouCanBookMe verfügt über eine Buchungsfragen-Funktion, die es Ihnen ermöglicht, benutzerdefinierte Fragen zu Ihrem Buchungsformular hinzuzufügen. Das gleiche Ergebnis können Sie mit OneCal erzielen, indem Sie benutzerdefinierte Fragen für Ihre Bucher konfigurieren, sie als optional/erforderlich festlegen und mehr.

  

• Buchungslimits: Wie YouCanBookMe ermöglicht es OneCal, Limits für Ihre Buchungsseiten festzulegen, damit Sie genügend Zeit zwischen den Buchungen haben. Limits umfassen Pufferzeiten, begrenzte zukünftige Buchungen, Mindestankündigungsfrist und mehr.

• Kalendersynchronisierung: Die Kalendersynchronisierung ist der Punkt, an dem sich OneCal von YouCanBookMe unterscheidet, indem es Ihnen ermöglicht, mehrere Kalender automatisch in Echtzeit zu synchronisieren. Wenn einer Ihrer Kalender gebucht wird, spiegelt OneCal diese Buchung über alle Ihre Kalender wider, sodass Ihre Teammitglieder in allen Kalendern wissen, dass Sie gebucht sind.

  

• Kalenderansicht: Ein weiteres unterscheidendes Merkmal von OneCal ist die Kalenderansicht, die es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Termine über alle Kalender hinweg in einer Ansicht zu sehen. Das ist praktisch, um Ihre vollständige Verfügbarkeit zu sehen und schnell an Besprechungen teilzunehmen.

  

Preisgestaltung

OneCal bietet eine 2-wöchige kostenlose Testversion, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. Nach der Testphase können Sie sich entscheiden, eines der folgenden Pläne zu abonnieren:

• Basis: 5 USD pro Benutzer pro Monat

• Essential: 10 USD pro Benutzer pro Monat

• Premium: 30 USD pro Benutzer pro Monat

2. Calendly — Für Unternehmen und große Teams

Calendly ist einer der ältesten Konkurrenten von YouCanBookMe und bietet fast die gleichen Funktionen wie YouCanBookMe.

Im Vergleich zu YouCanBookMe ist Calendly günstiger und berechnet 12 USD pro Benutzer pro Monat, wobei Benutzern erlaubt wird, mehrere Kalender zu verbinden.

Hauptmerkmale

• Planungslinks: Ähnlich wie bei YouCanBookMe bietet Calendly Planungslinks für Sie oder Ihr Team. Wenn Sie Ihr Team zu Calendly einladen, können Sie auch Round-Robin-Planungslinks einrichten.

  

• Buchungslimits: Calendly bietet alle Buchungslimits, die von YouCanBookMe unterstützt werden, und gibt Ihnen Kontrolle über Ihren Zeitplan.

• Zahlungen: Wie YouCanBookMe ermöglicht Calendly Ihnen, Zahlungen über Stripe zu akzeptieren. Das bedeutet, dass Leute bezahlen müssen, um ein Treffen mit Ihnen zu buchen.

• Branding: Calendly ermöglicht es Ihnen, ein Titelbild für Ihre Buchungslinks hochzuladen, obwohl es nicht so anpassbar ist wie YouCanBookMe. YouCanBookMe bietet mehr Anpassungsfunktionen und ermöglicht es Ihnen, die Primärfarbe der Buchungsseite zu ändern.

Preisgestaltung

Calendly bietet einen kostenlosen Plan, der es Ihnen erlaubt, nur einen Planungslink und einen Kalender zu erstellen und Sie von der Nutzung einiger Funktionen ausschließt. Die kostenpflichtigen Pläne beinhalten:

• Standard: 12 USD pro Benutzer pro Monat

• Teams: 20 USD pro Benutzer pro Monat

• Unternehmen: Beginnt ab 15.000 USD

  

3. Motion — Für Benutzer, die eine KI-Kalenderplanung wünschen

Motion ist ein KI-Kalenderplaner, der darauf abzielt, Ihren Tag basierend auf Ihren Aufgaben, Prioritäten und Besprechungen in Ihrem Kalender zu planen.

Wie YouCanBookMe bietet auch Motion Buchungsseiten an, aber das ist nicht das Hauptziel seiner Nutzung. Buchungsseiten in Motion dienen dazu, Buchungen zu erleichtern, nicht seine Superkraft. Das Hauptmerkmal liegt in seiner Fähigkeit, Ihre Verfügbarkeit zu lesen und diese mit KI zu füllen, Ihre Aufgaben zu verteilen und Ihren Zeitplan besser zu planen.

Hauptmerkmale

• Buchungslinks: Motion ermöglicht es Ihnen, einmalige oder regelmäßige Buchungslinks zu erstellen. Motion unterstützt Pufferzeiten, Buchungslimits, Fragen und mehr. Die von Motion angebotenen Buchungslinks decken die Bedürfnisse der meisten Benutzer ab.

• Projektmanagement (KI-Aufgabenplanung): Hier unterscheidet sich Motion von YouCanBookMe. Es hat ein Projektmanagement integriert, das Ihre Aufgaben in handlungsorientierte Elemente umwandelt, die direkt in Ihrem Kalender stehen. Sie können Aufgaben direkt aus Motion erstellen, eine Priorität, ein Startdatum und eine Frist festlegen, und Motion plant Ihre Aufgabe automatisch in Ihrem Kalender mit KI ✨. Motion berücksichtigt die Priorität Ihrer Aufgaben und den Arbeitszeitplan, wenn Aufgaben per KI geplant werden.

• Kalenderansicht: Ähnlich wie OneCal bietet Motion die Kalenderansichtsfunktion, die es den Benutzern ermöglicht, alle ihre Aufgaben und Besprechungen in einem Kalender zu sehen.

Preisgestaltung

Motion hat keinen kostenlosen Plan, daher müssen Sie sich für einen der kostenpflichtigen Pläne entscheiden:

• Einzelperson: 19 USD pro Monat

• Team: 12 USD pro Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet

4. Acuity Scheduling — Für branchenspezifische Terminplanungsfunktionen

Acuity Scheduling ist eine Alternative zu YouCanBookMe, die von Squarespace übernommen wurde und Funktionen bietet, die speziell auf Geschäfte wie Schönheit, Wellness, Coaching, Fitness und mehr zugeschnitten sind.

Im Vergleich zu YouCanBookMe berechnet Acuity Scheduling nicht pro Kalender, ist jedoch im Vergleich zu anderen Terminplanungssoftwaren immer noch teuer, beginnend bei 20 USD pro Monat bis zu 61 USD pro Monat.

Hauptmerkmale

• Anpassung: Da Acuity Scheduling auf Geschäfte abzielt, bedeutet das, dass Benutzern erlaubt wird, die Buchungsseiten ziemlich stark anzupassen. Sie können die Schriftart, die Farbe der Schaltflächen und die Sprache ändern, benutzerdefiniertes CSS anwenden und mehr. Die Einrichtung ist ziemlich leistungsfähig, da Sie Ihre Buchungsseite Ihrem Marken- oder Produktimage sehr nahe bringen können.

  

• Kundenverwaltung: Nachdem jemand einen Termin mit Ihnen gebucht hat, gruppiert Acuity Scheduling diese als Kunden und zeigt eine Liste aller Kunden an, die bei Ihnen gebucht haben. Sie können Kunden selbst hinzufügen oder importieren/exportieren.

• Berichterstattung: Acuity Scheduling erstellt Berichte für Sie, die die Einnahmen aus Terminen, Benutzerberichte und mehr hervorheben. Sie können Berichte auch manuell importieren/exportieren.

• Zahlungen akzeptieren & Gutscheine geben: Da die Hauptfunktionen von Acuity Scheduling Add-ons und bezahlte Termine sind, bietet es auch Gutscheine an, die auf Ihrer Terminplanungsseite eingelöst werden können. Dies ist recht hilfreich, wenn Sie Kampagnen durchführen oder Ihre treuesten Kunden von Zeit zu Zeit mit einem Rabatt belohnen möchten.

Preisgestaltung

Wie erwähnt, hat Acuity Scheduling keinen kostenlosen Plan. Die kostenpflichtigen Pläne beinhalten:

• Emerging: 20 USD pro Monat

• Growing: 34 USD pro Monat

• Powerhouse: 61 USD pro Monat

5. Scheduler AI — Für Benutzer, die eine automatisierte Terminplanung wünschen

Scheduler AI ist ein KI-gestützter Planungsassistent mit einer ganz anderen Philosophie im Vergleich zu den traditionellen Terminplanungstools, die wir bisher erwähnt haben.

Traditionelle Terminplanung dreht sich darum, dass Benutzer ihre Kalender mit einer Plattform verbinden und Buchungsseiten erstellen, die mit anderen geteilt werden können, um Zeit mit ihnen zu buchen.

Scheduler AI ist das genaue Gegenteil davon, da es KI nutzt, um direkt mit anderen Personen zu kommunizieren und die Zeit für ein Treffen zu bestimmen.

Zum Beispiel: Ihr Unternehmen muss einen neuen UI & UX-Spezialisten einstellen, und Sie sprechen per E-Mail mit John (einem Kandidaten), um den Einführungsanruf zu planen, ihn besser kennenzulernen und zu sehen, ob er Fragen zur Rolle und Ihrem Unternehmen hat.

Alles, was Sie tun müssen, ist, scheduler@scheduler.ai in CC zu setzen, und Scheduler AI wird sich um den weiteren Austausch mit John kümmern, um eine für beide passende Zeit zu finden und sie in Ihrem Namen zu planen. Scheduler AI kann auch Stornierungen, Umbuchungen und mehr handhaben.

——

An: john@veryawesomedesigner.com

CC: scheduler@scheduler.ai

Betreff: Einführungsgespräch UI & UX

Nachricht:

Hallo John,

ich hoffe, es geht dir gut.

Wie wir auf Dribbble besprochen haben, würde ich gerne ein Einführungsgespräch mit dir planen und mehr über die offene Position im Bereich UI & UX sprechen, zusammen mit Fragen, die du vielleicht zum Projekt oder zum Unternehmen hast.

Scheduler, bitte schlage ein paar Stunden für dieses Treffen, nächste Woche vor.

Grüße

Eraldo

——

Nach dieser E-Mail wird Scheduler AI mit einer E-Mail folgen:

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An: Eraldo, John

Von: scheduler@scheduler.ai

Betreff: Einführungsgespräch UI & UX

Nachricht:

Hallo zusammen,

Die beste Zeit für Eraldo zu treffen ist wie folgt:

Donnerstag, 18. April 2024, 15:00-15:30 Uhr ET

Ich habe eine Kalendereinladung gesendet.

Wenn die vorgeschlagene Zeit nicht passt, können Gäste entweder eine neue Zeit vorschlagen oder hier klicken, um eine Zeit auszuwählen.

Danke.

——

Wie Sie sehen, können Sie das Gespräch von hier aus fortsetzen und neue Zeiten vorschlagen, falls die von Scheduler AI vorgeschlagene Zeit nicht passt.

Scheduler AI ist kein 1:1-Ersatz für YouCanBookMe, da es nützlich für Besprechungen ist, die aus E-Mail-Gesprächen entstehen. Sie können auch einen Planungslink teilen, aber die Plattform ist dafür zu teuer. Wenn Sie benötigen, dass Personen extern Zeit mit Ihnen buchen, wäre vielleicht eine der in diesem Artikel hervorgehobenen Alternativen besser geeignet.

Preisgestaltung

Derzeit kostet der einzige Plan von Scheduler AI 49 USD pro Benutzer. Wie erwähnt, lohnt es sich, wenn Sie es verwenden, um Ihre E-Mail-Besprechungen zu automatisieren, aber nicht, wenn Sie nur eine Buchungsseite benötigen, damit andere Zeit mit Ihnen buchen können, da es weit günstigere Alternativen gibt.

Welche ist die beste YouCanBookMe-Alternative, die den Planungsbedürfnissen der meisten Benutzer entspricht?

Allgemein gesprochen können alle in diesem Artikel hervorgehobenen Plattformen die Bedürfnisse der meisten YouCanBookMe-Benutzer erfüllen. Nehmen wir OneCal; es bietet mehrkalenderfähige Planungslinks, die markenspezifisch gestaltet und einfach zu verwenden sind, sowie die Möglichkeit, Kalender zu synchronisieren und sie an einem Ort anzusehen. All diese Funktionen beginnen bei 5 USD pro Monat.

Für Teams, die ihr Projektmanagement und ihre Buchungen auf einer einzigen Plattform durchführen möchten, wäre Motion eine solide Wahl. Es verwendet ebenfalls KI, um Ihren Zeitplan zu optimieren.

Acuity Scheduling wäre eine Option für branchenspezifische Bedürfnisse, da es Funktionen bietet, die für Dienstleistungen wie Kurse, Unterricht usw. konzipiert sind.

Verwenden Sie OneCal als Ihre Terminplanungsplattform

OneCal ist die perfekte Alternative zu YouCanBookme und bietet fast die gleichen Funktionen zu einem günstigeren Preis.

Sie können sich kostenlos für OneCal anmelden, keine Kreditkarte erforderlich, um Ihre Buchungsseiten zu erstellen und zu sehen, ob sie Ihren Bedürfnissen oder denen Ihres Unternehmens entsprechen.