5 Beste Zoom Scheduler-Alternativen für Profis und Unternehmen

Zoom Scheduler ist ein ideales Tool für diejenigen, die hauptsächlich Zoom verwenden und ein einziges Kalendersystem bevorzugen. Es bietet eine einfache und kostengünstige Lösung. Ab 5,99 USD pro Monat ist es perfekt für alle, die ein grundlegendes Tool für Terminplanung und Interviews benötigen.

Wenn Sie jedoch erweiterte Planungsfunktionen, Anpassungsmöglichkeiten oder mehr Integrationen von Drittanbieter-Apps benötigen, könnte der Zoom Scheduler möglicherweise nicht ausreichen.

In diesem Fall wäre die Verwendung einer Kalender-Planungs-App eine bessere Wahl. Diese Apps bieten mehr Flexibilität und Funktionen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Lassen Sie uns diese unten diskutieren.

Einschränkungen des Zoom Schedulers: Warum Sie eine Alternative benötigen könnten

Manchmal bedeutet die Beliebtheit eines Tools nicht unbedingt, dass es das Richtige für Sie ist. Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat unterschiedliche Bedürfnisse, was die Wahl einer Planungsplattform schwieriger macht, als es scheint.

Es ist wichtig, ein Tool zu finden, das in Ihr Budget passt, die benötigten Funktionen bietet und Ihre tägliche Arbeit erleichtert, um Zeit und Aufwand zu sparen.

Ein großes Manko ist das grundlegende Funktionsset, wenn es allein für 5,99 USD pro Monat erworben wird. Dieser Plan bietet die Synchronisierung mit Kalendern wie Outlook, Google und Apple sowie die Integration mit Salesforce.

Es fehlen jedoch erweiterte Team-Kollaborationsfunktionen, die nur verfügbar sind, wenn Sie auf den Zoom Workplace Pro-Plan upgraden, der ab 13,32 USD pro Benutzer und Monat beginnt.

Ein weiteres Problem mit dem Zoom Scheduler ist die komplexe Preis- und Planstruktur. Die App ist in verschiedene Zoom-Pläne gebündelt, und es kann verwirrend sein, welche Funktionen in jedem enthalten sind.

Während der Scheduler mit dem Business-Zoom-Plan verfügbar ist, bedeutet der Zugriff auf erweiterte Funktionen oft, dass man mit anderen Plänen bündelt, was zu höheren Kosten als die grundlegenden 5,99 USD monatlich führt.

Zuletzt können die begrenzten Integrationen des Zoom Schedulers ein Nachteil für Benutzer sein, die ein umfassenderes Tool benötigen. Es integriert sich nur mit Salesforce, was für Vertriebsteams nützlich ist, aber möglicherweise nicht andere wesentliche Tools wie E-Mail-Marketing-Plattformen oder Zahlungen wie Stripe oder PayPal abdeckt.

5 Beste Alternativen zum Zoom Scheduler

1. OneCal

OneCal ist eine leistungsstarke und intuitive Kalender-App, die sich mit mehreren Outlook-, Google- und iCloud/Apple-Kalendern synchronisiert.

OneCal wird von Tausenden von Benutzern verwendet (lesen Sie hier, was sie über OneCal sagen), wie Studenten, die ihre Kurse verwalten, Freiberufler, die mit mehreren Arbeitskalendern umgehen, Manager und Berater, die mit kleinen und großen Teams arbeiten, und Unternehmen mit einem maßgeschneiderten Plan für OneCal.

Natürlich integriert sich OneCal mit Zoom, sodass Sie Zoom-Meetings direkt von Ihrem Kalender aus planen und beitreten können. OneCal erstellt automatisch die Zoom-Konferenz-URL bei jeder Buchung und kommuniziert dieses Meeting mit allen Teilnehmern.

Mit anderen Worten, OneCal ist darauf ausgelegt, den Prozess der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Terminen in Echtzeit zu vereinfachen, was es zu einem hervorragenden Tool für den persönlichen und beruflichen Gebrauch macht.

Probieren Sie die 14-tägige kostenlose Testversion aus, und Sie können alle Funktionen ohne finanzielle Verpflichtung erkunden.

Wichtige Details

Kostenlose Testversion: 14 Tage (keine Kreditkarte erforderlich)

Kosten: Ab 5 USD/Monat. Siehe vollständige Preisgestaltung hier.

Integrationen: Zoom-Integration und Synchronisation mit Google-, Outlook- und Apple/iCloud-Kalendern.

Beste Funktionen

Buchungslinks. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, mehrere Buchungslinks zu erstellen, die jeweils für bestimmte Zwecke wie Meeting-Typen oder verschiedene Zeitfenster angepasst sind. Ein Freiberufler kann beispielsweise separate Links für Kundenberatungen, Teammeetings oder persönliche Termine erstellen und sicherstellen, dass jede Buchung in ihren Zeitplan passt. Zoom Scheduler bietet ähnliche Funktionalitäten, jedoch fehlen die Anpassungsoptionen, die OneCal bietet.

Einzelbuchungslinks. Ideal für Szenarien wie Interviews oder Recruiting, bei denen ein einzelner Interviewer Zeit mit einem Kandidaten planen muss. Es vereinfacht den Prozess, indem es einen spezifischen Link für jeden Meeting-Typ bereitstellt und sicherstellt, dass die Termine auf den Zeitplan des Interviewers abgestimmt sind. Zoom Scheduler ermöglicht ebenfalls das Teilen von Planungslinks, bietet jedoch in der Regel einen einzigen, universellen Link für alle Termine.

Gruppenmeetings. Diese Funktion ist nützlich für Teammeetings, bei denen mehrere Personen ihre Verfügbarkeit koordinieren müssen. Der geteilte Link hilft, einen gemeinsamen Zeitfenster zu finden und vereinfacht den Planungsprozess.

Intuitive Kalenderansicht. Es ermöglicht Ihnen, alle Ihre Kalender zusammenzuführen, wie Outlook-, Google- und iCloud-Kalender, in einer einzigen Ansicht, sodass Sie alle Ihre Meetings einfach erstellen, planen und verwalten können. Das bedeutet, dass Sie alle Ihre Meetings an einem Ort sehen und schnell beitreten können, egal ob Sie auf einem Smartphone, Tablet oder Desktop sind.

Personalisierte Vorschauen für soziale Medien. OneCal verbessert Ihre Buchungslinks mit personalisierten Vorschauen für soziale Medien. Zoom bietet ebenfalls eine Buchungsseiten-Branding, bei der Sie Farben und Logos anpassen können, aber OneCal geht darüber hinaus, um sich der Stimme Ihrer Marke anzupassen. Sie können ein Titelbild zu Ihren Branding-Einstellungen hinzufügen, das angezeigt wird, wenn Sie Buchungslinks oder -seiten teilen.

Individuelle Fragen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, wichtige Informationen im Voraus zu sammeln. Benutzer können zwischen Multiple-Choice-, Kurzantwort- oder Langantwort-Fragen wählen. Während Zoom Scheduler ebenfalls individuelle Fragen bietet, stellt OneCal mehr verschiedene Fragetypen und Formatierungsoptionen zur Verfügung, was es zu einer flexibleren Wahl macht, um detaillierte Informationen vor Meetings oder Interviews zu sammeln.

Team-Kollaboration und Rollen. OneCal ist ideal für die Team-Kollaboration, da Sie Ihr Team einfach einladen, organisieren und verwalten können. Sie können Rollen und Verantwortlichkeiten an Ihre Teammitglieder vergeben, und sie können Calendar Sync und Collective Booking Links für eine bessere Koordination verwenden. Sie erhalten auch Erinnerungen, wenn sie die Einladung nicht innerhalb weniger Tage akzeptieren. Diese erweiterte Funktion können Sie im Zoom Scheduler verwenden, wenn Sie es mit dem Zoom Workplace Pro-Plan bündeln.

Kalender-Zeitblockierung. OneCals Zeitblockierungsfunktion blockiert automatisch Zeit in allen Ihren Kalendern. Dies verhindert Terminüberschneidungen und stellt Ihre Privatsphäre sicher, indem Sie die Meeting-Details nach Bedarf ausblenden oder anzeigen können. Benutzer hatten Schwierigkeiten, Zeit im Zoom Scheduler zu blockieren, was diese Funktion besonders unpraktisch macht.

Haupt-Einschränkungen

Integrationen. OneCal synchronisiert sich derzeit mit Kalenderplattformen wie Outlook, Google und iCloud und integriert sich gut mit Videokonferenz-Tools wie Zoom. Wir arbeiten ständig daran, weitere Integrationen hinzuzufügen und unsere Funktionen zu aktualisieren. Bleiben Sie dran für unsere monatlichen Updates, um zu sehen, was neu ist!

2. Calendly

Mit Calendly können Sie verschiedene Kalender synchronisieren, Ihre Terminpräferenzen wählen und entscheiden, ob es nur Sie oder eine Gruppenbesprechung ist. Es hilft Ihnen auch herauszufinden, wer die Meetings leitet und verwaltet Online-Meetings mit Zoom oder Microsoft Teams.