Gestionar tu horario de manera eficiente es clave para mantenerte organizado, y Apple iCloud Calendar es una excelente herramienta para llevar un seguimiento de tus citas en todos tus dispositivos Apple.

Sin embargo, tiene limitaciones, como la falta de opciones avanzadas de programación, características de reserva personalizadas, integración con aplicaciones externas, y más.

Aquí es donde entran las aplicaciones de calendario de terceros. En este artículo, exploraremos las 5 principales aplicaciones de programación de citas que se sincronizan con iCloud Calendar, cubriendo sus características, pros, contras y precios.

Si tu trabajo o universidad usa un proveedor de calendario diferente, como Outlook o Google, por favor lee nuestros artículos sobre las 6 mejores aplicaciones y herramientas para el calendario de Outlook y las mejores aplicaciones para Google Calendar.

El mejor software de programación de citas para iCloud Calendar

1. OneCal

Prueba gratuita: Prueba gratuita de 14 días (no se requiere tarjeta de crédito)

Calendarios compatibles: iCloud, Google y Outlook Calendar.

¿Por qué necesitas OneCal para tu Apple iCloud Calendar?

Programación de reuniones externas. Programar reuniones con personas fuera de tu organización es más sencillo con OneCal. Usando OneCal, puedes simplemente crear un enlace de programación y compartirlo con otros para reservar tiempo contigo. Esta es una ventaja importante sobre Apple Calendar, que se enfoca principalmente en la programación interna.

Enlaces de reserva personalizados. OneCal proporciona enlaces de reserva personalizables, permitiéndote añadir preguntas específicas para que los reservadores respondan antes de programar una reunión. Puedes recopilar información a través de campos de texto cortos o largos, números de teléfono y listas de verificación. Un nivel de personalización que asegura que recojas todos los detalles necesarios de antemano, haciendo tus reuniones más productivas.

Integración con Zoom. Mientras que Apple Calendar está limitado al ecosistema de Apple, OneCal ofrece integraciones extensas con herramientas como Zoom. Te permite programar y unirte a reuniones de Zoom directamente desde tu calendario, una característica no disponible solo en Apple Calendar.

Vista unificada del calendario. Te permite fusionar todos tus calendarios en una sola vista. Esto significa que puedes ver todas tus reuniones en un solo lugar y unirte a ellas rápidamente, ya sea que estés en un smartphone, tablet o escritorio. A diferencia de Apple Calendar, que requiere cambiar entre diferentes calendarios, OneCal combina todo, haciendo tu horario más manejable y accesible.

Sincronización de calendario bidireccional. OneCal simplifica el proceso de sincronización con su función de sincronización bidireccional de calendarios. En lugar de configurar sincronizaciones unidireccionales separadas para cada calendario, OneCal te permite sincronizar varios calendarios al mismo tiempo con una sola configuración. Esta característica es útil si manejas, por ejemplo, Google y Apple Calendars, asegurando que siempre estén sincronizados sin la molestia de configuraciones repetidas.

Vistas previas personalizadas en redes sociales. OneCal mejora tus enlaces de reserva con vistas previas personalizadas en redes sociales, una opción no disponible con Apple Calendar. Puedes añadir una imagen de portada a tu configuración de marca, que se mostrará cuando compartas enlaces o páginas de reserva.

Colaboración y roles en equipo. OneCal es una excelente opción para la colaboración en equipo, ya que puedes invitar, organizar y gestionar tu equipo fácilmente. Puedes asignar roles y responsabilidades a los miembros de tu equipo, y ellos pueden usar Calendar Sync y enlaces de reserva colectiva para una mejor coordinación.

Bloqueo de tiempo en el calendario. La función de bloqueo de tiempo de OneCal bloquea automáticamente el tiempo en todos tus calendarios. Esto evita conflictos de programación y asegura tu privacidad permitiéndote ocultar o mostrar los detalles de las reuniones según sea necesario. Esta automatización y control son mucho mejores que el proceso manual en Apple Calendar.

Contras

Sin plan gratuito. OneCal no ofrece un plan gratuito, lo cual podría ser una desventaja para algunos usuarios. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los planes gratuitos en otras aplicaciones de calendario suelen ser muy limitados, a menudo permitiendo sincronizar con solo un calendario, no ofreciendo características avanzadas, o teniendo demasiados anuncios. OneCal empieza a un precio asequible de $5 por mes (facturado anualmente). Puedes visitar los precios completos de OneCal o leer a continuación para más información.

Precios

• Plan Starter: $5/usuario/mes e incluye acceso a hasta 2 calendarios por cada miembro del equipo.

• Plan Essential: Este plan cuesta $10 por usuario/mes y permite hasta 5 calendarios por usuario.

• Plan Premium: $30/usuario/mes, los miembros del equipo pueden gestionar hasta 50 calendarios cada uno, ideal para necesidades de programación extensas.

• Plan Enterprise: Contactar para precios.

OneCal también ofrece un plan personalizado por usuario. Puedes invitar a miembros del equipo a tu plan, y se te cobrará según tu plan seleccionado por cada usuario adicional. A partir de $5/usuario/mes.

Esto es lo que incluye el plan por usuario a partir de $5/usuario/mes.

• ​​Programación colectiva

• Pago por tus miembros del equipo

• Gestión intuitiva del equipo

• Registro individual

2. Fantastical

Prueba gratuita: 30 días de prueba gratuita.

Calendarios compatibles: iCloud, Google, Microsoft Exchange, Outlook Calendar

Compatibilidad en dispositivos Apple. Fantastical está diseñado para funcionar sin problemas en todos los dispositivos Apple, incluyendo iPhone, Mac, iPad, Apple Watch y Vision Pro. Si eres un usuario de Apple que depende de iCloud Calendar, encontrarás que Fantastical se integra perfectamente con tu configuración existente, asegurando una experiencia fluida en tus dispositivos.

Capacidades avanzadas de programación. Fantastical ofrece características avanzadas de programación que van más allá de las funciones básicas del calendario. Puedes compartir enlaces de programación, crear franjas horarias disponibles para reuniones y usar votaciones para encontrar los mejores horarios de reunión.

Gestión de tareas. Fantastical ofrece funciones avanzadas de gestión de tareas además de manejar eventos del calendario. Puedes gestionar tus listas de tareas y tareas junto con tus eventos de calendario, manteniendo todas tus necesidades de programación en un solo lugar.

Contras

Costo de suscripción. A pesar de su interfaz fácil de usar y sus sólidas características, Fantastical tiene una tarifa de suscripción que puede parecer alta para una aplicación de calendario.

Limitaciones de integración. Aunque soporta muchos servicios, puede no integrarse tan fácilmente con todas las aplicaciones de reserva de terceros en comparación con otras herramientas en la lista.

Precios

Para individuos: $4.75/mes, facturado anualmente

Para familias de hasta 5 personas: $7.5/mes, facturado anualmente

Para equipos: $4.75/usuario/mes, facturado anualmente

3. Calendly

Prueba gratuita: Sí, 14 días.

Calendarios compatibles: iCloud, Google y Outlook Calendar.

Características principales

Disponibilidad en tiempo real. Calendly se conecta con los principales sistemas de calendario, como Google Calendar, Outlook, Microsoft Office y iCloud. Esta integración asegura que tu disponibilidad esté siempre actualizada, evitando reservas dobles y simplificando el proceso de programación.

Programación automatizada y flujos de trabajo. Calendly te permite enviar automáticamente recordatorios por correo electrónico o mensaje de texto a los asistentes, hacer un seguimiento con notas de agradecimiento y compartir documentos necesarios después de la reunión. Esta característica ayuda a reducir las ausencias y mantiene a todos informados.

Encuestas de reuniones. La función de Encuestas de Reuniones de Calendly simplifica la programación para grupos al permitir que los invitados voten por sus horarios de reunión preferidos. Esto asegura que el horario elegido funcione para la mayoría, haciendo más fácil coordinarse con varios participantes.

Integración con herramientas populares. Calendly se integra perfectamente con más de 70 herramientas de negocio populares, incluyendo Zoom, Webex, Salesforce, HubSpot y Slack. Esto facilita agregar detalles de conferencias a los eventos y mantiene todas las actividades de las reuniones organizadas en un solo lugar.

Contras

Funciones limitadas en el plan gratuito. El plan gratuito solo permite un tipo de evento activo y limitadas integraciones de calendario (un calendario). Características avanzadas como la eliminación de la marca de Calendly, flujos de trabajo automatizados y notificaciones por SMS solo están disponibles en planes pagos.

Precios

• Plan básico (gratuito): Conexión a 1 calendario (Google, Office 365 o iCloud)

• Plan Essentials: $8/usuario/mes (facturado anualmente) - Conexión a 2 calendarios

• Plan Professional: $12/usuario/mes (facturado anualmente) - Conexión a 6 calendarios

• Plan Teams: $16/usuario/mes (facturado anualmente)

• Plan Enterprise: Precios personalizados

4. Doodle

Prueba gratuita: Sí, 14 días.

Calendarios compatibles: iCloud, Google y Outlook Calendar.

Características principales

Creación de encuestas. La característica destacada de Doodle es su capacidad para crear encuestas para programar reuniones grupales. Puedes proponer múltiples fechas y horarios para un evento, y los participantes pueden votar por sus opciones preferidas.

Recordatorios y notificaciones. Recordatorios y notificaciones automáticas se envían a los participantes para mantener a todos informados y minimizar el riesgo de cambios de último minuto o olvidos.

Reuniones 1:1. Para reuniones uno a uno, Doodle simplifica la programación al permitir a los usuarios compartir su disponibilidad, permitiendo que la otra parte elija un horario conveniente. Esta característica facilita la organización de reuniones individuales y reduce las discusiones de ida y vuelta.

Encuestas grupales. Al igual que Calendly, la función de Encuestas Grupales de Doodle permite a los usuarios proponer varias franjas horarias al programar reuniones con múltiples participantes. Los participantes pueden votar por sus horarios preferidos, ayudando a determinar rápidamente la mejor opción que acomode los horarios de todos.

Integración con videoconferencias. Al igual que OneCal, Doodle se integra con herramientas populares de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. Añade automáticamente enlaces de video a las reuniones programadas, facilitando las reuniones virtuales sin pasos adicionales.

Contras

Funciones limitadas en el plan gratuito. El plan gratuito de Doodle incluye herramientas básicas de creación de encuestas y programación, pero carece de características avanzadas como personalización de marca, experiencia sin anuncios e integraciones con herramientas como Zoom y Microsoft Teams, que están reservadas para planes pagos.

Versión gratuita con anuncios. Si usas el plan gratuito de Doodle, verás anuncios en sus páginas de programación, lo que puede distraer de una apariencia profesional y potencialmente molestar a usuarios y clientes. Para eliminar los anuncios, necesitas actualizar a un plan de pago.

Precios

• Plan gratuito: Gratis - Herramientas básicas de programación - Se integra con Google Calendar y Outlook

• Plan Pro: $6.95/usuario/mes (facturado anualmente) - Sincronización con múltiples calendarios

• Plan Team: $30/mes para 5 usuarios (facturado anualmente)

• Plan Enterprise: Precios personalizados

5. BusyCal

Prueba gratuita: Prueba de 30 días.

Calendarios compatibles: iCloud, Google, Exchange, Office 365.

Características principales

Integración con plataformas de conferencia. Con BusyCal, puedes conectarte fácilmente con plataformas de conferencia populares como Zoom y Webex. Esta característica hace que la programación y coordinación de reuniones y eventos virtuales sea simple y eficiente.

Cuenta regresiva de eventos próximos. BusyCal tiene una aplicación en la barra de menú que muestra una cuenta regresiva en tiempo real para los eventos en curso y próximos. Esta aplicación en la barra de menú permanece activa incluso cuando la aplicación principal está cerrada, asegurando que siempre tengas acceso a información importante sobre eventos.

Lista de calendarios y conjuntos de calendarios. BusyCal muestra una lista de tus calendarios en la barra lateral izquierda, que incluye una vista opcional de mini-mes. Puedes reorganizar esta lista, mostrar u ocultar calendarios, renombrarlos, cambiar sus colores y agrupar calendarios relacionados juntos.

Entrada rápida. BusyCal te permite crear eventos y tareas rápidamente. A medida que escribes, BusyCal reconoce y completa automáticamente detalles como el título del evento, fecha y hora, ubicación y más. También puedes añadir contactos, establecer alarmas, incluir URLs y elegir qué calendario usar.

Contras

BusyCal ofrece muchas características y opciones de personalización, lo que puede dificultar su aprendizaje para nuevos usuarios al principio. La interfaz, aunque poderosa, puede parecer compleja debido a la variedad de vistas, configuraciones y herramientas, resultando en una curva de aprendizaje más pronunciada.

BusyCal requiere compras individuales para sus versiones de macOS y iOS. Esto significa que si deseas usar BusyCal tanto en tu Mac como en tu iPhone, necesitarás comprar cada versión por separado. Esto puede ser una desventaja para los usuarios que buscan una solución unificada sin costos adicionales para cada dispositivo.

Precios

• BusyCal: $49.99 - Compra de una nueva licencia de usuario único

• BusyContacts: $49.99 - Compra de una nueva licencia perpetua de usuario único o multiusuario

• BusyCal + BusyContacts: $79.98

Próximos pasos: elegir la aplicación de calendario adecuada

Después de evaluar los precios y considerar tu presupuesto, el siguiente paso es probar las versiones gratuitas de estas aplicaciones. Este paso te ayudará a evaluar sus características y facilidad de uso, ya que algunas aplicaciones de calendario tienen una curva de aprendizaje.

Si prefieres un plan gratuito, Calendly es una buena opción, aunque su versión gratuita tiene capacidades limitadas de sincronización de calendarios, lo cual podría no ser ideal si tienes múltiples calendarios. En tales casos, Apple Calendar en sí mismo puede ser una gran alternativa.

Para aquellos que manejan múltiples calendarios de Apple u otros calendarios personales y de trabajo como Google o Outlook, OneCal es altamente recomendado.

Ve más allá con las características y planes de OneCal

OneCal es intuitivo, fácil de usar y está disponible en todos tus dispositivos. Ya sea que estés en tu escritorio, Android o iPhone, OneCal te mantiene conectado y organizado sobre la marcha.

Puedes registrarte en OneCal de forma gratuita y programar citas en todos tus calendarios, incluyendo iCloud.