Las mejores aplicaciones de programación de citas para entrevistas y reclutamiento

Si eres reclutador o entrevistador, sabes la importancia de utilizar una plataforma de programación de citas que facilite a los candidatos la programación de entrevistas contigo.

En este artículo, enumeraremos las principales aplicaciones de programación de citas para entrevistadores y reclutadores que aumentan tus posibilidades de obtener más entrevistas y eliminan los innecesarios vaivenes y confusiones.

¿Qué software de programación de citas es más adecuado para programar entrevistas?

1. OneCal

OneCal es una plataforma de programación de citas que facilita la gestión de tu disponibilidad a través de enlaces de programación y la capacidad de sincronizar calendarios en tiempo real.

Características de OneCal para entrevistas y reclutamiento

• Enlaces de reserva: OneCal tiene una característica llamada Enlaces de Reserva que te permite compartir tu disponibilidad como un enlace. Puedes crear tantos enlaces de reserva como necesites y personalizar cada uno basado en el uso específico. Por ejemplo, puedes crear un enlace de reserva para la llamada de introducción, otro para el filtrado, y así sucesivamente.

  

• Enlaces de reserva individuales: Con OneCal, puedes reservar de manera individual. Esto es ideal para entrevistas de introducción, donde tú eres el único entrevistador y el candidato reserva una reunión contigo a través del enlace de reserva individual.

  

• Programación Colectiva: OneCal te permite invitar a tu equipo y compartir la programación colectiva, lo que te permite compartir un enlace que reserva a más de una persona. Esto es ideal para entrevistas grupales, donde participan múltiples entrevistadores en la entrevista.

  

• Branding personalizado: Puedes personalizar tu página de reservas añadiendo imágenes de portada y cambiando el color de la marca de cada página de reserva. También puedes aplicar la marca de forma global o desactivarla. Esto es crucial, ya que alinea la página de reservas con tu marca o empresa, haciéndola más profesional y confiable.

• Capacidad para establecer límites: Como entrevistador, tienes que estar preparado antes de saltar a una entrevista, y OneCal te ayuda con eso al permitirte establecer períodos de aviso mínimos, añadir búferes entre entrevistas para descansar, y más. Los límites son cruciales para mantenerte productivo y no afectar tu juicio durante la entrevista.

• Preguntas personalizadas: Entrevistar es un proceso de hacer preguntas y absorber respuestas para hacer un juicio final basado en esas. Los Enlaces de Reserva de OneCal te ayudan a establecer preguntas en tus enlaces de reserva, preguntas que los programadores deben responder antes de reservar una entrevista contigo. Puedes hacer todo tipo de preguntas, como preguntas con múltiples respuestas, respuestas cortas o largas, y mucho más. Piénsalo como si pudieras construir tus propios formularios en tus páginas de reserva.

  

• La habilidad de copiar tu disponibilidad y enviarla por correo electrónico: Cuando entrevistaba candidatos en mi empresa anterior, iba y venía con ellos por correo electrónico sobre el mejor momento para hacer la entrevista. Enviaría un par de veces disponibles por correo electrónico, luego el candidato tenía que confirmar uno de los tiempos propuestos, y luego yo tenía que seguir adelante y programar la entrevista en mi calendario. Esto es bastante agotador ya que implica varios vaivenes, sin mencionar que tenía que hacer esto con múltiples candidatos. OneCal tiene una forma que te permite copiar múltiples franjas horarias y enviarlas como enlaces a tus candidatos para que puedan elegir uno de los tiempos propuestos por ti y reservarte de inmediato. No hay necesidad de más discusiones o de que pierdas tiempo creando el evento tú mismo.

  

• Capacidad para sincronizar calendarios en tiempo real: Si administras múltiples calendarios (calendarios de la empresa o calendarios personales), OneCal tiene una característica de Sincronización de Calendarios que automáticamente sincroniza los Calendarios de Outlook y Google en tiempo real. Esto es muy útil para reuniones internas, como discutir si un candidato es adecuado. Si un empleado programa una reunión en tu calendario de la empresa, pueden ver tu disponibilidad en todos los calendarios, evitando que te programen doble.

  

• Ver todas tus entrevistas en un solo lugar: OneCal tiene una característica de Vista de Calendario que agrega todos tus calendarios en una vista. Usando la Vista de Calendario, no necesitas abrir múltiples proveedores de calendario para ver tus entrevistas u otras reuniones. También puedes unirte rápidamente a entrevistas copiando la URL de la conferencia y uniéndote en otro navegador o ventana.

  

Precios de OneCal

• Starter: $5 por usuario al mes

• Esencial: $10 por usuario al mes

• Premium: $30 por usuario al mes.

• Planes personalizados/empresariales: Contactar para obtener precios

Nota: Obtienes un 20% de descuento si compras un plan anual.

2. Calendly

Calendly es una de las plataformas más conocidas para la programación de citas en línea, especializándose en programación individual y colectiva.

Características de Calendly para entrevistas y reclutamiento

• Programación Round Robin: No es raro que las empresas asignen entrevistadores de un grupo de personas. Por ejemplo, todos los candidatos para el rol de Gerente de Ingeniería son entrevistados por el equipo del Gerente de Ingeniería. Usando Calendly Round Robin, puedes crear un enlace de reserva donde el entrevistador es uno de los Gerentes de Ingeniería. Cada vez que se realiza una nueva entrevista, Calendly asignará la entrevista/reunión a un entrevistador diferente (Gerente de Ingeniería). Calendly asigna al anfitrión basándose en varios factores, como quién ha tenido la menor cantidad de reuniones, etc.

• Personalización de enlaces de programación: Aunque bastante limitado, Calendly ha añadido recientemente la capacidad de personalizar la apariencia de tus enlaces de programación subiendo una imagen de portada. A diferencia de OneCal, no puedes aplicar branding en cada enlace de reserva, ya que se aplica globalmente. Esto no es ideal ya que podrías ser reclutador para varias empresas, y no querrías establecer una imagen de portada para todas ellas. Además, no puedes cambiar el color de marca de tus enlaces de programación de Calendly.

• Integraciones con muchas plataformas: Calendly es quizás la plataforma de programación de citas con más integraciones, permitiéndote construir flujos de trabajo personalizados y conectar tus datos con plataformas que podrías usar.

  

Precios de Calendly

• Gratis

• Estándar: $10 por asiento, por mes

• Equipos: $16 por asiento, por mes

• Empresarial: Contactar para obtener precios

3. Doodle

Doodle es una plataforma de programación de citas conocida por su programación 1-1 y encuestas grupales.

Características de Doodle para entrevistas y reclutamiento

• Programación 1-1: Puedes crear enlaces de programación uno a uno en Doodle, que se pueden usar como enlaces que envías a los candidatos para programar entrevistas contigo.

• Encuestas grupales: Aunque usar Encuestas Grupales con candidatos puede ser un poco complicado, puedes usar Encuestas de Doodle para crear una encuesta interna y reunirte con otros entrevistadores o partes interesadas internamente.

• Preguntas personalizadas: Similar a OneCal, puedes crear campos de invitación personalizados. Los candidatos deben responderlos antes de programar una entrevista contigo.

Contras de Doodle

Algo que señalar es que la versión gratuita de Doodle es bastante inutilizable, ya que aparecen anuncios por todas partes. Para usar Doodle, tienes que actualizar a uno de los planes de pago, que comienzan desde $14.95 (bastante caro en comparación con la competencia).

Precios de Doodle

• Gratis (tiene anuncios)

• Pro: $14.95 por usuario al mes

• Equipo: $19.95 por usuario al mes

• Empresa: Contactar para obtener precios

4. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling es una aplicación de programación de citas adquirida por Squarespace, enfocándose en nichos más específicos en comparación con Calendly o OneCal.

Acuity Scheduling ofrece características como Clases Grupales, Cupones, Suscripciones y mucho más, lo que generalmente le daría una ventaja sobre otras plataformas. Desafortunadamente, estas características son irrelevantes para reclutadores o entrevistadores pero son más útiles para negocios y profesionales que cobran por consultoría.

En términos de características para reclutamiento y entrevistadores, las características que podrían ayudar de Acuity Scheduling son:

• Programación individual: Puedes crear enlaces de programación donde los candidatos pueden reservar reuniones contigo.

• Formularios personalizados: Puedes agregar tantas preguntas como necesites para saber más sobre el candidato que estás entrevistando.

• Personalización: Acuity Scheduling te permite cambiar la Familia de Fuentes y el color del Botón/Acento de la página, haciendo que la apariencia se alinee con tu empresa.

Precios de Acuity Scheduling

En comparación con la competencia, Acuity Scheduling es más caro, ya que ofrece características que apelan a casos particulares. Sin embargo, la plataforma no ofrece suficiente para justificar el costo en términos de entrevistas y reclutamiento.

• Emergente: $20 por mes

• Creciente: $34 por mes

• Potencia: $61 por mes

5. HubSpot Meetings

HubSpot Meetings es una plataforma de programación en línea desarrollada por HubSpot que se centra en ventas.

Para usar HubSpot Meetings, tienes que registrarte para obtener una cuenta de HubSpot, lo que significa que tienes que completar la incorporación, lo cual es más lento en comparación con plataformas similares.

Características de HubSpot Meetings para Entrevistas y Reclutamiento

• Programación individual: HubSpot Meetings te permite conectar los calendarios de Outlook y Google y crear enlaces de programación para compartir con tus candidatos.

• Preguntas personalizadas: Puedes elegir añadir preguntas personalizadas a tus candidatos, las cuales tendrán que responder antes de que programen la entrevista.

• Prevención de spam: Puedes habilitar la prevención de spam para evitar que bots programen entrevistas contigo y solo permitir que las personas reserven tiempo contigo.

• Búferes: HubSpot Meetings te permite configurar búferes y períodos de aviso mínimos para tus reservas, asegurando que las entrevistas no te sobrecarguen.

• Idioma de la página de reserva: Si estás entrevistando internacionalmente, puedes configurar el enlace de reserva en el idioma del candidato (el sistema puede recoger el idioma basado en la configuración regional del navegador), o puedes establecer manualmente un idioma predeterminado.

Contras de HubSpot Meetings

El programador de HubSpot viene como un paquete con HubSpot, por lo que tienes que comprar una suscripción para usarlo. Dado que HubSpot ofrece toneladas de características para marketing, ventas, etc., la plataforma es más cara que la competencia.

Precios de HubSpot Meetings

El plan base comienza en $20 al mes e incluye 1000 contactos.

Usa OneCal como tu plataforma de programación de citas para reclutamiento

OneCal ofrece la mejor relación calidad-precio para un sistema de programación de citas capaz de manejar entrevistas y reclutamiento en general.

Regístrate en OneCal gratis para configurar tus páginas de programación y entrevistar a tantos candidatos como sea posible.