Mejores herramientas y aplicaciones de calendario de IA [Gratis y de pago]

En este artículo, revisaremos las cinco mejores herramientas de calendario con IA en el mercado. Discutiremos las características de cada herramienta, cómo utiliza la inteligencia artificial y su precio. También proporcionaremos nuestras recomendaciones para la mejor herramienta de calendario con IA para diferentes tipos de usuarios.

Ya seas un profesional ocupado, un estudiante o un padre, una herramienta de calendario con IA puede ayudarte a aprovechar al máximo tu tiempo. Continúa leyendo para aprender más sobre las mejores herramientas de calendario con IA disponibles y encontrar la adecuada para ti.

¿Qué es una Herramienta de Calendario con IA?

Las Herramientas de Calendario con IA son una nueva generación de aplicaciones de calendario que utilizan inteligencia artificial para ayudarte a gestionar tu tiempo de manera más efectiva. Las herramientas de calendario con IA pueden aprender tus hábitos y preferencias, y luego programar automáticamente tu calendario en consecuencia. También pueden ayudarte a identificar y evitar conflictos potenciales, y sugerir maneras de ahorrar tiempo.

¿Cuáles son los beneficios de usar una Herramienta de Calendario con IA?

Las herramientas de calendario con IA te ayudan a hacer más en menos tiempo. Algunos beneficios de usar una Herramienta de Calendario con IA son:

• Ahorra tiempo: Las herramientas de calendario con IA pueden automatizar muchas de las tareas involucradas en la gestión de tu calendario, como programar reuniones, enviar recordatorios y actualizar tu agenda. Esto puede liberar tu tiempo para enfocarte en otras cosas.

• Ser más eficiente: Las herramientas de calendario con IA pueden ayudarte a identificar y evitar conflictos potenciales en tu agenda. También pueden sugerir maneras de ahorrar tiempo, como combinar reuniones similares o reprogramar reuniones para momentos menos ocupados.

• Ser más productivo: Las herramientas de calendario con IA pueden ayudarte a mantenerte enfocado y en el camino correcto bloqueando tiempo para tareas importantes y programando descansos.

¿Cuáles son las mejores Aplicaciones de Calendario con IA en el mercado?

1. OneCal

OneCal es una herramienta de calendario inteligente que te permite automatizar tus calendarios, sincronizar Calendarios de Outlook y Google, compartir enlaces de programación intuitivos para que te reserven, y ver todos tus calendarios en un solo lugar.

Características de OneCal

1. Sincronización y Automatización de Calendarios: Con Sincronización de Calendarios, puedes sincronizar Calendarios de Outlook y Google en tiempo real, automáticamente. La característica es muy flexible, ya que permite sincronizaciones de una dirección y multidirección. Esto abre toda una variedad de automatización de calendarios que puedes lograr usándola.

2. Enlaces de Reserva: Con Enlaces de Reserva, puedes crear un enlace para que otras personas reserven tiempo contigo. Puedes crear tantos enlaces de reserva como desees, basados en el tipo de reunión. Los enlaces son multiusos, permitiéndote establecer ubicaciones personalizadas, tiempos de amortiguación, solicitar aprobaciones y mucho más.

   

3. Vista de Calendario: Vista de Calendario te permite ver todos tus calendarios en un solo lugar, eliminando la necesidad de abrir múltiples clientes de calendario como Google Calendar o Outlook Calendar, e iniciar sesión en diferentes cuentas.

   

Contras de OneCal

1. Sin soporte para tareas: OneCal se centra en Eventos de Calendario, lo que significa que carece de soporte para crear o gestionar tareas.

Precios de OneCal

• Starter: $5 por usuario al mes

• Esencial: $10 por usuario al mes

• Premium: $30 por usuario al mes

• Planes Personalizados/Empresariales: contactar para obtener precios

Por favor, consulta la página de precios para más detalles.

2. Reclaim AI

Reclaim es una herramienta de calendario potenciada por IA que te ayuda a proteger tu tiempo y concentrarte en las cosas que más importan. Utiliza IA para aprender tus hábitos y preferencias, y luego programa tu calendario en consecuencia. Por ejemplo, Reclaim puede bloquear tiempo para que te enfoques en tareas importantes, o programar descansos y tiempo de amortiguación para evitar el agotamiento.

Características de Reclaim AI:

1. Hábitos: Con Hábitos, puedes decirle a Reclaim cosas que quieres hacer regularmente, dar una idea aproximada de cuándo quieres que ocurran, y Reclaim encuentra el tiempo para realizarlas.

2. Gestión de Tareas: Puedes conectar tu herramienta de gestión de proyectos, incluyendo Todoist, Asana, Jira, para auto-llenar tu lista de tareas de Reclaim y empezar a hacer tiempo para tus proyectos importantes en el calendario.

3. Smart 1:1: Te permite encontrar automáticamente el mejor momento para reuniones uno a uno con tu gerente, informes directos o socios a través de Smart 1:1s.

4. Enlaces de Programación: Reclaim tiene una característica de enlaces de programación, que te permite reservar citas automáticamente en el mejor momento alrededor de tus horas de reunión, trabajo de tareas y eventos personales y eliminar la molestia de la programación.

5. Sincronización de Calendario: La característica de Sincronización de Calendario te permite sincronizar un Calendario de Google con otro Calendario de Google.

6. Tiempo de Amortiguación: Te permite programar automáticamente descansos flexibles y tiempo de viaje en Google Calendar para prevenir la fatiga de reuniones y el agotamiento.

Contras de Reclaim

• Solo soporte para Calendario de Google: Si eres usuario de Outlook, tendrás que encontrar otra herramienta de Calendario con IA, por el momento, Reclaim solo soporta Calendarios de Google.

Precios de Reclaim AI

Reclaim AI cobra basado en características específicas y limitaciones que los rodean. Para precios detallados, por favor visita su página de precios.

• Gratis: 2 Calendarios, 1 sincronización, rango de programación de 3 semanas

• Iniciador: $8 por usuario al mes

• Negocios: $12 por usuario al mes

• Empresa: $18 por usuario al mes

Para más detalles, por favor visita la página de precios de Reclaim AI.

3. Clockwise

Clockwise es una herramienta de calendario potenciada por IA que te ayuda a programar tu tiempo de manera más eficiente. Utiliza IA para analizar tu calendario e identificar oportunidades para ahorrar tiempo, como combinar reuniones similares o reprogramar reuniones para momentos menos ocupados. Clockwise también puede ayudarte a programar tiempo de amortiguación y tiempo de enfoque para ayudarte a lograr más.

Características de Clockwise:

1. Tiempo de Enfoque: Clockwise entiende cómo te gusta trabajar y cuándo eres más productivo. Convierte esas preferencias en horarios que nos ayudan a hacer nuestro mejor trabajo todos los días.

2. Retenciones Flexibles: Le dices a Clockwise qué rutinas y tareas necesitan estar en tu calendario, y Clockwise automáticamente cambia tu calendario a medida que evoluciona la semana.

3. Enlaces de Programación: Puedes crear Enlaces de Programación y compartirlos para que otras personas reserven reuniones contigo, teniendo en cuenta tus otras reuniones.

4. Reuniones Flexibles: Clockwise optimiza tu horario para liberar bloques de tiempo ininterrumpido, para que puedas concentrarte en lo que importa.

Contras de Clockwise

• Integraciones limitadas: Clockwise solo se integra con Slack y Asana. Si buscas más integraciones, tendrás que revisar una de las otras herramientas de calendario con IA mencionadas en este artículo.

Precios de Clockwise

• Gratis

• Equipos: $6.75/mes por usuario pagado anualmente

• Negocios: $11.50/mes por usuario pagado anualmente

• Empresa: Contactar para precios

4. Motion

Motion es una herramienta de calendario potenciada por IA que te ayuda a gestionar tus tareas y programar tu tiempo de manera más efectiva. A diferencia de Reclaim y Clockwise, Motion no es solo una Herramienta de Calendario con IA, sino también una herramienta de gestión, un gestor de proyectos y una aplicación de programación de reuniones.

Características de Motion

• Gestión de Tareas: Prioriza y añade tareas a tu agenda para asegurarte de completar todo antes de la fecha límite.

• Calendario: El Calendario Inteligente de Motion toma tus reuniones, nuestras tareas y tu lista de quehaceres y crea un horario optimizado para lograrlo todo.

• Gestión de Proyectos: Añade trabajo de proyecto a los calendarios de tu equipo ⁠- Mide cuánto puede lograr tu equipo ⁠- Construye para cada compañero de equipo un horario personalizado y prioritario. ⁠- Automatiza el 90% de la planificación de proyectos.

Contras de Motion

• Puede ser un poco abrumador: Si solo buscas Automatización de Calendario, Motion podría resultar un poco abrumador, ya que ha cambiado el enfoque a la Gestión de Proyectos.

Precios de Motion

• Individual: $19 por mes, facturado anualmente, $34 facturado mensualmente

• Equipo: $12 por usuario al mes, facturado anualmente $20 por usuario facturado mensualmente

5. Clara

Clara ha tomado un enfoque totalmente diferente para usar IA para programar reuniones: Escribes en lenguaje humano, y Clara se encarga del resto. El panel en sí es bastante simple, al principio parece que no tiene nada, pero la razón es porque no funciona como un Calendario con IA tradicional.

Si quieres programar una reunión con alguien, abre tu bandeja de entrada, compone un nuevo correo electrónico y agrega el correo electrónico de Clara como CC.

Podrías escribir algo como: "Hola Clara, quiero programar una reunión con Mike esta semana, no el viernes ya que estaré fuera de la oficina."

Un par de minutos después, Clara revisará tu agenda y responderá:

Hola Eraldo,

Encantada de organizar algo en el calendario para ti y Mike.

¿Te parece bien a las 10 AM PDT o a las 2 PM PDT el lunes 2 de octubre? Además, ¿cuál es el mejor número para contactarte?

Mejor, Clara

La mejor parte de usar Clara es que es bastante capaz de manejar idas y venidas, reprogramaciones o cancelaciones de reuniones. Mientras mantengas a Clara en el CC del correo electrónico, todo funciona como se espera.

Contras de Clara

• No es para todos: Si estás acostumbrado a programar reuniones de la manera tradicional y no quieres escribir un correo electrónico y CC a Clara, tendrás que buscar una de las alternativas que enumeramos en este artículo.

• Sin hábitos, tiempo de enfoque u otras características del calendario. A diferencia de herramientas de Calendario con IA como Reclaim, Clara no ofrece tiempo de enfoque, enlaces de programación o hábitos, ya que su único enfoque es la programación de reuniones a través de la comunicación humana.

Precios de Clara

El precio público anterior era de $99 por mes, pero desde entonces se ha eliminado. Solo puedes unirte a su beta ahora.

6. Scheduler AI

Otro Calendario con IA con un enfoque similar a Clara es Scheduler AI. La diferencia es que Scheduler AI se centra en reuniones de grupo/equipo.

Si quieres programar una reunión con tu equipo, puedes abrir tu correo electrónico, componer un nuevo correo electrónico y agregar scheduler@scheduler.ai como receptor.

Podrías escribir algo como:

Hola equipo,

Estaba pensando en programar una reunión con el Equipo de Ventas.

Scheduler, ¿puedes por favor encontrar un momento para que nos reunamos la próxima semana, preferiblemente 1 hora, entre las 10 AM y las 3 PM?

Gracias

Scheduler AI, después de mirar tus calendarios, responderá a ti y a otros destinatarios, sugiriendo el mejor momento para reunirse, reservando previamente el horario hasta que la reunión se confirme. Scheduler AI también es bastante bueno manejando reprogramaciones o cancelaciones.

Contras de Scheduler AI

• Igual que Clara, no es para todos. Si estás acostumbrado a formas tradicionales de programación, un buen enlace de reserva podría ser todo lo que necesitas.

• Sin hábitos, tiempo de enfoque u otras características del calendario. A diferencia de herramientas de Calendario con IA como Reclaim, Clara no ofrece tiempo de enfoque, enlaces de programación o hábitos, ya que su único enfoque es la programación de reuniones a través de la comunicación humana.

Precios de Scheduler AI

• Piloto: $20 por usuario al mes

• Piloto automático: $35 por usuario al mes

• Empresa: Contactar para precios

¿Cuál es la mejor Aplicación de Calendario con IA?

La respuesta a cuál aplicación de calendario es la mejor es más matizada que dar una sola alternativa.

Si tu principal preocupación es gestionar múltiples calendarios de manera eficiente, OneCal es una herramienta sólida.

Si quieres centrarte en tareas, Reclaim es probablemente la elección a seguir.

Si quieres gestionar tus calendarios junto con proyectos y tareas, Motion podría valer la pena probar.

Si quieres aprovechar el correo electrónico para programar reuniones de una manera humana, Clara es una gran alternativa.

Si quieres aprovechar el correo electrónico para programar reuniones con un equipo, Scheduler AI es una herramienta que vale la pena probar.