Las mejores aplicaciones de calendario para Mac

Para los usuarios de Mac, es esencial encontrar una aplicación de calendario fácil de usar que funcione perfectamente con los dispositivos Mac. La aplicación de calendario adecuada es esencial para gestionar el trabajo, la vida personal y las tareas importantes, pero con tantas opciones disponibles, elegir la mejor puede ser un desafío.

En este artículo, destacaremos las mejores aplicaciones de calendario para usuarios de Mac, discutiendo sus características, inconvenientes, precios y más.

Si estás interesado en explorar más opciones, consulta nuestras guías sobre las mejores aplicaciones de calendario para Linux y las mejores aplicaciones de calendario para Windows para encontrar la herramienta perfecta para tu plataforma.

¿Qué debes buscar en una aplicación de calendario para Mac?

Seleccionar la aplicación de calendario adecuada para tu Mac va más allá de lo básico. Si bien todas las aplicaciones de calendario, incluida la predeterminada de Apple, cubren lo fundamental, algunas están diseñadas para usuarios profesionales que necesitan más que una simple vista de su agenda. Nuestra evaluación se centra en estos factores clave:

Facilidad de uso. La interfaz de usuario es crucial. ¿Qué tan fácil es agregar eventos e invitar a otros? ¿Qué tan bien maneja la aplicación las tareas e integra herramientas de productividad como listas de tareas?

Diseño. Una interfaz visualmente atractiva puede hacer que gestionar tu tiempo sea más eficiente. La gestión efectiva del tiempo se vuelve más fácil cuando la interfaz de usuario es atractiva y accesible.

Características de programación. Para elevar tu gestión del tiempo, la aplicación elegida debe ofrecer características de programación adicionales más allá de las estándar. Esto asegura una coordinación más eficiente, especialmente al planificar con otros.

Costo. Teniendo en cuenta que Apple proporciona una decente aplicación de calendario predeterminada gratuita, el costo es un factor. Las mejores aplicaciones de calendario ofrecen características esenciales a un precio asequible.

Integraciones. La compatibilidad con varios servicios de calendario (iCloud, Google, Exchange, etc.) es esencial para los usuarios de macOS. La integración fluida con otras aplicaciones mejora la gestión de eventos y tareas.

Sincronización multiplataforma. En un entorno de múltiples dispositivos, una aplicación de calendario confiable debe tener una versión para iOS que se sincronice sin esfuerzo en todos tus dispositivos Apple. Esto asegura consistencia en la gestión de tu agenda en diferentes plataformas.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones de calendario para usuarios de macOS?

Echemos un vistazo más de cerca a las 7 mejores aplicaciones de calendario para usuarios de Mac y exploremos sus características, pros y contras.

1. Morgen

Morgen es una útil aplicación de calendario que reúne todos tus horarios en un solo lugar, facilitando la gestión de múltiples calendarios. Es perfecta para usuarios de Mac con vidas ocupadas que desean todo organizado en una sola vista.

Destacados de la aplicación

Reseñas: 4.9 de 5 en Product Hunt.

Precio: A partir de $15/mes

Prueba gratuita: Prueba de 14 días.

Características principales

• Gestión centralizada de calendarios: Morgen te permite sincronizar todos tus calendarios—ya sean de Apple, Google u otros—en un solo lugar, para que puedas evitar conflictos de programación y mantener todo organizado.

• Bloqueo de tiempo en el calendario: Con el gestor de tareas integrado de Morgen, puedes colocar tareas directamente en tu agenda para reservar tiempo para lo más importante.

• Fusión automática de eventos: Morgen detecta y fusiona automáticamente eventos duplicados, ofreciéndote una vista limpia y precisa de tu agenda real.

• Enlaces de reserva personalizados: Puedes crear enlaces de reserva personalizados, permitiendo que otros programen tiempo contigo directamente y reduciendo el ida y vuelta de establecer reuniones.

• Optimización de programación de reuniones: Morgen sugiere horarios de reunión que se ajustan al día de todos.

Precios

Morgen tiene opciones de precios simples para adaptarse a diferentes necesidades, desde uso personal hasta configuraciones de equipo. Aquí está el desglose:

• Gratis: Acceso a 1 calendario en escritorio, con vista de solo lectura en móvil.

• Pro: $15 por mes, con calendarios ilimitados y acceso completo en escritorio y móvil.

• Enterprise: Contactar para precios, con características personalizadas como gestión de equipos y configuración a medida.

Inconvenientes de Morgen

El plan gratuito de Morgen es bastante básico, y actualizar al plan Pro cuesta $15 por mes, lo que podría parecer costoso para una aplicación de calendario si buscas características más avanzadas.

2. Calendario de Apple

Calendario de Apple es una aplicación simple que viene incluida en todos los dispositivos Apple, permitiéndote sincronizar eventos entre tu iPhone, iPad y Mac. Es una opción conveniente para cualquiera que ya esté en el ecosistema de Apple.

Destacados de la aplicación

Reseñas: 4.1 de 5 en G2.

Precio: Gratis

Características principales

• Sincronización con otros calendarios: El Calendario de Apple se sincroniza con Google Calendar, Microsoft Exchange y otros servicios, permitiéndote gestionar eventos de trabajo y personales en una sola aplicación en todos tus dispositivos Apple.

• Crear múltiples calendarios: Puedes crear y gestionar múltiples calendarios para diferentes áreas de la vida, como trabajo, personal y horarios familiares. Cambiar entre estos calendarios es sencillo, y pueden ser codificados por colores para una fácil identificación.

• Autorrelleno de eventos: El Calendario de Apple ofrece sugerencias de autorrelleno de eventos. Cuando comienzas a escribir una ubicación o título de evento, la aplicación puede sugerir detalles basados en entradas anteriores o ubicaciones conocidas.

• Seguimiento de invitaciones y respuestas: Puedes enviar invitaciones a través del Calendario de Apple, y rastrea las respuestas de los invitados. Esto es especialmente útil para coordinar reuniones o eventos con otros, y los invitados pueden responder directamente dentro de su propia aplicación de calendario.

• Selección de zona horaria: El Calendario de Apple te permite seleccionar diferentes zonas horarias, facilitando la programación de eventos en diferentes zonas horarias.

Precios

Puedes acceder al Calendario de Apple de forma gratuita en dispositivos como iPhones, iPads y Macs. Está totalmente disponible sin ninguna tarifa de suscripción, lo que lo convierte en una opción asequible para cualquiera que ya use productos Apple.

Inconvenientes del Calendario de Apple

El Calendario de Apple está restringido a dispositivos Apple debido a la sincronización de iCloud, y carece de integraciones de terceros, lo que dificulta la gestión de calendarios en diferentes plataformas. En su lugar, puedes probar OneCal para gestionar todos tus calendarios de iCloud de manera más eficiente, con características de colaboración añadidas e integraciones con Google Calendar, Outlook, Zoom y más para una mejor experiencia.

3. Fantastical

Fantastical es conocido por sus características fáciles de usar y entrada de lenguaje natural, lo que hace que la programación sea simple. Es adecuado para cualquiera que busque organizar eventos personales y de trabajo en una sola aplicación.

Destacados de la aplicación

Reseñas: 4.4 de 5 en G2.

Precio: A partir de $4.75

Prueba gratuita: Prueba de 14 días.

Características principales

• Integración de calendarios: Fantastical se integra con los principales servicios de calendario, incluidos iCloud, Google Calendar, Microsoft Outlook y Exchange.

• Conjuntos de calendarios para vista enfocada: Fantastical te permite organizar múltiples calendarios—como horarios de trabajo, personales y familiares—y alternar entre ellos según sea necesario.

• Tareas y recordatorios integrados: Fantastical tiene gestión de tareas integrada y es totalmente compatible con Apple Reminders, Google Tasks y Todoist. Puedes gestionar tus listas de tareas y recordatorios directamente junto a los eventos del calendario, manteniendo todas tus tareas importantes en un espacio organizado.

• Colaboración avanzada y características de programación: Fantastical admite búsqueda de invitados para servicios como G Suite y Exchange, simplificando la programación en grupo y la coordinación de reuniones.

• Alertas y notificaciones personalizables: Ofrece opciones de alerta personalizables, permitiéndote recibir notificaciones para eventos o calendarios específicos.

• Soporte de adjuntos para eventos de Google: Te permite agregar adjuntos a tus eventos de Google Calendar directamente dentro de la aplicación. Esta característica facilita la organización y acceso a documentos, enlaces o archivos asociados con reuniones o eventos específicos.

Precios

Fantastical ofrece dos planes de precios para adaptarse a usuarios individuales y familias, con facturación anual. Aquí está lo que puedes elegir:

• Para Individuos: $4.75 por mes, facturado anualmente. Perfecto para uso personal con acceso a todas las características de Fantastical.

• Para Familias (hasta 5 miembros): $7.50 por mes, facturado anualmente. Este plan es ideal para familias que buscan compartir acceso a las herramientas y características de Fantastical.

4. Motion

Motion es una aplicación útil que utiliza IA y automatización para planificar tus reuniones programadas. Con la plataforma, puedes agregar tareas, reuniones y eventos de calendario. A medida que te conoce, gracias a su IA, reorganiza las cosas en función de lo que es importante, los plazos y la urgencia.

Destacados de la aplicación

Reseñas: 4.2 de 5 en G2

Facilidad de uso: 7.8 de 10 en G2

Precio: A partir de $34/mes

Prueba gratuita: Prueba de 7 días.

Características principales

Programación de calendario. El calendario inteligente de Motion toma tus reuniones, tareas, lista de tareas y actividades y crea un horario optimizado para realizarlas todas.

Asistente de reuniones. Puedes desarrollar plantillas para varios tipos de reuniones, como llamadas con clientes, llamadas con inversores y discusiones de prospectos. La aplicación te permite personalizar cada plantilla con duraciones de reunión específicas y horarios personalizados.

Gestión de tareas. Puedes configurar tareas recurrentes, incluyendo asignaciones diarias o semanales. Motion asignará franjas horarias en tu calendario cada día o semana para realizarlas. Puedes ejecutar tareas según tu horario y establecer y elegir marcos de tiempo personalizados para las tareas.

Inconvenientes de Motion

Aunque Motion ofrece características útiles, también tiene algunos inconvenientes.

• Personalización limitada de recordatorios de eventos. Motion Calendar ofrece opciones limitadas para personalizar los recordatorios de eventos, haciéndolo menos flexible para atender necesidades específicas del usuario.

• Flexibilidad limitada en la gestión de tareas. Motion Calendar restringe la flexibilidad al imponer ciertas frecuencias y duraciones para las tareas, y carece de la capacidad de asignar tareas recurrentes a un proyecto específico. Además, la ausencia de una función de duplicación de tareas hace que la gestión de tareas sea menos eficiente, requiriendo que las tareas se creen desde cero.

• Prueba gratuita más corta. Motion solo ofrece una prueba gratuita de 7 días, mientras que OneCal proporciona un período de prueba más largo de 14 días sin requerir información de tu tarjeta de crédito. Esto puede no darte suficiente tiempo para probar completamente la herramienta.

• Precio inicial más alto. El precio inicial de Motion es de $34 por mes, lo que podría ser difícil de pagar para freelancers y pequeños equipos. Considera probar OneCal en su lugar, que comienza en $5 por mes. Consulta el precio completo de OneCal aquí.

Precios de Motion

Motion no ofrece un plan gratuito, y el plan de pago comienza en $34/mes.

• Individual: $34/mes

• Equipo: $20/usuario/mes

5. Any.do

Any.do es una práctica aplicación para mantener todo en orden. También es un planificador diario y una potencia de colaboración. Puedes gestionar proyectos y líneas de tiempo y crear calendarios separados para tus necesidades personales y comerciales. Any.do se integra con varios calendarios, incluido iCloud, asegurando la sincronización entre tus dispositivos.

Destacados de la aplicación

Reseñas: 4.2 de 5

Facilidad de uso: 9 de 10

Precio: $5 por mes (facturado anualmente)

Prueba gratuita: 7 días de prueba gratuita para el plan Premium.

Características principales

Listas de tareas. Crea listas para abordar tareas de manera eficiente, asegurando que te mantengas enfocado y al tanto de tus prioridades.

Recordatorios. Puedes establecer recordatorios para nunca perder una reunión crucial u olvidar una tarea importante, ayudándote a mantenerte en horario.

Colaboración en equipo. Las asignaciones de tareas, comentarios y funciones de chat fomentan un trabajo en equipo sin problemas, mejorando la comunicación y el progreso del proyecto.

Plantillas. Puedes agilizar fácilmente tu flujo de trabajo y aumentar la productividad con plantillas personalizables que inician tu proceso de planificación.

Integración con calendarios comunes. Con Any.do, puedes integrarte sin problemas con calendarios como iCloud y conectarte a más de 5,000 otras aplicaciones a través de Zapier para mayor funcionalidad.

Inconvenientes de Any.do

• Alojamiento de equipo limitado. La aplicación de calendario podría tener dificultades para acomodar equipos más grandes, lo que podría plantear desafíos para organizaciones con estructuras de equipo extensas.

• Características y personalización restringidas en el Plan Gratuito. El plan gratuito tiene limitaciones, ofreciendo menos características y opciones de personalización. Los usuarios pueden necesitar funcionalidades adicionales más allá del alcance de la versión gratuita.

• El plan Premium ofrece una prueba gratuita de 7 días. Any.do tiene 4 planes, pero solo puedes probar el premium, que no proporciona muchas características.

Precios de Any.do

Any.do tiene cuatro planes, incluido el plan gratuito para siempre.

• Plan Gratuito: Personal

• Premium: $5 por mes (facturado anualmente)

• Familiar: $8 por mes (facturado anualmente)

• Equipos: $8 por mes (facturado anualmente)

6. BusyCal

BusyCal es un software de calendario compatible con la mayoría de los servicios en la nube, como Reminders, iCloud, Google, Exchange y Office 365. La herramienta también se conecta a herramientas de conferencias en línea, como Google Meets, Zoom, Webex y GoToMeeting, y te mantiene en control de tu agenda.

Destacados de la aplicación

Reseñas: 4.6 de 5 en G2

Precio: $49.99

Prueba gratuita: Prueba de 30 días.

Características principales

Gestiona calendarios de múltiples fuentes. Con BusyCal, tienes la capacidad de manejar calendarios de múltiples fuentes. Esto significa que puedes organizar y realizar un seguimiento de tus horarios de varias plataformas dentro de la aplicación BusyCal. Te permite ver todos tus eventos de calendario en un solo lugar, dándote una visión completa de tu agenda.

Integración con plataformas de conferencias. BusyCal va más allá de la programación al integrarse con plataformas de conferencias populares como Zoom y Webex, agilizando la coordinación de reuniones y eventos virtuales.

Sincronización de tareas con la aplicación de recordatorios. BusyCal mejora la gestión de tareas al sincronizarse con la aplicación Reminders para Mac 10.14, asegurando una experiencia cohesiva para los usuarios con múltiples responsabilidades.

Inconvenientes de BusyCal

• Notificaciones de actualización frecuentes. Las notificaciones de actualización frecuentes pueden ser molestas, potencialmente causando inconvenientes a los usuarios.

• Precio comparativamente alto. El precio es relativamente alto en comparación con otras alternativas en el mercado.

Precios de BusyCal

• BusyCal: $49.99 - Compra una licencia nueva para un solo usuario

• BusyContacts: $49.99 - Compra una licencia nueva para uno o varios usuarios perpetua

• BusyCal + BusyContacts: $79.98

7. Calendario de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ofrece un calendario confiable que funciona bien con el correo electrónico y la gestión de tareas, haciéndolo útil para programar reuniones y citas. Es una buena opción para personas que quieren todo en un solo lugar.

Destacados de la aplicación

Reseñas: 4.5 de 5 en Mac App Store

Precio: A partir de $6.99

Características clave

• Acceso unificado de múltiples cuentas: Puedes acceder a correos electrónicos, eventos de calendario, contactos y archivos en Microsoft 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail y iCloud.

• Interfaz de usuario personalizable: Outlook ofrece gestos de deslizamiento, fijación de correos electrónicos, acciones flotantes, opciones de temas y configuraciones de densidad de visualización, todo diseñado para coincidir con el lenguaje de diseño de Apple para una apariencia cohesiva en macOS.

• Configuraciones predeterminadas de reuniones virtuales: Tiene una configuración de reunión siempre virtual, que permite a los usuarios predeterminar sus reuniones en formatos virtuales.

• Gestión integral de contactos: Con el sistema de gestión de contactos integrado de Outlook, puedes programar reuniones rápidamente, compartir calendarios y verificar disponibilidad directamente desde las entradas de contacto.

• Gestión integrada de tareas y pendientes: Microsoft Outlook para Mac tiene gestión de tareas y listas de pendientes incorporada a través de la integración de Microsoft To-Do. Puedes ver tareas junto a eventos del calendario, establecer recordatorios y gestionar prioridades directamente dentro de Outlook.

• Soporte avanzado de zona horaria: La gestión de zonas horarias de Outlook es particularmente útil para la programación entre regiones. Puedes establecer zonas horarias específicas para eventos, ver múltiples zonas horarias dentro del calendario e incluso ajustar zonas horarias al viajar.

Precios

Microsoft Outlook está incluido en los planes de suscripción de Microsoft 365, que ofrecen acceso a Outlook junto con otras aplicaciones de Microsoft Office y beneficios adicionales. Aquí está el desglose de precios:

• Microsoft 365 Familia: $9.99 por mes, o ahorra con un plan anual a $99.99 por año. (Para 1 a 6 usuarios.)

• Microsoft 365 Personal: $6.99 por mes, o ahorra con un plan anual a $69.99 por año. (Para un solo usuario.)

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