5 Mejores Herramientas y Aplicaciones de Sincronización de Calendario

¿Tienes múltiples calendarios y te resulta difícil reflejar tu disponibilidad en todos ellos? ¿Trabajas con diferentes clientes y enfrentas dobles reservas por ello? ¿Estás enfrentando conflictos de reuniones en tu organización debido a que los horarios de los empleados chocan entre sí? En este artículo, aprenderás sobre las mejores herramientas de sincronización de calendarios que facilitan reflejar tu agenda a través de múltiples calendarios. Vamos a ello.

¿Qué es una Herramienta de Sincronización de Calendarios?

Una herramienta de sincronización de calendarios es un programa de software que ayuda a individuos y equipos a sincronizar sus agendas a través de múltiples calendarios, reduciendo la probabilidad de conflictos de reuniones y dobles reservas.

En palabras simples, una Herramienta de Sincronización de Calendarios clona reuniones de un calendario a otro, o a través de múltiples calendarios, dependiendo de cuán avanzadas sean las capacidades de sincronización de calendarios de la herramienta.

¿Por qué es importante una Herramienta de Sincronización de Calendarios?

Una Herramienta de Sincronización de Calendarios es importante porque ayuda a individuos y equipos a evitar conflictos de reuniones y dobles reservas sincronizando sus agendas a través de múltiples calendarios. Esto puede ahorrar tiempo y reducir el estrés relacionado con la programación. Además, hace la comunicación más simple a través de los equipos, ya que te da la confianza de que alguien no va a reservarte en un horario en el que estás ocupado con otro calendario.

Además, es un enorme ahorro de tiempo. Imagina tener múltiples calendarios y tan pronto como alguien programa una reunión en uno de ellos, tienes que copiar manualmente esa reunión a todos tus calendarios.

¿Cuáles son las mejores Aplicaciones de Sincronización de Calendarios?

Vamos a clasificar las mejores Herramientas y Aplicaciones de Sincronización de Calendarios basadas en su flexibilidad de sincronización de calendarios, fiabilidad, facilidad de uso y características generales.

1. OneCal

OneCal es por lejos la Sincronización de Calendarios más configurable, fiable y fácil de usar en el mercado, soportando tanto Outlook como Google Calendars.

Características Principales de OneCal

• Sincronización de calendarios multi-direccional. OneCal es la única herramienta en el mercado que te permite sincronizar múltiples calendarios de una vez. Usando otras soluciones, si quieres sincronizar 4 calendarios, tienes que crear 12 sincronizaciones diferentes. Con OneCal, solo necesitas 1. Esto es un gran beneficio para los usuarios avanzados, o profesionales que manejan más de 2 calendarios diariamente, ya que es un enorme ahorro de tiempo, ya que solo toma 1 minuto sincronizar todos tus calendarios.

  

• Sincronización de Calendarios Fiable. Hemos dedicado incontables horas al desarrollo del algoritmo de Sincronización de Calendarios más fiable, teniendo en cuenta incluso los casos límite más raros, y asegurando que nuestros clientes nunca enfrenten errores mientras sincronizan sus calendarios. Además, hemos establecido un sistema de monitoreo que notifica a nuestro equipo cada vez que una sincronización de calendario falla, manejando errores o señales de alerta al momento. Queremos asegurarnos de que nuestros usuarios se sientan confiados con nuestra solución y no enfrenten conflictos de programación o confusión.

  

• Sincronización de Calendarios Enfocada en la Privacidad. Sabemos que la privacidad es crucial al sincronizar múltiples calendarios a través de diferentes Organizaciones, es por eso que hemos construido la Aplicación de Sincronización de Calendarios más configurable en el mercado, permitiéndote elegir qué propiedades de las reuniones sincronizar a través de los calendarios. ¿No quieres sincronizar la descripción de la reunión? ¿Quieres que todos los eventos clonados tengan un color personalizado? Puedes hacer eso.

  

• Sincronizaciones Automáticas, en Tiempo Real, Rápidas. OneCal es al menos 5 veces más rápido comparado con la competencia. Otras herramientas de sincronización de calendarios tardan hasta 20 minutos en sincronizar dos calendarios llenos de reuniones, OneCal por otro lado, solo tarda 3 minutos. ⁠Todas las sincronizaciones son automáticas y en tiempo real. Esto significa que tan pronto como se crea una reunión en uno de tus calendarios, será sincronizada a todos tus calendarios en tiempo real.

• Sincroniza Outlook y Google Calendars. OneCal es una de las pocas plataformas que tiene soporte para Outlook y Google Calendars. Con OneCal, puedes sincronizar múltiples Calendarios de Outlook y Google, en menos de un minuto.

  

• Enlaces de Reserva. OneCal también ofrece una función de enlaces de reserva, similar a Calendly. Esto te permite compartir tu disponibilidad con otros, y la capacidad para que ellos reserven reuniones contigo.

  

• Ver todos tus calendarios en un solo lugar. Con OneCal, no necesitas alternar entre Outlook y Google Calendars para navegar a través de las reuniones. Tenemos una función de Vista de Calendario, que te permite ver todos tus calendarios en un lugar. Puedes ver todas tus reuniones, unirte a llamadas de conferencia, y mucho más.

  

• Excelente Soporte al Cliente y Equipo: Lo que hace especial a OneCal no son solo sus características. Es la manera en que el equipo valora altamente a cada cliente.

  

Precios de OneCal

Dado que OneCal te permite sincronizar múltiples calendarios en tiempo real, automáticamente, cobra basado en el número de calendarios que quieres sincronizar.

• Iniciador ($5/usuario/mes): Conecta y sincroniza hasta 2 calendarios,

• Esencial ($10/usuario/mes): Conecta y sincroniza hasta 5 Calendarios

• Premium ($30/usuario/mes): Conecta y sincroniza Calendarios Ilimitados

• Planes Personalizados/Empresariales

Por favor, consulta la página de precios para más detalles.

2. SyncGene

SyncGene es una herramienta que te permite sincronizar Contactos, Calendarios y Tareas, también ofrece soporte para Outlook y Google Calendar.

Características Principales de SyncGene

• Soporte de Outlook y Google Calendar. SyncGene soporta Outlook y Google Calendars, lo que significa que puedes sincronizar Outlook y Google Calendars.

• Sincronizar Tareas y Contactos. Si también necesitas sincronizar Contactos y Tareas, junto con Calendarios, SyncGene es una gran opción, ya que puedes configurar todas tus sincronizaciones en una sola plataforma.

• Sincronizaciones unidireccionales y bidireccionales. Con SyncGene puedes sincronizar un calendario con otro, o dos calendarios al mismo tiempo.

• Enlaces de compartición pública. SyncGene tiene una función de enlaces de reserva, que te permite compartir un enlace donde otros pueden reservar reuniones contigo.

Contras de SyncGene

• Opciones de sincronización de calendarios limitadas. Con SyncGene, los eventos se duplican exactamente como son, dejando sin espacio para elegir qué sincronizar, lo que puede resultar en resultados no deseados, como tener eventos privados visibles para los miembros del equipo.

• Solo soporte para sincronizaciones unidireccionales o bidireccionales. SyncGene ofrece solo sincronizaciones unidireccionales o bidireccionales, lo que te restringe si necesitas sincronizar más de 2 calendarios, ya que tienes que crear múltiples configuraciones de sincronización para lograr tu objetivo de sincronizar tus calendarios.

• UI menos intuitiva. Comparado con otras aplicaciones de sincronización de calendarios, SyncGene carece de una experiencia de usuario refinada. Además, podría sentirse un poco abrumador, dado que ofrecen soluciones de sincronización para Contactos, Calendarios y Tareas.

• Sin función de vista de Calendario. Con SyncGene, no puedes ver todos tus calendarios en un lugar, ya que no ofrece una función de Vista de Calendario. Esto significa que tienes que alternar diferentes calendarios o encontrar otra aplicación que consolide todos tus calendarios en una vista.

Precios de SyncGene

SyncGene tiene diferentes precios para Individuos, equipos o empresas.

Individual:

Gratis: Sincroniza 2 fuentes manualmente

Premium Anual: $7.42 por mes, hasta 5 fuentes

Premium Mensual: $9.95 por mes, hasta 5 fuentes.

Equipos

Team Premium Mensual: $19 por mes, hasta 4 miembros

Team Premium Anual: $14.92 por mes, hasta 4 miembros

Empresa

Empresarial Mensual: $10 por miembro

Empresarial Personalizado: Precios por volumen ⁠

3. Reclaim.AI

Reclaim AI es una herramienta de calendario que se centra principalmente en la programación inteligente, y también tiene una función de calendario, solo brindando soporte para Google Calendars.

Características Principales de Reclaim AI

• Sincronización con Google Calendar: Con Reclaim, puedes sincronizar Google Calendars en tiempo real.

• Sincronizaciones unidireccionales o bidireccionales: Reclaim permite sincronizar un calendario con otro, o dos calendarios al mismo tiempo.

• Enlaces de Programación: Reclaim tiene una función de enlaces de programación, que te permite compartir un enlace con otros para que puedan reservar reuniones contigo, similar a Calendly.

• Programación de Grupo: Puedes crear enlaces de reserva para múltiples personas, que otros pueden usar para reservar tiempo con un grupo de personas.

• Características inteligentes de programación: Reclaim tiene otras características inteligentes como tiempos de descanso entre reuniones, reuniones inteligentes 1:1, hábitos inteligentes, etc., pero el enfoque de este artículo es la sincronización de calendarios, por lo que no nos expandiremos mucho en ellos.

Contras de Reclaim AI

• Solo soporte para Google Calendar: Si buscas sincronizar calendarios de Outlook, o Google Calendars y Outlook Calendars, Reclaim no es la mejor opción, ya que carece de soporte para Outlook. Para que la sincronización funcione, tendrás que compartir el Calendario de Outlook e importarlo a Google Calendar. La desventaja de hacer eso es que las sincronizaciones no son en tiempo real, y se tarda hasta 24 horas para que los nuevos eventos se sincronicen. Además, tendrás que compartir cada Calendario de Outlook e importarlo a cada Google Calendar uno por uno.

• Sincronizaciones unidireccionales o bidireccionales: Reclaim carece de soporte para sincronizaciones multi-direccionales. Si quieres sincronizar más de dos Google Calendars, tendrás que crear múltiples configuraciones de sincronización.

• Opciones de sincronización básicas: Puedes elegir ocultar todos los detalles del evento al sincronizar, pero no puedes seleccionar qué propiedades de la reunión sincronizar. Por ejemplo, no puedes sincronizar los títulos de los eventos, pero omitir la descripción de la reunión, ubicación u otras propiedades de la reunión.

• Sin estado de sincronización: Con Reclaim, no hay forma de saber si una sincronización se ha completado o todavía está en progreso. Esto es especialmente confuso cuando quieres sincronizar más de 2 calendarios juntos, con múltiples sincronizaciones.

Precios de Reclaim

Reclaim AI cobra basado en características específicas y las limitaciones que las rodean. Para precios detallados, por favor visita su página de precios.

• Gratis: 2 Calendarios, 1 sincronización

• Iniciador: $8 por usuario al mes

• Negocios: $12 por usuario al mes

• Empresa: $18 por usuario al mes

Para más detalles, por favor visita la página de precios de Reclaim AI.

4. SyncThemCalendars

SyncThemCalendars es una herramienta de sincronización de calendarios que solo soporta Google Calendar y ofrece configuraciones decentes de sincronización de calendarios.

Características Principales de SyncThemCalendars

• Sincronización unidireccional de calendarios: Con SyncThemCalendars puedes sincronizar un calendario con otro.

• Elige qué sincronizar: Puedes elegir algunas propiedades de las reuniones que serán sincronizadas, como la descripción, el título, etc.

Contras de SyncThemCalendars

• Solo soporte para sincronizaciones unidireccionales: Si planeas sincronizar más de dos calendarios, se vuelve desafiante sincronizarlos, ya que tendrás que sincronizar cada calendario uno por uno. Por ejemplo, si quieres sincronizar 4 calendarios, tienes que crear 12 sincronizaciones diferentes.

• Sin Soporte para Outlook: Si quieres sincronizar Google Calendar y Outlook Calendars, SyncThemCalendars no es la herramienta para ti. La única forma de obtener la sincronización de Outlook con Google Calendar es mediante compartir Outlook con Google Calendar. La desventaja es que los calendarios no se mantienen sincronizados en tiempo real, sino que tienen un retraso de 24 horas

• UI y UX desactualizados: La interfaz de usuario y experiencia de usuario ofrecida por SyncThemCalendars se siente anticuada en comparación con OneCal o Reclaim AI.

• Plan de pago restrictivo: Con el plan de pago que ofrece SyncThemCalendars, puedes crear hasta 5 sincronizaciones, lo que significa que puedes sincronizar como máximo 2 calendarios. Para sincronizar 3 calendarios, se necesitan 6 sincronizaciones, lo que significa que no es compatible. Puedes sincronizar más de 2 calendarios, si no deseas sincronizaciones bidireccionales entre ellos.

Precios de SyncThemCalendars

SyncThemCalendars cobra basado en cuántas sincronizaciones deseas crear. Como se ha señalado, esto es bastante limitante, ya que no es posible sincronizar 3 o más calendarios.

• $5 mensuales o $48 anuales, hasta 5 sincronizaciones.

llamado

5. Zapier

Zapier es una herramienta bien conocida y utilizada en la industria tecnológica (y no solo ahí), debido a su gran número de integraciones. Utilizando Zapier, puedes configurar disparadores, los cuales son eventos que inician un flujo de trabajo. Una vez iniciado el flujo de trabajo, puedes crear múltiples acciones.

Dada esta flexibilidad, Zapier también puede ser utilizado para sincronizar calendarios. Puedes establecer el disparador en ‘Se crea un evento en mi calendario’ y la acción en ‘Copiar ese evento en mi otro calendario’.

Características principales de Zapier

• El flujo de trabajo de disparador - acción es flexible: Dada la naturaleza modular de Zapier, es obvio que los flujos de trabajo son muy personalizables. Puedes seleccionar un disparador y múltiples acciones, lo cual puede ser útil si quieres enviar eventos de un calendario a más de un calendario. Esto se puede hacer creando múltiples acciones para un disparador, donde cada acción enviará eventos a un calendario diferente.

• Abundancia de integraciones: Dado que los flujos de trabajo son lo que hace Zapier, se han asegurado de integrarse con prácticamente cada plataforma que pueden. Esto da poder a los usuarios, ya que pueden automatizar procesos manuales en las herramientas que más usan.

Ejemplo de un flujo en Zapier que clona un evento de un Google Calendar a otro Google Calendar, activado por la creación de un evento en un Google Calendar. ⁠

Contras de Zapier

• No hay mucho margen para personalizar la privacidad de los eventos clonados. Como se mencionó, los Zaps son flujos de trabajo; puedes elegir un disparador y una acción. Cuando configuras clonar eventos como una acción, no tienes la opción de elegir si quieres clonar todas las propiedades del evento o no. Esto es una desventaja, ya que podrías querer sincronizar tu calendario personal con tu calendario de trabajo, y no querrás que tus compañeros de trabajo vean los detalles de tus reuniones privadas.

• No hay sincronización bidireccional: Los Zaps son flexibles, pero no tanto en el contexto de la sincronización de calendarios, ya que son flujos de trabajo prácticamente unidireccionales. Por ejemplo, no puedes sincronizar el Calendario A con el Calendario B, y el Calendario B con el Calendario A.

• Dependiendo de la configuración que crees, podría llevar a decenas o cientos de duplicados de reuniones a través de los calendarios: Ser flexible y modular es algo bueno, pero viene con la desventaja de que, como usuario, puedes cometer errores al configurar las automatizaciones de sincronización de calendarios. Por ejemplo, si quieres sincronizar dos calendarios en ambos sentidos, configurarías: Calendario A → Calendario B Calendario B → Calendario A ¿Adivina qué? Esto es un bucle, ya que Zapier clonará los eventos del Calendario A al Calendario B, luego el segundo Zap clonará los eventos del Calendario B al Calendario A, y el bucle continúa.

• Puede resultar caro si sincronizas múltiples calendarios con muchos eventos: Zapier ahora cobra basado en el número de tareas que usas. Si creas Zaps que involucran calendarios con un número relativamente grande de eventos (más de 100), tendrás que pagar $29.99 mensuales. El número de tareas aumentará por cada evento que se cree en un disparador, ya que se ejecutarán tareas para clonar nuevos eventos en los calendarios objetivo seleccionados en tus disparadores.

Precios de Zapier

Zapier ha cambiado recientemente su modelo de precios, ya que no cobra por tarea. Zapier tiene un plan gratuito, que te permite consumir hasta 100 tareas por mes. Los planes de pago son:

• Starter: $29.99 por mes - hasta 750 tareas por mes

• Profesional: $73.50 por mes - hasta 2000 tareas por mes

Nota que puedes ajustar el número de tareas en cada plan de pago, lo que aumenta el precio.

¿Cuál es la mejor Herramienta de Sincronización de Calendarios?

En términos de características de sincronización de calendarios, OneCal es la mejor opción debido a su función de sincronización multi-direccional que permite la sincronización automática y en tiempo real de múltiples calendarios. Sus sincronizaciones fiables y enfocadas en la privacidad, el soporte para Outlook y Google Calendar, y otras características también lo convierten en la mejor elección para la sincronización de calendarios.

Regístrate para una prueba gratuita de 14 días para sincronizar Calendarios de Outlook y Google Calendars en tiempo real, evitar conflictos de reuniones, ahorrar tiempo y mantener tu vida personal privada.