5 Mejores Herramientas de Google Calendar - Más tiempo, mejor productividad

Es bastante evidente que usar Google Calendar puede ahorrarte toneladas de tiempo y hacerte más productivo, pero ¿qué pasaría si te dijéramos que puedes obtener aún más de él?

Al usar herramientas de Google Calendar, que se construyen sobre Google Calendar, puedes ahorrar mucho tiempo automatizando tareas que realizas manualmente todos los días. Imagina no tener que dedicar 30 minutos al día a la gestión manual del calendario, eso son 10 horas al mes. Puedes pasar esas horas haciendo trabajo significativo, creciendo tu empresa o simplemente divirtiéndote.

En este artículo, exploraremos las 5 mejores herramientas de Google Calendar, que te ayudan a bloquear tiempo automáticamente en todos tus calendarios, programar tu día automáticamente usando IA y mucho más.

¿Qué es una herramienta de Google Calendar?

Una herramienta de Google Calendar es una aplicación que se construye sobre la API de Google Calendar y mejora la funcionalidad de Google Calendar.

La mejor parte es que las herramientas de Google Calendar son bastante específicas, cada una apunta a resolver problemas específicos. Toma OneCal, es una herramienta que se enfoca principalmente en sincronizar automáticamente Google Calendars. Manejar múltiples calendarios y enfrentar conflictos de reuniones no es un problema que todos tienen, pero aquellos que tienen ese problema, saben cuán consumidor de tiempo es sincronizar múltiples calendarios e ir y venir con colegas para reprogramar.

Vamos a explorar las 5 mejores herramientas de Google Calendar:

OneCal - Mejor para sincronizar calendarios

OneCal es una herramienta de calendario que admite Google Calendar y te permite sincronizar múltiples calendarios en tiempo real, compartir enlaces de programación intuitivos y ver todos tus calendarios de Google o Outlook en un solo lugar.

Características de OneCal

• Sincronización de calendario en tiempo real: OneCal te ahorra mucho tiempo al copiar automáticamente todas tus reuniones en todos tus calendarios. Esto hace que tú y los miembros de tu equipo tengan una visión clara de tus reuniones y eviten conflictos de programación.

  

• La sincronización de calendario se construye con la privacidad en mente. La información del calendario es muy sensible, por lo que tener una opción de privacidad al sincronizar eventos de un calendario a otro es importante. Con Sincronización de Calendario de OneCal, puedes configurar qué propiedades de los eventos se sincronizan entre calendarios. Esto te permite eliminar toda la información de reunión sensible si es necesario, y solo sincronizar el tiempo de la reunión para bloquear en otros calendarios.

  

• Enlaces de programación de disponibilidad de múltiples calendarios. Con Enlaces de Reserva de OneCal, puedes crear enlaces de programación de múltiples propósitos que toman la disponibilidad de múltiples calendarios de Outlook o Google. Los Enlaces de Reserva son bastante poderosos, ya que tienen características como:
  - Disponibilidad personalizada: Puedes establecer disponibilidad personalizada para cada día de la semana, o agregar excepciones de fechas cuando estés disponible para fechas específicas.
  - Configurar tiempos de amortiguación y períodos de aviso: Puedes establecer tiempos de amortiguación antes y después de que se reserve un evento, configurar períodos de aviso personalizados o limitar qué tan lejos en el futuro puedes ser reservado.
  - Aprobaciones de reserva: Puedes configurar cada solicitud de reserva para requerir confirmación manual antes de que un evento reservado se agregue a tu calendario.
  - Redirección después de la reserva: Redirige al programador a una URL personalizada después de completar una reserva.
  - Permitir que el reservador elija la duración: Puedes proporcionar múltiples duraciones para una reserva y permitir que el reservador elija la duración.

  

• Vista de Calendarios de Google: Con Vista de Calendario puedes conectar múltiples calendarios de Google o de Outlook, y verlos en un solo lugar. No necesitas perder tiempo iniciando y cerrando sesión, o cambiando de proveedores para unirte a reuniones.

  

• Invitar y pagar por tu equipo: Puedes invitar a los miembros de tu equipo a OneCal, para que puedan disfrutar de los mismos beneficios que tú.

• Soporte para Google Calendar y Outlook Calendar. Usando OneCal, puedes conectar calendarios de Outlook y Google, y aprovechar el poder de la automatización de calendarios.

Precios de OneCal

• Starter: $5 por usuario al mes

• Esencial: $10 por usuario al mes

• Premium: $30 por usuario al mes

• Planes Personalizados/Empresa: contactar para precios

Por favor, consulta la página de precios para más detalles.

2. Cron - Mejor para gestionar Google Calendars

Cron es una aplicación de calendario de próxima generación que te permite gestionar todos tus Google Calendars directamente. El principal beneficio de usar Cron es la eficiencia de manejar múltiples Google Calendars, a través del uso de una experiencia de usuario refinada, atajos y mucho más.

Características de Cron:

• Soporte para múltiples cuentas de Google Calendar: Puedes conectar múltiples cuentas de Google Calendar y gestionarlas desde un solo lugar, sin necesidad de manejar diferentes navegadores o cuentas.

• Capacidad para compartir enlaces de reserva: Puedes crear y compartir enlaces de reserva para que otros se reúnan contigo.

• Atajos, para navegar rápidamente por la interfaz de usuario, crear reuniones, etc.

• Superposiciones de calendario con tus compañeros de equipo. Similar a la función Buscar un Tiempo en Google Calendar, puedes superponer tu calendario con las personas con las que intentas reunirte, para que sea más claro qué tiempos están disponibles para reunirse.

• Soporte para Zoom. Puedes conectarte a Zoom y crear conferencias desde Cron.

• Capacidad de arrastrar y soltar para editar la hora y duración de la reunión.

Contras de Cron

• Sin soporte para Microsoft Outlook: Aunque conectar y gestionar múltiples Google Calendars desde Cron es genial, la falta de soporte para Microsoft Outlook lo limita, ya que millones de profesionales y empresas usan Outlook como su calendario digital diario.

• Sin soporte para gestionar tareas: Vale la pena mencionar que si las tareas son lo tuyo, deberías encontrar otra herramienta que tenga soporte para gestionar tareas, ya que no puedes hacerlo a través de Cron.

• Los enlaces de reserva son difíciles de gestionar. Tener la capacidad de crear enlaces de programación desde tu calendario es muy práctico, gestionarlos usando Cron es un poco confuso, ya que tienes que crear un enlace de programación para cada reserva. Usando Enlaces de Reserva de OneCal, puedes crear enlaces de programación multiusos, como enlaces para 1:1, etc.

Precios de Cron:

Cron ha sido gratuito desde su lanzamiento. Cron fue adquirido por Notion en 2022, por lo que podría haber una posibilidad de que introduzcan precios en algún momento, dado que el producto evolucionará y proporcionará más valor a sus usuarios.

3. Reclaim - Mejor para bloquear automáticamente tu horario

Reclaim es una herramienta de Google Calendar que encuentra el mejor momento para tus reuniones, tareas, hábitos y descansos.

Características de Reclaim:

1. Hábitos: Con la función de Hábitos, puedes comunicar tus tareas regulares a Reclaim, proporcionar un marco de tiempo general para su realización y dejar que Reclaim encuentre espacios adecuados para su ejecución.

2. Gestión de Tareas: Puedes vincular tus herramientas de gestión de proyectos, como Todoist, Asana y Jira, para agilizar la entrada de tu lista de tareas de Reclaim e iniciar la asignación de tiempo para proyectos esenciales en tu calendario.

3. Smart 1:1: Smart 1:1 permite la identificación automática de los tiempos de reunión óptimos para sesiones uno a uno con tu supervisor, miembros del equipo o colaboradores.

4. Enlaces de Programación: Similar a Enlaces de Programación de OneCal, te permite enviar un enlace de reserva para que otros reserven tiempo contigo.

5. Sincronización de Calendarios: La función de Sincronización de Calendario te permite sincronizar un Google Calendar con otro.

6. Tiempo de Amortiguación: Usando el Tiempo de Amortiguación, puedes incorporar descansos flexibles e intervalos de viaje en tu Google Calendar, reduciendo el riesgo de fatiga de reuniones y agotamiento.

Contras de Reclaim

• Solo soporte para Google Calendar: Si eres usuario de Outlook, tendrás que encontrar otra Herramienta de Automatización de Calendario, por el momento, Reclaim solo admite Google Calendars.

• Solo sincronizaciones unidireccionales. Si quieres sincronizar más de 2 calendarios, tendrás que crear múltiples configuraciones de sincronización. Por ejemplo, para sincronizar 4 calendarios, tendrás que crear 12 sincronizaciones.

Precios de Reclaim

Reclaim cobra en función de características específicas y limitaciones que vienen con ellas. Para precios detallados, por favor visita su página de precios.

• Gratis: 2 Calendarios, 1 sincronización, rango de programación de 3 semanas

• Starter: $8 por usuario al mes

• Business: $12 por usuario al mes

• Enterprise: $18 por usuario al mes

4. Any.do - Mejor para gestionar tareas

Any.do es una herramienta de Google Calendar que se centra principalmente en la gestión de tareas y en ayudarte a mantenerte organizado.

Características de Any.do:

• Ver tareas y eventos en una sola vista: La mayoría de las herramientas de calendario no tienen soporte para Tareas, pero con Any.do, podrás ver tareas y eventos regulares en una sola vista.

• Sugerencias inteligentes: Al crear tareas, Any.do te dará sugerencias o autocompletará basado en entradas anteriores, haciendo que el proceso de crear tareas sea sin esfuerzo.

• Manejo de tareas vencidas: Te permite manejar tareas cuando están vencidas, reprogramándolas. También aparecen en la vista del calendario.

• Comandos de voz: Usando la aplicación móvil, puedes añadir tareas a tus listas simplemente hablando.

• Tareas por correo electrónico: Puedes enviar tareas por correo electrónico fácilmente sin necesidad de copiar y pegar.

Contras de Any.do

• No muy amigable para principiantes: Dado que Any.do ha crecido en características, la interfaz de usuario se ha vuelto más compleja de lo que esperarías si eres un usuario nuevo y solo buscas gestionar tus tareas. La adición de gestión de proyectos, notas, gestión de archivos y mucho más, hace que sea más difícil para los principiantes usarlo.

Precios de Any.do

• Gratis

• Premium: $3 al mes, facturado anualmente

• Equipo: $5 por usuario al mes, facturado anualmente

5. Clara - Mejor para programar reuniones usando IA

Clara es una herramienta de Google Calendar muy única, ya que aprovecha la IA para programar reuniones. Lo logra utilizando lenguaje humano, igual que si estuvieras hablando con tu asistente.

Esta interacción es todo lo que necesitas para entender cómo funciona Clara:

"Hola Clara, quiero programar una reunión con Kleo la próxima semana, pero no el miércoles, ya que me tomaré el día libre."

Un par de minutos después, Clara revisará tu agenda y responderá:

Hola Eraldo,

Encantada de agendar algo para ti y Kleo.

¿Te parece bien a la 1 p.m. PDT o a las 2 p.m. PDT el lunes 2 de octubre? Además, ¿cuál es el mejor número para contactarte?

Mejor, Clara

La mejor parte de usar Clara es que es bastante capaz de manejar idas y venidas, reprogramaciones o cancelaciones de reuniones. Mientras mantengas a Clara en el CC del correo electrónico, todo funciona según lo esperado.

Contras de Clara

• No es para todos: Si estás acostumbrado a programar reuniones de la manera tradicional y no quieres escribir un correo electrónico y poner a Clara en CC, tendrás que buscar una de las alternativas que enumeramos en este artículo.

• Sin otras características de calendario. A diferencia de otras herramientas, como OneCal que ofrece múltiples características de calendario, como sincronización de Outlook y Google Calendar, vista de calendario y enlaces de reserva, Clara solo se enfoca en la programación con IA. Si buscas más características, Clara podría no ser la mejor herramienta para ti.

Precios de Clara

El precio público anterior era de $99 al mes, pero desde entonces se ha eliminado. Solo puedes unirte a su beta ahora.

Usa OneCal para gestionar tu Google Calendar sin esfuerzo

Aprovechar las herramientas de Google Calendar es esencial para mejorar tu productividad y usar el tiempo extra para concentrarte en lo que importa. En OneCal, la misión es devolverte tanto tiempo como sea posible y dejarnos hacer el trabajo pesado.

Puedes inscribirte para una prueba gratuita de 14 días, sin necesidad de tarjeta de crédito, para sincronizar todos tus Google Calendars, compartir enlaces de programación y ver todos tus calendarios en un solo lugar.