Las mejores aplicaciones de calendario para Windows

Windows es el sistema operativo de escritorio más popular, ocupando una cuota de mercado mundial del 73,41% a partir de octubre de 2024. Para ponerlo en perspectiva, MacOS tiene una cuota de mercado mundial de solo 15,52%.

La mayor parte de la cuota de mercado está en manos de profesionales que usan sus dispositivos Windows para propósitos laborales; por lo tanto, necesitan aplicaciones para gestionar sus calendarios de trabajo.

En este artículo, enumeraremos las mejores aplicaciones de calendario para Windows, detallando sus características, ventajas, precios y más.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones de calendario para usuarios de Windows?

1. Fantastical

Fantastical es una aplicación de calendario bellamente diseñada y disponible en Windows, que combina una interfaz intuitiva con numerosas funciones de calendario que apreciarás.

Principales Características

• Soporte para Google Calendar, Outlook, Microsoft 365 y más: Fantastical es compatible con todos los principales proveedores de calendario, incluyendo Google Calendar, Outlook, iCloud, CalDav y más.

• Adjuntos de archivos: Con Fantastical, puedes adjuntar rápidamente archivos a tus reuniones o tareas. Estos cambios se sincronizarán automáticamente en todos tus calendarios.

• Vista de Día, Semana, Trimestre o Año: Fantastical admite múltiples vistas de calendario según la cantidad de información que desees ver en un período determinado. Puedes ver eventos para una semana, mes o incluso un año completo.

• Soporte para tareas: Puedes usar Fantastical para agregar tareas y eventos de calendario. Las tareas tienen notificaciones integradas y recibirás alertas cuando estén próximas o retrasadas. Ten en cuenta que Fantastical también funciona con Todoist.

• Modo Claro y Oscuro: Fantastical te da la opción de elegir entre modo oscuro y claro.

• Disponibilidad: Fantastical también tiene una función llamada disponibilidad, donde puedes elegir algunos espacios de tiempo en los que estás disponible y compartir un enlace con otros. Ellos eligen uno de los espacios y reservan una reunión contigo. Los invitados también pueden ver su propia disponibilidad conectando sus calendarios y viendo qué hora les conviene mejor.

• Llamadas de Conferencia: Al usar los enlaces de reserva de Fantastical, se agrega automáticamente un enlace de conferencia (como Google Meet, Zoom o Microsoft Teams, según tu configuración).

• Compartir Suscripciones: Si planeas usar Fantastical con tu familia, puedes compartir tu suscripción invitándolos a tu plan.

• Widgets: Fantastical tiene widgets integrados que te permiten ver eventos, tareas y más. Los widgets vienen en diferentes tamaños.

• Pronóstico del Tiempo: Además de los widgets, Fantastical también tiene opciones de pronóstico del tiempo para ti usando AccuWeather.

Precios

Puede usar Fantastical de forma gratuita, pero tiene límites, como solo un conjunto de calendarios. Para utilizar Fantastical completamente, deberá actualizar a uno de los planes de pago.

• Para Individuos: $4.75 por mes, facturado anualmente

• Para Familias: $7.50 por mes, facturado anualmente

• Para Negocios: $4.75 por usuario, por mes, facturado anualmente

Ambos planes ofrecen una prueba gratuita de 14 días.

2. Morgen

Morgen es una aplicación de calendario multiplataforma y bien diseñada con soporte para eventos y tareas de calendario en todos los principales proveedores de calendario.

Principales Características

• Soporte para todos los principales proveedores: Morgen se integra con Google Calendar, iCloud, Outlook, Fastmail y más.

• Gestión de zonas horarias: Morgen gestiona automáticamente eventos y reuniones a través de zonas horarias.

• Notificaciones y recordatorios: Morgen tiene notificaciones y recordatorios integrados para tareas y reuniones. También puedes establecer notificaciones y recordatorios personalizados.

• Etiquetado de eventos: Puedes etiquetar eventos con colores y etiquetas personalizadas para distinguirlos entre sí.

• Fusionar Eventos Duplicados: Si sincronizas Outlook y Google Calendar y usas Morgen para ver ambos calendarios, Morgen fusionará los eventos duplicados en uno, para que no veas múltiples clones del mismo evento.

• Alternar entre vistas: Esta característica es bastante estándar para las aplicaciones de calendario, permitiéndote ver eventos en una vista mensual, semanal o anual.

• Gestión de tareas: Morgen tiene su propio gestor de tareas, llamado Morgen Task Manager, que te permite gestionar tareas pendientes. Alternativamente, puedes usar Google Tasks, Linear, Notion, Todoist o ClickUp.

• Enlaces de programación: Morgen tiene soporte para Enlaces de Programación, permitiéndote compartir tu horario a través de un enlace.

• Atajos de teclado: Morgen funciona bien con atajos de teclado, permitiéndote navegar rápidamente por tus calendarios y eventos.

Precios

Morgen tiene un plan gratuito, que te permite usarlo en un dispositivo de escritorio y solo lectura en dispositivos móviles. El plan gratuito solo te permite conectar un calendario.

• Gratis: 1 calendario, solo en escritorio (solo lectura) en aplicaciones móviles

• Pro: $15 por mes, calendarios ilimitados

• Enterprise: Contactar para precio

3. Notion Calendar

En enero de 2024, Notion anunció la adquisición de Cron, rebautizándolo como Notion Calendar. Similar a Fantastical, Notion Calendar está bien diseñado, ofreciendo gestión de calendarios junto con funciones de programación.

Principales Características

• Ver el horario desde la barra de menú: Puedes ver tu horario completo desde la barra de menú sin necesidad de abrir la aplicación de calendario.

• Enlaces de programación: Notion Calendar tiene soporte integrado para Enlaces de Programación, permitiéndote que otros reserven tiempo contigo a través de un enlace.

• Gestión de zonas horarias: Notion Calendar te facilita trabajar con equipos que se encuentran en diferentes zonas horarias.

• Integrado con Notion: Notion Calendar se integra con tu espacio de trabajo de Notion, permitiéndote ver fechas límite junto con eventos de calendario. Además, puedes crear documentos de Notion desde Notion Calendar.

• Disponible en 12 idiomas, incluyendo japonés, coreano, español, danés y más en camino.

• Se integra con Zoom y Google Meet: Al usar los Enlaces de Programación de Notion, Notion Calendar puede crear automáticamente la ubicación de la conferencia por ti.

Contras

• Solo soporte para Google Calendar: El único inconveniente de Notion Calendar es que solo funciona con Google Calendar.

Precios

Notion Calendar viene como un paquete cuando te registras en Notion y eliges un plan. La buena noticia es que puedes usar Notion Calendar con el Plan Gratuito.

4. Outlook para Windows

Outlook para Windows es la aplicación oficial de Outlook para Windows, ofreciendo todas las funciones que necesitarías si solo gestionas calendarios de Outlook.

Principales Características

• Gestión fluida de correo electrónico y calendario: Si estás en el ecosistema de Microsoft, Outlook para Windows es una excelente opción, ya que combina correo con calendario, permitiéndote responder rápidamente a invitaciones, crear reuniones con tu equipo y más.

• Vista de Semana, Mes y Año: Al igual que las otras aplicaciones, puedes cambiar entre diferentes vistas dependiendo del período de tiempo que elijas.

• Sugerencias impulsadas por IA: Outlook para Windows te facilita escribir correos electrónicos ya que tiene IA integrada, ayudándote a escribir mejor y sin errores.

• Búsqueda rápida de correos electrónicos y eventos de calendario: Microsoft para Windows tiene búsqueda integrada que te permite buscar en correos electrónicos, contactos y eventos de calendario.

• Integración con Aplicaciones de Microsoft 365: Outlook para Windows se integra con otras aplicaciones de Microsoft 365 como Word, Excel y Teams.

• Funciones de Seguridad: Outlook para Windows tiene medidas de seguridad integradas, incluyendo filtrado de spam y protección contra phishing.

• Acceso sin conexión: Puedes acceder a tus correos electrónicos y eventos de calendario incluso sin una conexión a internet.

Precios

Outlook para Windows es gratuito. Ten en cuenta que se requiere una suscripción a Microsoft 365.

5. Mozilla Thunderbird Email

Mozilla Thunderbird Email es una plataforma de correo electrónico y calendario de código abierto impulsada por Mozilla.

Principales Características

• Soporte para todos los principales proveedores de calendario: Thunderbird se integra con Google Calendar, Outlook, iCloud y más.

• Bandeja de entrada unificada: Thunderbird tiene una función de bandeja de entrada unificada, que te permite combinar correos electrónicos de diferentes cuentas en una sola bandeja de entrada.

• Filtrado y Etiquetado de Mensajes: Organiza correos electrónicos usando filtros y etiquetas personalizables para categorizar y priorizar mensajes de manera efectiva.

• Complementos y Extensiones: Thunderbird tiene soporte para complementos, permitiéndote cambiar la apariencia, exportar contactos y más. Los complementos y extensiones están disponibles a través del Administrador de Complementos de Thunderbird.

• Compatibilidad Multiplataforma: Puedes usar Thunderbird en todos los principales sistemas operativos, incluyendo Windows, macOS y Linux.

Precios

Thunderbird es gratuito para descargar y usar.

6. Me Calendar

Me Calendar es una aplicación de calendario simple que se integra con Google Calendar, Outlook y Calendarios de iCloud.

Principales Características

• Vistas Semanal, Mensual y de Agenda: Puedes alternar entre vistas semanales, mensuales y de agenda según la cantidad de eventos que desees ver.

• Invitar a personas a eventos de calendario: Me Calendar te permite invitar a otros a eventos, así como responder a invitaciones.

• Soporte para widgets: Me Calendar tiene soporte para widgets de escritorio, permitiéndote ver y gestionar tu horario desde tu escritorio.

• Soporte Markdown: My Calendar admite Markdown, lo que te permite escribir notas rápidamente.

Precios

Puedes usar Me Calendar de forma gratuita. Para widgets y otras funciones avanzadas, los precios son los siguientes:

• Suscripción de por vida: $30

• Suscripción mensual: $2

Usa OneCal para sincronizar todos tus calendarios

OneCal es una excelente aplicación de automatización de calendarios de terceros, que se integra con todas las principales aplicaciones de calendario como Outlook, iCloud y Google Calendar.

Con OneCal puedes sincronizar todos tus calendarios en tiempo real, compartir enlaces de reserva intuitivos y más.

Puedes registrarte en OneCal de forma gratuita, no se requiere tarjeta de crédito.