6 Mejores Software de Calendario Revisados para 2024

Gestionar manualmente docenas de reuniones y eventos diarios no es fácil. Requiere una cantidad significativa de tiempo y energía y puede llevar a conflictos de programación.

Ahí es donde el software de calendario resulta útil.

Estas soluciones tienen características que facilitan la gestión de tus reuniones y tareas diarias. Te ayudan a organizar tu horario, enviar recordatorios para completar tareas y asegurar que asistas a los eventos a tiempo.

En este artículo, cubriremos nuestras 6 opciones para el mejor software de calendario disponible en este momento.

1. OneCal

OneCal resuelve un problema que muchos fundadores, gerentes, consultores y freelancers enfrentan: conflictos de calendario.

Al sincronizar las reservas de forma nativa a través de Google y Microsoft Outlook, OneCal previene efectivamente los conflictos dentro de cada calendario.

Además, puedes integrar calendarios de trabajo en uno personal, proporcionando una plataforma unificada para tus tareas. Una vez que sincronizas tus calendarios, puedes decidir cómo aparecerán tus eventos, así siempre tendrás la máxima privacidad.

Ya sea que administres una pequeña empresa o trabajes en un equipo ocupado, OneCal proporciona herramientas fáciles de usar para mejorar la productividad y la colaboración.

Detalles Importantes

Ideal para: Fundadores, freelancers, consultores y equipos.

Precio: Desde $5/usuario/mes

Facilidad de uso: 9.7 de 10

Reseñas: 4.9 de 5 en G2

Prueba Gratuita: 14 días

Características Clave

Sincronización de calendario. Después de conectar varios calendarios de Google o Outlook, puedes sincronizarlos instantáneamente. En términos de calendario, sincronizar los Calendarios de Google y Outlook significa clonar eventos de un calendario a otro en tiempo real. De esta manera, todos tus calendarios tienen los mismos eventos y tu disponibilidad es optimizada, dejando sin espacio para que los miembros del equipo programen una reunión cuando estás ocupado.

Enlaces de reserva ilimitados. Los enlaces de reserva te permiten gestionar citas y reuniones, y cerrar tratos fácilmente. Además, puedes copiar franjas horarias específicas y compartirlas por correo electrónico, texto u otros medios. La característica de Enlaces de Reserva ofrecida por OneCal es similar a los enlaces de programación de Calendly, permitiéndote compartir un enlace y ser reservado.

Vista de calendario. La característica de Vista de Calendario ayuda enormemente cuando usas múltiples calendarios, ya sea Google Calendar o Outlook. Es bastante molesto tener que abrir Outlook y Google Calendar para entender qué reuniones necesitas unirte durante el día. Con la Vista de Calendario de OneCal, todas las reuniones están en un Calendario, ayudándote a ver claramente tu horario, unirte rápidamente a reuniones y ver detalles importantes.

Interfaz de usuario e interfaz de usuario intuitivas. La aplicación es bastante intuitiva y fácil de usar. Puedes configurar tu cuenta, sincronizaciones de calendario y enlaces de reserva en minutos.

Notificaciones por correo electrónico. Recibirás un mensaje cada vez que alguien quiera planificar una reunión contigo, cambiar el horario o cancelar la reunión.

Actualizaciones en tiempo real. A diferencia de sincronizar manualmente los Calendarios de Outlook y Google, OneCal mantiene automáticamente los calendarios sincronizados. Si un evento se actualiza en el calendario original, OneCal actualizará todos los calendarios afectados.

Bloqueo de tiempo en el calendario. OneCal te ayuda a bloquear tiempo en todos tus calendarios. OneCal hace un excelente trabajo de bloquear automáticamente tiempo en todos tus calendarios, priorizando tu privacidad. Puedes bloquear tiempo ocultando o mostrando todos los detalles de la reunión.

Pros y Contras

Pros:

• Configurar OneCal es fácil y rápido. Comenzar con OneCal es simple y rápido. Es un proceso único que solo toma unos minutos para agregar y sincronizar tus calendarios.

• El equipo de soporte siempre está ahí para ti. Nuestro equipo de soporte siempre está listo para asistirte. Responden rápido y brindan soluciones en minutos.

  

• Visibilidad en tiempo real. OneCal proporciona visibilidad instantánea y actualizaciones de tu calendario personal a laboral.

• Comparte tu disponibilidad con un solo clic. Deja que otros sepan cuándo estás disponible con solo un clic. Crea enlaces de reserva personalizados para tu equipo o clientes con facilidad.

Contras:

• No hay plan gratuito. En su lugar, puedes inscribirte en nuestra prueba de 14 días (sin necesidad de tarjeta de crédito). El plan de pago comienza en $5/usuario/mes e incluye características como sincronizaciones de calendario ilimitadas, enlaces de reserva uno a uno y enlaces de reserva colectiva.

Precios

• Inicial: $5/usuario/mes

• Esencial: $10/usuario/mes

• Premium: $30/usuario/mes

• Planes Personalizados/Empresariales: Contactar para precios

Nota: Si pagas anualmente, obtienes un 20% de DESCUENTO. Ve los precios completos de OneCal para más detalles.

2. Spike

Spike ofrece productos adecuados para usuarios individuales y una plataforma completa para equipos de cualquier tamaño para satisfacer diversas necesidades de comunicación. Las soluciones del software combinan chat, correo electrónico, notas colaborativas y reuniones en un solo lugar, utilizando IA para simplificar los flujos de trabajo de comunicación.

Detalles Importantes

Ideal para: Individuos y Equipos.

Precio: Desde $4/usuario/mes

Facilidad de uso: 9.4 de 10

Reseñas: 4.6 de 5 en G2.

Prueba Gratuita: Sin prueba gratuita

Características Clave

Canales y grupos. Puedes crear espacios separados para diferentes proyectos o temas. Es como tener salas dedicadas para charlar sobre cada cosa en la que estás trabajando con tu equipo.

Agenda unificada. Con Spike, puedes revisar todos tus planes y fechas importantes en un solo lugar, para que no te pierdas nada.

IA mágica. El asistente potenciado por IA de Spike te ayuda a escribir correos electrónicos más fácilmente, responder rápidamente e incluso resumir información de PDFs.

Docs colaborativos. Tendrás un espacio compartido donde tu equipo puede hacer lluvia de ideas, planificar, editar y escribir en el mismo documento.

Búsqueda poderosa. Una búsqueda completamente unificada te permite encontrar archivos y conversaciones rápidamente y fácilmente.

Pros y Contras

Pros:

• Integrar fácilmente conversaciones de diferentes plataformas, como correo electrónico, chat y herramientas colaborativas, para proporcionar una experiencia de bandeja de entrada unificada.

Contras:

• Interfaz no amigable para el usuario. Parece que construir una plataforma para equipos de cualquier tamaño para satisfacer diversas necesidades de comunicación ha hecho que la plataforma sea un poco difícil de navegar. Agregar constantemente muchas características lo hace aún más desafiante de usar.

• Retrasos en la capacidad de respuesta del soporte. Algunos usuarios han notado que el equipo de soporte tarda un poco más en responder, destacando un área de mejora.

• Sin prueba gratuita para Spike: Desafortunadamente, Spike no te permite probar todas sus características de forma gratuita al principio. Sin embargo, hay un plan gratuito limitado para darte una idea de cómo es Spike.

Precios

• Plan Gratuito (3 miembros)

• Equipo: $4/usuario/mes

• Negocios: $8/usuario/mes

3. Zoho Calendar

Zoho Calendar es un calendario de negocios en línea fácil de usar diseñado para la colaboración de equipo sin esfuerzos. Programa citas, organiza eventos y reserva recursos fácilmente. Con sus características intuitivas, Zoho Calendar asegura que todos estén en la misma página, haciendo que la coordinación y comunicación dentro del equipo sean eficientes y directas.

Detalles Importantes

Ideal para: Equipos y empresas.

Precio: Desde €8

Facilidad de uso: 8.9 de 10

Reseñas: 4.4 de 5 en G2

Prueba Gratuita: Prueba gratuita de 15 días

Características Clave

Colaboración de zonas horarias. Establece la zona horaria local de tus colegas como la zona horaria secundaria para mejorar la coordinación a través de diferentes zonas horarias.

Programación rápida. Usa las características de Agregar Rápido y Agregar Inteligente para programar eventos instantáneamente. Agregar Inteligente crea eventos basados en frases ingresadas o contenido de correo electrónico. Agregar Rápido te permite programar eventos haciendo clic en el calendario.

Reserva de recursos. Si estás a cargo, puedes ver fácilmente qué recursos están libres en las salas de reuniones. Esto facilita la reserva de lo que necesitas, ayudando con la organización fluida de eventos.

Acceso a participantes. Puedes planificar eventos considerando cuándo todos están disponibles. Además, cuando invitas a miembros del equipo, puedes darles diferentes niveles de acceso.

Sistema de recordatorios. Para asegurarte de nunca olvidar un evento o actualización, hay recordatorios. Pueden aparecer en tu pantalla, llegar como correos electrónicos o mostrarse en el timbre de notificaciones en tu dispositivo.

Pros y Contras

Pros:

• Característica de reserva de recursos. Simplifica el proceso de reservar salas de reuniones y otros recursos para cada evento.

Contras:

• Visibilidad de grupo restringida. Zoho Calendar tiene visibilidad limitada para grupos internos, ya que no muestra los nombres y disponibilidad de los miembros del equipo al invitarlos.

• Integración limitada de aplicaciones externas. Zoho Calendar enfrenta desafíos para integrarse sin problemas con varias aplicaciones externas, limitando la compatibilidad con terceros.

Precios

• Plan Gratuito: Una persona

• Inicial: €8/personal/mes

• Premium: €12/personal/mes

4. Calendly

Calendly es una herramienta utilizada por personas, equipos y organizaciones en todo el mundo para facilitar mucho la programación de reuniones. Elimina la molestia de ir y venir para encontrar un tiempo adecuado. Con Calendly, las empresas pueden acelerar sus procesos, desde cerrar tratos y contratar candidatos hasta construir relaciones y hacer crecer su negocio más rápidamente.

Detalles Importantes

Ideal para: Equipos y empresas.

Precio: Desde $12/asiento/mes

Facilidad de uso: 9.3 de 10

Reseñas: 4.7 de 5 en G2.

Prueba Gratuita: Prueba gratuita de 14 días solo en el nivel de Equipos

Características Clave

Características de programación. Personaliza tipos de eventos, establece búferes de tiempo, programa eventos grupales y crea eventos recurrentes.

Integraciones. La aplicación se integra con servicios de calendario populares como Google Calendar, Office 365, Outlook e iCloud. También puede conectar herramientas de productividad como Salesforce, Zoho CRM, Zoom y Slack a través de su API.

Trabajo en equipo. Los miembros del equipo pueden colaborar sin problemas planificando y organizando reuniones, manejando horarios y evitando conflictos de programación o doble reserva. Esto asegura una colaboración suave y eficiente dentro del equipo.

Pros y Contras

Pros:

• Configuración de citas sin esfuerzo. El proceso está diseñado para ser simple y eficiente, asegurando que la programación de tus citas sea una tarea suave y directa.

Contras:

• Actualizaciones de horario retrasadas. Los cambios en el horario pueden tardar en reflejar el horario actual. En lugar de hacer actualizaciones simples, los usuarios deben eliminar y recrear todo el horario.

• Programación de llamadas y compartición de calendarios complejas. Aunque Calendly permite la programación de llamadas y la compartición de calendarios dentro de equipos, el proceso podría ser más sencillo y puede que no cumpla completamente con todos los requisitos del usuario.

Precios

• Plan Gratuito

• Estándar: $12/asiento/mes

• Equipos: $20/asiento/mes

• Empresas: Comienza en $15k/año

5. Motion

Motion es una herramienta útil que utiliza tecnología inteligente para hacer que las personas sean más productivas y mejores en la gestión de su tiempo. Viene con un calendario inteligente, un gestor de tareas, un gestor de proyectos y un programador de reuniones para facilitar las cosas a los usuarios.

Detalles Importantes

Ideal para: Freelancers y pequeños equipos.

Precio: Desde $34/mes

Facilidad de uso: 7.8 de 10

Reseñas: 4.2 de 5 en G2.

Prueba Gratuita: Prueba gratuita de 7 días

Características Clave

Programación de calendario. El calendario en línea de Motion se puede crear manualmente o dejando que la IA lo haga por ti. Puedes añadir parámetros basados en la prioridad de la tarea, plazos o el tiempo que esperas que tome el trabajo.

Programador de reuniones IA. El asistente de reuniones IA de Motion facilita que las personas reserven reuniones contigo sin pagar por una aplicación separada.

Vista de gestión de proyectos. Esta característica proporciona una imagen grande del proyecto, pero con menos información detallada en comparación con el software de gestión de proyectos dedicado. Te da una visión general completa del proyecto sin entrar demasiado en los detalles.

Pros y Contras

Pros:

• Auto-programador IA inteligente. El auto-programador IA de Motion es inteligente, sincronizándose sin problemas con Google Calendar y ofreciendo un sistema claro de gestión de tareas.

• Reducción de la carga de trabajo para tareas administrativas. Ayuda a reducir la carga de trabajo relacionada con estas tareas, haciendo todo más eficiente y fluido.

Contras:

• Nueva disposición no intuitiva. Los cambios recientes en la disposición y apariencia de Motion son menos intuitivos.

• Desafíos con la frecuencia de reconexión de cuentas. Aunque Google Calendar y Outlook tienen un período de expiración para cuentas conectadas en aplicaciones de terceros, reconectar cuentas dos veces al mes es un desafío.

Precios

• Individual: $34/mes

• Equipo: $20/usuario/mes

6. BlueMail

El software de calendario de BlueMail' es una herramienta de gestión de correo electrónico que asiste a las empresas en manejar cuentas de correo electrónico ilimitadas, como Gmail, Hotmail, Outlook y Yahoo Mail. Proporciona una manera conveniente de organizar y manejar varias cuentas de correo electrónico todo en un solo lugar. Con BlueMail, las empresas pueden agilizar su comunicación por correo electrónico, facilitando mantenerse al tanto de mensajes importantes y mantener una correspondencia eficiente a través de múltiples plataformas.

Detalles Importantes

Ideal para: Freelancers y pequeños equipos.

Precio: Desde $5/usuario/mes

Facilidad de uso: 9.2 de 10

Reseñas: 4.3 de 5 en G2.

Prueba Gratuita: Sin Prueba Gratuita

Características Clave

Gestión de Programación. La aplicación te permite planificar tu horario diario y semanal cambiando entre vistas de Día y Agenda. Esta característica también te permite establecer recordatorios para eventos para mantenerte organizado.

Sincronización Avanzada. Esta característica permite que tu calendario se conecte sin problemas con cuentas de Google, Exchange ActiveSync y CalDAV, manteniendo todo actualizado y sincronizado.

Pros y Contras

Pros:

• Interfaz de usuario elegante y organizada. BlueMail cuenta con una interfaz de usuario limpia y bien organizada, haciendo que la navegación sea fácil.

• Actualizaciones push efectivas, incluso en móviles. La característica de actualización push funciona sin problemas en BlueMail, asegurando información oportuna y confiable, incluyendo en dispositivos móviles.

• Fácil integración de cuentas de correo electrónico. BlueMail hace que sea rápido y simple conectar tus cuentas de correo electrónico. El proceso de vincular tus cuentas de correo electrónico con BlueMail es rápido y eficiente, asegurando una integración suave y rápida.

Contras:

• Notificaciones de correo electrónico inconsistentes. A veces, las notificaciones de nuevos correos electrónicos pueden no aparecer de inmediato, lo cual puede ser inconveniente para usuarios que desean mantenerse actualizados.

• Problemas al enviar correos electrónicos. Algunos usuarios han encontrado problemas al enviar correos electrónicos, resultando en fallos y dificultades para entregar mensajes a los destinatarios previstos.

• Restricción de inicio de sesión único. Con BlueMail, solo puedes estar conectado desde un dispositivo a la vez. Esta restricción asegura que no se permitan múltiples inicios de sesión desde diferentes lugares, añadiendo una capa extra de seguridad a tu cuenta.

Precios

• Estándar: Gratuito

• BlueMail Plus: $5/usuario/mes

• Pro para Negocios: $12/usuario/mes

¿Cuál es el Mejor Software de Calendario?

Cada negocio es diferente, y las necesidades de una organización en particular varían según el tamaño, alcance y mercado objetivo. Después de todo, por eso hay tanto software de gestión de calendarios en el mercado. En esta sección, encontrarás nuestras principales recomendaciones para la mayoría de los casos de uso.

Freelancers y Consultores

No es ningún secreto que los freelancers y consultores tienen que manejar varios clientes simultáneamente. Con el software de calendario adecuado, podrás gestionar tu tiempo de manera eficiente, programar tus llamadas con clientes y reducir tu estrés.

Aquí tienes una lista de las mejores aplicaciones de calendario que te ayudarán a diario.

• OneCal

• Motion

• BlueMail

• Spike

OneCal se destaca como la herramienta ideal para freelancers y consultores, gracias a su diseño amigable para el usuario. Este software de calendario también proporciona enlaces de reserva uno a uno ilimitados para que puedas compartir tu disponibilidad y simplificar las reuniones programadas.

Mercado Medio y Empresas

Para cualquier CEO o gerente, a veces es difícil gestionar equipos internos con precisión. Con el software de calendario, puedes agilizar la planificación del equipo y evitar conflictos de reuniones y confusión en la programación.

Al usar la herramienta adecuada, supervisarás tus equipos de manera eficiente y fácil. Aquí tienes una selección de las mejores aplicaciones:

• OneCal

• Calendly

• Zoho Calendar

OneCal es la opción perfecta para las empresas, proporcionando a los ejecutivos una forma sin fisuras de compartir su disponibilidad con los miembros del equipo. La aplicación asegura que los gerentes y sus equipos estén en la misma página, fomentando una mejor coordinación y comunicación.

Usa OneCal y Gestiona Todos Tus Calendarios En Un Solo Lugar

Si estás buscando una recomendación única que cubra negocios de todas formas y tamaños, tiene que ser OneCal.

Cualquiera que trate con más de un calendario a diario: Agencias, fundadores, empresas, solopreneurs, freelancers, mercadólogos, tú lo nombras.

Si estás buscando una solución todo-en-uno que pueda ayudarte a crear tareas, eventos, reuniones y compartir calendarios en una herramienta, OneCal es una de las mejores plataformas en el mercado.

Ni siquiera tienes que creer solo en nuestra palabra. Regístrate para una prueba gratuita de 14 días (sin necesidad de tarjeta de crédito) y prueba la herramienta tú mismo.

Sabemos que te encantará.