Las 7 mejores alternativas a Calendly en 2025 [Gratis y de pago]

Calendly, con su interfaz amigable y características que ahorran tiempo, ha sido durante mucho tiempo la opción preferida para individuos y empresas que buscan optimizar sus procesos de reserva de citas. Sin embargo, a medida que la demanda de soluciones de programación en línea sigue creciendo, también lo hace la necesidad de alternativas a Calendly que innoven e intenten llevar la programación al siguiente nivel.

En este artículo, exploraremos alternativas poco conocidas a Calendly, cada una ofreciendo su propio conjunto único de características. Ya sea que busques una personalización mejorada, capacidades de integración más amplias o simplemente una alternativa sobre cómo gestionar tus citas y reuniones, esta guía completa te ayudará a descubrir la solución de programación que mejor se alinee con tus necesidades.

¿Por qué los usuarios buscan alternativas a Calendly?

Calendly sin duda se ha establecido como líder en el ámbito de programación en línea, gracias a su interfaz intuitiva y robusto conjunto de características. Sin embargo, incluso las herramientas más populares pueden no ser el ajuste perfecto para todos. Los usuarios a menudo buscan alternativas a Calendly por una variedad de razones, incluyendo:

1. Necesidades de personalización. Aunque Calendly ofrece un grado justo de personalización, algunos usuarios requieren más flexibilidad y control sobre la apariencia y funcionalidad de sus páginas de programación. Las soluciones alternativas a menudo satisfacen estas necesidades proporcionando opciones de personalización extensas, permitiendo a los usuarios adaptar su proceso de programación para que coincida con su marca o requisitos específicos.

2. Restricciones de precios. Los planes de precios de Calendly están estructurados alrededor de características específicas y límites de uso, lo que puede ser limitante para usuarios con necesidades únicas o restricciones presupuestarias. Muchos usuarios buscan alternativas que ofrezcan precios más competitivos, mejor escalabilidad o un nivel gratuito más generoso.

3. Experiencia de usuario y facilidad de uso: Algunos usuarios priorizan la experiencia de usuario y estética de su herramienta de programación para crear una imagen pulida y profesional para sus clientes. Las alternativas a menudo compiten ofreciendo interfaces de programación más visualmente atractivas o experiencias de usuario más fluidas.

4. Preferencias de integración: La integración con otras herramientas y software es crucial para muchos usuarios para optimizar su flujo de trabajo. Si Calendly no se integra sin problemas con sus aplicaciones preferidas, pueden explorar alternativas que ofrezcan mejor compatibilidad.

5. Requisitos específicos de la industria: Ciertas industrias, como la salud y legal, tienen necesidades específicas de cumplimiento y seguridad cuando se trata de programación de citas. Los usuarios en estos campos pueden buscar alternativas que ofrezcan características específicas de la industria y medidas de cumplimiento.

6. Privacidad y control de datos: Las preocupaciones sobre seguridad de datos y privacidad están creciendo, y los usuarios pueden buscar alternativas que proporcionen opciones de control de datos más robustas o medidas de seguridad mejoradas.

Ahora que hemos establecido por qué los usuarios a menudo buscan alternativas a Calendly, es hora de presentar herramientas y plataformas de programación que ofrecen soluciones innovadoras para contrarrestar a Calendly.

7 Mejores Alternativas a Calendly que Deberías Considerar

1. OneCal

Comenzamos con un recién llegado: OneCal. OneCal es una nueva herramienta de calendario que tiene un enfoque diferente: Sincronizar calendarios en tiempo real, con características complementarias como Enlaces de Programación, Vista de Calendario, etc.

¿Qué diferencia a OneCal de Calendly?

En cuanto a herramientas de programación, tanto OneCal como Calendly ofrecen formas eficientes de gestionar citas y optimizar tu calendario. Sin embargo, tienen características y funcionalidades distintas que los diferencian. Aquí hay algunos diferenciadores clave entre OneCal y Calendly:

1. Gestión y Vista de Múltiples Calendarios: ⁠OneCal: OneCal destaca cuando se trata de gestionar múltiples calendarios. Permite a los usuarios sincronizar y mostrar eventos de diversas fuentes de calendarios, como Google Calendar y Outlook, todo en una vista unificada. Esta característica es particularmente útil para individuos o equipos que manejan múltiples horarios o citas a través de diferentes plataformas. ⁠

   

   ⁠ ⁠Calendly: Calendly se centra principalmente en simplificar el proceso de programación a través de enlaces de programación. Aunque ofrece integraciones con varias plataformas de calendario, no proporciona el mismo nivel de gestión de múltiples calendarios como OneCal.

2. Sincronización de Calendarios: ⁠OneCal: La característica más fuerte de OneCal es su avanzada función de sincronización de calendarios, que clona eventos de múltiples calendarios, simplificando la disponibilidad y ayudando a evitar conflictos de reuniones.⁠ ⁠

   Lo siento, tu navegador no soporta videos incrustados.

   ⁠ ⁠Calendly: Calendly no tiene una función de sincronización de calendarios.

3. Opciones de Programación: ⁠OneCal: OneCal es conocido por su simplicidad y facilidad de uso, haciéndolo una gran elección para reuniones uno a uno sencillas. Sin embargo, puede no ofrecer el mismo nivel de complejidad y opciones de programación avanzadas como Calendly. ⁠ ⁠_Calendly:_ Calendly va más allá de la programación básica con características como programación grupal, distribución de citas en secuencia y amortiguación de citas. Estas opciones avanzadas atienden a usuarios con necesidades de programación más complejas.

¿Qué tienen en común Calendly y OneCal?

1. Interfaz amigable para el usuario: Tanto Calendly como OneCal priorizan la experiencia del usuario con interfaces intuitivas y fáciles de navegar. Esto asegura que los usuarios puedan adaptarse rápidamente a las plataformas, independientemente de su competencia técnica.

2. Gestión de Zonas Horarias: Ambas herramientas ofrecen detección y ajuste automático de zonas horarias, asegurando que las citas y reuniones se programen con precisión en diferentes regiones.

3. Reserva de Citas Eficiente: Los usuarios pueden compartir fácilmente sus enlaces de programación o incrustar formularios de reserva en sus sitios web, permitiendo a clientes y colegas reservar citas sin necesidad de correos electrónicos de ida y vuelta.

   

4. Capacidades de Integración: Calendly y OneCal se integran de manera transparente con plataformas de calendario populares como Google Calendar y Outlook. Esto facilita la sincronización de eventos y evita conflictos de programación.

5. Accesibilidad Móvil: Calendly y OneCal son accesibles en dispositivos móviles, permitiendo a los usuarios gestionar sus horarios en movimiento.

6. Disponibilidad Personalizada: Los usuarios pueden establecer sus preferencias de disponibilidad, asegurando que las citas solo se programen durante los tiempos que se ajusten a sus horarios.

7. Notificaciones por Correo Electrónico: Ambas plataformas envían notificaciones automáticas por correo electrónico a los usuarios y sus clientes, recordándoles las citas próximas y proporcionando detalles esenciales.

Precios de OneCal vs Precios de Calendly

A diferencia de Calendly, no ofrecemos un plan gratuito. Ofrecemos una prueba gratuita de 14 días, pero después de que tu prueba termine, tendrás que elegir uno de los planes de pago para continuar usando la aplicación. Los planes son:

• Inicial ($5/usuario/mes), que acomoda hasta 25 usuarios.

• Esencial ($10/usuario/mes), que acomoda hasta 100 usuarios.

• Premium ($25/usuario/mes), que acomoda hasta 200 usuarios.

• Planes Personalizados/Empresariales.

Puedes inscribirte para una prueba gratuita de 14 días de OneCal para programar reuniones y sincronizar tus calendarios en menos de un minuto. No se requiere tarjeta de crédito.

2. Cal.com

Cal.com es una solución de programación de código abierto, con una UI minimalista, programación de equipos, pago, enrutamiento y muchas características e integraciones.

Pros de Cal.com

1. Código Abierto. Su código de fuente abierta ofrece una transparencia inigualable, permitiendo a los usuarios personalizar y adaptar la plataforma a sus necesidades específicas de programación, fomentando la confianza y reduciendo las preocupaciones sobre la dependencia de un único proveedor.

2. Gratis para Individuos. Cal.com ofrece una ventaja significativa al proporcionar acceso gratuito a usuarios individuales. Esto significa que los individuos pueden disfrutar de los beneficios de una solución de programación rica en características sin incurrir en costos, lo que la hace una opción accesible y económica para las necesidades de programación personal.

3. Muchas integraciones. Con la ayuda de la Comunidad de Código Abierto, Cal.com ha añadido integraciones significativas, como Slack, Google Calendar, Outlook Calendar, Zoom y mucho más.

   

4. Configuraciones avanzadas. Cal.com te permite establecer tiempos de amortiguación, URLs de redirección personalizadas, mensajes de confirmación personalizados, duraciones de reserva múltiples y mucho más.

Contras de Cal.com

1. Sin aplicaciones móviles. Aunque esto no es un gran problema para la mayoría de los usuarios, vale la pena mencionar que cal.com no tiene una aplicación móvil (todavía).

Precios de Cal.com

Cal.com es gratuito para individuos, así que puedes disfrutar de la mayoría de las características de Calendly gratis.

• Equipos: $12/usuario/mes.

• Empresa: Debes contactarlos para obtener precios.

• ⁠Plataforma: Debes contactarlos para obtener precios.

3. SavvyCal

SavvyCal es un software de programación que utiliza el enfoque de Superposición de Calendario para programar reuniones.

Pros de SavvyCal

• Programación muy intuitiva: La programación con superposición es muy intuitiva, ya que no es necesario cambiar de pantalla constantemente.

• Aplicación de programación completa: SavvyCal tiene características de programación de equipos, la capacidad de cobrar pagos, incrustaciones en sitios web y mucho más.

• Enlaces personalizados: Con SavvyCal, puedes crear enlaces personalizados en segundos para causar una excelente impresión al mismo tiempo que reduces los pasos necesarios para programar un tiempo.

Contras de SavvyCal

• Plan gratuito limitado. Aunque SavvyCal tiene un plan gratuito, es muy limitado y no puedes usarlo realmente para establecer citas.

Precios de SavvyCal

• Gratuito: Muy limitado, solo puedes usar su función de superposición pero no para programar.

• $12 por usuario, por mes: Crea tus propios enlaces de programación individuales y de equipo (además de encuestas de reuniones gratuitas).

• $20 por usuario, por mes: Elimina la marca de SavvyCal de tus enlaces, cobra pagos a través de Stripe y delega acceso a tu asistente.

4. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling es una de las alternativas a Calendly más antiguas, aportando características específicas para diferentes industrias. Estas características incluyen cupones de descuento, clases grupales y mucho más.

Pros de Acuity Scheduling

• Características avanzadas para profesionales: suscripciones, cupones de descuento, clases grupales, lo que se te ocurra. Además, Acuity Scheduling es una empresa de Squarespace, lo que significa que se integra muy bien con Squarespace.

• Suite de programación completa: Dado que Acuity Scheduling ha estado en desarrollo y mejora durante años, han agregado todas las características que podrías necesitar.

Contras de Acuity Scheduling

• Sin Plan Gratuito. Acuity Scheduling solía tener un plan gratuito, pero lo eliminaron.

• Puede resultar abrumador: Dada la cantidad de características que Acuity Scheduling ha agregado a lo largo de los años, puede resultar sobrecargado y abrumador para los nuevos usuarios. Además, se necesita algo de aprendizaje para acostumbrarse.

Precios de Acuity Scheduling

• Emergente: $20 por mes

• Crecimiento: $34 por mes

• Potencia: $61 por mes

5. Doodle

Doodle es una de las mejores alternativas a Calendly, lanzada en 2007 y ha adquirido millones de usuarios, enfocándose en sus características principales: Programación Grupal, Encuestas de Reunión, etc.

Pros de Doodle

• Solución madura y completa: Doodle ha estado en esta industria durante años y ha madurado a lo largo de los años, agregando características como Aplicaciones Móviles, diseños personalizados, muchas integraciones y mucho más.

• Plan gratuito. Doodle ofrece un plan gratuito para individuos, que ofrece una página de reserva y una reunión 1:1.

• Fácil de usar. La interfaz es fácil de usar a pesar de la gran cantidad de características que han agregado a lo largo de los años.

• Descuentos generosos para planes anuales. Si compras un plan anual, obtienes hasta un 55% de descuento.

Contras de Doodle

• Anuncios en la Versión Gratuita: Esto puede ser distractor y alterar la experiencia del usuario.

Precios de Doodle

• Gratis

• Pro: $14.95 por usuario por mes

• Equipo: $19.95 por usuario por mes

• Empresarial: Contactar para precios

Nota: Puedes ahorrar un 50% si compras un plan anual

6. YouCanBookMe

YouCanBookMe es una de las plataformas más antiguas para abordar el problema de la programación, enfocándose en individuos y equipos pequeños que trabajan en un idioma diferente al inglés.

Pros de YouCanBookMe

• Programación y Flujo de Trabajo Externos: YouCanBookMe ofrece llenado previo de formularios y declaraciones condicionales, confirmación configurable, recordatorios por correo electrónico y notificaciones de seguimiento para ausencias tanto por SMS como por correo electrónico.

• Completamente personalizable: Las páginas de reserva se pueden traducir a 44 idiomas, incluidos scripts de derecha a izquierda, puedes crear páginas de confirmación personalizadas, incluyendo colores personalizados, marca y mensajes.

Contras de YouCanBookMe

• Plan de pago costoso. El plan de pago es de $10 por calendario, lo cual es mucho en comparación con todas las otras plataformas. Esto limita cómo puedes aprovechar muchas características, y tienes que ser muy cuidadoso sobre cuántos calendarios estarás pagando cada año.

Precios de YouCanBookMe

• Plan Gratuito

• $10.89 por calendario por mes

7. Google Calendar

Google lanzó su propio 'asesino' de Calendly en 2023, que te permite administrar tu disponibilidad y permitir que cualquiera reserve tiempo contigo directamente dentro de Google Calendar a través de una página de reserva personal.

Pros del Programador de Citas de Google Calendar

• Integrado en Google Calendar. Dado que está integrado en Google Calendar, no necesitas usar diferentes plataformas para tus propósitos de programación. También tenemos un artículo que explica cómo usar el Programador de Citas de Google.

• Suficiente para reuniones 1:1. El Programador de Citas de Google tiene características básicas como establecer un búfer entre citas y limitar el número de citas cada día, enviar confirmaciones de reserva y recordatorios por correo electrónico.

Contras del Programador de Citas de Google Calendar

• Solo puede crear llamadas de Google Meet y telefónicas. Calendly puede crear reuniones de video en Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, llamadas telefónicas y más. El Programador de Citas de Google solo puede crear reuniones de video en Google Meet y llamadas telefónicas.

• Características Básicas. Otras plataformas admiten citas grupales en la versión gratuita. El Programador de Citas de Google se limita a citas uno a uno.

• Outlook y iCal no están integrados. Todas las otras soluciones admiten al menos Google Calendar y Outlook, el Programador de Citas de Google solo admite Google Calendar. Agregar un Calendario de Outlook a Google Calendar no es tan sencillo. Lo mismo ocurre para conectar múltiples calendarios al Programador de Citas de Google.

Precios del Programador de Citas de Google Calendar

El Programador de Citas de Google se puede acceder comprando Google Workspace Individual, que cuesta $10 por mes.

¿Cuál es la Mejor Alternativa a Calendly Para Tus Necesidades de Programación?

Todas las alternativas tienen sus fortalezas y debilidades, y la elección depende de tu caso de uso específico. ⁠ ⁠Si solo necesitas reuniones 1:1 junto con la capacidad de sincronizar calendarios y ver todos tus calendarios en una vista, OneCal es una gran elección.

Si eres un individuo que busca software de programación gratuito, Cal.com es el camino a seguir.

Si buscas un enfoque diferente para los enlaces de programación, SavvyCal vale la pena probar.

Si buscas Reuniones Grupales, Doodle es una excelente elección.

⁠Optimiza tu disponibilidad con OneCal

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