Calendly Vs Doodle: ¿Cuál Deberías Usar En 2025?

Es impresionante ver cómo las empresas crecen con el tiempo, especialmente durante más de 10 años. Calendly y Doodle se han convertido en grandes nombres en ayudar a las personas a programar citas fácilmente.

En este artículo, vamos a examinar de cerca Calendly y Doodle. Compararemos lo que cada uno de ellos ofrece, como qué tan fácil es de usar, qué tan segura está tu información con ellos, y las integraciones adicionales que vienen con ellos.

Ya sea que estés planeando reuniones para el trabajo u organizando eventos, te ayudaremos a descubrir cuál de estas plataformas puede hacerte la vida más fácil.

Calendly vs Doodle, ¿qué ofrecen?

Comencemos explicando la filosofía central de Doodle y Calendly:

Calendly

Calendly es la solución de programación de citas más popular en el mundo, utilizada por individuos, profesionales y empresas de todos los tamaños. Desde su lanzamiento en 2013, Calendly ha evolucionado con gracia incorporando todas las características necesarias para tus necesidades de programación.

Características clave:

• Enlaces de reserva personalizables: Los enlaces de reserva ofrecidos por Calendly son altamente personalizables, permitiéndote establecer la duración, reglas personalizadas, redirecciones y más.

• Decenas de integraciones: A lo largo de los años, Calendly ha integrado muchas aplicaciones de calendario como Google Calendar, Outlook, Office 365 e iCloud. También se enlaza con herramientas como Zoom, Teams, Slack y servicios de pago como Stripe y PayPal.

• Enlaces de programación 1-1: Calendly te permite crear y compartir enlaces de reserva que solo te involucran a ti y a otra persona.

• Programación de equipo: Calendly te permite crear y compartir enlaces de reserva que involucran a varias personas sin preocuparte por la disponibilidad de cada persona.

• Encuestas de reuniones: Calendly tiene una función de encuestas de reuniones, que combina tanto la votación como la programación de la reunión. Las encuestas de reuniones funcionan para reuniones grupales y colectivas.

Doodle

Doodle es una solución de programación de citas lanzada en 2007, inicialmente apoyando encuestas de reuniones, y evolucionando gradualmente en una solución completa de programación.

Características clave:

• Programación basada en encuestas: Doodle permite a los usuarios crear encuestas donde los invitados pueden votar por sus horarios preferidos de reunión. Esta característica simplifica encontrar un horario que funcione para todos, eliminando el ir y venir a menudo asociado con la programación de reuniones grupales.

• Integración con calendarios: Doodle se integra a la perfección con aplicaciones de calendario populares como Google Calendar, Outlook e iCalendar. Esta integración asegura que tus citas se actualicen automáticamente en tu calendario personal o profesional.

• Enlaces de programación de equipo: Similar a Calendly, Doodle ofrece enlaces de programación de equipo, donde puedes invitar a tu equipo y ser reservado como un equipo.

¿Para quién es Calendly?

Calendly es popular tanto entre individuos como empresas, independientemente de su tamaño.

• Individuos/Profesionales: Si eres consultor, coach, vendedor o freelancer, Calendly es perfecto para ti. Hace que organizar reuniones sea simple y rápido, sin la molestia de correos electrónicos interminables.

• Para equipos de negocios y grandes empresas: Calendly funciona genial para grupos corporativos pequeños y grandes. Es realmente útil para configurar diferentes tipos de reuniones, entrevistas de trabajo y trabajar juntos como un equipo.

¿Para quién es Doodle?

Similar a Calendly, Doodle es una herramienta de programación versátil que es ideal para una variedad de usuarios, desde individuos hasta grandes organizaciones.

• Para uso personal y freelancers: Individuos, freelancers y emprendedores solitarios encuentran a Doodle increíblemente útil para organizar reuniones uno a uno, reuniones sociales o citas personales. Su simplicidad es perfecta para cualquiera que necesite coordinar tiempos con otros fácilmente.

• Para equipos y negocios: Doodle es genial para líderes de equipo, gerentes de proyecto y negocios de cualquier tamaño. Simplifica la programación de reuniones grupales, sesiones de equipo y citas con clientes, facilitando encontrar un horario que se adapte a todos.

• Para organizadores de eventos y educadores: Planificadores de eventos, maestros y educadores también se benefician de Doodle. Es una herramienta útil para planificar eventos, clases o talleres, donde múltiples asistentes necesitan acordar un horario común.

Calendly vs Doodle: Comparación Detallada de Características

Ahora que hemos establecido las bases, profundicemos en la comparación entre Calendly y Doodle, analizando características de programación, facilidad de uso, integraciones, seguridad, precios y más.

Estas comparaciones nos ayudarán a determinar cuál es el mejor servicio de programación de citas para usar en 2024.

Programación

Es justo comenzar la comparación analizando las características de programación, dado que la principal razón por la que los usuarios utilizan Calendly y Doodle es para compartir enlaces de programación y ser reservados.

Características de Programación de Calendly:

• Reuniones de Equipo: Puedes invitar a tu equipo en Calendly y crear enlaces de programación de equipo que involucren la disponibilidad de todo el equipo.

• Reuniones Uno-a-Uno: Puedes crear y compartir tu disponibilidad a través de un enlace de reserva usando Calendly.

• Round Robin: Calendly ofrece enlaces de programación de Round Robin al usar programación grupal, lo que permite establecer el anfitrión de una reunión grupal dependiendo de quién esté disponible o quién sea una prioridad.

• Notificación Mínima para Programación: Detiene a las personas de reservar en el último minuto estableciendo cuánta anticipación necesitas.

• Gestión de Zona Horaria: Calendly calcula automáticamente la zona horaria de la persona que reserva para evitar confusiones.

• Tiempos de Amortiguación: Calendly te permite establecer descansos entre tus reuniones, para que no te canses y seas improductivo por no tener descansos entre reservas.

• Recordatorios Personalizados: Calendly te permite enviar recordatorios automáticos a los participantes de la reunión, para que no se olviden de la reunión.

• Integración de Pagos: Usando Calendly, puedes conectar con servicios de pago como PayPal y Stripe para reuniones por las que quieras cobrar.

• Establecer disponibilidad personalizada para cada enlace de programación: Calendly ofrece disponibilidad flexible, permitiéndote establecer disponibilidades únicas para cada enlace de programación.

• Enrutamiento: El enrutamiento de Calendly es una característica convincente diseñada para agilizar y personalizar el proceso de programación. Por ejemplo, hace preguntas simples a las personas antes de que programen una reunión, para que puedan ser dirigidas al calendario de la persona correcta basándose en sus respuestas.

• Flujos de Trabajo: Los flujos de trabajo de Calendly automatizan tareas y comunicaciones relacionadas con la programación. Envían correos electrónicos o mensajes de texto automáticamente antes o después de que se reserva una reunión, ahorrando tiempo y mejorando la comunicación.

Enlace de programación de Calendly:

Características de Programación de Doodle:

• Encuestas Grupales para Encontrar el Mejor Momento: Doodle te permite crear encuestas donde pides a las personas que elijan los tiempos que mejor les convengan. Configuras varias opciones y todos votan por su tiempo preferido. Esto hace que sea súper fácil encontrar un momento que se adapte a la mayoría de las personas para reuniones o eventos.

• Integración con Calendarios: Puedes conectar Doodle a tus calendarios, como Google Calendar, Outlook o iCalendar. Cuando haces esto, Doodle verifica automáticamente tu disponibilidad y actualiza tu calendario con nuevas reuniones. Esto significa que no tendrás que preocuparte por dobles reservas o olvidarte de una reunión.

• Detección de Zona Horaria: Doodle calcula automáticamente la zona horaria de cada persona. Entonces, si estás programando una reunión con personas en diferentes partes del mundo, Doodle muestra a cada persona los tiempos de la reunión en su hora local. Esta característica es de gran ayuda para equipos o clientes internacionales.

• Página Personal MeetMe: Doodle te da una página personal llamada 'MeetMe'. Puedes mostrar cuándo estás libre en esta página. Otras personas pueden mirar tu página y pedir reunirse contigo durante estos tiempos. Es una gran herramienta para reuniones uno a uno, como entrevistas de trabajo o discusiones con clientes.

• Invitaciones y Recordatorios Simples: Puedes enviar invitaciones a reuniones directamente a través de Doodle. Una vez que las personas están invitadas, Doodle también puede enviarles recordatorios. Esto ayuda a asegurar que todos recuerden la reunión.

• Encuestas Personalizables y Calendario Reservable: Con Doodle, puedes personalizar tus encuestas para adaptarlas a tus necesidades específicas, como establecer plazos para votar y limitar el número de votos por opción. Además, puedes configurar un calendario reservable, donde puedes definir espacios específicos para reuniones y permitir que otros reserven un tiempo contigo directamente.

Enlace de programación de Doodle:

Conclusión: Aunque Doodle ofrece enlaces de programación 1-1 y grupales, se queda atrás de las características de Calendly. Calendly ofrece todo lo que tiene Doodle, más enrutamiento, flujos de trabajo y más.

UI, UX, facilidad de uso

Habiendo usado Calendly y Doodle, se siente que Calendly tiene una UI más moderna, incluso pasaron por un rediseño recientemente. Esto muestra que Calendly no solo está invertido en agregar nuevas características sino también en mejorar la usabilidad de las características existentes.

Comparado con Calendly, la UI ofrecida por Doodle se siente más anticuada. Tomar la edición de una página de reserva, después de abrirla, la primera sección ocupa 1/4 de la pantalla, y está en blanco.

Espacio en blanco de Doodle al editar una página de reserva:

En términos de UX, Calendly también es superior, ya que la creación de enlaces de programación está mejor pensada. El menú de navegación también está mejor organizado, teniendo las características más usadas a la mano.

Página del Tablero de Doodle:

Página del Tablero de Calendly:

Conclusión: Calendly tiene una mejor UI y UX comparado con Doodle. El equipo de Calendly ha asegurado que la UI y UX se mantengan relevantes incluso después de años de agregar nuevas características.

Personalización

La personalización juega un gran papel, dado que Calendly y Doodle son utilizados por individuos, equipos y empresas. Comparemos la personalización en Calendly y Doodle:

Doodle:

• Opciones de Encuesta Personalizadas: Con Doodle, puedes crear encuestas con diversas opciones de fecha y hora para los participantes de la reunión, adaptándolas a tus necesidades específicas de programación.

• Branding: Doodle te permite agregar tu marca a tus encuestas de Doodle. Esto incluye agregar tu logo y usar colores personalizados, lo cual es genial para mantener una imagen de marca consistente.

• Integraciones: Doodle se integra con aplicaciones populares de calendario y otras herramientas, permitiendo una programación sin fisuras dentro de tu flujo de trabajo existente.

• Configuraciones Personalizables para Disponibilidad: Usando Doodle, puedes definir tu disponibilidad en detalle, incluyendo establecer tiempos de amortiguación entre reuniones y limitar el número de reuniones por día.

Calendly:

• Programar Reuniones con Anticipación: Puedes establecer con cuánta antelación las personas necesitan reservar reuniones contigo. Esto detiene a las personas de programar en el último minuto, ayudándote a mantener tu agenda fluida y sin sorpresas.

• Hacer que Calendly Parece Como Quieres: Puedes cambiar cómo se ve y funciona Calendly un poco, como sus colores y mensajes automáticos. Estos cambios hacen que Calendly se adapte mejor a tu estilo.

• Diferentes Tipos de Reuniones: Con Calendly, puedes configurar diferentes tipos de reuniones como uno a uno, grupal o round-robin. Puedes elegir cuánto duran y cuándo pueden ocurrir. Esto te ayuda a organizar tu agenda para diferentes tipos de reuniones.

• Descansos Entre Reuniones: Calendly te permite añadir tiempos de descanso antes o después de tus reuniones. Esto significa que tienes tiempo para prepararte para la próxima reunión, relajarte o viajar sin tener reuniones una tras otra.

• Trabajar Con Otras Herramientas y Codificación Personalizada

  • Conectar Con Otras Herramientas: Calendly puede trabajar junto con diferentes herramientas y aplicaciones, haciendo tu trabajo más fácil. Puedes enlazar Calendly con otro software que uses.

  • Para Codificadores: Si sabes cómo codificar, puedes usar la API de Calendly para hacer tus características personalizadas. Esto es para hacer cambios especiales en Calendly, pero no cambiará cómo funcionan las partes básicas de Calendly.

Conclusión: Calendly es superior a Doodle en términos de personalización, ofreciendo soporte API para desarrolladores, más opciones de programación e integraciones.

Vista de Calendario

Calendly y Doodle se centran principalmente en crear y compartir enlaces de programación. Si quieres ver todos los eventos de todos tus calendarios en un solo lugar, necesitas usar otra herramienta como OneCal.

OneCal también tiene las mismas características que Calendly y Doodle, ofreciendo enlaces de programación intuitivos para ser reservado, reuniones grupales, toneladas de personalización y más.

Vista de Calendario de OneCal:

Plataformas: Móvil, Web, Escritorio?

Estar alrededor por más de una década tiene sus ventajas. A diferencia de muchas soluciones de programación, Calendly y Doodle están disponibles en la Web y móviles (App Store o Play Store).

Nota que ni Calendly ni Doodle tienen una aplicación de escritorio.

Conclusión: Es un empate, tanto Calendly como Doodle están disponibles en casi todas las plataformas principales.

Reuniones Internas, Conflictos de Calendario

Calendly y Doodle son geniales cuando se trata de programar reuniones externas a través de un enlace de programación. Lo que no es tan genial es que si programas reuniones internas usando Google Calendar u Outlook, se complica, y ninguno de ellos ayuda.

Por ejemplo, si tienes dos calendarios de trabajo (común en freelancing, consultoría, etc.), y alguien programa una reunión en el primer calendario. Los miembros del equipo que programan reuniones en el segundo calendario no saben de los eventos en el primer calendario, lo que lleva a conflictos de programación y confusión.

OneCal es la solución perfecta de automatización de calendarios, ofreciendo herramientas para reuniones internas y externas. Puedes sincronizar calendarios de Outlook y Google en tiempo real, compartir enlaces de programación, ver todos tus calendarios en un solo lugar y más en una aplicación.

Calendarios de Outlook y Google Sincronizados:

Integraciones

Cuando se trata de integraciones, Calendly se lleva la corona, teniendo integraciones con todas las soluciones principales.

Integraciones de Calendly:

• Servicios de Calendario: Google Calendar, Outlook, Office 365, iCloud

• Herramientas de videoconferencia: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex

• Sistemas CRM: Salesforce, HubSpot

• Procesadores de pago: PayPal, Stripe

• Herramientas de productividad y colaboración en equipo: Slack, Trello, y Zapier, que permiten conectar con numerosos otros servicios

• Y más…

Página de Integraciones de Calendly:

Doodle, por otro lado, se integra con un puñado de soluciones.

Integraciones de Doodle:

Videoconferencia:

• Zoom

• Microsoft Teams

• Google Meet

Calendarios:

• iCloud Beta

• Outlook Add-In

• Google Calendar

• Office 365

• Microsoft Exchange

Automatización de Flujo de Trabajo:

• Zapier

Página de Integraciones de Doodle:

Conclusión: Calendly es el claro ganador, teniendo muchas más integraciones que Doodle.

Colaboración

Calendly y Doodle están construidos para la colaboración, ya que ambos te permiten invitar a los miembros de tu equipo y permitirles usar las características que ofrecen.

Características de Colaboración de Calendly:

1. Enlaces de Grupo: Con Calendly, todo tu equipo puede usar un enlace para configurar reuniones. Los clientes pueden elegir con quién quieren reunirse viendo quién está libre o Calendly puede elegir a la próxima persona disponible para ellos.

2. Pagos de Equipo Facilitados: Calendly mantiene los pagos fáciles para los equipos. Pone todos los pagos y planes del equipo en un solo lugar.

3. Poder de Administrador: Los líderes del equipo pueden controlar la configuración de Calendly del equipo. Pueden hacer reglas, elegir quién puede hacer qué y asegurarse de que el equipo se vea bien al hablar con los clientes.

4. Percepciones de Reuniones: Calendly rastrea todas las reuniones de tu equipo, como cuántas y de qué tipos. Esto te ayuda a ver cómo está haciendo tu negocio.

5. Tipos de Reuniones: Todos en el equipo pueden configurar diferentes tipos de reuniones, con tiempos y longitudes que se ajusten a lo que la reunión es acerca.

Características de Colaboración de Doodle:

1. Encuestas de Grupo: Doodle permite a los equipos crear encuestas para seleccionar el mejor momento para reunirse. Esto es útil cuando necesitas encontrar un tiempo común para un grupo de personas.

2. Doodle 1:1: Puedes programar reuniones uno a uno fácilmente compartiendo tu disponibilidad con otra persona, permitiéndoles elegir un espacio que funcione para ambos.

3. Integración de Calendario: Los miembros del equipo pueden sincronizar sus calendarios con Doodle para mostrar su disponibilidad, facilitando evitar dobles reservas y ver cuándo están libres los demás.

4. Tablero de Organización: Doodle proporciona un tablero donde puedes ver todas tus encuestas en un solo lugar, lo cual es genial para gestionar múltiples reuniones y eventos.

5. Página Personal MeetMe: Cada miembro del equipo puede configurar una página personal MeetMe mostrando su disponibilidad, la cual colegas o clientes pueden ver para solicitar reuniones.

6. Página de Reserva para Programación Fácil: Doodle ofrece una característica de página de reserva donde clientes o colegas pueden reservar una cita basada en la disponibilidad predefinida, sin la necesidad de enviar una encuesta.

Conclusión: Tanto Doodle como Calendly ofrecen excelentes características de colaboración, por lo que es un empate.

Seguridad

En términos de seguridad, Calendly cumple con los estándares de la industria, teniendo certificaciones ISO 27001, SOC 2 Tipo II, CCPA, GDPR y más.

Seguridad de Calendly:

• Protección de Datos del Cliente

• Seguridad de Infraestructura

• Protección de Aplicaciones

• Cumplimiento y Privacidad Informe SOC 2 Tipo 2 Informe SOC 3 Cumplimiento con GDPR y CCPA gestión de cumplimiento Certificación CSA STAR Nivel Uno Informe ISO/IEC 27001 directrices de ciberseguridad de FINRA directrices GLBA para instituciones financieras

• Protección de Cuenta

Para más, por favor visita la Página de Seguridad de Calendly.

Página de Seguridad de Calendly:

Seguridad de Doodle:

Similar a Calendly, Doodle también tiene seguridad a nivel empresarial, teniendo certificaciones como SOC 2 Tipo 2, Cumplimiento con GDPR, etc.

• SOC 2 Tipo II

• Cyber Verify Nivel 3

• Cumplimiento con GDPR

• Encriptación en Tránsito

• Encriptación en Reposo

Página de Seguridad de Doodle:

Conclusión: Calendly y Doodle cumplen con el estándar de la industria en cuanto a seguridad, por lo que es un empate.

Precios

Doodle y Calendly tienen precios similares, la única diferencia es que Doodle ofrece un mejor descuento si compras un plan anual. Con Doodle, obtienes hasta un 55% de descuento, comparado con el 20% en Calendly.

Tanto Calendly como Doodle ofrecen un plan gratuito, pero el plan gratuito ofrecido por Calendly es más generoso y no contiene anuncios. Doodle, por otro lado, ofrece solo una página de reserva, con anuncios, lo que dificulta la experiencia.

Precios de Calendly:

• Gratis

• Estándar: $10 por asiento, por mes

• Equipos: $16 por asiento, por mes

• Empresa: Contactar para precios

Página de Precios de Calendly:

Precios de Doodle

• Gratis (tiene anuncios)

• Pro: $14.95 por usuario al mes, o $6.95 si se compra anualmente

• Equipo: $19.95 por usuario al mes, o $8.95 si se compra anualmente

• Empresa: Contactar para precios

Página de Precios de Doodle:

Conclusión: En términos de precios, tanto Calendly como Doodle están justamente valorados, considerando las características que ofrecen.

Resumen de comparación entre Calendly y Doodle

Repasemos cada categoría en la que comparamos Doodle contra Calendly:

Calendly Vs Doodle: ¿Qué plataforma de programación de citas elegir en 2024?

Basado en el análisis, parece que Calendly ha envejecido mejor en comparación con Doodle. La plataforma ha evolucionado a lo largo de los años, proporcionando más valor a los clientes, al añadir nuevas características, mientras que cuida de la funcionalidad existente.

Calendly también ha añadido Encuestas de Reuniones, que es la característica que diferencia a Doodle de la competencia. Mientras que Doodle es una sólida solución de programación de citas, Calendly tiene la ventaja en casi todas las categorías de comparación relevantes.

Simplifica tu horario usando OneCal

OneCal es una plataforma de automatización de calendarios que se superpone con Calendly y Doodle, al ofrecer enlaces de programación y características que no están disponibles en Calendly o Doodle.

La sincronización de calendarios de OneCal es un salvavidas, ayudando a miles de profesionales que manejan varios calendarios a tener un horario simplificado en todos los calendarios, evitando confusiones entre los miembros del equipo.

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