Elección entre Calendly y YouCanBookMe: Comparación Detallada

Calendly y YouCanBookMe son dos de los software de programación de citas más conocidos, haciendo el proceso de reserva simple.

Aunque comparten muchas características, tienen diferencias que podrían hacer que uno sea una mejor elección para ti. Esto es lo que veremos:

• Principales características de programación
• Cuál tiene el plan más barato
• Integración con otras aplicaciones
• Calidad del soporte al cliente
• Seguridad y certificaciones

Vamos a sumergirnos.

Calendly

Con Calendly, puedes conectar múltiples calendarios de Outlook y Google, establecer tus preferencias de citas y elegir si es una reunión individual o grupal. Mira más destacados de la aplicación a continuación y para quién es Calendly.

Reseñas: 4.7/5 en Capterra

Facilidad de uso: 4.7/5

Servicio al cliente: 4.5/5

Precios: Plan gratuito. El plan de pago comienza en $12/asiento/mes

Prueba gratuita: Prueba gratuita de 14 días solo en el nivel de Equipos.

¿Para quién es Calendly?

Calendly tiene cuatro planes de precios, lo que lo hace accesible para individuos y equipos de cualquier tamaño para gestionar sus horarios fácilmente.

Ofrecen un plan gratuito que nunca expira, lo cual puede ser perfecto para freelancers, aunque podría tener algunas limitaciones.

Además, los otros planes son adecuados para consultores, gerentes o equipos más grandes, permitiendo la gestión de múltiples calendarios y la colaboración efectiva.

YouCanBookMe

YouCanBookMe es un programador de citas que ayuda a individuos y negocios a organizar sus citas con clientes usando solo un calendario. Te recuerda las citas, te ayuda a programar reuniones con grupos, te permite personalizar cómo se ve, y más. Aquí hay algunos detalles importantes para YouCanBookMe:

Reseñas: 4.6/5 en Capterra

Facilidad de uso: 4.6/5

Servicio al cliente: 4.5/5

Precios: Plan gratuito. Plan de pago a partir de $12/calendario/mes

Prueba gratuita: Prueba gratuita de 14 días.

¿Para quién es YouCanBookMe?

Al revisar los planes de YouCanBookMe, la plataforma ofrece una opción gratuita que es excelente para freelancers y consultores, aunque tiene características limitadas.

Sin embargo, si quieres mejorar, solo hay un plan de pago, que cuesta $12/calendario/mes. Este plan podría no incluir todas las características que necesitas, haciéndolo menos adecuado para todos.

Calendly Vs YouCanBookMe: Características, Seguridad, Precios y Más

En esta comparación, examinaremos de cerca lo que cada herramienta ofrece, cómo mantienen segura tu información, cuánto cuestan y otros detalles importantes para ayudarte a decidir cuál herramienta es la mejor para ti.

Principales Características de Programación de Calendly

Reuniones uno a uno. Puedes elegir cuándo estás disponible y otros pueden elegir un tiempo que funcione para ellos.

Programación de grupo. Calendly puede verificar los calendarios de todos para encontrar un momento en el que todos puedan reunirse.

Rotación. Distribuye las reuniones de manera justa entre los miembros del equipo basado en quién está libre o quién debe tener prioridad.

Zona horaria. Muestra dónde está ubicado tu equipo y muestra los tiempos correctos en sus propias zonas horarias para que nadie se confunda.

Tiempos de amortiguación. Puedes añadir descansos entre reuniones para darte tiempo para prepararte para la reunión.

Aviso antes de reservar. Puedes decidir cuánta antelación necesitas antes de que alguien pueda reservar una reunión contigo.

Configuraciones de disponibilidad. Tienes la capacidad de personalizar cuánto de tu tiempo quieres mostrar como disponible para reuniones.

Recordatorios personalizados. Calendly puede enviar correos electrónicos o mensajes de texto automáticamente para recordar a la gente sobre sus reuniones contigo.

Opciones de pago. Puedes conectar Calendly con servicios de pago como PayPal o Stripe si cobras por tus reuniones.

Establece tu tiempo. Puedes decidir y mostrar en tu calendario cuándo estás libre y cuándo no.

Principales Características de Programación de YouCanBookMe

Reservas para individuos o equipos. Puedes configurar citas solo para ti, o puedes invitar a otros de tu equipo.

Reservas externas y flujo de trabajo. YouCanBookMe ofrece características útiles como llenar formularios con antelación, mensajes de confirmación personalizables, recordatorios por correo electrónico y texto, y notificaciones si alguien pierde su cita.

Marca personalizada. Puedes agregar tu propio toque a tu página de reservas subiendo una foto, eligiendo los colores de tu marca y agregando tu logo. Incluso puedes agregar una contraseña y pie de página.

Dirección web personalizada. En lugar de una dirección web regular, YouCanBookMe te da un subdominio especial para tu página de reservas.

Opciones de idioma. Puedes configurar tus páginas de reservas para que sean fácilmente comprensibles en todo el mundo.

¿Cuál Plataforma de Programación de Citas Tiene las Mejores Características?

Al mirar las principales características de programación de Calendly y YouCanBookMe, ambas tienen opciones útiles para diferentes necesidades. Calendly es excelente para configurar reuniones uno a uno y en grupo de manera fluida, y es bueno para determinar las zonas horarias para que todos estén en la misma página.

Pero, Calendly no permite personalizar tanto como YouCanBookMe. YouCanBookMe te permite hacer que tu página de reservas se vea justo como quieres con tu logo y colores. Además, obtienes una dirección web personalizada, lo que facilita que la gente te encuentre en línea.

También ofrece opciones de idioma, por lo que personas de diferentes países pueden entender fácilmente y reservar contigo. Si buscas hacer que tu página de reservas se vea exactamente como quieres, sea fácil de encontrar y comprensible, YouCanBookMe podría ser la mejor opción para ti.

Precios de Calendly Vs YouCanBookMe

Descubre el número de planes que ofrece cada aplicación de calendario, si tienen un plan gratuito y cuál es el más económico.

Calendly

Calendly ofrece cuatro planes adecuados para todos, incluido un plan gratuito para siempre.

• Gratis
• Estándar: $12/asiento/mes
• Equipos: $20/asiento/mes
• Empresa: Comienza en $15k/año

YouCanBookMe

YouCanBookMe, a diferencia de Calendly, ofrece solo dos planes, incluido un plan gratuito para siempre.

• Plan gratuito
• $12/calendario/mes

¿Cuál tiene el plan más asequible?

Cuando se trata de precios, Calendly ofrece más opciones y tiende a ser un poco más barato. Ambas aplicaciones ofrecen planes gratuitos para siempre y los planes de pago comienzan desde $12/mes.

Sin embargo, a diferencia de YouCanBookMe, Calendly ofrece más opciones, como los planes de Equipos y Empresa, que son mejores si quieres más flexibilidad. En general, si estás buscando la opción más asequible, Calendly es el camino a seguir.

Integraciones

A continuación, enumeraremos las aplicaciones populares con las que YouCanBookMe y Calendly se integran. También determinaremos cuál tiene más integraciones y cuál podría ser la mejor opción para ti.

Calendly

Calendly ofrece una variedad de integraciones con otras herramientas y servicios. Funciona bien con servicios de calendario comunes como Google Calendar, Outlook, Office 365 e iCloud.

También se conecta fácilmente con herramientas populares de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Webex.

Se puede usar con aplicaciones CRM como Salesforce y HubSpot para gestionar clientes, y admite plataformas de pago como PayPal y Stripe.

Si usas herramientas de productividad como Slack, Trello o Zapier, Calendly encaja perfectamente y se puede vincular con muchos otros servicios.

YouCanBookMe

Puedes sincronizar YouCanBookMe con servicios de calendario comunes como Outlook, Google y cuentas de Fastmail.

Además, YouCanBookMe se conecta con más de 1000 aplicaciones, incluyendo Google Sheets, Formatter by Zapier, ActiveCampaign, Salesforce, CRM Paths by Zapier, Slack, Webhooks by Zapier, Pipedrive, HubSpot y muchas más.

Nuestra sugerencia sobre integraciones

Calendly y YouCanBookMe funcionan bien con muchas otras aplicaciones populares, facilitando la realización de tareas de manera fluida. Calendly puede conectarse fácilmente con servicios de calendario comunes como Google Calendar y Outlook, así como herramientas de video como Zoom y Microsoft Teams.

Mientras que YouCanBookMe va aún más allá, conectándose con más de 1000 aplicaciones, incluyendo Outlook, Google, Fastmail, Google Sheets y Slack. Así que, no importa cuál elijas, podrás integrarte con las aplicaciones que más usas.

Soporte

Cuando usas un software, el tiempo de respuesta del soporte al cliente es crucial. En esta sección, descubrirás qué aplicación tiene una mejor tasa de respuesta y si está disponible en el plan gratuito o solo en el plan de pago.

Calendly

Calendly ofrece soporte en vivo dedicado 24/7 para cada plan de pago, lo que significa que puedes contactar directamente con su soporte para obtener ayuda. Sin embargo, el chat en vivo 24/7 solo está disponible para planes de pago. Si tienes el plan gratuito de Calendly, tendrás acceso a enviar un correo electrónico explicando tu problema.

YouCanBookMe

En el plan de pago, los usuarios tienen acceso al soporte basado en correo electrónico del equipo de éxito del cliente de YouCanBookMe. Sin embargo, el soporte directo no se proporciona en el plan gratuito. Aún así, todos los usuarios, independientemente de su plan, pueden encontrar respuestas a través de la amplia base de conocimientos y el foro comunitario de la plataforma.

Nuestra Sugerencia sobre Soporte al Cliente

Cuando se trata de soporte al cliente, Calendly se destaca con su característica de chat en vivo 24/7. Esto significa que puedes chatear con alguien en línea en cualquier momento si necesitas ayuda.

Por otro lado, YouCanBookMe ofrece soporte por correo electrónico para los usuarios de su plan de pago, pero no hay soporte directo para aquellos en el plan gratuito. Sin embargo, ambas plataformas ofrecen recursos útiles como guías y foros comunitarios para ayudarte a encontrar respuestas.

En general, si el soporte directo es importante para ti, Calendly podría ser la mejor elección.

Disponibilidad en Plataformas (Móvil, Web, Escritorio)

La accesibilidad en todos los dispositivos es crucial para una aplicación de programación. En esta sección, compararemos la disponibilidad de plataformas de Calendly y YouCanBookMe para ver qué aplicación funciona en más dispositivos, haciéndola más conveniente para el usuario.

Calendly

Puedes usar Calendly en muchos dispositivos, como tu computadora, ya sea Mac, Windows o Linux. También puedes obtenerla en tu móvil descargando la aplicación desde la App Store o Play Store.

YouCanBookMe

YouCanBookMe es una aplicación de calendario a la que accedes a través de tu navegador web. Aunque funciona bien en dispositivos móviles con su interfaz amigable para el usuario, es importante señalar que no tiene su propia aplicación móvil dedicada.

Nuestra Sugerencia sobre Disponibilidad de Plataforma

Calendly es más flexible en cuanto a accesibilidad. Puedes usarla en el navegador web y también descargar su aplicación móvil desde la App Store o Play Store.

YouCanBookMe es basada en web, por lo que puedes usarla en tu computadora o teléfono con un diseño amigable. Pero a diferencia de Calendly, YouCanBookMe no tiene su propia aplicación móvil.

Así que, si quieres algo que puedas usar en más dispositivos y con una aplicación móvil dedicada, Calendly es la mejor elección.

Cumplimiento y Privacidad

Además de sus características y precios, la seguridad es uno de los factores más cruciales a considerar al seleccionar una aplicación de calendario. Cada aplicación debe priorizar invertir en brindar un servicio de alta calidad y proteger los datos de los usuarios. A continuación, enumeraremos los certificados que posee cada aplicación.

Calendly

En términos de seguridad, Calendly cumple con los estándares de la industria, teniendo certificaciones ISO 27001, SOC 2 Tipo II, CCPA, GDPR y más.

• Informe SOC 2 Tipo 2
• Informe SOC 3
• Gestión de cumplimiento de GDPR & CCPA
• Atestiguación CSA STAR Nivel Uno
• Informe ISO/IEC 27001
• Directrices de ciberseguridad de FINRA
• Directrices de GLBA para instituciones financieras

Para más detalles sobre seguridad y certificación, consulta la página de seguridad de Calendly.

YouCanBookMe

YouCanBookMe está diseñado con seguridad, privacidad y disponibilidad por diseño y por defecto. Su objetivo es cumplir y superar las mejores prácticas clave de la industria y los esquemas regulatorios para proteger los datos de los usuarios. Aquí están algunas de las certificaciones:

• SOC 2 Tipo II
• ISO/IEC 27001
• Cumplimiento de GDPR

Para detalles adicionales sobre seguridad y certificación, consulta la página de seguridad de YouCanBookMe.

Nuestra Sugerencia sobre Seguridad de Plataforma

Tanto Calendly como YouCanBookMe tienen la mayoría de los certificados de seguridad y siguen los más altos estándares en cuanto a seguridad.

En términos de seguridad y certificaciones, Calendly se destaca por su adherencia a los estándares de la industria y una lista comprensiva de certificaciones, incluyendo ISO 27001, SOC 2 Tipo II, CCPA y Informe SOC 3. Estas certificaciones atestiguan el compromiso de Calendly con el mantenimiento de altos estándares de seguridad y protección de los datos de los usuarios.

Aunque YouCanBookMe cumple con algunos estándares de seguridad, como SOC 2 Tipo II, ISO/IEC 27001 y cumplimiento de GDPR, la amplia gama de certificaciones de Calendly demuestra ser la mejor opción para usuarios que priorizan la seguridad.

Otras Alternativas a Calendly y YouCanBookMe

Si Calendly o YouCanBookMe no son adecuados para ti, hay muchas otras alternativas disponibles en el mercado. Hemos listado tres opciones que puedes probar hoy.

OneCal. Si buscas una interfaz de calendario intuitiva y económica, no busques más que OneCal. Ofrece planes para individuos y equipos de cualquier escala, proporcionando sincronización sin problemas con los calendarios de Google y Outlook, empezando desde solo $5 al mes. Comienza hoy gratis.

Acuity Scheduling. Acuity Scheduling es ideal para negocios medianos y grandes empresas.

Doodle. Esta herramienta es perfecta para profesionales que necesitan programar reuniones grupales.

Prueba OneCal Hoy con Nuestra Prueba Gratuita de 14 Días

Tienes una prueba de 14 días para experimentar nuestras características principales, amadas por miles de profesionales que usan OneCal a diario.

Con sincronización rápida de Calendarios de Google y Outlook, puedes utilizar sin problemas características como enlaces de reserva ilimitados uno-a-uno y colectivos, vista de calendario, personalización de enlaces y muchas más.

También proporcionamos soporte dedicado para todos los planes, así que si surge alguna pregunta, siempre estamos aquí para ti.