Cómo añadir Zoom a Google Calendar

El complemento de Zoom para Google Workspace permite a los usuarios programar, unirse y gestionar reuniones cómodamente dentro de Gmail o Google Calendar. Los ajustes se sincronizan desde el portal web de Zoom, y el complemento se puede utilizar tanto en dispositivos de escritorio como móviles. Además, con una licencia de Zoom Phone, los usuarios pueden hacer llamadas de Zoom Phone desde su calendario o espacio de trabajo de correo electrónico.

Cómo instalar Zoom en Google Workspace

Instalar Zoom para todos los usuarios de Workspace

Para instalar Zoom para Google Workspace para todos los usuarios como administrador de Google Workspace, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Google Workspace como administrador.

2. Ve al Mercado de Google Workspace y busca Zoom.

3. Haz clic en el complemento de Zoom para Google Workspace.

4. Haz clic en Instalar y luego en Continuar.

5. Selecciona si quieres hacer la aplicación disponible para todo tu dominio o para un equipo o departamento específico, luego haz clic en Aceptar.

6. Si tienes acceso a la consola de administración de Google, usa los recursos proporcionados por Google para instalar Zoom para Google Workspace para tus usuarios.

   1. Instala aplicaciones del Marketplace en tu dominio

   2. Gestiona aplicaciones del Marketplace en tu lista de permitidos

Una vez que el complemento haya sido instalado, los usuarios de tu espacio de trabajo podrán verlo en la barra lateral del Calendario:

Instalar Zoom para tu uso personal

Para usar Zoom en tu cuenta personal de Google, sigue estos pasos para instalar el complemento de Zoom en tu Google Calendar:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Google.

2. Ve al Mercado de Google Workspace y busca Zoom.

3. Haz clic en Instalar y luego en Continuar.

4. Autoriza Zoom para tu cuenta de Google.

Después de que el complemento haya sido instalado, podrás verlo en la barra lateral de tu Google Calendar:

Cómo añadir una reunión de Zoom a un evento de Google Calendar

Si has seguido todos los pasos anteriores, deberías poder ver el icono de Zoom en la barra lateral de tu Google Calendar. Para comenzar a usarlo, debes iniciar sesión con tu cuenta de Zoom. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el icono de Zoom en la barra lateral de complementos.

2. Haz clic en "Iniciar sesión", luego inicia sesión con tu cuenta de Zoom.

3. Cuando se te solicite autorizar Zoom para tu Google Workspace, haz clic en Aceptar.

4. Después de iniciar sesión, puede que necesites refrescar tu página de Google Calendar.

Si todo salió bien, cuando ahora hagas clic en el complemento de Zoom, deberías ver algo similar a esto:

Ahora, cuando vayas a crear un nuevo evento, también deberías ver la opción de añadir una reunión de Zoom:

Conclusión

Usar el complemento de Zoom para Google Calendar te permite añadir rápidamente reuniones de Zoom a tus eventos del calendario. Este complemento está disponible tanto para usuarios de Google Workspace como para uso personal.