Cómo Conectar Múltiples Calendarios a Google Appointment Schedule

Qué es Google Appointment Schedule

Google ha introducido recientemente una nueva función llamada "Google Appointment Schedule" (Programación de Citas de Google). Esta función te permite crear enlaces de programación pública directamente desde tu aplicación de calendario, sin necesidad de herramientas externas. Si deseas obtener más información sobre Google Appointment Schedule, por favor lee Cómo Usar Google Calendar Appointment Schedule.

Una pregunta que las personas se harán inmediatamente después de ver esto es: ¿Cómo puedo conectar múltiples calendarios a Google Appointment Schedule?

Cómo conectar múltiples Calendarios de Google a Appointment Schedule

Si tus otros calendarios existen dentro de la misma cuenta de Google, puedes elegir importar disponibilidad de ellos al crear tu Appointment Schedule, como se muestra a continuación:

Pero ¿qué pasa si tu calendario existe en una cuenta separada? Si este es el caso, necesitarás importarlo a tu cuenta principal de Google. Para simplificar, nos referiremos a la cuenta desde la cual estás creando el Appointment Schedule como "Cuenta A", y la otra cuenta que deseas conectar como "Cuenta B".

Para conectar un calendario de la Cuenta B a la Cuenta A, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en Cuenta B

2. En el lado izquierdo, encuentra la sección "Mis calendarios". Para expandirla, haz clic en la flecha hacia abajo.

   

3. En el calendario que deseas compartir, haz clic en el botón del menú de tres puntos y selecciona "Configuración y uso compartido" en el menú emergente.

   

4. Bajo la sección "Compartir con personas o grupos específicos", haz clic en "Añadir personas y grupos".

   

5. En el modal emergente, ingresa la dirección de correo electrónico de tu Cuenta A.

6. Bajo "Permisos", selecciona cómo deseas compartir este calendario. Es importante tener en cuenta que los administradores de organización en tu Cuenta A también podrán ver la información que compartes aquí.

7. Haz clic en "Enviar".

8. Ahora vuelve a iniciar sesión en tu Cuenta A y abre tu correo electrónico. Deberías ver un correo electrónico con un asunto similar a: "<Email B> ha compartido un calendario contigo".

9. Abre el correo electrónico y encuentra el enlace "Añadir este calendario", luego haz clic en él.

10. En el modal emergente, haz clic en "Añadir".

11. Ahora deberías ver tu nuevo calendario bajo la sección "Otros calendarios".

Para importar calendarios adicionales, simplemente repite los pasos mencionados anteriormente. Una vez que hayas importado todos tus calendarios a Cuenta A, deberías poder verlos listados bajo "Calendarios verificados para disponibilidad" cuando vayas a crear tu programación de citas.

Cómo conectar Calendarios de Outlook a Appointment Schedule

Actualmente, no hay una forma nativa de importar de manera confiable un Calendario de Outlook a Google. Aunque existen varios métodos para hacer una importación única de tus eventos, tu disponibilidad nunca se actualizará a medida que cambien los eventos originales, y estos métodos no funcionan en todos los clientes de Outlook. Para obtener más información sobre cómo hacer una exportación única, consulta este artículo de Microsoft.

Si deseas sincronizar de manera confiable tus calendarios de Outlook con tu calendario de Google, te recomiendo encarecidamente que utilices una herramienta de terceros como OneCal. Mantendrá tus calendarios sincronizados en todo momento y solo tomará unos minutos configurarlo.

Cómo conectar múltiples Calendarios de Google u Outlook con OneCal en menos de un minuto

¡Si estás cansado de la molestia de exportar e importar calendarios o quieres tener más control sobre qué datos se comparten entre ellos, te encantará OneCal!

1. Conecta los calendarios de Google u Outlook que deseas sincronizar.

   

2. Haz clic en el botón "Comenzar Nueva Sincronización" en la pantalla de inicio.

   

3. Nombrá tu sincronización (esto es visible solo para ti) y elige tu tipo de sincronización:

   1. Unidireccional: Calendario A → Calendario B

   2. Multidireccional: Calendario A ↔ Calendario B ↔ Calendario C
      

      

4. Elige los calendarios que deseas sincronizar.

   

5. Personaliza los datos que deseas sincronizar, ajusta cómo se ven los eventos clonados y selecciona qué eventos excluir.

   

6. ¡Listo! Tus calendarios se mantendrán automáticamente actualizados con cualquier cambio. ¡Ahora ve y disfruta de un merecido descanso con todo el tiempo que has ahorrado!

   

Como OneCal puede sincronizarse directamente con tu Calendario principal de Google, no necesitas importar calendarios adicionales a tu Cuenta de Google. Cuando creas un Appointment Schedule, tu disponibilidad siempre estará actualizada.

Conectar Múltiples Calendarios a Google Appointment Schedule Usando OneCal

En resumen, Google Appointment Schedule es una herramienta increíble que puede ayudar a facilitar la programación tanto para individuos como para organizaciones. Sin embargo, puede ser un poco complicado conectar múltiples calendarios de Google u Outlook a Google Calendar Appointment Schedule.

No te preocupes. Muchas herramientas de sincronización de calendarios simplifican el proceso y lo hacen sin problemas. Un buen ejemplo es OneCal, el software de sincronización de calendarios centrado en la privacidad que creamos para facilitar la gestión de tus horarios como un jefe y nunca volver a perder una cita.

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