Cómo copiar eventos del calendario de Microsoft Outlook a Google Calendar

Administrar dos o más calendarios y llevar un registro de todos tus eventos puede ser un desafío.

Cuando los eventos están repartidos entre Outlook y Google Calendars, es fácil confundirse y perder citas importantes.

Hoy te mostraremos cómo copiar eventos desde Outlook y agregarlos a tu Google Calendar fácilmente, para que puedas mantener todos tus horarios en un solo lugar. Cubriremos dos métodos:

• Dos métodos manuales: Estos métodos implican el uso de las funciones de importación y exportación de Outlook y Google Calendar, así como las funciones de compartir.

• Método automático: Este método utiliza una herramienta de sincronización de calendarios de terceros para copiar automáticamente los eventos de Outlook a Google Calendar.

Ya sea que prefieras un enfoque manual o automático, te proporcionaremos una guía paso a paso con capturas de pantalla para una mejor gestión de tu horario. Comencemos.

Método 1: Cómo copiar eventos de Microsoft Outlook a Google Calendar exportando

El primer método para copiar eventos de Outlook a Google Calendar es aprovechando la función de exportación en Outlook y la función de importación en Google Calendar. Este método básicamente exporta tus eventos de Outlook e importa esos eventos a Google Calendar.

Ten en cuenta que para usar este método, deberás descargar la aplicación Microsoft Outlook en tu dispositivo.

1. Abre Outlook. Abre Outlook en tu computadora. Primero, asegúrate de haber descargado e instalado la aplicación de Outlook. Luego, inicia sesión en la cuenta que contiene los eventos del calendario que deseas transferir.

2. Accede al calendario. Navega a tu calendario haciendo clic en el icono de Calendario en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

3. Exporta el calendario. Ve a Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar.

4. Selecciona Exportar. Elige Valores separados por comas (CSV).

5. Elige el calendario a exportar y especifica una ubicación para guardar el archivo CSV. Los eventos del calendario se guardarán como un archivo .csv en la ubicación designada en tu computadora.

6. Abre Google Calendar. Visita Google Calendar en tu navegador web e inicia sesión con tu cuenta de Google.

7. Accede a la configuración. Haz clic en el ícono de “Configuración” en la esquina superior derecha y selecciona “Configuración”.

   

8. Selecciona Importar y exportar. En el menú de la izquierda, selecciona “Importar y exportar”.

   

9. Importa el archivo .csv. Haz clic en "Seleccionar archivo de tu computadora" y elige el archivo .csv que exportaste desde Outlook.

10. Elige el calendario de destino. Elige a qué calendario agregar los eventos importados. Por defecto, los eventos se agregarán a tu calendario principal.

11. Haz clic en Importar.

Desventajas de copiar tus eventos con la función de exportación

Este método tiene varios inconvenientes significativos. Aquí hay algunos:

Disponibilidad limitada. Este método solo está disponible en ciertas versiones de Outlook. Si tienes una suscripción paga a Microsoft 365, estarás bien. Sin embargo, si usas la versión basada en navegador de Outlook, no podrás usar este método en absoluto.

Actualización manual y datos desactualizados. Si deseas copiar eventos y exportarlos desde Outlook a Google Calendar, tendrás que repetir este proceso manualmente cada vez que quieras actualizar tus horarios. Esta repetición manual no solo consume tiempo, sino que también es fácil cometer errores. Podrías perder citas o eventos importantes porque los eventos del calendario no se copiarán automáticamente.

Sin actualizaciones automáticas, es difícil llevar un registro de todo, lo que puede llevar a plazos perdidos, tareas pasadas por alto e ineficiencia general en la gestión de tu tiempo.

Si buscas copiar tus eventos del calendario en tu dispositivo móvil, tenemos algunas guías fáciles de seguir que pueden ayudarte. Ya sea que tengas un iPhone o un Android, puedes mantener tus horarios actualizados en diferentes plataformas.

Para aquellos que desean una solución más simple y automática, sigue leyendo una vez que pasemos por los pasos de sincronizar el calendario de Outlook con Google Calendar usando una aplicación de calendario como OneCal.

Método 2: Cómo copiar eventos de Microsoft Outlook a Google Calendar compartiendo el calendario

Además de aprovechar la función de exportación en la aplicación de escritorio de Outlook, hay otra alternativa fácil para copiar eventos de Microsoft Outlook a Google Calendar mediante el uso compartido del calendario.

Este método podría ser más fácil porque no requiere descargar la aplicación de Outlook. En su lugar, puedes usar Outlook en la web desde cualquier dispositivo.

Tenemos un artículo detallado sobre cómo compartir un Google Calendar con Outlook Calendar. Si sigues estos pasos, podrás ver tus eventos de Outlook en tu Google Calendar sin necesidad de la aplicación de Outlook.

Método 3: Copiar eventos del calendario de Outlook a Google Calendar usando OneCal

Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo copiar eventos del calendario de Microsoft Outlook a Google Calendar usando OneCal.

1. Regístrate para una cuenta gratuita en OneCal. OneCal ofrece una prueba gratuita de dos semanas, no se requiere tarjeta de crédito para la configuración inicial.

   

2. Conecta tus calendarios de Outlook y Google. OneCal utiliza APIs oficiales para garantizar una conexión segura y la privacidad de los datos.

   

3. Haz clic en Iniciar nueva sincronización: Después de conectar tus calendarios, ve a la función de Sincronización de Calendarios y haz clic en "Iniciar nueva sincronización."

4. Elige la dirección de copia del calendario. Puedes elegir entre direcciones unidireccionales o multidireccionales. La dirección unidireccional copia eventos de un calendario a otro, mientras que la dirección multidireccional copia todos los eventos entre todos los calendarios. Por ejemplo, si deseas copiar eventos de Outlook a Google Calendar, puedes seleccionar la dirección unidireccional.

   

5. Selecciona los calendarios de los que copiar eventos y a los que copiarlos. Después de seleccionar la dirección de copia del calendario, puedes seleccionar el calendario desde el cual copiar eventos y el calendario de destino. Para este ejemplo, Outlook sería la fuente y Google Calendar sería el destino.

   

6. Configura qué copiar de los eventos. Decide qué detalles de los eventos copiar de Outlook a Google Calendar, como títulos, descripciones y participantes. También puedes establecer títulos personalizados para los eventos y marcarlos como privados.

   

Nota: Una vez que la configuración está establecida, OneCal actualizará automáticamente tus calendarios. Esto incluye actualizaciones en tiempo real para cualquier cambio realizado en los eventos.

¿Cuáles son los beneficios de usar una aplicación de calendario como OneCal?

Copiar automáticamente eventos entre calendarios. OneCal se integra con Google Calendar, iCloud y Outlook, permitiéndote copiar eventos entre los tres proveedores. Ya sea que estés sincronizando Google Calendar con Apple Calendar o sincronizando Outlook Calendar con Apple Calendar, OneCal se encarga de todo, manteniendo todos tus horarios sincronizados.

Vista de calendario todo en uno. OneCal proporciona una vista única donde puedes ver todas tus citas, reuniones y eventos de diferentes calendarios como Google, Outlook y Apple iCloud Calendar. Esto significa que no tienes que seguir cambiando entre aplicaciones para mantenerte organizado. Por ejemplo, si agregas una reunión a Google Calendar, aparecerá automáticamente en OneCal, lo que facilita el seguimiento de todo.

Control sobre lo que se copia entre calendarios. Con OneCal, puedes controlar qué información se copia entre tus calendarios. Esta característica es particularmente útil si deseas mantener ciertos detalles privados, como marcar eventos como 'ocupado' sin mostrar los detalles. De esta manera, puedes compartir tu disponibilidad sin comprometer tu privacidad.

Configuración simple en cualquier dispositivo. OneCal es una herramienta fácil de usar que puedes configurar fácilmente en tu escritorio o teléfono. Además, al usar OneCal no necesitas descargar ningún software en tus dispositivos para copiar eventos entre calendarios.

Estas son solo algunas de las características de OneCal, pero si deseas saber más, puedes visitar nuestra página de precios y planes o probar nuestra prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito.

Copia automáticamente eventos entre calendarios con OneCal

Si bien puedes copiar eventos de Outlook a Google Calendar mediante métodos manuales como la exportación e importación, estos pueden funcionar para transferencias únicas, ya que carecen de la eficiencia y flexibilidad necesarias para la gestión continua.

OneCal proporciona una solución integral para la copia automatizada y en tiempo real de eventos entre calendarios, mejorando tu experiencia de programación y privacidad.

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