Cómo imprimir el calendario de Outlook: una guía paso a paso

Si eres usuario de Microsoft Outlook y deseas imprimir tu calendario para tener acceso sin conexión, mejorar la planificación, visualizarlo mejor o simplemente como decoración, este artículo es para ti.

Aprendamos cómo imprimir un calendario de Outlook, destacando cada método, así como aquellos que no funcionan.

Cómo imprimir el calendario de Outlook en la web (navegador de escritorio)

Para imprimir el calendario de Outlook usando la aplicación web de Outlook, sigue estos pasos:

1. Abre Outlook e inicia sesión en el calendario que deseas imprimir: Outlook está disponible en la web visitando la página https://outlook.live.com/calendar. Si no has iniciado sesión, asegúrate de hacerlo, ya que necesitas acceso al calendario que deseas imprimir para seguir los próximos pasos.

   

2. Asegúrate de haber seleccionado el calendario correcto para imprimir: Después de iniciar sesión, asegúrate de que estás viendo el calendario correcto en la pantalla. Para confirmarlo, verifica que el único calendario marcado en la barra lateral izquierda sea el que deseas imprimir.

   

3. Selecciona la vista del calendario que deseas imprimir: Después de iniciar sesión, podrás alternar entre diferentes vistas del calendario, como Día, Semana laboral, Semana y Mes. Debes elegir una de las vistas predefinidas, ya que el calendario impreso tendrá el mismo diseño y eventos que la vista seleccionada.

   

4. Haz clic en “Imprimir”: El botón Imprimir está ubicado en el encabezado, a la derecha de la página.

   

5. Elige las opciones de impresión: Outlook permite realizar varias selecciones después de hacer clic en Imprimir: cambiar el calendario que deseas imprimir, modificar el diseño, actualizar el rango de tiempo, y tienes la opción de mostrar un mini calendario. Si lo deseas, puedes imprimir una agenda detallada. A diferencia de imprimir Google Calendar, Outlook no permite seleccionar un rango de fechas para imprimir el calendario.

   

6. Haz clic en “Imprimir”: Después de haber elegido todas las opciones, haz clic en Imprimir.

7. Guarda el calendario o imprímelo según corresponda: Puedes optar por guardarlo como PDF o imprimirlo.

   

Cómo imprimir el calendario de Outlook desde un dispositivo móvil

Desafortunadamente, no existe una forma nativa de imprimir tu calendario de Outlook usando un dispositivo móvil. Te recomendamos imprimir tu calendario de Outlook siguiendo los pasos indicados para la versión web de Outlook.

Cómo imprimir Outlook usando la aplicación de escritorio en MacOS o Windows

Microsoft Outlook también está disponible como aplicación de escritorio en MacOS y Windows. Para imprimir Outlook desde la aplicación de escritorio, sigue estos pasos:

1. Descarga la aplicación de Outlook en MacOS o Windows: Puedes descargar Outlook desde la Microsoft App Store o desde la MacOS App Store.

2. Inicia sesión en tu cuenta: Asegúrate de haber iniciado sesión en el calendario de Outlook que deseas imprimir antes de seguir los próximos pasos.

3. Elige el diseño del calendario: Similar a imprimir Outlook en la aplicación web, debes elegir un diseño de calendario. Las opciones están ubicadas en el lado derecho del encabezado.

   

4. Haz clic en “Archivo” en la barra de navegación: La opción Archivo está ubicada en la barra de navegación superior. Esta ilustración es para Outlook en MacOS, pero debería ser similar en Windows.

   

5. Haz clic en “Imprimir”: La última opción del menú Archivo es el botón “Imprimir…”.

   

6. Elige la impresora y otras opciones de impresión: El último paso te permite elegir la impresora, el número de copias y páginas, así como opciones relacionadas con el diseño del calendario, como fecha de inicio, fecha de finalización, diseño y más.

   

7. Haz clic en “Imprimir”: Finalmente, después de seleccionar todas las opciones de impresión, puedes hacer clic en “Imprimir”.

Si deseas guardar tu calendario como PDF, puedes hacer clic en el botón PDF en la parte inferior del modal de impresión (paso 7).

Usa OneCal para imprimir múltiples calendarios de Outlook y Google

El método de impresión integrado es genial, ya que te permite imprimir rápidamente tu calendario de Outlook, además de personalizar la forma en que se imprime. El problema es que no puedes imprimir varios calendarios en la misma página o impresión, ya que el método de impresión integrado solo imprime un calendario a la vez.

Con OneCal, puedes sincronizar calendarios de Outlook y Google en tiempo real, para que puedas ver todos tus eventos de todos los calendarios en tu calendario de Outlook. De esta manera, cuando imprimas tu calendario, podrás imprimir eventos de varios calendarios.

Puedes registrarte en OneCal de forma gratuita; no se necesita tarjeta de crédito. Ofrecemos una prueba gratuita de 14 días, lo que te permite experimentar con las funciones y ver si funciona para ti.