Cómo sincronizar el calendario de iCloud con el calendario de Outlook - Actualizado para 2025

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Cambiar entre el calendario de iCloud y Outlook lleva tiempo y no es productivo. ¿Debe haber una manera de enviar eventos de Apple iCloud a Outlook, verdad? En este artículo, exploraremos cómo sincronizar el calendario de iCloud con el calendario de Outlook, junto con los beneficios y problemas de hacerlo.

Cómo sincronizar manualmente el calendario de iCloud con el calendario de Outlook

El método manual para sincronizar un calendario de iCloud con un calendario de Outlook es hacerlo público, compartirlo e importarlo al calendario de Outlook.

Siguiendo esta guía paso a paso, puedes sincronizar un calendario de iCloud con un calendario de Outlook.

  1. Abre el calendario de iCloud en Apple Calendar. Puedes abrir el calendario de iCloud visitando https://www.icloud.com/calendar/.

    Apple Calendar Homepage
  2. Pasa el cursor sobre el calendario de iCloud que deseas sincronizar con el calendario de Outlook. Los calendarios están ubicados en la barra lateral izquierda, debajo de la sección Calendario.

    Apple Calendar - Hover over the Apple Calendar
  3. Haz clic en el ícono de foto de perfil a la derecha del calendario de iCloud que deseas compartir. Después de hacer clic en el ícono, aparecerá una ventana emergente titulada "Compartir calendario".

    Apple Calendar - Click the Profile Picture Icon
  4. Activa la opción Calendario público. Esto hará que el calendario de iCloud sea público y generará un nuevo URL de tipo Webcal.

    Apple Calendar - Toggle the Public Calendar (switch it on).
  5. Copia el URL de tipo Webcal generado al activar la opción Calendario público. Puedes copiar el enlace haciendo clic en el botón "Copiar" proporcionado por Apple Calendar.

    Apple Calendar - Copy the Webcal URL
  6. Abre el calendario de Outlook. Puedes abrirlo visitando https://outlook.live.com/calendar.

    Outlook homepage
  7. Encuentra la sección Agregar calendario. La sección Agregar calendario está ubicada en el lado izquierdo de la página, en la barra lateral.

    Outlook - Add Calendar section
  8. Haz clic en Agregar calendario. Después de hacer clic en el botón Agregar calendario, aparecerá una ventana emergente titulada "Agregar calendario".

  9. Haz clic en Suscribirse desde la web. Para importar el calendario de iCloud que acabamos de compartir, debemos hacer clic en la opción Suscribirse desde la web, que se encuentra en la barra lateral de la ventana emergente.

    Outlook - Subscribe from web
  10. Pega el URL que copiamos de Apple Calendar. En el paso 5, copiamos el URL de tipo Webcal generado desde el Apple Calendar al activar la opción "Compartir calendario". Ahora debemos pegar ese URL en el campo de entrada de Outlook.

    Outlook - Paste the URL we copied from Apple Calendar
  11. Asigna un nombre al calendario. Además de darle un nombre al calendario de iCloud, puedes asignarle: un color, un ícono, y categorizarlo como parte de los calendarios principales u otros calendarios.

    Outlook - Insert the Calendar name
  12. Haz clic en Importar. Tu calendario de iCloud estará sincronizado con tu calendario de Outlook.

    Outlook - Import

Tu calendario de iCloud ahora está sincronizado con tu calendario de Outlook.

Deberías poder ver todos los eventos del calendario de iCloud en tu calendario de Outlook.

Example of a synced Apple Calendar with an Outlook Calendar

Herramientas de sincronización de calendarios han facilitado la sincronización de múltiples calendarios en tiempo real, sin necesidad de hacerlos públicos.

Ventajas de sincronizar el calendario de iCloud con el calendario de Outlook al compartir

  1. No más alternar entre calendarios: No necesitarás revisar tanto Outlook como el calendario de iCloud para ver tu agenda, ya que todos los eventos estarán en una sola vista.

Desventajas de sincronizar el calendario de iCloud con el calendario de Outlook al compartir

  1. El calendario de iCloud es público: Al sincronizar el calendario de iCloud con Outlook, estás haciendo público el calendario de iCloud. Esto significa que otros usuarios pueden ver tus reuniones. Además, los administradores del espacio de trabajo en Outlook pueden ver tus reuniones privadas, junto con los detalles privados.

  2. Sincronización con retraso (no en tiempo real): El calendario de Outlook no se sincroniza automáticamente con el calendario de iCloud. Si creas un nuevo evento en el calendario de iCloud, puede tardar hasta 24 horas en aparecer en Outlook.

  3. No evita conflictos de reuniones: Si los miembros de tu equipo programan una reunión en Outlook usando la función "Buscar un horario", no podrán ver el calendario de iCloud compartido, ya que Outlook solo verifica el calendario principal para detectar conflictos de programación.

Cómo sincronizar automáticamente el calendario de iCloud con Outlook

OneCal es una de las pocas aplicaciones de terceros que se integra con iCloud y el calendario de Outlook, permitiendo la sincronización entre ambos.

Para sincronizar automáticamente el calendario de iCloud con Outlook, sigue estos pasos:

  1. Crea una cuenta gratuita en OneCal. Ve a la página de registro de OneCal para crear una cuenta gratuita (no se requiere tarjeta de crédito) y comenzar a sincronizar iCloud con Outlook.

    OneCal Signup Page
  2. Conecta tus calendarios de iCloud y Outlook a OneCal. Lo primero que aparecerá después de registrarte es la opción para conectar tus calendarios. OneCal admite iCloud, Google y calendarios de Outlook. Puedes conectar tantos calendarios como necesites sincronizar.

    OneCal onboarding - connect icloud calendars
  3. Comienza a sincronizar los calendarios de iCloud y Outlook. Lo único que queda por hacer después de conectar tus calendarios a OneCal es comenzar la sincronización. Puedes hacerlo haciendo clic en el botón "Iniciar nueva sincronización".

    Start new Sync
  4. Selecciona la dirección de sincronización del calendario. OneCal es muy modular y te permite sincronizar eventos de un calendario a otro (sincronización unidireccional) o mantener varios calendarios sincronizados (sincronización bidireccional). Para este ejemplo, seleccionaremos la sincronización bidireccional.

    OneCal - Choose the sync direction
  5. Selecciona los calendarios de iCloud y Outlook a sincronizar. Dado que queremos sincronizar iCloud con Outlook, seleccionaremos el calendario de iCloud como fuente y el calendario de Outlook como destino.

    Select the iCloud and Outlook calendars to sync
  6. Elige qué sincronizar entre el calendario de iCloud y Outlook. La función de sincronización de calendarios de OneCal es muy configurable, lo que te permite mantener tu privacidad al sincronizar calendarios, eligiendo no sincronizar los detalles de los eventos. Puedes optar por sincronizar títulos, descripciones, detalles de conferencias y más.

    OneCal Sync Configuration

¡Tu calendario de iCloud está sincronizado con Outlook!

icloud-outlook sync.webp

OneCal ha sincronizado con éxito tu calendario de iCloud con Outlook. Además, OneCal funciona en segundo plano, asegurándose de que los nuevos eventos o actualizaciones se reflejen correctamente de iCloud a Outlook.

Usa OneCal para sincronizar los calendarios de iCloud y Outlook

OneCal es la plataforma de calendarios preferida, utilizada por miles de profesionales en todo el mundo para la sincronización de calendarios y enlaces de programación.

Para probar OneCal, puedes registrarte para una prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito.