Cómo sincronizar el Calendario de Google con el Calendario de Apple

Google Calendar es actualmente la plataforma de calendario más utilizada entre personas, profesionales y empresas debido al excelente trabajo de Google, que la ha hecho fácil de usar y confiable.

A veces, las personas usan Google Calendar como su calendario de trabajo y Apple Calendar para su planificación diaria. En tales casos, es necesario sincronizar Google Calendar con Apple Calendar y tener todas las reuniones en una sola aplicación, evitando idas y venidas entre plataformas.

Si te encuentras en una situación similar y deseas sincronizar Google Calendar con Apple Calendar, este artículo te ayudará a comprender los diferentes métodos para sincronizarlos, así como los beneficios y problemas de cada uno.

Cómo sincronizar Google Calendar con Apple Calendar a través de la aplicación Apple Calendar

A diferencia de Google Calendar o Outlook, Apple Calendar no permite importar mediante iCal u otros formatos. Debido a esta restricción, no es posible una sincronización 'real' entre Google Calendar y Apple Calendar utilizando la aplicación Apple Calendar.

Una solución es usar Apple Calendar en macOS, que puede importar otros calendarios de forma nativa, como Google Calendar o Outlook. Aprovechando esta función, podemos agregar Google Calendar a Apple Calendar, lo que facilita ver todos los eventos de Google Calendar en Apple Calendar.

Sigue estos pasos para sincronizar Google Calendar con Apple Calendar usando la aplicación Calendario de macOS:

1. Abre la aplicación Calendar en tu Mac: Puedes buscar el calendario directamente presionando Comando + Espacio y escribiendo Calendar.

   

2. Haz clic en ‘Calendar’ en la barra de herramientas: Después de abrir la aplicación Calendar, deberías poder ver el botón de Calendar en la barra de herramientas.

   

3. Haz clic en ‘Add Account’: Al hacer clic en ‘Add Account’ puedes agregar diferentes proveedores de calendario, como Google Calendar, Outlook, etc.

   

4. Haz clic en ‘Google’: Esta opción te permite conectar tu Google Calendar a la aplicación Calendar de macOS.

   

5. Haz clic en Continuar.

6. Inicia sesión con Google. Las páginas de inicio de sesión utilizan el flujo OAuth de Google y son seguras. Debes ingresar el correo electrónico y la contraseña de la cuenta de Google que deseas conectar a la aplicación Calendar de macOS.

   

7. Selecciona ‘Calendars’ como la aplicación para conectar. Puedes importar Google Contacts, Mail o Calendar, pero seleccionaremos Calendar para este artículo, ya que solo necesitamos Google Calendar.

   

8. Tu Google Calendar ahora se puede acceder a través de tu aplicación Calendar en macOS.

   

Desventajas de sincronizar Google Calendar con Apple Calendar a través de la aplicación Calendar de macOS

• No bloquea el tiempo en tu Apple Calendar para eventos de Google Calendar: Dado que solo estamos importando Google Calendar en la aplicación Calendar de macOS, Google Calendar está separado de Apple Calendar. Puedes ver todos los eventos en un solo calendario, pero Apple Calendar y Google Calendar no están realmente sincronizados.

• Solo funciona en el dispositivo macOS al que agregas Google Calendar: Si abres la aplicación Calendar en tu iPhone (u otra plataforma), no podrás ver tu Google Calendar, ya que la importación es por dispositivo (por eso lo llamamos ‘no una sincronización real’ arriba). La importación de Google Calendar no afecta el Apple Calendar.

Cómo sincronizar automáticamente Google Calendar con Apple Calendar

Para sincronizar correctamente Google Calendar con Apple Calendar, permitiéndote tener Google Calendar en todos los dispositivos donde has conectado tu Apple Calendar y realmente proteger tu tiempo, tendrás que usar una Herramienta de Sincronización de Calendarios, como OneCal.

La diferencia entre una Herramienta de Sincronización de Calendarios y la importación de un Google Calendar en la aplicación Calendar de macOS es que las Herramientas de Sincronización de Calendarios utilizan APIs oficiales de los proveedores de calendario (Google Calendar, Outlook, etc) para sincronizar calendarios en tiempo real. Clonan eventos de un calendario a otro, para que puedas consolidar todos tus calendarios.

Usar una aplicación de calendario como Calendar de macOS te permite solo importar un Google Calendar sin afectar el Apple Calendar.

Para sincronizar automáticamente Google Calendar con Apple Calendar, sigue estos pasos:

1. Regístrate en una cuenta gratuita de OneCal: Visita la página de registro de OneCal para crear una cuenta gratuita (no se requiere tarjeta de crédito). Usaremos OneCal para sincronizar todos tus calendarios en tiempo real.

   

2. Conecta tus Google Calendar y Apple Calendars. La configuración es bastante sencilla, ya que OneCal utiliza las APIs oficiales de Google Calendar y Apple para comunicarse con tus calendarios. Puedes revocar el acceso en cualquier momento.

   

3. Comienza a crear tus sincronizaciones de calendario. Sincronizar tu Google Calendar con Apple Calendar es muy fácil y solo toma un minuto configurarlo. Después de registrarte, simplemente haz clic en el botón 'Start New Sync' en la pestaña Calendar Sync.

   

4. Selecciona la dirección de sincronización del calendario. OneCal es muy flexible, permitiéndote sincronizar desde un calendario a otro, o mantener todos los calendarios sincronizados al mismo tiempo. Para este ejemplo, elegiremos la dirección de una sola vía, sincronizando desde Google Calendar a Apple Calendar.

   

5. Selecciona los calendarios a sincronizar. El siguiente paso es elegir los calendarios que deseas sincronizar. Dependiendo de la dirección de sincronización que hayas elegido, puedes seleccionar un calendario fuente y múltiples calendarios destino (sincronización de una vía), o múltiples calendarios (sincronización bidireccional). Para nuestro ejemplo, elegiremos Google Calendar como la fuente y Apple Calendar como el destino.

   

6. Elige qué sincronizar entre Apple y Apple iCloud Calendar. Finalmente, puedes seleccionar qué propiedades de las reuniones se sincronizan de Google Calendar a Apple Calendar. Puedes elegir sincronizar todo o seleccionar ciertas propiedades de las reuniones. Por ejemplo, si deseas mantener tu privacidad y solo bloquear el tiempo en Apple Calendar, puedes agregar un identificador para los eventos sincronizados y solo bloquear el tiempo en Apple Calendar para reuniones en Google Calendar.

   

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