Cómo sincronizar el Calendario de Outlook con el Calendario de Apple

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No es ningún secreto que Apple crea dispositivos que generalmente son amados por los consumidores, especialmente el iPhone y macOS. Por otro lado, Microsoft tiene uno de los calendarios más utilizados por empresas y negocios: el Calendario de Outlook.

Si eres un usuario de Apple y quieres sincronizar tu Calendario de Outlook con tu Calendario de Apple, este es el artículo para ti.

Vamos a explorar los entresijos de sincronizar el Calendario de Outlook con el Calendario de Apple, las desventajas de cada método y nuestras recomendaciones.

Cómo sincronizar el Calendario de Outlook con el Calendario de Apple a través de la aplicación Calendario de Apple

Dado que el Calendario de Apple no soporta de forma nativa la importación de otros calendarios vía iCal (u otros medios), significa que una sincronización real no es posible usando el propio Calendario de Apple.

El primer método para sincronizar un Calendario de Outlook con el Calendario de Apple es aprovechando el Calendario de Apple en macOS.

Este método aprovecha esencialmente la función de ‘Añadir cuenta’ ofrecida por la aplicación Calendario de Apple en macOS. Al añadir tu Calendario de Outlook a la aplicación Calendario en tu Mac, puedes verlo dentro de tu Calendario de Apple.

Esto no es una sincronización 'real' en sí misma, ya que no clona directamente eventos del Calendario de Outlook al Calendario de Apple; simplemente añade tu Calendario de Outlook a tu Calendario de Apple, para que puedas ver los eventos de Outlook y del Calendario de Apple en un solo lugar.

Para lograr realmente la sincronización de calendarios, tendrás que usar una Herramienta de Sincronización de Calendarios como OneCal, diseñada para sincronizar calendarios automáticamente en tiempo real.

Para sincronizar el Calendario de Outlook con el Calendario de Apple a través de la aplicación Calendario de Apple, sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación Calendario en tu Mac: Puedes buscar directamente el calendario haciendo clic en Comando + Espacio y escribiendo Calendario.

    Apple Calendar App homepage on macOS
  2. Haz clic en Calendario en la barra de herramientas: Una vez que la aplicación Calendario está enfocada, puedes ver que la barra de herramientas está visible y ubicada en la parte superior de la pantalla.

    Click Calendar on the toolbar
  3. Haz clic en 'Añadir cuenta': Este menú te permite conectar diferentes proveedores de calendarios, como Outlook y Google Calendar.

    Click Add Account
  4. Haz clic en 'Microsoft Exchange': Esta opción te permite conectar tu Calendario de Outlook a tu aplicación Calendario de Apple.

    Click ‘Microsoft Exchange’
  5. Haz clic en Continuar.

  6. Ingresa la dirección de correo electrónico asociada con la cuenta de Outlook que deseas añadir al Calendario de Apple.

    Enter the email address associated with the Outlook account you want to add to Apple Calendar
  7. Haz clic en 'Iniciar sesión': Puedes configurar el inicio de sesión manualmente o usar el flujo de autenticación proporcionado por Outlook. Recomendamos lo último haciendo clic en el botón 'Iniciar sesión'.

  8. Inicia sesión usando tus credenciales de Outlook: Esta pantalla segura es proporcionada por Outlook. Debes ingresar tu correo electrónico y contraseña de Outlook y seleccionar ‘Calendarios’ como la aplicación que deseas conectar.

    Sign in using your Outlook credentials
  9. Tus cuentas de Calendario de Outlook están disponibles en tu cuenta de Apple: Bajo la sección 'Exchange', deberías poder ver todos tus Calendarios de Outlook.

    Your Outlook Calendar accounts are available to your Apple Account

Desventajas de sincronizar Outlook con el Calendario de Apple a través del Calendario de Apple en macOS

  • No es una sincronización real: Como se mencionó, este método te permite ver tu Calendario de Outlook dentro de tu aplicación Calendario de Apple. Sin embargo, no clona los eventos de Outlook directamente en tu cuenta de iCloud/Calendario de Apple.

  • Solo funciona para la aplicación de macOS que has conectado a Outlook: Dado que estás añadiendo Outlook a la aplicación Calendario de Apple en macOS, este método solo funciona para ese dispositivo macOS específico. Si abres la aplicación Calendario en tu iPhone, no verás el Calendario de Outlook ni los eventos.

  • No bloquea tu tiempo en el Calendario de Apple: Dado que este método conecta la cuenta de Outlook a tu aplicación Calendario en Mac, las personas que reserven una cita contigo a través de tu cuenta de Calendario de iCloud no podrán ver tus eventos de Outlook, ya que es una cuenta separada conectada a uno de tus dispositivos. Esto finalmente conduce a dobles reservas.

Para conectar tu Calendario de Outlook a tu iPhone, por favor lee nuestro artículo sobre Cómo compartir el Calendario de iPhone con Outlook.

¿Existe una forma automatizada de sincronizar el Calendario de Outlook con el Calendario de iCloud de Apple?

Las herramientas de sincronización de calendarios como OneCal ofrecen una sincronización real de calendarios, lo que significa que los eventos se clonan de un calendario a otro en tiempo real, por lo que los eventos aparecen en todos los dispositivos, ya sea que conectes tu calendario de origen o no.

Por ejemplo, sincronizar el Calendario de Outlook con el Calendario de Apple resultaría en que todos los eventos de Outlook se clonen en tu cuenta de Calendario de Apple. No importaría si abres tu cuenta de Calendario de Apple en macOS, iPhone, Web o Windows; tus eventos de Outlook siempre estarán en tu cuenta de Calendario de Apple.

Cómo sincronizar automáticamente el Calendario de Outlook con el Calendario de Apple

  1. Crea una cuenta gratuita de OneCal: Dirígete a la página de registro de OneCal para crear una cuenta gratuita y comenzar a sincronizar tus calendarios.

    OneCal Signup Page
  2. Conecta tu Calendario de Apple y Outlook. Lo primero que debes hacer después de registrarte es conectar los calendarios de Apple y Outlook que deseas sincronizar.

    OneCal onboarding - connect icloud calendars

  3. Comienza a sincronizar Outlook con el Calendario de Apple. Justo después de conectar los calendarios, deberías ser redirigido a la página principal, donde puedes hacer clic en el botón 'Iniciar nueva sincronización' para comenzar una nueva sincronización de calendarios.

    Start new Sync
  4. Selecciona la dirección de sincronización. OneCal admite sincronización en una sola dirección y en múltiples direcciones. La sincronización en una sola dirección sincroniza eventos de un calendario a otro, mientras que la sincronización en múltiples direcciones sincroniza eventos en ambas direcciones.

    OneCal - Choose the sync direction
  5. Selecciona los calendarios que deseas sincronizar. Dado que estamos sincronizando Outlook con el Calendario de Apple, seleccionaremos el Calendario de Outlook como origen y el Calendario de Apple como destino, de modo que los eventos vayan de Outlook al Calendario de Apple.

    outlook-apple-select-calendars.webp
  6. Elige qué sincronizar entre el Calendario de Outlook y el Calendario de iCloud de Apple. El paso final es elegir cómo se sincronizan los eventos de Outlook al Calendario de Apple. Con OneCal no necesitas preocuparte de que los detalles de los eventos sean vistos por compañeros de trabajo, ya que puedes elegir qué propiedades del evento se sincronizan de un calendario a otro. Puedes sincronizar cada detalle del evento, o elegir individualmente.

    OneCal Sync Configuration

¡Tu Calendario de iCloud ahora está sincronizado con el Calendario de Google!

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OneCal ahora mantendrá tu Calendario de Outlook sincronizado con tu Calendario de iCloud de Apple en tiempo real, no necesitas refrescar ni iniciar sesión en nada, nosotros nos encargamos de todo.

Sincroniza automáticamente el Calendario de Outlook con el Calendario de iCloud de Apple usando OneCal

Puedes aprovechar la Sincronización de Calendarios de OneCal para sincronizar automáticamente todos tus calendarios, evitando dobles reservas y ahorrando tiempo.

Además, puedes usar los enlaces de programación fáciles de usar, que te permiten compartir enlaces con tu disponibilidad para que otros puedan reservar tiempo contigo.

Puedes registrarte en OneCal gratis, sin necesidad de tarjeta de crédito para probar la sincronización en tiempo real de los Calendarios de Outlook y Google.