Cómo sincronizar calendarios de Outlook - Guía de 2025

Si utilizas varios calendarios de Outlook y te gustaría sincronizarlos, optimizando la disponibilidad y evitando confusiones entre los miembros del equipo, este artículo es para ti.

En este artículo, explicaremos los problemas de manejar múltiples calendarios de Outlook, por qué publicar e importar calendarios de Outlook no los sincroniza realmente, y la solución real para sincronizar calendarios de Outlook.

Cómo sincronizar dos calendarios de Outlook mediante la función de compartir calendario

Outlook ofrece una forma de publicar un calendario e importarlo a otra cuenta. Esto no significa que los calendarios estén sincronizados; publicar un calendario e importarlo a otra cuenta es solo un medio para que puedas ver múltiples calendarios de Outlook bajo una sola cuenta de Outlook, pero en última instancia, los calendarios están separados.

Supongamos que tienes dos calendarios de Outlook, el calendario A y el calendario B. Para sincronizar manualmente dos calendarios de Outlook, debes seguir estos pasos:

1. Inicia sesión en Outlook (Calendario A). Abre la Página de Microsoft Outlook y haz clic en Iniciar sesión para acceder a la aplicación web de Outlook.

2. Selecciona el icono de "Configuración" en el encabezado: El icono de configuración se encuentra en la parte superior derecha del encabezado de la página. Asegúrate de estar conectado al primer Calendario A de Outlook (según nuestro ejemplo). ⁠

   

3. Haz clic en Calendario (junto al icono del calendario), luego haz clic en Calendarios compartidos. ⁠

   

4. Selecciona el calendario que deseas compartir. Esta es la primera sección de la pestaña "Calendarios compartidos", ya que te pide seleccionar el calendario que deseas compartir.

5. Encuentra la sección "Publicar calendario": La sección "Publicar calendario" se encuentra en la parte inferior de la página. En esta sección, encuentra el enlace al calendario de Outlook que deseas sincronizar con el otro calendario de Outlook. ⁠

   

6. Haz clic en Calendario, luego haz clic en Puede ver todos los detalles. En este paso, puedes elegir si deseas sincronizar todos los detalles de los eventos o no. Por razones de seguridad, elegir "Puede ver cuándo estoy ocupado" es lo recomendado. ⁠

   

7. Haz clic en Publicar. ⁠

   

8. Copia la URL ICS generada: Después de hacer clic en 'Publicar', Outlook genera una URL ICS, necesitamos copiarla.

   

9. Abre Outlook en la web e inicia sesión en el Calendario B. Después de copiar la dirección secreta del Calendario A, es momento de ir a outlook.live.com nuevamente e iniciar sesión en el Calendario B.

10. Haz clic en "Agregar calendario". El botón 'Agregar calendario' se encuentra en la barra lateral izquierda de la página, debajo del calendario.

    

11. Haz clic en "Suscribirse desde la web". El elemento del menú 'Suscribirse desde la web' se encuentra en la barra lateral izquierda de la página. Esto nos permite importar el Calendario A al Calendario B.

    

12. Pega la URL que copiaste del Calendario A de Outlook. Ahora necesitamos pegar la URL ICS que copiamos en el paso 8.

    

13. Haz clic en el botón "Importar".

Después de que el proceso haya finalizado, podrás ver el Calendario A en el Calendario B. La advertencia es que eres el único que ve todos los calendarios en una vista; si tus compañeros de equipo reservan tiempo a través de tus calendarios de trabajo, no podrán ver los eventos en los calendarios de Outlook importados.⁠ ⁠

Ventajas de sincronizar manualmente los calendarios de Outlook

Aunque la función de compartir en el Calendario de Outlook no sincroniza los calendarios, tiene algunos beneficios:

• Puedes : Si administras múltiples calendarios de Outlook en cuentas separadas, puedes compartirlos e importarlos en una sola cuenta, eliminando la necesidad de alternar entre cuentas

Desventajas de sincronizar manualmente los calendarios de Outlook

• Compartir no sincroniza los calendarios de Outlook: Como se mencionó anteriormente, compartir solo facilita que veas todos tus calendarios en una cuenta y vista, pero en última instancia, los calendarios siguen estando separados. Si los miembros del equipo reservan una hora contigo en un calendario, no podrán ver que estás ocupado en tus calendarios importados/compartidos.

• Las actualizaciones pueden tardar hasta 24 horas en propagarse: Vale la pena señalar que las actualizaciones de un calendario compartido pueden tardar hasta 24 horas en propagarse. Por ejemplo, importaste Acme Inc. en la cuenta de Outlook de Wayne Enterprises. Si alguien programa una reunión en Acme Inc., puede tomar un tiempo para que esa reunión se propague en el Acme Inc. importado en la cuenta de Wayne Enterprises.

• Opciones de compartición limitadas: Al publicar un calendario de Outlook, puedes elegir ver todos los detalles de los eventos o ninguno, no hay un punto intermedio. Al seleccionar la opción de ver todos los detalles de los eventos, tu calendario se vuelve público, y cualquiera que tenga la URL puede ver tus eventos.

• Conducirá a reservas dobles: Todo lo que hace el compartir calendarios es permitirte ver el calendario importado en la misma vista que los otros calendarios. No significa que los compañeros de trabajo que ven tu disponibilidad en el Calendario A puedan ver el Calendario B que importaste en el Calendario A. La sincronización manual es útil para ver múltiples calendarios en una vista, pero no tiene en cuenta las reservas dobles.

¿Cómo sincronizar los calendarios de Outlook automáticamente?

Para sincronizar verdaderamente los eventos entre dos calendarios de Outlook (o más), tienes que usar una herramienta de sincronización de calendarios como OneCal.

OneCal sincroniza múltiples calendarios de Outlook en tiempo real, por lo que tus calendarios de Outlook reflejan disponibilidad y no se duplican las reservas.

Con OneCal, puedes:

• Sincronización bidireccional de múltiples calendarios de Outlook

• Personalizar la configuración de clonación de eventos y ajustar tus preferencias de privacidad

• Sincronizar tantos calendarios como desees

Para sincronizar automáticamente dos (o más) calendarios de Outlook en tiempo real, sigue estos pasos:

1. Regístrate en OneCal (gratis)

   

   ⁠Puedes crear una cuenta gratuita de OneCal sin necesidad de una tarjeta de crédito. Puedes eliminar tu cuenta en cualquier momento, sin compromisos.

2. Conecta tus calendarios de Outlook

   

   ⁠OneCal te permite conectar tantos calendarios de Outlook como desees. Usamos las API oficiales de Outlook para conectarnos con tus calendarios y nunca almacenamos detalles de eventos. Puedes revocar el acceso a OneCal en cualquier momento. ⁠

   Después de autorizar tu cuenta de Outlook, puedes elegir conectar los calendarios que pertenecen a esa cuenta:

   

3. Haz clic en ‘Iniciar nueva sincronización’

   

   ⁠Después de conectar tus calendarios, serás redirigido a la función de Sincronización de Calendarios. Puedes hacer clic en el botón ‘Iniciar nueva sincronización’ para iniciar una sincronización entre tus calendarios.

4. Nombra la sincronización y elige la dirección de sincronización

   

   ⁠OneCal ofrece sincronizaciones unidireccionales y multidireccionales.

   Las sincronizaciones unidireccionales te permiten clonar eventos de un calendario a uno o más calendarios. Esto es útil cuando deseas sincronizar tu calendario personal con tu calendario de trabajo enviando solo eventos personales a tu calendario de trabajo y no viceversa.

   Las sincronizaciones multidireccionales mantienen múltiples calendarios sincronizados en tiempo real. Por ejemplo, si tienes dos calendarios de Outlook, puedes seleccionar sincronización multidireccional, y OneCal mantiene ambos calendarios en sincronía. Tan pronto como se crea o actualiza un evento en cualquiera de los calendarios de Outlook, OneCal lo sincroniza con el otro calendario.

   Para el propósito de este artículo, sincronizaremos dos calendarios de Outlook y queremos mantenerlos sincronizados, así que elegimos la sincronización ‘Multidireccional’.

5. Elige qué calendarios de Outlook sincronizar

   

   ⁠OneCal te permite sincronizar múltiples calendarios al mismo tiempo sin necesidad de crear múltiples configuraciones. Para sincronizar dos calendarios de Outlook, seleccionaremos los dos calendarios de Outlook que conectamos a OneCal y haremos clic en ‘Siguiente’.

6. Elige qué propiedades de eventos sincronizar

   

   ⁠La característica más poderosa de OneCal es la flexibilidad que ofrece en cuanto a la sincronización de calendarios. Puedes sincronizar todos los detalles de los eventos o ninguno, o elegir las propiedades individualmente.

   Si deseas privacidad completa, puedes agregar un título personalizado a los eventos clonados (como ‘Ocupado’), para bloquear el tiempo en todos tus calendarios sin exponer otros detalles.

Tus calendarios de Outlook están sincronizados 🥳

Todos tus calendarios de Outlook ahora son un reflejo entre sí; en este ejemplo, los dos calendarios de Outlook que elegimos sincronizar. Si un compañero reserva una hora contigo, puedes estar seguro de que no tendrás reservas dobles, ya que el calendario tiene eventos de todos los demás calendarios.

También puedes aprovechar la vista de Calendario de OneCal para ver tus calendarios de Outlook sincronizados en una sola pantalla:

¿Cuáles son los beneficios de usar OneCal para sincronizar calendarios de Outlook?

• Sincronización fluida en tiempo real entre calendarios de Outlook. Una vez que has establecido esta sincronización, puedes tener plena confianza de que tus eventos se transferirán consistentemente y de manera confiable sin preocupaciones.

• Sincronizaciones enfocadas en la privacidad. Esta sincronización garantiza tu control sobre la privacidad de los calendarios que sincronizas. Es importante destacar que los administradores del espacio de trabajo no tendrán acceso para ver eventos o detalles del calendario que son replicados por OneCal.

• Sincronización de calendarios de Outlook en tiempo real y confiable. Al intentar una sincronización manual mediante el método de importación, debes pasar por un proceso de 13 pasos para sincronizar un calendario de Outlook con otro. Después de seguir estos pasos, la sincronización puede fallar y los cambios no ocurren en tiempo real. Con OneCal, tus calendarios se mantienen sincronizados automáticamente y puedes sincronizar múltiples calendarios de Outlook de una sola vez.

• Sin reservas dobles: A diferencia de compartir calendarios, OneCal clona directamente eventos en tu calendario de Outlook. Esto significa que los compañeros de trabajo pueden ver tu disponibilidad real y nunca duplicar reservas.

¿Qué soluciona la sincronización de calendarios de Outlook?

El problema principal al manejar múltiples calendarios de Outlook es que tus colegas no conocen tu disponibilidad al programar reuniones a través de tus calendarios de trabajo.

Supón que eres un consultor en Wayne Enterprises y Acme Inc.; los colegas en Acme Inc. no saben cuándo estás ocupado en Wayne Enterprises y viceversa.

Ejemplo: Martha de Wayne Enterprises programó una reunión contigo, pero no sabe que tienes otra cita en Acme Inc. al mismo tiempo. Esto significa que tienes una reserva doble y tendrás que coordinar con Martha para reprogramar la reunión.

Si tus calendarios de Outlook estuvieran sincronizados, Martha vería que estás ocupado en ese momento y buscaría otro horario para reunirse contigo.

Sincroniza automáticamente múltiples calendarios de Outlook usando OneCal

OneCal es la plataforma de sincronización de calendarios más confiable del mercado, ofreciendo sincronización fluida de calendarios de Outlook y opciones avanzadas de privacidad.

Con OneCal, puedes sincronizar dos o más calendarios de Outlook en minutos y nunca tendrás que preocuparte por reservas dobles y confusiones entre compañeros.

Regístrate en OneCal gratis para experimentar la sincronización en tiempo real de calendarios de Outlook y aprovechar otras funciones como Enlaces de Programación, Vista de Calendario y más.